实验八 PowerPoint基本操作.docx

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实验八PowerPoint基本操作

实验八PowerPoint2003基本操作

一、实验目的

1.认识并熟悉PowerPoint2003的窗口及视图方式。

2.掌握演示文稿的创建方法。

3.掌握幻灯片文本内容的录入、编辑及格式设置方法。

4.掌握幻灯片中多媒体信息的插入、编辑及格式设置方法。

二、实验内容

1.认识PowerPoint窗口及各种视图。

2.创建演示文稿。

3.对“我的母校.ppt”演示文稿进行编辑。

三、实验步骤

1.认识PowerPoint窗口及视图

（1）打开PowerPoint的方法

●单击“开始”菜单→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”，启动PowerPoint2003。

●“桌面”→双击“MicrosoftOfficePowerPoint2003”快捷图标，启动PowerPoint2003。

（2）认识PowerPoint窗口

①观察窗口，与Word窗口和Excel窗口比较，观察它们之间的相同点和不同点；

②分别点击各项菜单，观察有哪些命令项；

③用鼠标分别指向工具栏上的各个按钮，认识其功能。

（3）了解PowerPoint的视图

①用鼠标逐一指向窗口左下方的视图按钮，认识各个按钮所代表的视图方式；

②逐一点击各个按钮，观察窗口的变化。

（4）退出PowerPoint

点击窗口右上角的“关闭”按钮，退出PowerPoint。

2.创建演示文稿

（1）利用设计模板创建演示文稿

操作步骤：

①启动PowerPoint2003，单击“文件”菜单→“新建”→“新建演示文稿”任务窗格→“本机上的模板”→“设计模板”选项卡，弹出如图5-1所示的对话框；

图5-1设计模板选择对话框

②选择模板类型，预览模板样式，单击“确定”按钮；

③输入文字、图片等内容进行编辑、美化幻灯片即可。

（2）根据系统样板创建新演示文稿

操作步骤：

①启动PowerPoint2003，单击“文件”→“新建”→“新建演示文稿”任务窗格→“本机上的模板”→“演示文稿”选项卡，弹出如图5-2所示的对话框；

②选择模板类型，例如“贺卡”演示文稿，单击“确定”按钮；

③对选择好的模板进行修改、美化及格式设置，制作出适合自己的新演示文稿。

图5-2系统样板创建演示文稿

（3）利用“空演示文稿”创建演示文稿

图5-3空演示文稿

要求：

利用“空演示文稿”建立名为“我的母校”的演示文稿，其中包含4张幻灯片，并将该文件保存在指定的文件夹中。

操作步骤：

①启动PowerPoint2003，建立一张空演示文稿，以“我的母校”为名保存在自己的文件夹中，如图5-3所示；

②编辑第一张标题幻灯片：

选择“幻灯片版式”任务窗格→“标题幻灯片”版式，在“单击此处添加标题”占位符中输入“我的母校”；“单击此处添加副标题”占位符中填写“主讲：

XXX”，如图5-4所示；

图5-4第一张标题幻灯片

③创建包含文字、图形和音乐的第二张幻灯片。

操作步骤：

●选择“插入”→“新幻灯片”插入一张新的空白幻灯片；

●选中“幻灯片版式”任务窗格→“其他版式”中的“标题、剪贴画与文本”版式；

●在“单击此处添加标题”占位符处输入“母校介绍”；“单击此处添加文本”占位符处输入对母校的简单介绍（并对其中的文字进行格式设置，包括字体、字号、颜色及段前段后间距）；在“双击此处添加剪贴画”占位符处插入一幅图画，并通过“插入”菜单→“影片和声音”插入背景音乐（幻灯片放映时能自动播放音乐）,如图5-5所示。

图5-5第二张幻灯片效果

④创建第三张含组织结构的幻灯片。

操作步骤：

●插入一张新空白幻灯片，选择“幻灯片版式”任务窗格→“其他版式”中的“标题和图示或组织结构图”版式；

●在“单击此处添加标题”占位符处输入“学校组织结构图”；双击“双击添加图示或组织结构图”占位符，弹出如图5-6所示的“图示库”对话框，选择第一种图示类型，单击“确定”按钮；

图5-6“图示库”对话框

●在组织结构图的“单击此处添加文本”占位符添加文本并根据实际需要利用图5-7所示的“组织结构图”工具插入相应占位符或版式，参考如图5-8所示的幻灯片。

图5-7“组织结构图”对话框

图5-8第三张组织结构图幻灯片效果

⑤创建第四张表格幻灯片。

操作步骤：

●插入一张新幻灯片，选中“幻灯片版式”任务窗格→“其他版式”中的“标题和表格”版式；

●在“单击此处添加标题”占位符处输入“学校班级人数统计表”，通过“双击此处添加表格”占位符，在弹出的“插入表格”对话框中输入表格的“行数”和“列数”（此处为3行4列），单击“确定”按钮即可创建一个3行4列的表格，并在表格中填入相应的内容；

●通过“插入”菜单→“图表”，使用表格中的数据创建相应的图表，并利用类似Excel对图表的编辑方式进行编辑，最后效果如图5-9所示。

图5-9表格和图表幻灯片效果图

3.对“我的母校.ppt”演示文稿进行编辑

（1）利用母版统一设置幻灯片的格式

①通过“视图”菜单→“母版”→“幻灯片母版”命令，出现如图5-10所示的幻灯片母版编辑窗口；

图5-10幻灯片母版视图

②通过“单击此处编辑母版标题样式”占位符设置标题样式，单击“格式”→“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中设置中文字体为“幼圆、42号”；

③通过“单击此处编辑母版文本样式”占位符设置文本样式。

将字体设置为：

华文隶书、28磅、红色；通过“格式”→“行距”命令，弹出“行距”对话框，如图5-11所示。

设置行距为1行，段前距为0.2行，段后距为0.1行，然后单击“确定”返回母版编辑窗口；通过“格式”→“项目符号与编号”命令，弹出“项目符号与编号”对话框，选中列表中第二行第二列样式，单击“确定”返回母版编辑窗口；

④通过“绘图工具栏”→“自选图形”→“星与旗帜”，添加自选图形和文字，如图5-12所示；

⑤单击母版工具栏上的“关闭”按钮，回到幻灯片编辑窗口。

浏览幻灯片中文本的变化是否与母版的设定一致。

（2）在演示文稿中加入日期、页脚和幻灯片编号

要求：

给演示文稿中所有幻灯片加入能随计算机系统时钟变化而变化的日期和时间；幻灯片编号从1开始，并显示在幻灯片右下角；在“页脚区”输入作者名。

图5-11“行距”对话框

图5-12利用母版设置幻灯片格式

操作步骤：

①通过“视图”菜单→“页眉和页脚”打开如图5-13所示的对话框；

②选中“日期和时间”复选框，再选中“自动更新”选项，在文本框中选择日期和时间格式；

③选中“幻灯片编号”复选框；

④选中“页脚”选项，在下面的文本框中输入作者的姓名等基本信息；

⑤最后单击右上角的“全部应用”按钮。

图5-13“页眉和页脚”对话框

四、上机练习

1．新建一个以“保护环境”为主题的演示文稿，幻灯片不少于5张，设计要求如下：

（1）一张标题幻灯片；

（2）至少有一张文字说明，并分别对文字格式进行编辑；

（3）一张图表、文字混合介绍；

（4）一张总结性幻灯片；

（5）其他张自由发挥。

2．以自己感兴趣的话题为主题，设计一组幻灯片，设计要求如下：

（1）幻灯片不少于6张；

（2）要有文字和图片介绍（文字与图片相互协调）；

（3）利用设计模板为幻灯片设置相同的背景；

（4）设置页眉和页脚（包括作者姓名、制作日期等）。