应用文写作中考复习.docx

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应用文写作中考复习

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事

启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知

通知的一般格式是：

第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

5．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

”读起来容易使人产生不同的理解。

6．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署明申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

7．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。

要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文的内容要简明扼要，真实准确。

应用文的语言要简洁明快，不必多加修饰。

应用文的格式要求（或基本特点）：

1、日记

写日记应该比较随意，内容可包罗万象，格式上的要求也不怎么苛刻，一般在具体内容的前面专用一行标明时间（当天的日期，星期等），同时还可根据某种需要适当地注明一点简单的情况（天气、节令、地方等）。

2、书信

写书信的基本要求：

①内容要有重点，感情要真挚；②表达要求说得清楚、明白、简洁；严格遵守格式要求。

一般书信（包括请柬）包括五部分：

称呼、正文、结尾、署名和日期。

每个部分都有一定的格式。

第一行顶格写收信人的称呼，后面加冒号。

第二行起，是正文部分，每段起行都空两个格。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

署名写在结尾祝愿的话再下—行的后半行。

写作的年月日写在署名的下一行，写在右下方。

　　请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

　　另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

3、启事

　　启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

4、通知

　　通知的一般格式是：

第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

5、计划

现代社会，工作和学习都要讲求效率，有计划才能保证高效率。

写计划，要求做到明确、具体、简要。

计划一般包括三个部分：

①标题，即计划的名称。

②内容，即计划的正文，是主要部分，可以分三项来写：

前言，概括说明为什么要订这个计划；目的任务，写计划要达到的目标和要求，这一项内容要写得明确；具体措施，一般是分条写几项具体做法，便于实行，也便于检查落实情况。

③计划制订者（单位或个人）和日期，这是最后的署名。

6、总结

总结，按内容宽窄分有综合总结、专题总结；按写总结者分有部门总结、单位总结、个人总结等；按性质分有工作总结、学习总结、生产总结等。

总结一般包括四个部分：

①基本情况；②成绩和缺点；③经验和教训；④存在的问题和改进措施。

7、广告

拟广告要注意四点：

①时间性。

电台电视台广告是一种稍纵即逝的瞬时性广告，在短短的一分钟甚或几秒钟之内必须产生“过目难忘”的强烈艺术效果。

②口语化。

广播广告语要力求口语化、通俗化，有碍于听觉理解的书面语或过于咬文嚼字的“雅”语一律舍弃。

③艺术性。

在前两者基础上，讲究语言的形象性与艺术性，巧用谐音、双关、别解等修辞手法，达到言简意赅、意蕴无穷的最佳效果。

④构思的独到性。

要求一语中的，一鸣惊人。

8、汇款单

跟电报的填写一样，按要求逐项填写收款人的地址、单位、姓名，尤其要填写清楚汇出的款额（数目字必须大写，后面加“整”字），然后写清楚汇款人的姓名、地址，并在汇款附言栏里注明汇款的用途等等。

9、新闻（消息）

　　新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

①标题，相当于内容提要，分正题、引题、副题三种。

②导语，就是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

③主体，是简讯的主要部分，表达方式以记叙为主，要求具体清楚，内容翔实，层次分明，有时可插入简短议论。

④结尾，是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

⑤背景，视具体情形而取舍，必要的情况下还须适当交代一点背景。

10、广播稿

　　广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

”读起来容易使人产生不同的理解。

11、讲演稿

写讲演稿和写议论文相近，议论文里的论点、论据、论证方法、立论、驳论等知识和要求，都可以用到讲演里面。

一篇讲演稿要有一个中心，而且观点要鲜明，举例要典型，这样才能在听众中留下深刻的印象，会引起强烈的反响。

讲演稿的结构要清晰、完整，使听众容易听明白。

在表达上要注意感情色彩，把说理和抒情结合起来，做到以理服人，以情感人。

讲演稿的语言要生动，把抽象的道理形象化，把概括的东西具体化，可以适当运用警句、谚语、成语等，也可以根据情景恰当地运用幽默的语言。

有的讲演还受时间限制，必须在规定的时间内讲完，因此讲演稿的长短要与规定的讲演时间相适应。

12、申请书

　　写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署明申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

13、倡议书

倡议书由标题、称呼、正文、结束语、署名、日期几部分组成。

正文包括以下内容：

①提出倡议的背景和目的；②倡议的内容和事项；③倡议者的决心和希望。

14、建议书

建议书是个人或单位向上级或有关机关团体提出意见、有所建议时使用的一种文书。

建议书没有号召群众去从事某一活动的意思，这是它与倡议书的异点。

建议书一般包括五个部分：

①标题；②顶格写明送交建议书的机关、单位名称或个人姓名（即向谁提建议）；③正文。

写明建议的原因、建议的具体事项、建议者的愿望。

④落款。

署上建议者的姓名或单位名称。

⑤时间，写明年月日。

15、祝贺信

写祝贺信要注意：

①要清楚祝贺者和被祝贺者的关系；②要紧紧扣住一个中心写，祝贺什么，为什么表示祝贺，也可以写出自己的想法、态度和意见；③要出于真情实感；④语言简洁扼要，通俗流畅，不刻意雕饰。

16、表扬信

写表扬信要把表扬的事实（时间、地点、事情的经过和结果）写出来，内容要具体，但一定要实事求是。

还要简略分析一下被表扬人的精神和品质，以便激励自己教育别人。

17、感谢信

写感谢信要把感谢的事实叙述清楚，对方在什么时间、什么地点，由于什么原因、做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响，并把感谢的心情、学习的态度和决心表达出来。

语言要朴素、感情要真挚，切忌泛泛而谈、虚情假意。

18、说明书

　　说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。

要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

　　应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：

既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。

遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

19、摘记卡片

读书要手勤，课文上学的，课外阅读书籍、报纸、杂志上学的，凡是你认为好的句、段都可以摘抄下来，如生动的描写（写人、写景、写物），生动的对话，思想深刻的语句（名言警句）。

做摘记卡片要注意五点：

①好好写字：

②不要抄错抄漏字或标点；③最好是一个内容用一张卡片；④要记下出处，即摘自什么文章或什么书报杂志；⑤摘录的内容，有些可以归类加上标题，便于以后按类索用。

20、读书心得

写读书心得，既要有摘引又要有自己的分析、体会，而且以分析、体会为主。

其基本要求是：

①认真理解原文把握要领；②抓住重点，谈自己最深刻的感受；③联系实际，努力开掘，写出自己的“心得”。

读书心得的写法可归纳为四个字：

“引”，或摘引原文的观点，或摘引原文的内容。

“议”，以所引原文体现出的观点为基点生发开来，发表议论。

“联”，在所给原文的基础上，由此及彼地联系现实生活中相类或相反的现象，联系有关的种种问题。

“结”，从说明原文给人什么启示的角度提出看法，总结全文。

21、会议记录

开会当场做记录，是为了会后整理、传达或查考。

会议记录，一般包括两部分：

①记的是一般情况，包括会议的名称（作为记录的标题），开会的时间（年月日时）、地点、应出席人数、出席人（列出姓名）、缺席人（列出姓名，如果无缺席就写“无”）、主持人（写出姓名）、记录人（写出姓名）。

②记的是会议具体内容。

按发言人和讨论的问题先后，逐一如实记录。

是详细记录还是摘要记录，要看会议内容和会议对记录的要求而定。

22、调查报告

调查报告的写作首先必须占有大量的可靠的材料，然后对材料进行分析研究，提出自己的观点，一般由标题和正文构成。

标题揭示主题或写出调查的事件或范围，标题下面是署名。

正文的第一部分是前言，简要说明调查的目的、时间、地点、对象和范围，调查的方法，所要报告的主要内容。

第二部分是正文的主体，一般把主要情况、经验或问题归纳为几个方面，加上序码来表明；或加上小标题，揭示和概括这部分的内容。

23、实验报告

实验报告，即把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理按一定格式写成书面报告。

实验报告主要有以下几项内容：

①标题；②目的要求；③实验器材；④实验的步骤和方法；⑤实验结果和结论；⑥实验日期、气温等。

24、研究性学习报告

研究性学习报告要写清楚：

①标题；②背景资料；③研究目的；④研究内容、过程与讨论；⑤研究作业；⑥建议与要求；⑦参考资料。

25、条据

条据按内容和性质可以分为凭证条据（如借条、收条、欠条、领条等）和说明条据，极便条（如托事条、留言条、请假条等）两类。

凭证条据的写法是：

①第一行正中，根据条据的性质，写上“借条”“欠条”“收条”“领条”等字样。

②正文，开头空两格写“今收到”或“今领到”、“今出售”等，接着写条据交付对象的名称，以及借到、收到或领到的物名、数量或金额。

借条和欠条一般还要写明准备归还的日期。

物品数字与金额一律大写。

数字末尾加“整”字。

③在右下方写上开条据的单位名称或经手人、借款人姓名以及日期。

凭证条据不能涂改；如必须改动，应在改动处盖上图章。

说明条据（便条），是一方向另一方表达意思或说明问题时使用的简单书信，是日常工作、学习、生活中使用范围广泛的书信形式。

便条种类较多，写法也因人而异，但总的要写明白事由和收阅条据者的姓名，写清楚自己的姓名和日期。

请假条要注明请假时限，病假条一般应附上医院证明。

便条语言应十分简洁，不说一句空话。

26、公约

拟定公约必须由群众民主讨论，在此基础上形成条文。

内容力求符合实际，有可行性。

分条写，文字要求简明，便于记忆和执行。

公约的标题可以是“公约”二字，也可以在“公约”二字前加上单位名称，如“××工厂公约”，还可以在“公约”二字前加上概括该公约主要内容的文字，如“文明卫生公约”。

27、规则

规则与公约在性质和作用上基本相同，不同的是规则是领导方面制定的，公约是群众自己订立的，规则的约束力比公约大。

规则的写法是：

①标题。

写明是什么规则。

例如，“城市交通规则”、“阅览室规则”。

②正文。

内容不复杂的，分条写，逐条单独排列，用序码标明，让人一目了然。

语言要求准确简明，用说明语体。

内容较复杂的，应该分章分条写，一章之内包括若干条，每章应有小标题。

一般是第一章叫“总则”，标题写“总则”。

一下各章叫“分则”，分则的小标题应概括该则的主要内容。

最后一章叫“附则”，标题写“附则”，一般是说明本规则的适用对象和实行时间。

③结尾。

写明制定规则的单位名称和日期，有的还要加盖公章。

房屋租赁合同，是指房屋出租人和承租人双方签订的关于转让出租房屋的占有权和使用权的协议。

其内容是出租人将房屋交给承租人使用，承租人定期向出租人支付约定的租金，并于约定期限届满或终止租约时将房屋完好地归还给出租人。

房屋租赁合同范本，其依据是房屋租赁合同相关法律规定，一般包括以下要素：

房屋基本情况、租赁期限、租金、押金、房屋维护、合同解除、违约责任、争议解决方法等。

求租信息

本人欲租本小区住房一套，要求：

一居或者两居均可，带家电春节后2月15号左右可入住，采光好…….

求租

本人租房合同即将到期，诚意求租附近小区两居室房屋一套，自己一家人住，长期租住，装修不限，家具不限，价格适中即可，有意者与本人联系。

电话：

***********小吴

应用文专题检测

1、东华公司于2017年11月5号召开公司负责人会议，主要是为了加强公司的财务管理，对公司的财政状况进行汇报。

请你根据上述内容拟写一份通知，要求格式正确、表达具体明确。

2、请以英才中学初二

（2）班学生金石的名义，写一份加入该校“枫叶”文学社的申请书。

要求：

①格式正确；②写明申请的理由，表明自己的态度；③语言简洁明白，正文不超过120字；④书写工整。

3、盛世中学初三（5）班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款279.40元，由班长赵路路代表全班到邮局汇款。

需按要求填空：

①汇款金额（大写）______________________________________________________

②汇款人简短附言（写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字）。

______________________________________________________________________

4、王虎同学12月1日在从教学楼到学生公寓的路上拾到一串钥匙。

这串钥匙有四个是铝制的，三个是铜制的，拴钥匙的链上还挂着一个小邮筒纪念品。

请你代他写一则招领启事。

5、请你代宏图中学初二（12）班全体同学写一份倡议书。

内容是倡议全校同学在暑假里开展读一本英雄人物传记，看一部革命历史题材影片，学唱一首好歌，写一篇心得体会文章的“四个一活动”。

6、请将下面这首诗改写成一封致友人的信。

关于谣言

苏叔阳

不要，不要计较

别人怎样议论你。

因为谣言像影子

总是追逐成绩。

除非你步入浓黑的暗夜，

那就和影子拥抱在一起；

让太阳挂在你的头顶吧，

谣言就萎缩在你的脚底！

7、根据以下材料，以魏艳家长魏甘际的名义给万象中学写一封感谢信。

　　万象中学初二（3）班学生魏艳不久前被确诊患了白血病，急需治疗费20多万元，魏艳同学的家长焦急万分。

得知这一消息以后，万象中学从领导到广大师生纷纷主动捐款，连一些外籍教师也慷慨解囊。

近日，在《爱的奉献》歌曲中，万象中学的领导将全校捐资4.01万元交给了魏艳的家长魏甘际。

魏甘际万分感激。

要求：

①写明对方帮助的原因、事实及意义；②语言要符合双方的身份，感情要真诚，表达谢意的行为要切实可行；③格式要正确，文字要精练，正文不少于200字。

8、新年春节期间，请你给福利院的老爷爷老奶奶们写一封慰问信。

　　要求：

①慰问信要符合书信的格式；②字数700字左右。

9、结合自己的学习实际，制定一份“中考复习计划”。

要求：

①行款格式要符合计划要求；②要写明制定计划的目的意义、具体内容、实施的方法与步骤等；③字数在500字左右

10、以奔马中学初一（7）班班委会的名义，订立一份“初一（7）班卫生公约”。

要求：

①格式要正确，语言要简明；②正文要条文化；③字数在200字左右。

11、为学校食堂拟一份“就餐制度”。

12、学校要举办营火晚会。

郑明中午回家后爸爸妈妈都还没有回来，郑明自己做了午饭，也准备了晚上吃的饭。

临离家前，他怕爸爸妈妈晚上担心，就决定写一张留言条。

请你代郑明来写这张留言条。

13、写一份关于职业在中学生心目中的地位的调查报告。

14、按照实验报告的要求，自己选一个学科的一项实验，写一个报告。

实验报告用的是说明性语言，力求准确、简明、扼要。

15、写两份说明书，一份是概述式的，一份是条款式的。

说明的目的、对象自己定。

例如：

介绍一本书（写出书名、作者、出版单位和出版时间、主要内容、特点、读者对象等），说明一种文具或生活用品的使用法（写出程序）。

16、写一篇广播稿，介绍一种学习方法，或评论一件新发生的事，内容自己定，形式自己选，要有一个能够引起听众注意的标题，广播时间不超过两分钟。

17、订一份课外阅读名著的三年计划。

18、写一份个人总结。

内容自己定，可以是学习某个学科的总结，也可以是某项工作总结。

19、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。

寻物启事

本人是商场会计，于5月15日骑车经过农科大学教学楼府近时，不小心丢失皮包一只。

有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。

此致

敬礼!

　　　　　　　　　　商场全体职工

　　　　　　　　　　　5月16日

（1）它在格式上有两个毛病：

①__________②_________

（2）它在内容上有两个问题：

①__________②__________

（3）文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。

20、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

　　　　　　　　　　　　　　通知

　　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。

希各班派代表按时参加会议。

　　此致

敬礼

　　　　　　　　　　　　　教务处3月1日

（1）格式方面的错误是：

①________②__________

（2）内容方面的错误是：

①________②__________

21、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。

　　　　　　　　　　　　　　　　申请书

敬爱的学校团委：

　　我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。

　　共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。

正是如此，我应该争取加入共青团。

　　我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。

如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为"四化"贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。

　　我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。

此致

　　　　敬礼!

　　　　　　　　　　　　　　　　育英中学初三

（2）班杨澜

（1）指出行款格式的三处错误：

①________；②________；③________。

（2）改正文字表达的四处毛病：

①__________；②_________；③___________；④__________。

22、下面是××县××中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。

教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。

　　鸟是人类的好朋友。

在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。

它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的"天兵天将"，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

　　目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。

喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。

为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：

　　一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

　　二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

　　三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

　　四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

　　此致

敬礼

　　　　　　　　　　　　　　　××县××中学初三年级全体同学

修改意见：

①____________________

②____________________

③____________________

④____________________

⑤____________________

24、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。

下边是一篇广播稿的头两段，其中有五处不得当（已用横线标出），请加以修改。

　　同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。

我校男子篮球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88∶85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。

　　今天上午，骄阳似火。

我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”③的精神，打出了风格，打出了水平。

陈帆同学（高二5班）④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤

修改意见：

①_________；②__________；③_________；④______