超市信息管理系统.docx

超市信息管理系统.docx

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超市信息管理系统

超市信息管理系统

（用户手册）

概述

系统登陆

1.运行Dinatouch超市管理系统，系统会自动进入登陆界面。

输入用户ID和密码，按“确认”键登陆系统，按“取消”键则退出系统，按“清屏”则取消刚才输入的用户ID和密码。

登陆界面如图所示：

2.如果用户ID和密码正确，系统将进入Dinatouch超市管理系统的操作界面

●“订单管理”---在这里可以下订单、取消订单、Vip客户信息、查看订单信息，折扣，支持条码输入，电子秤称重等

●“商品管理”---在这里可以批量增加、删除、修改所有产品的相关信息

●“报表管理”---包括客户表、客户报告、发货报表、库存报表、销售报表、删除订单报表和异常操作查询

●“用户管理”---主要是管理公司员工，在这里可以增加、查询、修改用户及查询、修改用户权限的

●“进货管理”---可以有效的管理库存

●“修改口令”---用户可以从这修改个人密码

●“退出”---退出系统

第一章：

订单管理

1.触摸“订单管理”进入订单管理页面

●“上一条”---可以查看上一条记录

●“下一条”---查看下一条记录

●“删除记录”---删除所选中的记录

●“删除订单”---删除当前的订单

●“Vip客户”---管理客户的地方，在这里可以编辑、修改、删除、激活客户，开始新订单和查看上次订单

●“订单查询”---查询销售单据，包括未打印、部分支付、全部支付、未发货、已发货和已删除的单子

●“折扣”---可以灵活的给客户折扣

●结账—付款

●右边的4*6=24个方框是24个产品

●中间的上半部分是产品的小种类，中间部分是快速查找产品，可根据快速码查找相应的产品，如：

编码、条形码、拼音等

●左边的空白部分主要是显示客户要的相关产品信息及价钱，数量表示客户要的数量，单位表示的是此产品的计量单位，如：

磅，包，袋等等，名称表示的产品的名字，小计表示的是价格

●最下行的A，B，C，D，E等表示的是企业所有产品的大类，共8大类

快速查找如下图所示：

比如：

想要下“白醋“这产品，即可输入“bc”快速码，即可查看有“白醋”的界面。

然后触摸

“白醋”即可下单，添加数量等操作

2.给Vip客户入新单---有两种方法

（1）触摸“Vip客户”，进入到客户信息管理页面

（2）比如要给客户“枫林小馆”入单，清查“输入查询字”后面输入关键字“F”，所有和“F”相关的客户信息都会显示出来

（3）找到“枫林小馆”后点击“新订单”即可回到下订单的界面，你会看到客户的信息会显示在中间的蓝色部分，说明要给这个客户入新单

（4）比如客人要10袋中生炸面，触摸“中生炸面”，在弹出的对话框里填写所要的数量10，再点击右边的单位（bage）即可，如果数字输入错了，请按旁边的“<===”即可消除.

注：

有的产品有两种计量单位，甚至有的会有四种，只需触摸你想要的计量单位即可

3.修改账单---修改账单有两种方法

第一种：

（1）触摸“订单查询”，在弹出的查询页面中输入销售单据号，或顾客ID号，或日期

（2）比如我要查询“枫林小馆”的订单，但是记不住它的销售单据号了，那么请在顾客ID后面下拉用关键字来进行查找，并选定时间，这样可以缩小查找范围，填好后，按查询

（3）找到你所要修改的账单，点击右边的“修改”，把账单叫回订单界面，在这可以其数量、单位、价格

●修改数量，点击“数量”底下的数字，在弹出的对话框中重新输入新的数量

●修改单位，单击商品的单位，在弹出的对话框中填写正确的单位

●修改产品价格，点击后面的小计，在弹出的对话框中填写正确的单价

第二种方法：

（1）直接点击订单界面的“订单号”，在此输入你的订单号，然后点击“修改”即可

4.删除订单

（1）触摸“订单查询”，在弹出的查询页面中输入销售单据号，或顾客ID号，或日期

（2）比如我要删除“枫林小馆”的订单，但是记不住它的销售单据号了，那么请在顾客ID后面下拉用关键字来进行查找，并选定时间，这样可以缩小查找范围，填好后，按查询

（3）找到你所要删除的账单，点击右边的“删除”，在弹出的对话框里输入密码，删除原因按确认键即可删除

注：

原因编码可以自己编写，按后面的下拉到下图，在这里可以管理删除原因

5.重印账单

有两种方法可以重新打印账单

第一种方法：

（1）触摸“订单查询”，在弹出的查询页面中输入销售单据号，或顾客ID号，或日期

（2）比如我要重新打印“枫林小馆”的订单，但是记不住它的销售单据号了，那么请在顾客ID后面下拉用关键字来进行查找，并选定时间，这样可以缩小查找范围，填好后，按查询

（3）选择所要重新打印的账单，点击左边的“重新打印”，会弹出一个对话框：

点击“确认”后会到预览页面，预览并确定要重新打印请按上边的“打印“即可重新打印

第二种方法：

（2）直接点击订单界面的“订单号”，在此输入你的订单号，然后点击“重新打印“即可重新打印

6.客户查询

点击订单页面商行的“大客户结算”，在这里可以查询所有客户的交易记录

（1）输入顾客的ID号，点击查询，那么所有的交易记录及交易情况都会显示出来

（2）点击“付款”给顾客结算

（3）如果服务员在输入金额的过程中出现了失误。

那么可以点击“修改”按钮来进行修改

（4）如果服务员在结算完之后，发现顾客的ID号有问题，那么可以按“删除”按钮删除刚才的结算记录

（5）“预览”则是预览所有的交易记录及相关信息

（6）“打印”则是打印所有的交易记录及相关信息

7.管理客户信息

点击订单页面的“选择顾客”，在这里可以查询客户，修改，编辑，删除及激活客户

（1）在“输入查询字”里输入查询信息，输入之后下面方框会显示出有关于这些关键字所有客户的信息

（2）选中一个客户点“新订单”即可开始一张新单。

（3）点击“旧订单”则是查看上一张订单的信息，并把价格更新为最新的价格

（4）点击“增加”即可增加一个新的客户，在弹出的对话框中填写其详细的信息

（5）选中一个客户并点击“编辑”便可修改客户的信息

（6）选中一个客户并点击“删除”即可删除客户

（7）选中一个客户点击“激活”可以激活选中客户也可以使之不激活，激活是在“激活”前面的方框打√，反之则不打。

8.管理发货

这里包含了已发货和未发货的单子。

在这里可以根据几个条件来进行查询：

送货路线、送货方式、送货司机、送货车号、客户ID、日期

（1）填写任何一个条件，点击“查询”即可查找单子

（2）点击“预览”即可预览相对应单子的详细情况

（3）点击“打印”即可打印所选的单子

（4）点击“采购计划”会根据客户的上一次订单信息自动生成一个临时的采购计划，这主要针对于新鲜的产品，如蔬菜，新鲜的肉类

9.条码识别，条码输入，电子秤，结合电子秤把客人所需的物品称重后，读取相应重量。

10.会员积分

会员积分，下单界面有此会员的会员编号，姓名，当前点数，以及总点数，时间等信息，也可通过客显来显示会员的信息，

11.会员管理

可使用会员卡，

第二章：

商品管理

●“代码”---是表示产品的代码，这个我们的系统会自动生成

●“英文名称”---是指给客户看的英文名

●“中文名称”---是指给客户看的中文名

●“英文显示”---是指在框里显示的英文名，主要是给服务员、收银员看的

●“中文显示”----是指在框里显示的中文名，主要是给服务员、收银员看的

●“自编代码”---是批发商自己编的代码，主要是方便查询

●“类别”---主要指的是BLOCKE相对应的ABCDE，这个我们的系统会自动生成

●“小类别”---指的是BLOCKC相对应的数字0-14，这个我们的系统会自动生成，不用填

●“所在页码”---指的是显示在第几页，这个我们的系统会自动生成，不用填

●“显示位置”---指的是BLOCKA里面的第几个方框。

这个我们的系统会自动生成，不用填

●“新鲜货物”---打√则表示这个产品是新鲜货物，反之为干货。

这主要是为了方便自动生成临时的采购计划所设计的

●大类有A,B,C,D,E,F,G等组成，小类有3*5=15个小类组成，每个大类都可以包含有15个小类，显示在小类下面的相对应小类的信息

（1）修改大类信息---选择所要修改的类，单击鼠标右键，弹出对话框，即可修改

（2）新增大类别---在页面的下方选择空白方框，单击右键，弹出对话框，填写相关信息保存即可

（3）修改小类信息---选中所要修改的小类，在“类别信息”里修改

（4）新增小类---在小类方框里选择空白的方框，在“类别信息”里填写信息

（5）修改产品信息---在右边选中所要修改的产品，左边显示的便是这个产品的信息，修改完后按“保存”即可

新增一个产品---在页面的右边选择一个空白的方框，并在左边填写其详细的产品信息

（6）删除一个产品---在页面的右边选中你所要删除的产品，并点击左边的“删除”按钮即可删除，也可以通过按键盘的“Delete”键完成操作

（7）复制一个产品---在页面的右边选中你所要复制的产品，并点击左边的“复制”按钮，再选择你所要粘贴的空白方框，并点击左边的“粘贴”即可完成操作。

此操作也可以通过键盘“Ctrl+C”“Ctrl+V”完成

（8）剪切一个产品---在页面的右边选中你所要剪切的产品，并点击左边的“剪切”按钮，再选择你多要粘贴的空白方框，并点击左边的“粘贴”便可把产品剪切过来。

此操作也可以通过键盘“Ctrl+X”“Ctrl+V”完成

（9）插入空白格及删除空白格---如果你想在两个产品中间插入一个新的产品，你只需按“插入空白格”键就可以插入一个空白格。

这个操作也可以通过按键盘的“Insert”键完成。

相反如果想删除一个空白格，只需按“删除空白格”即可。

这个操作也可以通过按键盘的“Delete”键完成

（10）BARCode主要是条码输入，可通过扫描枪等把产品的条码录入，比如：

粗面，条形码为4367423395060172485，即可通过扫描枪录入。

（11）

第三章：

报表管理

（1）客户报告：

进入到月结表的页面。

输入顾客的ID号，便可查询该顾客的结算情况

●按“结账”可以结算该顾客的帐

●如果出错，可以按“取消月结”来取消结算

●按“打印列表”便可打印出列表来

●按“打印报告”便可打印出报告来

（2）销售报告：

点击这里可以打印销售报告。

选择日期选好条件，点击“打印”进入预览页面，预览完可按上头“打印”的标志打印报告

（3）价目表：

点击这里可以查询一个产品的多种价格

●点击查询可以查看所有产品的多种价格

●如果只想打印某种价格可以在“打印选项”选择，比如我只需打印“零售价”和“批发价”，只需在“零售价”和“批发价”的前面打√

●选好需要打印的选项，点击“打印”进入预览页面，这样页面就会只有“零售价”和“批发价”

（4）管理发货

这里包含了已发货和未发货的单子。

在这里可以根据几个条件来进行查询：

送货路线、送货司机、送货车号、客户ID、日期

●填写任何一个条件，点击“查询”即可查找单子

●点击“预览”即可预览相对应单子的详细情况

●点击“打印”即可打印所选的单子

●点击“采购计划”会根据客户的上一次订单信息自动生成一个临时的采购计划，这主要针对于新鲜的产品，如蔬菜，新鲜的肉类

（5）删除订单报告：

在这里可以打印出所选日期删除的所有订单，填写好日期，然后按打印进入预览页面，然后在按上头的打印标志即可打印

（6）客户表：

在这里可以查询所有客户的资料。

选择好需要打印的选项，按查询后，在按“打印”进入预览页面，然后点击上头“打印”标志便可打印

（7）库存报告：

在这里可以查询并打印所有产品的库存，填写好条件，点击“打印”便可打印

（8）操作查询：

在这里可以查询所有异常操作的单子。

包括操作人，做了何操作，为什么要做此操作，还有单据号都会查询出来

第四章：

用户管理

主要是用来增加、查询、修改用户及查询、修改用户权限的

●按“增加”键可增加一个用户，在弹出的框里填写其资料保存即可

● 按“修改”键可修改选中用户的资料，在弹出的框里修改并保存

●   按“删除”键可删除所选中的用户

●权限级别有两种“1”“9”“1”表示是一般级别，适用于一般员工，“9”是最高级级别，适用于“管理员”及“经理”，拥有“9”级别的才可以进入这个用户管理界面进行操作

第四章：

采购管理

主要是进行采购管理。

（注：

文件素材和资料部分来自网络，供参考。

请预览后才下载，期待你的好评与关注。

）