超市信息管理系统.docx

1、超市信息管理系统超市信息管理系统（用户手册）概述系统登陆1. 运行Dinatouch 超市管理系统，系统会自动进入登陆界面。输入用户ID和密码，按“确认”键登陆系统，按“取消”键则退出系统，按“清屏”则取消刚才输入的用户ID和密码。登陆界面如图所示：2. 如果用户ID和密码正确，系统将进入Dinatouch 超市管理系统的操作界面“订单管理”-在这里可以下订单、取消订单、Vip客户信息、查看订单信息，折扣，支持条码输入，电子秤称重等“商品管理”-在这里可以批量增加、删除、修改所有产品的相关信息“报表管理”-包括客户表、客户报告、发货报表、库存报表、销售报表、删除订单报表和异常操作查询“用户管理

2、”-主要是管理公司员工，在这里可以增加、查询、修改用户及查询、修改用户权限的“进货管理”-可以有效的管理库存“修改口令”-用户可以从这修改个人密码“退出”-退出系统第一章：订单管理1. 触摸“订单管理”进入订单管理页面“上一条”-可以查看上一条记录“下一条”-查看下一条记录“删除记录”-删除所选中的记录“删除订单”-删除当前的订单“Vip客户”-管理客户的地方，在这里可以编辑、修改、删除、激活客户，开始新订单和查看上次订单“订单查询”-查询销售单据，包括未打印、部分支付、全部支付、未发货、已发货和已删除的单子“折扣”-可以灵活的给客户折扣结账付款右边的4*6=24个方框是24个产品中间的上半部

3、分是产品的小种类，中间部分是快速查找产品，可根据快速码查找相应的产品，如：编码、条形码、拼音等左边的空白部分主要是显示客户要的相关产品信息及价钱，数量表示客户要的数量，单位表示的是此产品的计量单位，如：磅，包，袋等等，名称表示的产品的名字，小计表示的是价格最下行的A，B，C，D，E等表示的是企业所有产品的大类，共8大类快速查找如下图所示：比如：想要下“白醋“这产品，即可输入“bc”快速码，即可查看有“白醋”的界面。然后触摸“白醋”即可下单，添加数量等操作2. 给Vip客户入新单-有两种方法（1）触摸“Vip客户”，进入到客户信息管理页面（2）比如要给客户“枫林小馆”入单，清查“输入查询字”后面

4、输入关键字“F”，所有和“F”相关的客户信息都会显示出来（3）找到“枫林小馆”后点击“新订单”即可回到下订单的界面，你会看到客户的信息会显示在中间的蓝色部分，说明要给这个客户入新单（4）比如客人要10袋中生炸面，触摸“中生炸面”，在弹出的对话框里填写所要的数量10，再点击右边的单位（bage）即可，如果数字输入错了，请按旁边的“= = =”即可消除. 注：有的产品有两种计量单位，甚至有的会有四种，只需触摸你想要的计量单位即可3. 修改账单-修改账单有两种方法第一种：（1）触摸“订单查询”，在弹出的查询页面中输入销售单据号，或顾客ID号，或日期（2） 比如我要查询“枫林小馆”的订单，但是记不住它

5、的销售单据号了，那么请在顾客ID后面下拉用关键字来进行查找，并选定时间，这样可以缩小查找范围，填好后，按查询（3） 找到你所要修改的账单，点击右边的“修改”，把账单叫回订单界面，在这可以其数量、单位、价格 修改数量，点击“数量”底下的数字，在弹出的对话框中重新输入新的数量修改单位，单击商品的单位，在弹出的对话框中填写正确的单位修改产品价格，点击后面的小计，在弹出的对话框中填写正确的单价第二种方法：（1）直接点击订单界面的“订单号”，在此输入你的订单号，然后点击“修改”即可4. 删除订单（1）触摸“订单查询”，在弹出的查询页面中输入销售单据号，或顾客ID号，或日期（2） 比如我要删除“枫林小馆”

6、的订单，但是记不住它的销售单据号了，那么请在顾客ID后面下拉用关键字来进行查找，并选定时间，这样可以缩小查找范围，填好后，按查询（3） 找到你所要删除的账单，点击右边的“删除”，在弹出的对话框里输入密码，删除原因按确认键即可删除注：原因编码可以自己编写，按后面的下拉到下图，在这里可以管理删除原因5. 重印账单有两种方法可以重新打印账单第一种方法：（1）触摸“订单查询”，在弹出的查询页面中输入销售单据号，或顾客ID号，或日期（2） 比如我要重新打印“枫林小馆”的订单，但是记不住它的销售单据号了，那么请在顾客ID后面下拉用关键字来进行查找，并选定时间，这样可以缩小查找范围，填好后，按查询（3） 选

7、择所要重新打印的账单，点击左边的“重新打印”，会弹出一个对话框：点击“确认”后会到预览页面，预览并确定要重新打印请按上边的“打印“即可重新打印第二种方法：（2）直接点击订单界面的“订单号”，在此输入你的订单号，然后点击“重新打印“即可重新打印 6.客户查询点击订单页面商行的“大客户结算”，在这里可以查询所有客户的交易记录（1）输入顾客的ID号，点击查询，那么所有的交易记录及交易情况都会显示出来（2）点击“付款”给顾客结算（3）如果服务员在输入金额的过程中出现了失误。那么可以点击“修改”按钮来进行修改（4）如果服务员在结算完之后，发现顾客的ID号有问题，那么可以按“删除”按钮删除刚才的结算记录（

8、5）“预览”则是预览所有的交易记录及相关信息（6）“打印”则是打印所有的交易记录及相关信息7. 管理客户信息点击订单页面的“选择顾客”，在这里可以查询客户，修改，编辑，删除及激活客户（1）在“输入查询字”里输入查询信息，输入之后下面方框会显示出有关于这些关键字所有客户的信息（2）选中一个客户点“新订单”即可开始一张新单。（3）点击“旧订单”则是查看上一张订单的信息，并把价格更新为最新的价格（4）点击“增加”即可增加一个新的客户，在弹出的对话框中填写其详细的信息（5）选中一个客户并点击“编辑”便可修改客户的信息（6）选中一个客户并点击“删除”即可删除客户（7）选中一个客户点击“激活” 可以激活选

9、中客户也可以使之不激活，激活是在“激活”前面的方框打，反之则不打。8. 管理发货这里包含了已发货和未发货的单子。在这里可以根据几个条件来进行查询：送货路线、送货方式、送货司机、送货车号、客户ID、日期（1）填写任何一个条件，点击“查询”即可查找单子（2）点击“预览”即可预览相对应单子的详细情况（3）点击“打印”即可打印所选的单子（4）点击“采购计划”会根据客户的上一次订单信息自动生成一个临时的采购计划，这主要针对于新鲜的产品，如蔬菜，新鲜的肉类9. 条码识别，条码输入，电子秤，结合电子秤把客人所需的物品称重后，读取相应重量。10. 会员积分会员积分，下单界面有此会员的会员编号，姓名，当前点数，

10、以及总点数，时间等信息，也可通过客显来显示会员的信息，11.会员管理可使用会员卡，第二章：商品管理“代码”- 是表示产品的代码，这个我们的系统会自动生成“英文名称”- 是指给客户看的英文名“中文名称”- 是指给客户看的中文名“英文显示”- 是指在框里显示的英文名，主要是给服务员、收银员看的“中文显示”- 是指在框里显示的中文名，主要是给服务员、收银员看的“自编代码”- 是批发商自己编的代码，主要是方便查询“类别”- 主要指的是BLOCK E 相对应的A B C D E，这个我们的系统会自动生成“小类别”- 指的是 BLOCK C 相对应的数字0-14，这个我们的系统会自动生成，不用填“所在页码

11、”- 指的是显示在第几页，这个我们的系统会自动生成，不用填“显示位置”- 指的是BLOCK A 里面的第几个方框。这个我们的系统会自动生成，不用填“新鲜货物”- 打则表示这个产品是新鲜货物，反之为干货。这主要是为了方便自动生成临时的采购计划所设计的大类有A,B,C,D,E,F,G等组成，小类有3*5=15个小类组成，每个大类都可以包含有15个小类，显示在小类下面的相对应小类的信息（1）修改大类信息 - 选择所要修改的类，单击鼠标右键，弹出对话框，即可修改（2）新增大类别 - 在页面的下方选择空白方框，单击右键，弹出对话框，填写相关信息保存即可（3）修改小类信息-选中所要修改的小类，在“类别信息

12、”里修改（4）新增小类 - 在小类方框里选择空白的方框，在“类别信息”里填写信息（5）修改产品信息 - 在右边选中所要修改的产品，左边显示的便是这个产品的信息，修改完后按“保存”即可新增一个产品 - 在页面的右边选择一个空白的方框，并在左边填写其详细的产品信息（6）删除一个产品 - 在页面的右边选中你所要删除的产品，并点击左边的“删除”按钮即可删除，也可以通过按键盘的“Delete”键完成操作（7）复制一个产品 - 在页面的右边选中你所要复制的产品，并点击左边的“复制”按钮，再选择你所要粘贴的空白方框，并点击左边的“粘贴”即可完成操作。此操作也可以通过键盘“Ctrl+C” “Ctrl+V” 完

13、成（8）剪切一个产品 - 在页面的右边选中你所要剪切的产品，并点击左边的“剪切”按钮，再选择你多要粘贴的空白方框，并点击左边的“粘贴”便可把产品剪切过来。此操作也可以通过键盘“Ctrl+X” “Ctrl+V” 完成（9）插入空白格及删除空白格 - 如果你想在两个产品中间插入一个新的产品，你只需按“插入空白格”键就可以插入一个空白格。这个操作也可以通过按键盘的“Insert”键完成。相反如果想删除一个空白格，只需按“删除空白格”即可。这个操作也可以通过按键盘的“Delete”键完成（10）BARCode 主要是条码输入，可通过扫描枪等把产品的条码录入，比如：粗面，条形码为436742339506

14、0172485 ，即可通过扫描枪录入。（11）第三章：报表管理（1）客户报告：进入到月结表的页面。输入顾客的ID号，便可查询该顾客的结算情况按“结账”可以结算该顾客的帐如果出错，可以按“取消月结”来取消结算按“打印列表”便可打印出列表来按“打印报告”便可打印出报告来（2）销售报告：点击这里可以打印销售报告。选择日期选好条件，点击“打印”进入预览页面，预览完可按上头“打印”的标志打印报告（3）价目表：点击这里可以查询一个产品的多种价格点击查询可以查看所有产品的多种价格如果只想打印某种价格可以在“打印选项”选择，比如我只需打印“零售价”和“批发价”，只需在“零售价”和“批发价”的前面打选好需要打印

15、的选项，点击“打印”进入预览页面，这样页面就会只有“零售价”和“批发价”（4）管理发货这里包含了已发货和未发货的单子。在这里可以根据几个条件来进行查询：送货路线、送货司机、送货车号、客户ID、日期 填写任何一个条件，点击“查询”即可查找单子 点击“预览”即可预览相对应单子的详细情况 点击“打印”即可打印所选的单子 点击“采购计划”会根据客户的上一次订单信息自动生成一个临时的采购计划，这主要针对于新鲜的产品，如蔬菜，新鲜的肉类（5）删除订单报告：在这里可以打印出所选日期删除的所有订单，填写好日期，然后按打印进入预览页面，然后在按上头的打印标志即可打印（6）客户表：在这里可以查询所有客户的资料。选

16、择好需要打印的选项，按查询后，在按“打印”进入预览页面，然后点击上头“打印”标志便可打印（7）库存报告：在这里可以查询并打印所有产品的库存，填写好条件，点击“打印”便可打印（8）操作查询：在这里可以查询所有异常操作的单子。包括操作人，做了何操作，为什么要做此操作，还有单据号都会查询出来第四章：用户管理主要是用来增加、查询、修改用户及查询、修改用户权限的 按“增加”键可增加一个用户，在弹出的框里填写其资料保存即可 按“修改”键可修改选中用户的资料，在弹出的框里修改并保存按“删除”键可删除所选中的用户 权限级别有两种“1”“9”“1”表示是一般级别，适用于一般员工，“9”是最高级级别，适用于“管理员”及“经理”，拥有“9”级别的才可以进入这个用户管理界面进行操作第四章：采购管理主要是进行采购管理。 （注：文件素材和资料部分来自网络，供参考。请预览后才下载，期待你的好评与关注。）