毕业设计论文信息管理与信息系统专业.docx
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毕业设计论文信息管理与信息系统专业
四川桓源科技实业有限公司项目成本管理信息系统设计
作者姓名:
陈立专业班级：
3200707030201指导教师：
倪元放
摘要
本系统以施工企业项目成本管理为研究对象，通过对企业现状的分析得出了在设计过程中应注意的重点和可能遇到的难点，从而得出系统设计的总体思路。
通过对系统设计的可行性分析和需求分析得出了系统设计的业务流程图和数据流程图，通过对系统分析，得出了系统设计的总体目标和设计思路，以及系统实现的方法。
论文主要介绍了施工企业成本管理系统设计的总体设计思路，数据库设计以及功能模块设计。
系统主要包括成本计划模块，成本核算模块，核算信息管理模块以及成本分析模块。
关键词：
施工企业成本管理系统设计
TheDesignOfInformationSystemOnCostManagementOfConstructionprojectAboutSichuanHuanyuanTechnologyIndustryCo.,Ltd
Abstract：
Constructionofthesystemtoprojectcostmanagementastheresearchobject,thestatusquooftheenterpriseobtainedinthedesignprocessshouldbethefocusofattentionandmayencounterdifficultiestoarriveattheoverallsystemdesignideas.Thefeasibilityofsystemdesignthroughanalysisanddemandanalysissystemdesignobtainedbusinessprocessesanddataflowthroughthesystemanalysis,theoverallobjectiveofthesystemdesignanddesignideas.And,introducetheimplementationways.
Paperintroducestheconstructioncostmanagementsystemdesignideaoftheoveralldesign,databasedesignandfunctionmodules.System,includingcostplanningmodule,costingmodule,accountingmoduleandcostanalysisinformationmanagementmodule
字典
Keywords：
ConstructionenterprisesCostingSystemDesign
第1章前言
1.1公司概况
四川桓源科技实业有限公司是一家通过ISO9001:
2000国际质量体系认证的，具有独立法人实体的企业集团，下辖二家全资子公司：
成都山通科技有限公司、四川广祥源置业有限公司。
公司秉承“为企业创造价值，为客户实现利润，为社会做出贡献”的经营理念；以先进的设备、精湛的技术、上乘的质量、优质的服务赢得了广大客户的信赖和好评。
现已形成以房地产开发、房屋建筑施工、通信工程建设与网络维护、通信设备安装与调测、通信信息网络系统集成为龙头，其它多业并举共同发展的格局。
公司注册资本5080.5万元，现持有通信工程施工总承包二级、通信信息网络系统集成资质乙级、房屋建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包二级、建筑装修装饰工程专业承包二级、建筑智能化工程专业承包二级、钢结构工程专业承包二级、房地产开发三级资质证书，并连续多年被授予省“重合同守信誉”企业。
1.2成本管理现状
众所周知建筑业是一个成长率很高的产业，同时又是一个技术含量不是特别高、效益水平较低的行业。
根据相关指出，中国建筑施工企业的利润水平仅有2%到3%，但负债率已高达65%，信息化程度较低。
可见建筑施工企业的成本管理水平低下，存在着不少问题，该公司情况正是如此。
该公司成本核算较为粗放，对成本核算的分类不明确，没有详尽的计划和事后分析与控制，导致项目的成本核算显得形同虚设。
主要表现在以下几个方面：
1.2.1忽略成本预测与计划，管理存在随意性
成本预测是指通过取得的历史数字资料，采用经验总结、统计分析及数学模型的力法对成本进行判断和推测。
通过项目施工成本预测，可以为建筑施工企业经营决策和项日管理部编制成本计划等提供数据。
该公司还没有建立很完善的项目成本核算体系，成本核算的目的不明确，项目成本核算工作失去控制目标。
施工企业往往忽视成本预测，而是直接进行所谓的成本计划没有施工项目成本预测的存在，施工项目成本计划的落实就会存在难度。
1.2.2施工项目成本计划与实施误差较大
成本计划可作为对生产耗费进行事前预计、事中检查控制和事后考核评价的重要依据。
许多施工单位仅单纯重视项目成本管理的事中控制及事后考核，却忽视甚至省略了至关重要的事前计划，使得成本管理从开始就缺乏目标，对于控制考核，也无从对比。
进行施工项目成本管理的过程是不断调整施工项目成本支出与计划目标的偏差，使施工项目成本支出基本与目标一致，这就需要进行施工项目成本的动态管理，它决定了施工项目成本管理不是一次性的工作，而是施工项目全过程每日每时都在进行的工作。
1.2.3工程项目成本核算粗旷，过程控制不到位
该单位目前的成本核算都只是对一个项目总的成本进行核算，没有细化到成本项目，不能体现出材料、人工等费用各自的占有比率。
从而不能对决策层提供准确的数据，也就不能对成本项目的使用与调度做出合理的安排。
有些项目虽然成本核算细化到了各责任人，但尚未细化到各责任负责的相关工序上。
1.3研究的重点与难点
1.3.1重点
1.对成本项目的准确核算，因为每个项目的成本项目占用率不能超过项目合同价的固定百分比，比如材料不能超过60%，人工不能超过25%，但是往往项目经理对这样的一个指标视而不见，不管项目开支的什么费用，大多用民工结算单来入成本，更有甚者开假发票和不符合财务规范的票据作为成本项目。
2.由于目前该企业的成本计划和控制分析还不是比较明确，那么我们在进行系统设计的时候就必须对成本计划、控制与分析的细化工作到位，不能马虎。
而且还必须要有指标作为成本滚动控制和分析的衡量标准。
1.3.2难点
1.针对施工企业的成本核算，要了解施工企业的特点和行业惯有的成本核算方式，但是作为竞争对手，要了解到对方的财务核算，想必是一个巨大的困难。
2.对业务流程分析、数据流程分析以及相关的数据表的一系列设计。
3.领导层的认可和支持度与系统的规划设计起到重要作用。
1.4设计思路
1.研究课题的确定
2.系统需求、可行性分析
3.总体分析设计、流程图设计
4.系统详细设计、功能结构设计
6.系统数据库分析，功能结构分析
6.系统实现方法分析
7.整理编写文档资料及软件说明书
下图为研究思路的步骤流程图：
附图：
设计思路图
第2章系统分析
2.1需求分析
该公司是一个建筑施工企业，众所周知建筑施工企业的利润率是较低的，但是负债率却不小。
为了中到一个标的，甲方采用的都是低价中标，那么我们在施工的过程中就需要在成本上面找利润，在保质保量的情况下，只有对成本进行严格且有效的管理，才能向决策层提供准确的成本数据，以便于领导对项目在施工的过程中的成本进行有效的控制。
同时，有效且准确的成本管理，也能够为公司以后的项目成本计划和成本预算作为一定的参考依据。
2.2可行性分析
可行性分析又称可行性研究，是指在系统正式开发之前，先投入一定的精力，通过一套准则，从经济、技术、社会等方面对项目的必要性、可能性、合理性，以及系统开发所面临的重大风险进行分析和评价，得出项目是否可行的结论。
可行性分析一般从经济、技术、社会等三个方面进行综合分析，把这三个方面的分析工作称为经济可行性、技术可行性和社会可行性
2.2.1技术可行性
技术可行性是分析在特定条件下，技术资源的可用性和这些技术资源用于解决信息系统问题的可能性和现实性。
在公司同事和领导的帮助和指导下，开发该系统所需的硬件设备，如服务器、PC机、打印机及网络配件等，市场上有销售且价格较低，能满足系统功能要求。
软件上，操作系统采用WindowsXP,数据库管理系统采用SQLServer2000，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。
因此技术上是可行的。
2.2.2经济可行性
经济可行性分析也称投资/效益分析或成本效益分析，它是分析信息系统项目所需要的花费和项目开发成功之后能带来的经济效益。
通俗的讲，分析信息系统的经济可行性，就是分析该系统是否值得开发。
经济可行性分析需要确定出所要开发的信息系统的总成本和总收益。
信息系统总成本包括信息系统开发成本和运行成本；信息系统的效益包括直接经济效益和间接社会效益。
以目前粗放的成本核算，每一个项目的成本浪费率占到了成本合同价的1%--3%左右，那么以单项合同价50万来计算，每一单项工程就会浪费5000---10000元的费用。
如果我们开发一个成本管理系统，估算一下大概也就需要10万---13万左右。
以公司每年20个单项工程来计算，那么整个公司一年成本的节约就可以支付系统开发的费用以及后期的维护费用，所以经济上面是可行的。
2.2.3环境可行性
社会可行性具有比较广泛的内容，它需要从政策、法律、道德、制度、管理、人员等社会因素论证信息系统开发的可能性和现实性。
社会可行性还需要考虑操作可行性，分析操作可行性必须立足于实际操作和使用信息系统的用户环境。
根据公司现有较为粗放的财务核算体系，项目经理以及领导层对准确的成本核算期待很高。
因为只有对成本进行有效的管理，才能对各负责人的业绩进行考核，同时，财务部门也能拿出原始依据对个项目的资金使用情况监控。
2.3业务流程分析
作为建筑施工企业的成本控制核算，他具有本身的一些特殊性。
由于该公司的项目较多，所以每个项目部应该配备有相应的财务人员，对现场各岗位的资金使用情况做记录，收集票据，然后将票据交回公司财务成本核算人员，然后录入，进行相应的成本核算，生成报表，将发生的成本与预算的成本进行对比，发现盈亏。
现有的业务流程图如下：
图2.1现有的业务流程图
图2.2优化后的业务流程图
优化后的业务流程图具有以下三级控制：
1.单项业务的合理性开支控制
2.明细项目开支金额和数量的控制
3.汇总项目（总成本）的控制
2.4数据流程分析
数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体的组织机构、信息载体、物质、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。
数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流通中的问题，这些问题包括：
数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等。
这些问题，有些是属于数据处理流程的问题，有些是属于原系统管理混乱的问题。
一个通畅的数据流程是目标系统实现业务处理过程的基础。
2.4.1系统概况表
系统概况表是在系统业务流程图基础上提取系统的基本要素——输入、输出、处理、存储和外部环境等编制而成的。
它是流程图的文字概括，两者配合使用。
该表主要分为输入、处理、存储和输出四个部分，可清楚地反映系统的各种输入、处理、输出和各种数据存储。
表2.1系统概况表
2.4.2数据流程图
数据流程图是系统逻辑模型的主要组成部分，它能精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，而摆脱了所有的物理内容。
通过调查和分析，最终得出的数据流程图如下：
核算数据表D2
D3数据报表
预算数据表D1D4警告日志
图2.3数据流程图
2.5数据字典
所谓数据字典，是以特定格式记录下来的、对系统的数据流程图中各个基本要素（数据流、加工、存储和外部实体）的内容和特征所作的完整的定义和说明。
数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。
数据字典的内容包括六个方面：
数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体。
◆数据项
也称数据元素，具有独立逻辑含义的最小数据单位。
如：
合同名称编号、账号编号、用量等。
下表是对本系统中部分重要数据项的描述。
表2.2数据项
编号
名称
简述
别名
类型
长度
取值/含义
DI0001
合同名称
对各区县签订的项目合同，编制对应的合同名称编号
合同编号ID
文本
10
01-区县项目经理编号，0002-对应的项目名称编号
DI0002
账号
对财务人员登录系统的唯一识别码
账号ID
文本
10
01-按部门而设置的编号
002-按岗位设置的编码
DI0003
用量
对定额费用表和用量表而进行计量
用量表ID
数字
4
01-对材料费用的编号
02-对项目用量的编号
◆数据结构
数据项是不能分解的数据，而数据结构是可以进一步分解的数据包。
数据结构由两个或两个以上相互关联的数据元素或者其他数据结构组成的。
一个数据结构可以由若干个数据元素组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据元素和数据结构组成。
下表是对部分数据结构的描述：
表2.3数据结构表
编号
名称
简述
别名
数据结构组成
有关的数据流
有关的处理逻辑
DS001
核算项目基本本信息
描述核算项目固有的属性
核算项目
签订时间+合同金额+审计金额+所属区县+项目经理
成本核算人员→核算项目表
更新/查询
DS002
成本项目汇总基本信息
描述成本项目汇总固有的属性
汇总表信息
人工+材料+机械+其他+经手人+汇总时间+合同名称
成本核算人员→成本项目汇总表
收集
◆数据流
数据流是数据结构在系统内传输的路径。
数据流的组成可以是一个已定义的数据结构，也可以由若干数据项和数据结构组成。
如果是已定义的数据结构，可以直接在描述栏写上该数据结构的编码和名称；如果是由若干数据项和数据结构组成，则必须按数据结构组成的描述方式来描述该数据流的组成。
下表是对部分数据流的描述：
表2.4数据流表
数据流编号
数据流名称
描述
数据流来源
数据流去向
数据流组成
数据流量
高峰期
及流量
DF0001
成本项目表
描述项目成本的基本信息
成本核算人员
数据库
合同名称+项目经理+入账时间
>=2MB
不定
DF0002
用户查询信息表
描述用户查询的基本信息
用户
数据库
查询时间+查询内容
很小
不定
◆数据存储
数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。
在数据字典中，只描述数据存储的逻辑结构，而不涉及它的物理结构。
下表是系统中部分表单的数据存储的描述
表2.5数据存储表
数据存储编号
数据存储名称
简述
别名
组成
记录长度
记录数
容量
有关的处理逻辑
D1
定额信息表
描述定额信息基本信息
定额信息
编号+定额费用+定额用量
300B
60000条
1024KB
套用
D2
核算项目
提供成本核算的合同名称
核算项目
签订时间+合同金额+审计金额+所属区县+项目经理+合同名称
200B
60000条
300KB
查询
◆外部实体
外部实体是数据的来源和去向，外部实体主要说明外部实体产生的数据流、接收到的数据流以及该外部实体的数量。
在教学参考书系统中，用户、工作人员员都是外部实体。
外部实体定义包括外部实体编号、外部实体名称、简述、输入数据流和输出数据流等。
下表是外部实体用户的描述实例：
表2.6外部实体表
外部实体编号
外部实体名称
简述
输入数据流
输出数据流
E0001
成本核算人员
进行成本核算的主体
成本项目汇总表
系统数据库
◆处理逻辑
处理逻辑描述数据流程图中数据的基本处理过程，比较复杂，在数据字典中仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。
下表是对系统部分处理逻辑的描述：
表2.7处理逻辑表
处理逻辑编号
处理逻辑名称
简述
输入数据流
输出数据流
P0001
更新核算项目
成本核算人员对新签订的合同，重新录入系统数据库
合同专管员输入合同名称
系统数据库
P0002
收集汇总成本项目数据
成本核算人员对各项目的成本项目进行分类汇总
各项目的成本项目数据
系统数据库
第3章系统设计
3.1系统设计目标
施工企业项目管理系统是在计算机管理信息技术基础上开发的信息工程系统，实现了施工企业成本管理的基本要求，如成本项目的核算与汇总、成本的预算、成本的分析等，不仅提高了工作效率，还满足了安全性的要求，同时也提供了各方面的完善管理。
既满足了管理者的需求，同时也满足了企业的管理要求。
开发与设计该系统的目的是更方便企业的管理和准确的成本核算和成本控制，提高企业管理的效率，增强财务的透明度，去除大量的人为因素。
此系统的开发方便企业与财务相关人员进行财务的录入，删除，查询等工作，提高企业办事效率简化工作流程，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、操作规范的信息化企业体，实现财务的透明化管理。
成本管理系统的安全性要求高，软件编写要求规范严谨，不仅要考虑到企业的管理规范化、安全性要求，还要考虑到使用者本身的应用性要求，其中包括各子系统模块的易用性，准确性与实用性。
要立足于公司现有条件，在行业规范和标准的约束下，最大限度的满足客户的需求。
3.2总体设计
模块结构设计是成本管理系统总体设计的重要组成部分。
模块是数据说明、可执行语句等程序对象的集合。
把大型软件按规定的原则划分为一个个较小的相对独立且相关的模块，每个模块完成一个指定功能，把这些模块集成起来组成一个整体，以完成指定的功能，这就是模块化设计的基本原理。
为了使系统有合理的结构和较好的可维护性，模块结构设计应遵循以下原则：
尽量降低模块间的饱和度；尽量提高模块的聚合度；尽量将模块分解为小的、功能单一的模块。
成本管理系统不仅仅是进行成本差异分析、原始成本计划编写与成本预测分析，而且也是费用开支的依据，是成本分析和经济效益评价的重要参考。
故该系统设计工作分为以下几个模块:
预算模块、项目成本核算、核算信息管理、成本分析几大模块。
施工项目成本核算和控制是建立在项目施工成本计划基础上的，在施工生产过程中，以项目为对象为控制成本开支而进行的各项核算。
项目施工成本核算是开展项目法施工的条件之一，是检验管理水平的一个重要手段，也是落实项目经理责任制的一个重要体现。
项目内各岗位成本管理是开展项目施工成本管理的另一个重要内容，项目施工成本只有通过分解责任、过程控制和分岗位控制核算，变个人或几个人的压力为群众压力、群体压力，才能使施工成本控制落实到实处。
因此施工成本管理系统模块结构图如图：
图3.1成本控制系统整体结构图
在此功能模块图中，有如下限制：
◆必填字段不得为空，如账号、核算项目代码等
◆一次只能进行一个表的调用
3.3系统功能模块设计
3.3.1成本计划模块
成本计划是进行整个成本管理的一个基础，他是一个基础性的子系统，系统需要根据录入的施工预算计算出每月的资源消耗量和资源计划价格自动生成施工项目目标成本和责任成本，同时系统将计算出目标成本降低额及目标成本降低率。
成本计划子系统可随施工网络进度计划及项目实施过程中的其它更改时所作的相应调整，相应调整成本计划，从而实现了施工项目成本的动态管理。
图3.2计划模块结构图
该模块具有以下功能:
1.系统的输入功能，系统用户输入原始数据，为进行成本的计划和调整提供基础信息和依据。
2.系统的自动生成功能，系统根据系统用户输入的原始数据，自动生成施工项目目标成本和责任成本，同时系统将计算出目标成本降低额及目标成本降低率。
3.系统的智能功能，系统可以根据施工网络进度计划的调整，智能地对施工项目的成本计划进行调整，从而实现成本管理的实时性和动态性。
4.系统的修改功能，系统用户可以根据施工项目实施过程中出现的由于各种变更和其他因素引起而导致原始数据的改变进行的修改。
5.系统的查询功能，系统用户可以对系统己有的任何一个项目的成本计划资料和其他的有关成本计划的资料进行模糊查询。
3.3.2成本核算模块
该模块是成本核算的重要部分，他为各项目提供了相应的成本项目核算，对每一个项目发生的相应费用通过核算人员能够准确的计入服务器数据，并汇总。
该模块提供的数据正确与否，直接关系关系到项目的盈亏以及领导做出决策的正确性。
该模块的功能包括：
◆对各工程每月以及项目开工到现在发生的材料费进行核算
◆对各工程每月以及项目开工到现在发生的人工费进行核算
◆对各工程每月以及项目开工到现在发生的机械费进行核算
◆对各工程每月以及项目开工到现在发生的直接费进行核算
◆对各工程每月以及项目开工到现在发生的间接费进行核算
◆对各工程每月以及项目开工到现在发生的其他费进行核算
◆系统的报表输出功能，系统输出各种生成的报表及系统用户要求的输出的其他图表。
图3.3成本核算模块结构图
施工项目成本核算资料的形成包括：
◆人工费的核算
工程成本中的“人工费”成本项目，是指支付给施工过程中直接从事建筑装工程施工的生产工人以及在施工现场直接为工程制作构件和运料、配料等工的基本工资、工资性津贴、辅助工资、工资附加费、劳动保护费以及应计入成的各种奖金。
劳务分承包人工费按实际完成工程量，套用该工程合同约定使用的预算定和企业综合价格计算用工工日，单价按与劳务承包单位签订的人工单价执行。
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