毕业设计系统快速使用指南.docx

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毕业设计系统快速使用指南

重庆科技学院毕业（设计）论文系统快速使用指南

✧系统流程简单概述

必走流程：

1.指导老师进行“课题申报”（在填写课题申报时老师可指定学生做该课题或选择“盲选”，由本专业的所有学生进行选择）。

2.系负责人审核课题。

审核通过后，系负责人确认本专业课题。

3.系负责人确认完成后，教学院长进行发布课题。

4.学生进入选题。

注：

如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择。

5.指导老师进行选题审核。

6.老师审核完成后交由教学院长进行“发布双选结果”（审核完成后必须进行发布否则无法进行以下流程）。

然后系负责人就可以分配评阅教师。

7.指导老师填写任务书。

8.系负责人进行审核任务书。

9.审核完成后学生进行开题报告提交。

10.老师进行审核开题报告。

11.系负责人审核开题报告。

12.开题报告通过审核后由学生提交论文草稿。

13.指导老师进行审核论文草稿。

14.审核通过后学生进行论文定稿的提交。

15.指导教师进行审核论文并进行评分。

16.指导教师审核并评分完成后由系负责人分配论文评阅教师。

17.评阅教师进行论文评阅。

18.系负责人设置论文答辩组，并指定答辩组中答辩的论文及答辩录入员进行成绩录入。

19.答辩教师录入答辩内容并评分。

20.系负责人最后发布总评成绩。

21.学院教学秘书录入工作总结。

可选流程：

1、学生提交校外毕业设计申请书。

2、指导教师审阅外出毕业设计申请。

3、专业负责审核外出申请。

4、教学院长审核外出申请。

5、指导教师申报团队课题。

6、教学院长审核团队课题。

7、团队课题组长提交项目总结。

流程图如下（不含可选流程）：

✧系统管理员（教务处管理人员）

1流程管理

分为校内公告管理、论文抽检、论文评优、推荐论文数设置、查看各学院总结、教师评价指标、查看教师评价、汇总查询、历史归档查询汇总。

2过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：

工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、中期检查信息、指导日志、查看论文信息、查看评阅答辩信息、查看答辩小组信息、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、选题情况汇总表。

3截止日期设置

截止日期中分为课题审核截止日期、学生选题审核截止日期和开题报告审核截止日期、答辩截止日期，课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各系负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题各系负责人审核的截止日期。

开题报告审核截止日期即为设置本年度学生提交开题报告各系负责人审核的截止日期。

答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。

发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。

4特殊情况处理

特殊情况处理，分为课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整。

5外审论文管理

外审论文管理，分为外审论文设置和外审论文结果。

5账号管理

账号管理即是对校级领导、督导组、学院教学秘书、学院教学院长、系负责人、指导老师、学生、专家和自己的账号进行管理。

其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。

6初始管理

初始管理即为系统的初始化及院系专业结构的设置。

分为课题起始日期设置、往年数据归档、毕设学院专业管理、参数设置、系统维护开关、学生查看成绩条件。

7交流互动

交流互动分，收件箱即查收本系统所有人发来的邮件信息。

发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。

8首页管理

首页管理分为滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。

通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。

✧系负责人

1流程管理

1.1审核课题

审核课题，即为系负责人审核本专业指导教师申报的课题。

1.2确认专业课题

确认专业课题，即为系负责人确认已经审核通过的课题为本专业的课题。

1.3审核双选结果

审核双选结果，即为系负责人审核学生和教师互选课题后的结果。

1.4审核任务书

审核课题任务书，即为审核教师提交的课题任务书。

1.5审核开题报告

审核外出申请，即为审核已经通过指导教师审核的开题报告。

1.6审核中期检查

审核中期检查，即为系负责人审核指导教师提交的关于本此论文过程的相关完成情况。

1.7审核外出申请

审核学生提交的校外毕设申请书。

1.8分配评阅教师【按学生】

分配评阅教师【按学生】，即为系负责人先查找需要分配评阅的学生，然后按照学生进行分配相应的指导教师。

1.9分配评阅教师【按教师】

分配评阅教师【按教师】，即系负责人先查找本专业各个教师已经分配评阅的数量情况，然后权衡每一个教师的工作量，按教师选择相应的学生进行评阅。

1.10管理答辩小组

管理答辩小组，即为系负责人为本专业学生划分答辩组，供学生答辩前查看相关信息。

1.11成绩总评

成绩总评，即为学生答辩完成后，答辩成绩录入完，系负责人需要为学生发布成绩，发布后学生才能看到自己的成绩。

1.12查看各答辩小组信息

查看答辩小组信息，即为系负责人查看各答辩小组的录入分数情况。

2特殊情况处理

分为为学生分配课题、课题调整、审核教师修改课题、任务书修改审批、学生申报课题审批、审核学生课题任务书。

其中为学生分配课题，即为在学生未选择课题的情况下，系负责人为学生分配课题。

课题调整，对指导教师申报的课题进行修改及删除操作、审核教师修改课题，即为审核教师修改后的课题是否正确。

任务书修改审批，即任务书已经通过院长审核后教师提出修改任务书，系负责人审核教师提交的修改后的任务书。

学生申报课题审批,即为审核学生申报的课题。

审核学生课题任务书，即为审核学生课题下教师提交的任务书。

3．过程信息统计

分为毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息。

4账号管理

4.1修改密码

修改密码，即修改此账号的登录密码。

5角色互换

角色互换，即为教师如果同时担任多个角色，那么此标签会显示，点击后跳转到选择角色页面。

此功能方便教师换角色。

不需重新输入帐号和密码。

✧指导教师

1流程管理

1.1课题申报

课题申报，即为教师申报本年度毕业论文课题的操作。

课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表。

教师在申报课题时可直接指定学生做此课题，也可选为“盲选”由本专业学生进行选择，如果指定学生那么老师就不需要进行审核选题，被指定的学生也不需要进行课题选择。

1.2团队课题

教师申报团队课题，由几个子课题组成。

1.3确认选题

教师审核所申报的课题的选题学生。

您选择完后，需要您确认所选择的学生，如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生，只有确认后才进入教学院长的审核流程。

1.4下达任务书

下达任务书，即为教师提交课题的任务书，由系负责人审核。

1.5审阅开题报告

审核开题报告，即为审核学生提交的开题报告。

1.6审阅外文翻译

审阅外文翻译，即审核学生提交的外文翻译，可以导出以备查阅。

1.7审阅外出毕业设计申请

审阅学生提交的外出毕业设计申请书

1.8中期检查

中期检查即教师对此次的毕业设计过程中学生的表现、课题进展情况，课题的难易程度等做一次检查

1.9审核设计（论文）草稿

审核设计（论文）草稿，即为教师审核学生提交的论文草稿的操作，并给予修改意见。

1.10审阅团队课题摘要

审阅团队课题摘要，即审核团队组长提交的摘要，可以导出以备查阅。

1.11审核设计（论文）定稿

论文审核，即为教师审核学生提交的论文的操作。

1.12论文评阅

论文评阅，即为评阅教师评阅学生论文的操作（论文评阅，需要系负责人分配评阅教师）

1.13校级设计（论文）推荐

校级设计（论文）推荐，将系统管理员和专家抽检出来的论文进行推荐，让系统管理员进行评优。

1.14设计（论文）工作进度

设计（论文）工作进度，即为指导教师在填写任务书的同时，需要填写关于本次论文的大致进度表。

2.特殊情况处理

分为已审课题修改、任务书修改、修改指导教师意见、修改评阅教师意见、学生最终稿修改审核、确认学生申报课题。

2.1已审课题修改

即指导教师对已经通过院长审核发布的课题进行修改申请

2.2任务书修改

即指导教师发现任务书有些问题，若想修改，则在此处提交申请修改，可同时提出申请和修改任务书，此任务书已经通过院长审核，但学生还没有提交开题报告

2.3修改指导教师意见

即为在审核学生论文过程中给出的评语和分数，不符合上级要求，需要重新修改，教学秘书则将会退回给教师，重新修改。

2.4修改评阅教师意见（只有教师被指派为评阅教师，此标签才会出现）

即为评阅教师在评阅学生论文过程中给出的评语和分数，不符合上级要求，需要重新修改，教学秘书则将会退回给评阅教师，重新修改。

2.5学生最终稿修改审核

即为学生在答辩完成后，初稿需要修改，指导教师需要重新审核学生的最终稿。

2.6确认学生申报课题

即学生申报了课题，对应的指导教师来确课题。

3账号管理

修改密码，即为修改此登录账号的密码。

修改个人信息，即为维护个人的一些基本信息。

4交流互动

4.1收件箱

收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息。

4.2发件箱

发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信。

4.3指导日志

指导日志，即教师填写所有课题的指导日志信息。

4.4学生联系信息

记录教师所带课题的学生联系方式

5角色互换

角色互换，即为教师如果同时担任多个角色，那么此标签会显示，点击后跳转到选择角色页面。

此功能方便教师换角色。

不需重新输入帐号和密码。

✧学生

1流程管理

1.1学生申报课题

学生申报课题，即为学生自己申报课题供教师确认。

1.2学生选题

学生选题，即为学生选择毕业论文课题的操作，学生可根据自己的兴趣、方向选择三个志愿的课题，选择并确认后进入对应课题教师审核流程。

如果指导教师在进行课题申报时直接指定学生，则被指定的学生就不需要进行选题。

1.3查看任务书

查看任务书，即为学生查看对应课题教师添加的课题任务书。

1.4填写开题报告等材料

此栏目分为填写开题报告和外文翻译，即选题通过系负责人审核后学生提交课题的开题报告和外文翻译操作。

1.5论文草稿

论文草稿，即为学生开题报告通过系负责人审核后，学生即可以提交论文草稿。

论文草稿只是指导教师和学生之间的一种互动，并不涉及论文成绩的评定。

1.6论文定稿

论文定稿，即为学生提交论文的操作。

学生提交的的开题报告通过教师审核后，学生即可提交论文给指导教师。

1.7教师评价

教师评价，即为学生查看论文的成绩。

1.8查看答辩信息

查看答辩信息，即为学生可以查看参加这次答辩的答辩组信息。

1.9校外毕业设计申请书

校外毕业设计申请书，即为学生填写校外毕业设计申请书，学生可以到校外进行毕业的设计。

1.10表格材料打印

表格材料打印，即为学生在完成相应流程后，即可导出相关表格，以便打印上报给教师。

2特殊情况处理

2.1论文定稿提交

论文定稿提交，即为学生在答辩完成后，需要修改自己的初稿，修改后需要重新提交给指导教师。

3账号管理

修改密码、修改个人信息，即为修改此登录账号的密码和维护个人的一些基本信息。

4交流互动

4.1收件箱

收件箱，即学生查收本系统所有人发来的邮件信息。

4.2发件箱

发件箱，即学生查看在本系统中发出的所有邮件信。

4.3指导日志

指导日志，即学生查看指导教师提交的指导日志信息。

✧教学秘书

1流程管理

1.1各专业教师申报课题数

各学院教学秘书设置各个专业的教师最多能申报的课题数量。

1.2院内公告

院内公告，即学院教学秘书发布本学院登录人员查看的公告信息。

1.3优秀论文展示

优秀论文展示，即学院教学秘书发布本学院往年优秀论文，供本学院登录的学生查看。

1.4汇总查询

汇总查询，即学院教学秘书查询本学院毕业论文相关信息操作。

1.5推优论文

推优论文，即学院教学秘书根据教务处的推优指标推荐优秀论文。

1.6工作总结

工作总结，即为提交本学院毕业设计中的总结。

1.7删除课题指定学生

删除课题指定学生，即为如果学生和教师中途断除关系，那么这边可以删除这个课题对应的学生，此课题可供其他学生选择。

1.8论文终稿退回

论文终稿退回，即为学生提交定稿后发现论文还需要修改，此时需要秘书退回给学生重新修改提交。

1．9指导教师审核退回

指导教师审核退回，即为教学秘书发现教师的审核意见和评分需要修改，则需要退回给相应教师重新填写意见。

1.10评阅教师审核退回

评阅教师审核退回，即为教学秘书发现评阅教师的审核意见和评分需要修改，则需要退回给相应评阅教师重新填写意见。

1.11学院专家管理设置

学院专家管理设置，即为学院专家在管理设置开启时即可对课题进行审核，审核不通过即退回教师重新填写提交。

2截止日期设置

截止日期设置分为课题申报截止日期，学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。

3过程信息统计

过程信息统计，即学院教学秘书查看本学院毕业论文工作各阶段的信息统计。

通过过程信息统计查询，可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学秘书具有查询的功能有：

工作计划查看、专业课题申报信息、各教师课题申报信息、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、中期检查信息、指导日志、论文信息、论文审核信息、论文评阅信息、查看课题进度、学生选题表统计。

）

4表格导出

表格导出，即为教学秘书可以导出本学院下各专业学生的相关表格，包括（学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、中期检查导出、选题汇总表）

5账号管理

账号管理，即学院教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有账号。

6交流互动

交流互动分，收件箱即查收本系统所有人发来的邮件信息。

发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。

7角色互换

角色互换，即为教师如果同时担任多个角色，那么此标签会显示，点击后跳转到选择角色页面。

此功能方便教师换角色。

不需重新输入帐号和密码。

✧教学院长

1.流程管理

1.1等待发布的课题

等待发布的课题，即为教学院长对已经经过系负责人审核通过的课题进行再次审核并对通过的课题进行批量发布和全部发布。

1.2审核团队课题

审核团队课题，即为对教师申报的团队课题进行审核并提出意见。

1.3发布双选结果

发布双选结果，即为对已经确认通过审核的课题且学生选题已经审核的结果进行发布。

1.4审核外出申请

审核外出申请，即为学生提交外出实习申请，经指导教师批准和系负责人审核通过后由教学院长进行最终审核。

1.5撤销双选结果

撤销双选结果，即为对已经审核通过还未提交任务书的课题。

2特殊情况处理

2.1学生课题任务书审批

学生课题任务书审批，即为学生申报课题后，教师提交任务书经过系负责人审核后在此处审批。

2.2任务书退回

任务书退回，即为院长通过任务书在学生提交开题报告前如果发现任务书有错，则院长可以退回。

3过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学院长具有查询的功能有：

工作计划查看、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、指导日志、论文信息、论文评阅答辩信息、查看课题进度。

）

4帐号管理

修改密码，即修改此管理员账号的登录密码。

5交流互动

5.1收件箱

收件箱中将列出所有人员发给你的信息，您可以在该页面进行回复、查看等等操作。

5.2发件箱

发件箱，即为院长可以给系统中任何角色的人员发布信息。

并且您可以一次给多个人发信息。

6角色互换

角色互换，即为教师如果同时担任多个角色，那么此标签会显示，点击后跳转到选择角色页面。

此功能方便教师换角色。

不需重新输入帐号和密码。