关于竞争性谈判采购文件整理.docx
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关于竞争性谈判采购文件整理
竞争性谈判
采购文件
采购编号：
SZYX2007-XC-T-008
采购内容：
办公家具及报告厅座椅
采购单位：
苏州市相城区渭塘镇人民政府
苏州市原鑫招投标咨询效劳
2007年7月25日
一、竞争性谈判邀请函
二、谈判文件
三、合同条款
四、谈判程序
五、成交原那么
六、综合说明
七、附件
一、竞争性谈判邀请函
编号：
SZYX2007-XC-T-008
：
苏州市原鑫招投标咨询效劳受苏州市相城区渭塘镇人民政府的委托，就其所需要采购的关于办公家具及报告厅座椅在国内组织竞争性谈判采购。
欢送符合谈判采购文件资格条件的各供给商前来参加谈判。
一、谈判编号：
SZYX2007-XC-T-008号
二、谈判内容：
办公家具及报告厅座椅
三、供给商资格要求
1.具有独立承当民事责任能力的法人企业，注册资金300万以上〔含300万〕；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的专业技术能力。
四、谈判时间及地点：
1.参加谈判报名时间：
2007年7月31日起〔上午9：
00——11：
30；下午13：
30——16：
00，节假日除外〕；如参加本次竞争性谈判采购的供给商须向招标代理机构报名登记前方可参加，截止时间2007年8月8日16：
00时前。
2.谈判时间、地点：
递交谈判文件的截止时间：
2007年8月9日下午13：
30
谈判时间：
2007年8月9日下午13：
30
谈判地点：
苏州市相城区阳澄湖东路8号北区9号南楼财政局4楼会议室
五、联系单位：
招标代理机构：
苏州市原鑫招投标咨询效劳
地址：
苏州市三香路万盛大厦13楼B座邮政编码：
215004
联系电话：
68361806/68360157
传真：
68360157
****胡美芳
六、采购单位：
苏州市相城区渭塘镇人民政府
联系人：
张培坚
联系电话：
65401153-8002
请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
苏州市原鑫招投标咨询效劳
2007年7月25日
二、谈判文件
谈判编号：
SZYX2007-XC-T-008
一、谈判工程：
办公家具及报告厅座椅
二、采购内容及其技术要求：
序号
名称
规格
材质
颜色
数量
1
大班台
3200*110*760
表层采用优质胡桃木皮，基材采用优质高密度板。
油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，到达色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。
底漆采用优质油漆，面漆采用先进木器专用面漆，选用优质三节导轨，抽拉自如，使用2万次无故障。
胡桃木色
1
2
大班椅
常规
椅子靠背胶模板由多层杂木高压而成，经防潮、防腐、防虫处理、承重可达300KG。
中层材料用PV高能发泡海绵，次椅轮采用杜邦尼龙加纤维交织制成，强度高，耐磨性好。
气压杆采用高能气压棒，面料采用真皮，美观耐磨。
扶手、五星座采用花梨木。
黑色
1
3
班前椅
弓形脚
椅子靠背胶模板由多层杂木高压而成，经防潮、防腐、防虫处理、承重可达300KG。
中层材料用PV高能发泡海绵，强度高，面料采用西皮，不锈钢弓型脚，美观耐磨。
黑色
2
4
沙发
1+1+3
中层材料用PV高能发泡定型海绵，采用进口A级大黄牛皮，内部采用优质产25#锰簧，多层强力拉筋包臂，透气性好，美观耐磨。
扶手采用胡桃木木皮和实木封边
黑色
1
5
茶几
1200*600*450
采用全橡木，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，到达色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。
油漆采用环保先进木器专用面漆。
胡桃木色
1
6
茶几
600*600*450
采用全橡木，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，到达色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。
油漆采用环保先进木器专用面漆。
胡桃木色
1
7
茶水柜
1200*400*850
表层采用胡桃木皮，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，到达色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。
油漆采用环保先进木器专用面漆。
胡桃木色
1
8
办公桌
1600*800*760
表层采用胡桃木皮，基材采用优质高密度板。
油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，到达色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。
底漆采用环保油漆，面漆采用先进木器专用面漆，选用优质三节导轨，抽拉自如，使用2万次无故障。
胡桃木色
9
9
办公椅
常规
椅子靠背胶模板由多层杂木高压而成，经防潮、防腐、防虫处理、承重可达300KG。
中层材料用PV高能发泡海绵，强度高，面料采用西皮，橡木框架，美观耐磨。
胡桃木色
9
10
会议桌
7000*2800*760
表层采用胡桃木皮，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，到达色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。
油漆采用环保先进木器专用面漆。
胡桃木色
1
11
会议椅
常规
椅子靠背胶模板由多层杂木高压而成，经防潮、防腐、防虫处理、承重可达300KG。
中层材料用PV高能发泡海绵，强度高，面料采用西皮，橡木框架，美观耐磨。
胡桃木色
40
12
茶几
1200*600*450
采用全橡木，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，到达色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。
油漆采用环保先进木器专用面漆。
胡桃木色
8
13
茶水柜
1200*400*850
表层采用胡桃木皮，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，到达色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。
油漆采用环保先进木器专用面漆。
胡桃木色
1
14
主席台
4000*600*760
表层采用胡桃木皮，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，到达色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。
油漆采用环保先进木器专用面漆。
胡桃木色
1
15
条桌
1800*450*760
表层采用胡桃木皮，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，到达色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。
油漆采用环保先进木器专用面漆。
胡桃木色
21
16
主席椅
常规
椅子靠背胶模板由多层杂木高压而成，经防潮、防腐、防虫处理、承重可达300KG。
中层材料用PV高能发泡海绵，强度高，面料采用西皮，橡木框架，美观耐磨。
胡桃木色
5
17
椅子
常规
椅子靠背胶模板由多层杂木高压而成，经防潮、防腐、防虫处理、承重可达300KG。
中层材料用PV高能发泡海绵，强度高，面料采用西皮，橡木框架，美观耐磨。
胡桃木色
63
18
茶水柜
1200*400*850
表层采用胡桃木皮，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，到达色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。
油漆采用环保先进木器专用面漆。
胡桃木色
1
19
剧场椅
570*730*940
1、座背海绵按人体形态工程学原理设计造型，由意大利高压冷发泡机，采用高回弹定型海绵<密度≥45—55kg/M3>一次性成形，座海绵密度≥55—65kg/M3>一次性成形，经久耐用、永不变形。
2、座椅外包面料采用颐达〔迈克系列〕及同档次座椅专用面料，经复膜工艺，确保柔软、舒适性。
椅面颜色待定。
3、背外镜框采用优质榉木夹板，高频模压加工成形，边框用优质红榉实木，镶嵌精加工，外观庄重，线条流畅，外表喷涂高级环保亚光漆。
4、座垫内衬优质2m铁框架，配有5根“S〞弹簧，座垫采用优质榉木夹板，热压成型，外表喷涂高级环保亚光漆，并配有独特吸音孔，座垫回复采用扭簧回弹设计，可配缓冲装置，确保座椅回弹无噪声、匀速、到位准确〔低于15分贝〕
5、扶手框架及面板、写字板、选用优质红榉木模压成型，精工细做扶手外型线条美观大方，外表喷涂环保亚光漆，耐磨耐用，并配内置式，高强度铸钢写字板装置，牢固结实。
6、扶手支架及椅脚采用上海“宝钢〞40*80*2方管及2mm优质冷轧钢板，冲压焊接而成，外表经多道磷化静电喷塑工艺处理，耐磨烛，不生锈，脚板采用隐藏技术，不积灰。
330
20
主席桌
1600*600*760
主材：
采用厚的“豪鼎〞或同档次的胡桃木木皮贴面,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等陷，无色差.基材：
选用“福人〞牌E1级环保中密度纤维板，强度高、不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、等化学处理，甲醛释放量符合国际标准。
油漆工艺：
引用先进“五底三面〞，底漆采用优质油漆，面漆采用优质油漆，色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好。
五金件：
导轨采用“海福乐〞牌、五金件、锁及铰
胡桃木色
5
21
主席椅
面材采用优质头层牛皮，柔软贴手，透气性好，座垫采用PV高能发泡绵，座垫海棉密度≥55--65/Mз>一次性成形.经久耐用、软硬适中，椅架选用泰国柚木支架，椅靠背及椅座参照人类体态制成，提供适当的承托力。
减轻局部过重的压力负荷，从而促进血液循环，松弛身心。
10
22
演讲台
850*480*1150
主材：
采用厚的“豪鼎〞或同档次的胡桃木木皮贴面,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等陷，无色差.基材：
选用“福人〞牌E1级环保中密度纤维板，强度高、不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、等化学处理，甲醛释放量符合国际标准。
油漆工艺：
引用先进“五底三面〞，底漆采用优质油漆，面漆采用优质油漆，色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好。
五金件：
导轨采用“海福乐〞牌、五金件、锁及铰
胡桃木色
1
注：
提供办公家具主要材质小样及报告厅座椅实样，图片看样请至本公司。
三、文件要求：
1.正本一本，副本二本，须各自装订成册。
2.投标文件正本和副本均需要法人代表〔或授权委托人〕签名和加盖单位公章,假设未按上述要求签署的投标文件将被拒绝。
谈判时，供给商应自行将谈判文件〔正本一份，副本二份〕装在一个袋内密封完好或分别密封，封口处应加盖单位公章，袋面注明单位名称及标书编号。
3.谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法人或授权代表的签章。
四、文件组成：
1.文件组成
✧营业执照副本复印件、税务登记证复印件〔加盖单位公章〕
✧法定代表人授权书〔原件〕和被授权人身份证明
✧质量、效劳〔售中、售后〕、保修承诺
✧其他优惠条件
✧谈判文件中须注明办公家具及报告厅座椅产地、品牌、材质品牌、尺寸、工艺、五金件品牌等，并附上效果图
✧有效期内权威部门出具的办公家具环保检测证报告和主要材料的检测合格报告
✧ISO9000质量体系认证证书
✧主要材质详细清单（包含名称、规格、生产厂家等〕如有偏离只能高于原材质要求
✧同类成功案例〔合同复印件〕
✧谈判响应第一次报价表〔见附件1〕
✧关于资格文件的声明函〔见附件4〕
2.凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以投标人书面依据为准；投标人必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求；如果有其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
投标在谈判文件的密封袋上应注明其所谈判的标书编号。
3.投标人应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中局部内容的，为无效报价。
不按文件组成要求的报价文件，视为无效报价。
三、合同条款
根据苏州市原鑫招投标咨询效劳谈判编号SZYX2007-XC-T-008谈判文件及成交决定和成交通知书，甲乙双方就此次成交的购销事宜，签订本合同书。
一、合同内容：
甲方向乙方购置____________________，同时乙方须向甲方提供如下配套效劳：
商品的包装、运输、装卸、运杂、保险、安装、售后效劳等。
二、以下文件为本合同不可分割局部：
1.成交通知书
2.乙方成交的谈判响应文件
3.谈判采购文件
三、价格与支付：
1.合同价格为到安装目的地价，包括该商品的主件和附配件及其运输、运杂保险、装卸、报关〔如为进口件的话〕、备品、备件、安装、调试、人员培训、售后效劳、税金等一切费用。
2.付款步骤：
合同签订生效后,乙方将货物送到甲方并安装、检测，经甲方验收合格后一周内凭甲方签章的验收单和销售发票由需方以转帐或电汇方式支付合同总价的95%,验收之日起满一年无重大质量问题，经甲方确认一次性付清5%余额。
1）甲方签收的送货回单。
2）合格销售发票。
3）由甲乙双方及招标代理机构签章的?
苏州市相城区政府采购合同履行验收报告?
。
3.付款方式：
银行汇票或转帐支票。
四、质量与检验：
1.乙方应严格按照标书的有关规定提供合格设备；交货时须提供该产品的原产地证明和商检合格证明。
2.货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行，验收时如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由乙方立即无条件为需方调换或补齐，同时由乙方承当因此而产生的一切后果；
五、验收标准：
乙方提供的设备必须符合我国最新公布的与之相关的技术标准与标准，同时必须满足谈判书中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和乙方承诺的其它指标；
六、交货条件：
1.交货日期：
2007年8月27日之前安装调试供货完毕。
2.产品的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因乙方包装不当以及其它原因造成损坏或丧失，应由乙方负责修复或补缺。
七、运输及到货地点：
按甲方指定地点。
八、安装、调试及售后效劳：
1.乙方应以优良的效劳态度，提供4小时以内的响应，12小时以内完成甲方提出的维修要求。
如需更换设备或送修，必须在7个工作日内负责解决。
并对甲方技术人员提供现场培训。
2.其它按乙方谈判响应文件中的承诺执行。
九、合同生效及其它：
1.合同经甲乙双方代表签字并加盖公章〔或合同章〕并由苏州市相城区财政局政府采购办加盖备案章后即生效。
2.合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照?
合同法?
的规定办理，在合同履行过程中，双方如有争议，经协商无效，任何一方可向招标代理机构所在地人民法院提起诉讼。
四、谈判程序及方式
一、谈判文件递交截止时间：
2007年8月9日13：
30
二、供给商按谈判采购文件的要求提交谈判响应文件，由谈判小组进行资格审查。
三、根据谈判采购文件的技术要求，由谈判小组对各供给商的谈判响应文件的技术局部进行审查，确定其是否满足谈判采购文件的要求。
只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供给商才可进入谈判程序；
四、谈判小组成员对产品、价格、售后效劳及商务条款的商讨对供给商进行谈判。
五、谈判单位以第二次报价为最终报价，谈判小组如有疑问，请谈判单位进行解答〔重要问题谈判报价单位
以书面解答〕。
谈判过程中的最终报价与首次报价之比，所下降的百分比与单价下降百分比相同。
七、由谈判小组根据谈判成交原那么，确定成交供给商，并将结果通知参加本次谈判采购的其它供给商；
八、签定合同及组织验收。
五、成交原那么
一、本次谈判成交原那么，适用于本次谈判活动。
二、在采购预算范围内，符合采购需求、质量和效劳相等的前提下，以提出最低报价的供给商为成交供给商；假设有不符之处，由谈判小组选择质优价低的产品向采购单位推荐成交供给商。
六、综合说明
参加谈判报名时间：
2007年7月31日起〔上午9：
00——11：
30；下午13：
30——16：
00，节假日除外〕。
如参加本次竞争性谈判采购的供给商须向招标代理机构报名登记前方可参加。
1.如参加本次竞争性谈判采购的供给商，由苏州市政府采购网〔〕下载本谈判邀请函，并在2007年8月8日16：
00时前至本公司登记报名。
2.谈判时间、地点：
递交谈判文件的截止时间：
2007年8月9日下午13：
30
谈判时间：
2007年8月9日下午13：
30
谈判地点：
苏州市相城区阳澄湖东路8号北区9号南楼财政局4楼会议室
谈判保证金：
投标人在谈判开始前必须向招标代理机构交纳谈判保证金，
具体金额：
人民币贰仟伍佰圆整〔￥：
2500元〕
交纳账户：
苏州市原鑫招投标咨询效劳
账号
开户银行：
浦发银行苏州三香支行
3.成交效劳费：
成交供给商在领取成交通知书时需按成交总%向招标代理机构支付效劳费。
交纳账户：
苏州市原鑫招投标咨询效劳
账号：
36925908091001
开户银行：
中国银行苏州南园大桥分理处
附件1
谈判响应报价表
谈判编号：
号报价工程名称：
谈判响应单位〔盖章〕：
谈判响应报价表
名称
品牌规格
生产厂家
数量/单位
投标报价
备注
单价〔元〕
合价〔元〕
谈判总报价〔人民币大写〕：
￥：
制造厂商全称
交货期
保证金形式
优惠条款
其它
法定代表人或其授权代表〔签字或盖章〕：
日期：
注：
上述报价包含一切由供方承当的费用，各投标单位可参照上述格式自制?
谈判响应报价表?
投标。
附件2
技术参数偏离表
技术参数偏离表
序号
货物名称品牌规格
招标技术要求
投标货物技术要求
选择项〔正偏离或符合或负偏离〕
附件3
谈判响应承诺书
谈判响应单位〔盖章〕：
响应单位全权代表：
苏州市原鑫招投标咨询效劳：
我们收到你们SZYX2007-XC-T-008号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。
1、愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上设备和安装所需的配件，同时负责该设备的运输、包装、运杂保险、装卸、安装、调试、售后效劳等，总价格及明细见?
谈判采购响应报价表?
。
2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务。
并免费提供年的质保。
3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后30天。
4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。
5、我们认为你们有权决定成交供给商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供给商成交。
6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。
7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳元的投标保证金。
9、如我方成为成交供给商，我方愿意在签订合同时按合同金额的0.6%向招标代理机构支付成交效劳费。
10、综合说明：
1）伴随效劳及配合措施；
2）要求需方提供的配合；
3）对谈判采购文件有不同意见的偏离说明；
4）其它说明：
所有有关标书的函电，请按以下地址联系：
单位：
邮编：
联系人：
地址：
开户名称：
电话：
开户银行：
传真：
开户账号：
附件4
关于资格文件的声明函
：
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标活动进行投标。
本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。
假设与真实情况不符，本公司愿意承当由此而产生的一切后果。
〔投标方〕法定代表人签字：
〔投标方〕公章：
日期：
年月日
附件5
授权委托书
标书编号：
日期：
苏州市原鑫招投标咨询效劳：
本授权委托书声明：
我〔法人姓名〕系
〔公司名称〕的法定代表人，现授权委托〔公司名称〕的〔被授权人姓名〕为我公司法定代表人授权代表，参加贵公司组织的〔名称〕工程招标，理针对上述工程的投标，参与开标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件〔在授权书有效期内签署的〕不因授权的撤销而失效，本授权书自投标开始至合同履行完毕止。
授权代表无转授权，特此授权。
授权代表：
性别：
年龄：
身份证号码：
职务：
详细通讯地址：
邮政编码：
电话：
传真：
投标人名称〔加盖公章〕：
法定代表人〔签字或签章〕：
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