教育事业统计软件操作说明.docx
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教育事业统计软件操作说明
2011年教育统计管理信息系统
省级使用流程
（更新日期:
2011-10-13）
目录
使用软件系统要求2
硬件要求2
系统使用流程2
1.1统计相关说明2
1.2省级使用流程2
1.2.1省级汇总会建议流程2
1.2.2常规统计工作流程6
1.2.2.1第一步保证软件最新7
1.2.2.2第二步：
保证学校代码最新9
1.2.2.3第三步：
录入教育机构基表12
1.2.2.4第四步：
接收地（市）级上报数据12
1.2.2.5第六步审核地市数据12
1.2.2.6第七步：
数据汇总13
1.2.2.7第八步校验省级数据14
1.2.2.8第九步审核省级数据15
1.2.2.9第十步数据上报15
1.2.3数据修改流程（地市级单位重新上报）15
1.2.3.1第一步取消审核15
1.2.3.2第二步修改或者重新接收数据16
1.2.3.3第三步如果数据是省级修改，那么需要点强制校验修改后的学校数据16
1.2.3.4第三步下级单位审核汇总校验16
1.2.3.5第四步数据汇总16
1.2.3.6第六步审核地（市）级数据16
1.2.3.7第七步数据上报16
1.2.4地（市）进行数据修正后上报流程16
1.2.4.116
使用软件系统要求
硬件要求
地市、区县级电脑最低配置需求：
2G内存，CPU要求P42.4G以上，硬盘5G空间
省级电脑最低配置需求
2G内存，CPU要求P42.4G以上，硬盘20G空间
以上配置是最低配置，由于汇总和校验时间较长，建议采用台式电脑进行汇总和校验工作。
系统使用流程
1.1统计相关说明
客户端软件：
是进行2011年事业统计软件的主程序。
软件离线升级包：
如果已安装客户端软件，可通过使用软件离线升级包来将客户端软件升级到最新的软件版本。
统计任务文件：
统计任务文件包含了2011年事业统计客户端软件所需的报表样式、校验公式、汇总公式等信息。
如果表样发生变化，就必须重新导入本文件已保证数据录入、数据校验、数据汇总的正确性。
学校代码文件：
包含了参与2011年事业统计所有学校的信息，如学校名称、办学类型、城乡代码、举办者代码等信息，这些信息来自“学校（机构）代码管理信息系统”，如果学校相关的代码信息发生变化，需要在“学校（机构）代码管理信息系统”中进行调整，并逐级报教育部审核，并从中国教育统计网下载后，重新导入到客户端软件中。
乡级行政机构代码文件：
包含省内省到乡各级的学校机构代码。
将此代码导入到客户端软件中就可使用乡级进行数据接收、汇总上报。
EDU文件：
数据上报文件。
DAT文件：
数据导出文件，此功能可以作为数据备份使用。
DBF文件：
导出的VF9.0数据库。
1.2省级使用流程
1.2.1省级汇总会建议流程
一、会前准备阶段
所携带数据：
通过系统上报形成的包含全地（市）EDU文件的文件夹，
要求一：
数据校验的要求
地市级要保证下属区县均使用最新版本的软件进行强制校验；若下属县级单位没有使用最新版本的软件进行强制校验，地（市）级单位就必须进行强制校验后再通过上报功能形成包含全地（市）EDU文件的文件夹。
强制校验所需时间：
2000所学校，强制校验需
要求二：
数据审核的要求
地市级要保证下属区县级学校全部地级审核通过。
要求三：
打印材料的要求
地（市）级要打印出本地（市）汇总表并盖章，并携带所有区县已盖章的区县汇总表。
二、会议第一阶段—地级数据校验与核查（一般2~3天）
1.将本单位的纸制报表交给省里，进行汇总表的初查
2.数据核查组对各地市的纸制汇总表进行人工核对。
（主要核对综表总计与分表之间分项的关系），若发现问题要求地市修正。
由于数据接收时间较长，为了避免返工，建议省级先审核各地级纸制报表，若数据无误，再进行数据接收。
3.核对同时，各地市统一软件版本为最新版本，进行强制校验。
1）若校验结果有错误：
若有逻辑校验错误，那么必须修正，若有经验校验错误，需核实。
若属实，那么可不改，若确实存在问题，需修正，进行修正修改后，对修改学校进行强制校验（使用报表校验中的强制校验选中项功能），对修改学校的上级单位进行汇总（详细修改流程请参见数据修改流程）；
2）若数据无误，将校验报告上报给数据核查组。
4.数据核查组核查完成交验的地市的校验报告。
如果有发现逻辑校验错误，那么必须通知地市修改，如果发现有经验校验错误，需核实。
若属实，那么可不改，若确实存在问题，需要求地市修正数据。
5.若校验报告通过，对该地市的纸制报表进行二审，如果还有问题，通知地市进行修正，如果无误，那么将该单位的上报文件上报数据接收组进行数据接收。
6.地市根据省级的审核反馈，进行数据修正，对修改学校进行强制校验（使用报表校验中的强制校验选中项功能），对修改学校的上级单位进行汇总（详细修改流程请参见数据修改流程）。
将纸制报表再次上报给省里
三、会议第二阶段—接收地级上报数据（1~1.5天）
一个地市数据无误后，省级接受一个地市，由于数据接收时间较长，建议使用固定的台式电脑，分批接收。
由于数据接收较慢，建议一个地（市）没问题就接收一个地（市）的数据。
如果接收后发现地（市）属具有问题，建议只针对某个县进行数据重报工作，不做全市范围的数据重新接收。
湖北省接收部分地市数据接收时间（接收电脑配置：
interE75002.93g,4G内存）：
地市名称
基础教育学校数
接收分钟数（分）
单学校接收速度（秒）
孝感市
1643
75
2.73889227
咸宁市
1384
60
2.601156069
随州市
586
30
3.071672355
恩施州
2560
108
2.53125
天门市
336
13
2.321428571
潜江市
272
12
2.647058824
仙桃市
292
15
3.082191781
四、会议第三阶段—省级汇总及省级数据核查（1天）
1.数据汇总组通过系统的综表汇总功能，进行省级汇总及综表校验，如校验发现数据有误，需要求问题涉及地市进行数据修正。
地市数据修正后，仅接收修改后的学校、区县、地市上报文件并进行重新汇总校验，不对全地市数据进行重新接收。
2.数据核查组打印省级汇总表，对省级数据进行核查。
如校验发现数据有误，需要求问题涉及地市进行数据修正。
。
地市数据修正后，仅接收修改后的学校、区县、地市上报文件并进行重新汇总校验，不对全地市数据进行重新接收。
3.地市根据省级反馈，进行数据修正，对修改学校进行强制校验（使用报表校验中的强制校验选中项功能），对修改学校的上级单位进行汇总（详细修改流程请参见数据修改流程）。
修改完毕后将修改后的学校、区县、地市数据上报文件，上报给省里。
五、会议第四阶段—省级汇总表定稿及准备全国会材料（1天）
全国汇总会需要携带以下四份材料
1.省级数据无误后，点击上报，分别形成基础教育、中等职业教育、高教的上报文件夹，注意，省级上报需要留有10G左右的空间。
2.软件安装目录下的offline文件夹中的两个文件。
如果条件允许，建议可以提前传offline到教育部，进行提前核查。
3.打印省级汇总报表
4.学校（机构）变动汇总表
1.2.2常规统计工作流程
6
省级上报流程图
1.2.2.1第一步保证软件最新
1．登陆
检查已安装软件的版本：
2．如果发现有最新的客户端软件、软件离线升级包、统计任务文件需采取以下两种方式中的任意一种进行操作以保证当前软件为最新版本：
1）重新下载安装最新的客户端软件（注意：
一定要先导出数据）
（1）导出数据
首先，勾选本级单位，然后点击下图中圆形标识的小三角，后选择全部导出（按目录），可导出勾选单位及所有下级单位的数据。
（2）下载最新的统计软件，并安装。
如果软件安装时提示文件已存在，那么停止安装，将原软件安装目录下的所有文件删除后再安装，默认软件安装路径是：
C:
\ProgramFiles\EDU\教育统计信息管理系统-数据采集客户端\"，如上，将EDU文件夹删除。
（3）导入数据
点击数据导入后面的小黑三角，选择数据倒入（按目录），选择待导入的数据目录后，点击确定，进行数据倒入。
2）对已有软件进行升级（不影响数据）
（1）下载最新的任务文件、离线升级包
（2）导出数据（备份数据）
首先，勾选本级单位，然后点击下图中圆形标识的小三角，后选择全部导出（按目录），可导出勾选单位及所有下级单位的数据。
（3）接收统计任务
点击基础定义下的接收统计任务，然后点击浏览，找到新下载的最新的统计任务，勾选后，点击导入。
第一步
第二步
（4）安装离线升级包
下载离线升级包后，先解压缩，然后执行update.exe进行升级。
1.2.2.2第二步：
保证学校代码最新
进入
1．如果是重新安装软件，那么点击登陆窗口的导入教育机构代码，如果已登陆过软件，点击变更使用单位按钮后弹出登陆窗口。
如果已登陆过软件，点击变更使用单位按钮后弹出登陆窗口。
登陆窗口，点击导入教育机构代码
2．选择待导入的代码文件
功能说明:
机构文件导入:
通过此功能可向系统中导入教育行政管理机构代码。
学校文件导入:
通过此功能可向系统中导入学校机构代码。
选择机构导入页签，点击黄圈指示的按钮，选择下载的学校代码文件。
如果是福建和广西，那么还需要点击蓝圈指示的按钮，选择下载的乡级行政机构代码文件。
非广西福建省导入示意图，点击导入按钮
广西、福建导入示意图
3．点击导入后，提示当前导入操作需首先清空原表数据，是否继续，选择“是”，该操作清空的是代码数据，与报表数据无关。
4．导入完成
点击确定后，关闭导入窗口
（注意:
导入代码不影响报表数据）
1.2.2.3第三步：
录入教育机构基表
录入以下报表：
基础教育统计：
基础综11
中职教育统计：
中职综111
注意：
需要将所有表进行录入，如表中确实无数据也需要对本表进行保存。
另外如果以上表发生修改以后，汇总数据会清空，需要重新汇总。
1.2.2.4第四步：
接收地（市）级上报数据
点击离线接收（文件夹中所有文件），接收地市的上报数据文件夹。
注意：
目前系统数据接收速度较慢，根据机器好坏，一般一个学校需要接收3~8秒钟，一个区县根据学校多少接收速度在20~50分钟，如果是接受下级单位全部数据，建议在单独机器进行数据接收。
1.2.2.5第六步审核地市数据
若下级单位逻辑完整性校验通过就可进行勾选后，点击审核通过操作，若数据还需修改需取消审核，无数据学校不需要审核。
注意：
只有审核通过的学校才能参与汇总。
完整性、逻辑性、经验性校验状态说明：
未处理：
代表该单位没有数据或者没有进行过校验
未通过：
代表该单位已有数据，但是校验没有通过。
通过：
代表该单位校验通过。
审核“未达到”状态说明：
如果该单位完整性校验没有通过或逻辑性校验没有通过，那么审核状态就未达到审核的最低要求，不能进行审核操作。
选择框颜色说明：
选择框为绿色时，代表该单位已经达到可审核状态（完整性校验通过并且逻辑性校验通过），这时就可以勾选，进行审核操作。
审核机制说明：
1.学校或者下级单位必须通过了逻辑校验和完整性校验才能进行数据审核。
2.只有本级单位审核通过后，才可以上报。
3.审核通过后不能再修改数据，若要修改数据，需要取消审核。
4.审核通过后不能进行汇总,若执行了汇总,汇总结果均为0。
1.2.2.6第七步：
数据汇总
勾选要汇总的教育行政机构（默认勾选本单位），点击汇总本级。
功能说明：
汇总本级：
只对勾选单位进行汇总。
汇总本级及下级：
将本级及下级行政管理机构全部重新汇总。
耗时较长，建议使用汇总本级。
注意：
1．只有审核通过的学校参与汇总，如果下属学校全部没有审核通过，那么汇总结果全为0。
2．如果待汇总单位已经审核通过了，那么汇总就都是0，如果想重新汇总，必须先都审核不通过才能重新汇总。
3．如果修改了学校数据或者修改了省级教育机构基表，汇总结果会清空，需要重新汇总。
4．汇总时间较长，根据学校多少和汇总机器性能，一般一个区县15至40分钟，一个地市1个小时左右。
建议在非工作时间汇总，并且尽量使用汇总本级功能，这样速度较快。
1.2.2.7第八步校验省级数据
通过点击校验功能，校验省级教育机构基表是否录入完全和汇总是否完成,如果全部完成则完整性校验通过，如果没有逻辑性错误，则逻辑性校验可通过。
数据校验机制说明：
校验：
在没有进行数据修改的情况下一个单位（学校、或者行政机构）只校验一次，校验结果保留。
如再次对该单位执行校验，校验将不会执行。
由于只校验一次，校验速度较快，效率高。
一般情况，地市级上报前必须经过校验才能上报数据，上报数据中包含校验结果，所以上级单位不用再次进行校验。
省级级单位执行校验功能只会校验完全没有经过校验或者汇总单位录入或者汇总单位修改的报表执行校验，对通过数据接收功能接收的EDU文件学校，不再进行校验。
（如下级单位上报的DAT或EDU文件或者县级单位自身录入，修改的报表。
）
逻辑校验：
逻辑校验必须完全校验通过后才能进行审核上报。
也就是如果报表中有逻辑校验错误，那么不允许进行审核和上报。
经验校验：
经验行性校验是核查性校验，如果发现了经验性校验有误，需核实，若属实，那么可继续进行审核和上报。
完整性校验：
校验报表是否录入完整，若某单位的报表不完全那么完整性校验不通过。
如果下属单位一张报表都没有，那么认为其不参与统计工作，完整性校验将不会对其处理，也不会影响本级的审核，上报。
数据校验范围：
如果使用者是学校，那么只校验学校的所有报表，如果使用者是行政管理部门（省、地、县），那么会校验本级及下级的教育机构基表、本级及下级单位汇总表、学校报表。
1.2.2.8第九步审核省级数据
如果省级数据逻辑校验通过、完整性校验通过就可以进行审核通过操作，如果数据还需修改需要取消审核，下级无数据不影响县级审核。
单独选择行政管理机构，不选择下级单位技巧：
选中待审核的单位，并点击菜单上的取消选择当前所有下级按钮。
审核机制说明：
1.学校或者下级单位必须通过了逻辑校验和完整性校验才能进行数据审核。
2.只有本级单位审核通过后，才可以上报。
3.审核通过后不能再修改数据，若要修改数据，需要取消审核。
4.审核通过后不能进行汇总。
1.2.2.9第十步数据上报
点击数据上报中的文件上报，上报文件将形成一个文件夹，文件夹里有一个或多个扩展名为EDU的文件，将这个文件夹压缩以后，上报给上级单位。
1.2.3数据修改流程（地市级单位重新上报）
本流程的详细操作流程参见常规统计流程
1.2.3.1第一步取消审核
1．察看省级报表是否审核通过，如果审核通过，勾选县级报表后，点击撤销审核按钮。
2．察看需要修改的学校及地市、区县是否报表审核通过，如果审核通过那么取消审核；
1.2.3.2第二步修改或者重新接收数据
重新接收地市或者区县或者学校数据。
1.2.3.3第三步如果数据是省级修改，那么需要点强制校验修改后的学校数据
选中修改后的待校验的学校，点强制校验选择项进行校验。
1.2.3.4第三步下级单位审核汇总校验
全部修改完毕后，如果修改的有学校数据。
1.选中修改后的待校验的学校，点强制校验选择项进行校验。
2.将校验后的学校审核通过。
3．对学校的上级县级进行汇总和强制校验综表（勾选待校验单位，点强制校验综表），并审核通过。
4．对学校的上级地市进行汇总和强制校验综表（勾选待校验单位，点强制校验综表），并审核通过。
1.2.3.5第四步数据汇总
重新进行省级汇总。
1.2.3.6第六步审核地（市）级数据
如果县级数据逻辑校验通过、完整性校验通过就可以进行审核通过操作，如果数据还需修改需要取消审核，下级无数据不影响县级审核。
1.2.3.7第七步数据上报
1.2.4地（市）进行数据修正后上报流程
省级发现地（市）级数据有误后，地级查找问题原因后可以采取以下两种方式进行数据修正：
第一种方式：
县级重新上报
县级工作：
1）取消审核状态：
点击报表审核功能，勾选县级及有问题学校，点击取消审核。
2）信息修改：
修改学校基表或者县级机构基表
3）校验修改后的报表：
点击数据校验功能的校验按钮，进行校验。
4）审核学校数据：
将修改后的学校数据审核通过。
（要确保学校数据通过完整性、逻辑性校验）
5）进行县级汇总。
6）进行县级综表数据校验，要确保学校数据通过完整性、逻辑性校验。
7）审核（通过）县级数据。
8）（执行）县级数据上报，（将上报数据压缩后报上级汇总部门接收）。
地（市）级接收有错误汇总单位数据步骤：
1）取消审核：
点击报表审核功能，勾选有本级及问题的县级单位，点击取消审核。
2）接收县级重新上报的数据：
重新接收县级的上报数据，这里可以接收县级及全部学校的数据，也可以接收县级独立的EDU上报文件及修改学校的EDU文件
3）数据审核：
若下级单位数据无问题，将重新接收的县级单位审核通过
4）数据汇总：
重新进行数据汇总。
5）数据校验：
进行数据校验。
6）数据审核：
如果校验数据无问题，那么将本级的报表审核通过。
7）数据上报：
进行全地级的数据上报。
第二种方式：
地（市）级直接修改
1）取消审核状态：
点击报表审核功能，勾选本单位、县级及有问题学校，点击取消审核。
2）信息修改：
修改有问题学校基表或者县级基表
3）校验修改后的报表：
点击数据校验功能的校验按钮，进行校验，要确保学校数据通过完整性、逻辑性校验。
4）审核学校数据：
将修改后的学校数据审核通过。
5）重新对修改后的县区进行县级本级汇总。
6）校验县级：
点击校验按钮，校验本县级的数据，要确保学校数据通过完整性、逻辑性校验。
7）审核县级数据：
将县级数据审核通过
8）数据汇总：
重新进行数据汇总。
8）数据校验：
进行数据校验。
9）数据审核：
如果校验数据无问题，那么将本级的报表审核通过。
9）数据上报：
进行全地级的数据上报。
升级会员 