汽车4s店员工手册.docx

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汽车4s店员工手册

吴江市毅达汽车销售服务有限公司

员

工

手

册

（试行版）

概述

吴江市毅达汽车销售服务有限公司系上海大众汽车公司授权的吴江市汾湖地区第一家集上海大众汽车销售,售后服务,备件供应及信息技术于一体的汽车销售服务公司。

公司的经营宗旨：

为上海大众汽车的用户提供一流的优质服务

为公司员工提供生活福利和职业发展平台

公司的做事准则：

一切以客户满意度为最高准则和最后归因

公司的做事风格

快速行动，诚实努力，以公司利益为己任

为此,编印这份员工手册,便于每一个员工了解并掌握本公司的规章制度,并完全落实于各项工作中去.

吴江市毅达汽车销售服务有限公司结构图（启动期）

第一部分人事管理制度

第二部分考勤管理办法

第三部分薪酬与福利

第四部分社会保险管理

第五部分员工行为规范管理制度

第六部分财务报销管理制度

第七部分电脑及网络设备使用制度

第八部分客户投诉处理原则

第一部分人事管理制度

第一章新员工入职

第一条新员工入职首先在人事行政部，经由行政助理逐项办理下列事项：

1.填写“员工登记表”

2.签订劳动合同（试用期员工首先签订试用期合同）

3.领取岗位说明书

4.了解考勤卡使用说明

5.人事行政部负责带领新员工至所属部门经理处报到

6.参加入职体检

7.签订公司保密合同

第二条被录用的应聘人员在办理试用手续时，应向人事行政部交验如下证件原件，

并留存相应的复印件：

1.本人近期、一寸、白/蓝底、标准登记照片4张。

2.原单位出具的解除劳动关系证明。

3.身份证、学历证明（毕业证）及应聘岗位所需其它证件的原件及复印件。

4.人事资料表中填写有职称的应提供职称证件原件及复印件。

5.应聘工种属特种行业，须按劳动部门规定持有特种行业操作证原件及复印件。

第二章新员工入职培训管理

第三条办完入职手续后，由人事行政部门负责引导新员工参观公司各部门、介绍公共

设施的地点及使用方法，并安排新员工参加入职培训。

第四条新员工入职培训，旨在介绍集公司概况，企业文化，业务范围及各项规章制度。

第五条培训纪律

1.如因特殊原因不能参加新员工培训的员工，各部门应及时以书面形式报告人事行政部培训负责人，并说明原因以便安排参加补训；

2.对于在培训过程中不遵守培训纪律的人员，人事行政部将给予书面警告处理。

第六条培训效果评估及跟踪

1.培训结束后，各部门负责人安排进行岗位职责与工作流程的培训，并对每位新员工指定专人负责进行工作指导和培训；

2.人事行政部每月对新员工的入职培训情况进行跟进，并将跟进结果作为员工转正考核的依据。

第三章员工试用及转正管理

第七条员工聘用后，试用期一般为3个月，届满前一周由人事行政部提供“考核表”及被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分顺序，逐级考核。

第八条经考核合格转为正式员工，享受公司为正式员工提供的福利待遇。

第九条经考核不合格的人员或在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止

试用时，可填写“离职审批表”，报请部门经理批准停止试用，办理离职手续。

员工试用期间办理提前转正手续或试用期满办理转正手续后，所在部门如提出不符合岗位要求予以辞退，则需追究所属部门领导的相关责任。

第四章人事异动管理

第十条人事异动指员工在公司内的调职、升职、降职等职位变动，不包括离职。

第十一条员工因工作需要或对现有岗位不适应的，可予调职。

调职由人事行政部门或调

入调出单位提出，程序如下：

1.人事行政部门提出调职：

1.1人事行政部门提出调职建议，并征求调入调出部门主管意见；

1.2人事行政部门填制人事异动申请单，呈权限主管领导核决。

2.调入调出部门提出调职：

2.1调入调出部门填制人事异动申请单，交人事行政部门审查；

2.2由人事行政部门会同调入调出部门主管领导进行考核，呈权限主管领导核决。

3.调职核决权限同聘用。

第十二条升职和降职

1.员工符合以下条件应予以升职：

1.1在本职工作中表现优秀，考核成绩突出；

1.2经过相应培训，符合升任职位的任职条件，且有相应的空缺职位。

1.3所有升职员工必须有所在岗位继任计划；

2.符合以下条件之一的员工，应予降职：

2.1工作出现较严重错误；

2.2工作消极，绩效平平；

2.3按公司奖惩规章规定应予降职。

3.升降职程序

3.1员工上级或人事行政部门填制《人事异动申请单》；

3.2由人事行政部门汇集考评材料，签署意见并呈权限主管领导审批；

3.3由人事行政部部门发布公告，办理相关升、降职手续。

4.升降职核决权限同聘用权限。

第五章员工离职管理

第十三条员工离职分为“辞职、劳动合同解除、自动离职、辞退、劳动合同终止”五种：

1.辞职：

员工自己提出申请离开公司。

试用期满转正后，员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司，倘若通知期不足需以相差期间等值工资予以补偿；辞职没有特别注明的视为员工提出解除劳动合同。

2.劳动合同解除：

工作期内，员工因表现、工作能力等因素不符合公司要求，无法胜任本职，或公司因经营状况发生改变需要裁员，公司有权与员工解除劳动合同，员工也可以提出解除劳动合同。

劳动合同解除必须按照法定程序进行。

3.自动离职：

凡无故擅自旷工三天（含三天）以上者，均作自动离职论，并扣罚当月工资及福利。

自动离职视为员工违约解除劳动合同。

4.辞退：

员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予以辞退，工资及福利结算至被辞退日止。

辞退视为公司依法解除劳动合同。

5.劳动合同终止：

劳动合同期满前一个月，公司与员工双方都有相互告知之义务，公司与员工双方均有权决定是否与对方续签劳动合同，如不续签劳动合同则原劳动合同终止，工资及福利结算至劳动合同终止日。

第十四条离职手续办理

1.员工辞职须提前一个月书面申请，并填写《离职审批表》，报权限主管领导签

批：

2.由所在部门填写《离职交接/结算表》，相关经办人员和主管人员签字确认；

2.员工离职移交手续包括工作移交、财务移交和办公用品移交，按照《离职交接

/结算表》进行办理。

4.所在部门将离职申请单和工作移交手续转人事行政部门审查；

5.由人事行政部门通知财务部门办理工资结算及相关手续。

第十五条离职赔偿

1.离职员工有下列情况之一，应赔偿公司的损失：

1.1劳动合同未解除，按合同规定应赔偿公司损失的。

1.2因未按规定移交或移交不清，给公司造成损失的。

1.3其它应对公司负赔偿责任的事项，如培训合同规定的服务年限未满等。

第六章劳动合同管理

第十六条劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利与义务的协议，凡

受聘于本公司的员工，公司将与其签订劳动合同。

第十七条签订劳动合同应遵循劳动管理方面的有关程序，本着平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。

第十八条劳动合同分《劳动合同书》和《劳动协议》两种，《劳动合同书》适用于本公司聘用的正式员工，《劳动协议》适用于本公司短期聘用等非正式员工。

第十九条新员工在与本公司签订劳动合同前，本人须提供与原工作单位终止劳动关系的相关证明文件，并保证其真实合法性。

否则，因提供虚假文件产生的法律后果由新员工本人承担相应的法律责任。

第二十条合同期限

1.公司根据具体岗位与员工签订不同期限的劳动合同，试用期为3个月；

2.合同期满，根据工作需要与员工本人商议续聘意向。

第二十一条劳动合同变更

1.需变更劳动合同内容或增加协议条款时，由公司人事行政部负责与员工协商，，经法律咨询后，方可变更。

2.对由于国家相关法律、法规的变更，需重新修订劳动合同的，由公司人事行政部统一修订。

第二十二条劳动合同终止、解除

1.劳动合同期满之前，任何一方提出终止劳动合同需提前三十天以书面形式通知对方。

2.劳动合同期满，公司人事行政部提前一个月通知员工签约，双方未续签劳动合同的，劳动合同自行终止。

3.员工达到法定退休年龄，劳动合同自行终止。

4.签订劳动合同的双方应全面履行劳动合同中的条款，任何一方解除劳动合同不当，应向对方支付违约金。

5.经双方协商解除劳动合同的，可不支付违约金。

6.劳动合同的解除和终止必须依照规定和约定的条款办理。

否则，违约方将承担

违约金和经济损失赔偿责任。

情节严重者，可通过法律途径予以解决。

7.培训费赔偿：

接受公司出资培训的员工，如不能完成培训服务期，须支付培训

协议中商定的赔偿费用。

第二十三条解除劳动关系的相关规定

1.员工无论何种原因离职，均须到所在公司人事行政部门办理劳动合同解除的相关手续。

2.员工办理完毕工作交接及相关离职手续后，由公司人事行政部办理工资结算及养老保险转移等手续，并视需要出具工作经历证明。

3.员工未按公司规定办理离职手续的，公司将不出具有关证明、不予办理人事关系调转及养老保险转移等手续。

由此造成的不良后果由员工本人承担。

第七章员工培训管理

第二十四条培训责权范围

1.公司人事行政部负责培训管理制度的有效执行：

2．公司人事行政部负责会同相关业务部门统一汇总制定公司年度培训计划、预算及组织实施；

3.公司人事行政部根据培训计划和预算审核所有培训活动的费用

第二十五条培训需求分析

1.每年度公司人事行政部根据公司战略发展需要及个人发展需要进行培训需求分析，找出员工在知识、态度和技能中哪些方面需要提高和改善。

第二十六条制订培训计划

1．根据培训需求分析，部门经理提出部门及员工个人的培训计划；总经理提出部门经理及以上人员的培训及个人发展计划，人事行政部根据以上计划来制订公

司总体的年度培训计划报总经理审核。

2.经审核通过的年度培训计划，由人事行政部发至各部门存档备查。

第二十七条培训实施流程

1.内训实施流程

1.2培训前一周，由人事行政部向参训人员所属部门发出培训通知，告知培训课程名称、培训时间、讲师、内容概要、准备事项、要求等，以激发参训人员的学习热情及做好准备；

1.2无特殊原因，安排参训的员工均不得缺席，如未能参加按旷工处理；授课开始前，学员需在《培训签到表》上签到；

1.3培训完成后，授课讲师需对各学员的学习态度、理解能力、应变能力、课堂上的表现等进行评估，人事行政部需将学员的表现反馈给参训员工的部门主管；

1.4培训完成后，由参训员工，对课程的内容、方式、安排、受益程度、讲师的表现等进行评估，人事行政部据此对参训员工提出的问题做出修改和调整。

2.外训实施流程

2.1厂家组织的培训、专业顾问公司举办的公开课程，由部门经理提前提名参训员工名单并报人事行政部备案，人事行政部提出审核意见，由总经理批准。

2.2培训结束后，参训员工需提供良好的出勤记录、全套培训资料、相关证书、成绩合格单等提交人事行政部；未提供上述材料或培训考试、考核不合格者，不得报销差旅费、培训费；

2.3参训员工在培训结束后一周内在公司内部就本次培训举办介绍会或交流会,将培训所学与其他同事进行交流和共享；

第二十八条培训费用管理

1.外训

1.1员工参加外训，培训费用包括培训报名费、学费、资料费、证书费、差旅费等所有由公司支付的相关费用。

长期脱产培训，培训费用还包括培训期间的实发工资及奖金等；

1.2费用报销需人事行政部签字认可，在培训结束返回公司3天内办理完毕。

2.内训

2.1公司为每个员工支付的培训费用为聘请讲师的授课费、讲师的差旅费、住宿、

餐饮以及其它费用之和除以参训人数。

第二十九条培训合同及服务年限的确定

1.所有参加外训的员工均需在培训前与公司签订《培训合同》。

2.服务年限与违约赔偿金的确定：

2.1员工已服务年限未满一年，如果参训员工没有完成所规定的服务年限，应承担违约赔偿金为两仟元*培训次数；

2.2员工已服务年限超过一年，如果参训员工没有完成所规定的服务年限，应承担违约赔偿金为两仟元*（培训次数-员工已服务年数）

第三十条培训记录管理

1.人事行政部需为每位员工建立一份“培训档案”，包括：

《员工个人培训档案》、《培训合同》、《培训考核记录表》、相关证书等

第三十一条培训效果评估及跟踪

1.培训结束一月后，由部门主管对参训员工进行考核，并于《培训考核记录表》中详细记录考核结果，此表完成后需复印一份给人事行政部存档；

第二部分考勤管理办法

第一章总则

第一条为了加强公司的考勤管理，建立有效的内部管理机制，根据《劳动法》和公司

有关规章制度，特制定本条例。

第二条人事行政部负责本公司员工日常考勤管理。

第三条员工必须遵守公司作息时间，不得迟到、早退和旷工。

员工必须认真履行请假和销假制度，违反公司考勤有关规定的，按照本管理办法及相关规定处罚。

第二章考勤管理

第四条作息时间

1.每周六天工作制。

员工应遵守上下班时间，按时上下班。

2.各部门可结合具体情况和业务需要确定作息时间，各部门作息时间的确定须报人事行政部批准。

3.公司根据需要可变更和调整作息时间。

第五条打卡

1.公司员工，上下班都应进行打卡。

2.员工在上班期间外出，到市内出差需征得部门经理同意，在人事行政部备案；到市外出差的需依据公司规定办理出差手续，并在人事行政部进行考勤登记。

3.员工因公务外出不能打卡或忘记打卡的，需经部门领导书面同意，事后于次日前交人事行政部予以确认，否则视为缺勤或旷工

4.禁止代打卡。

一经查实，将对当事人双方分别扣除当日工资并通报批评。

第六条迟到或早退

1.员工未按公司规定的上班时间到岗即为“迟到”，于公司规定的下班时间前未经请准而擅自下班即为“早退”。

2.员工当月迟到或早退2次（含2次）以上，一般员工每次罚款50元，部门经理每次罚款100元.

3.迟到或早退超过一小时以上的，按旷工处理。

第七条旷工

1.旷工指无正当理由脱离工作岗位超过1小时以上，或未经准假而擅自离岗者以及各种假期无续假而逾期者；

2.迟到、早退1小时以上的按旷工1天处理；

3.旷工扣除当月工资的一半，旷工3天以上者，予以辞退。

第八条其他处罚

不正常出勤，经常迟到、早退或有其他严重违反考勤制度行为者，除按规定进行当月考核外，公司将视具体情况给予相应的处罚或予以辞退。

第三章假别

第九条病假

1.员工因病需在工作时间内看病时，应事先向单位、部门领导请假，员工看病时间不满四小时按出勤记载，超过四小时的按病假处理，但每月不超过一次；

2.员工请连续3天（含3天）以上病假的，需向公司提供指定医院出具的有效病

假证明和病历。

如不能提供者，按照事假处理；3天以下由部门经理签字确认。

3.员工一年享有5天（含5天）的带薪病假，超过五天的每天扣除本人日基本工资的50%；

4.公司正式员工因患病或非因工负伤需住院治疗的，享有《劳动法》所规定的医疗期；医疗期满未能正常上班的，公司有权解除劳动合同；医疗期满，须持医院健康状况证明，经人事行政部门审核、总经理批准后方可复岗。

5.员工如感染传染病，应及时向部门经理报告，公司可根据员工病况，令该员工休病假。

第十条事假

1.员工因故不能正常到岗可向部门经理请假，年累计不得超过10天。

超过10天按自动离职处理。

2.事假期间，按请假时间扣发全部工资和奖金。

3.员工在公司服务满一年后可用年休假冲抵事假，但不得超过5天且不能按半天冲抵。

4.事假的最小请假单位为半天。

第十一条法定休息日及假日

1.公司根据国家规定和工作需要，安排公休日。

2.法定假日：

2.1元旦放假1天（1月1日）；

2.2春节放假3天（正月初一、初二、初三）；

2.3“五一”劳动节放假3天（5月1、2、3日）；

2.4国庆节放假3天（10月1、2、3日）。

第十二条带薪休假

1.年休假:

1.1在公司服务1年以上的正式员工享有每年10天的年休假。

1.2年休假须一次使用，不得延续到下年度。

2.探亲假：

2.1符合国家探亲假有关规定的正式员工可享有探亲假。

2.2探亲假按国家规定执行。

3.婚假

3.1按法定结婚年龄结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄的，增加晚婚假 15天。

再婚者不享受晚婚奖励假。

3.2请婚假时需出具结婚证，婚假自员工领取结婚证之日起6个月内有效。

3.3婚假不得调休，须一次性休完，且含公休假日。

4.丧假

4.1父母、配偶、子女、配偶父母去世时，给假5天（含公休假日）；

4.2祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世时，给假3天（含公休假日）；

4.3以上所规定的丧假，自亲属去世之日起10日内有效。

4.4丧事须在外地料理的，视情况另外给予路程假，住宿及路费自理。

5.产假、节育假

5.1正常产假90天。

其中产前要求安排适当天数休息的，休息天数计算在90天产假之内。

5.2难产或生多胞胎时增加15天；符合晚育年龄（23周岁）者，增加15天产后休假。

5.3女员工怀孕不满3个月（含3个月）流产可休假15天；怀孕满3个月以上流

产的休假30天。

员工人流按病假处理。

6.工伤假

6.1员工因工伤需休息时，须有医疗部门诊断和病休证明，经人事行政部确认、总经理批准后方可按工伤假处理。

6.2其工伤休息期间工资照发。

需继续休息时要按时交诊断书和病休证明。

第十三条正式员工可以享受年休假、探亲假、丧假、婚假、产假等带薪假期；各类带薪假需一次休完，仅当年有效，不可留存至下年度。

第四章请假制度

第十四条准假审批权限

1.公司部门经理以下人员请假：

3天（含3天）以内由部门经理批准；3天以上的报人事行政部、总经理批准。

2.部门经理请假：

报人事行政部、总经理批准。

3.各类请假均需在人事行政部核实备案。

第十五条请假手续

1.员工请假须填写《请假申请单》，按准假审批权限规定获准后，方可休假，否

则对缺岗时间按旷工论处，本条例有特别规定的，依特别规定。

2.员工因特殊情况不能提前办理请假手续的，必须于当日上班前后1小时内，按

准假审批权限规定致电主管领导，获准后，方可休假；准假审批领导应马上通知考勤负责人备案。

员工假期结束后上班当天，应补办本条规定之请假手续，否则对缺岗时间按旷工论处。

3.各种请假须按准假权限审批，获得批准并安排好其工作后，方可离开工作岗位，

同时《请假申请单》交人事行政部备案。

第十六条员工申请带薪休假，应提前十五天向部门经理申报，报人事行政部审核，并按照准假审批权限获准后，方可休假。

未经获准休假的，视情节按旷工处理，并追究有关人员责。

第五章其他

第十七条员工每月的考勤情况，应于次月5日前公布，供所有员工监督。

第十八条公司每年将这综合计算员工年度出勤率，与年度薪金、加薪、晋级等挂钩，具体方案另行制订。

第三部分薪酬与福利

第一章薪酬

第一条以岗位职责、同行业薪资水平、员工业绩、工作年资为标准制定。

第二条业绩导向：

与业绩直接相关员工，薪酬与业绩挂钩。

第三条员工按半年度或年度考核结果，调整职级职等。

第四条公司新聘人员，试用期满后，原则上从各岗位所对应的职级起始级别开始支付职级（基本）工资。

第五条薪资结构职级（基本）工资+业绩奖金+

第六条发放时间

1.每月20日为薪资发放时间，计算期间为上月的21日至下月的20日；

2.每月以30个工作日计薪，员工工资计入员工银行卡。

第二章福利

公司试用期满的正式员工，将享有以下福利：

项目

内容

社会保险

社会保险按照公司的相关规定执行。

年休假

工作满一年以上的正式员工：

10天/年；

通讯话费

依据不同岗位,具体确定.

注：

年休假必须提前申请，一个月内不得超过3天。

第四部分社会保险管理

第一条根据国家有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本办法。

第二条社会保险的办理原则

1.凡与公司签订劳动合同的正式员工，均可办理基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤生育保险。

2.员工在办理了转正手续后，由人事行政部负责办理社会基本保险的参保手续；

3.公司社会保险的缴纳按属地原则实施；

第三条缴费工资基数标准：

1.公司员工缴费工资基数为其职级（基本）工资；

2.如当地最低缴费标准高于公司规定缴费基数标准，按当地最低标准执行。

3.如当地最高缴费标准低于公司规定缴费基数标准，按当地最高标准执行。

第四条缴费比例

公司按当地政府规定实施。

第五部分员工行为规范管理制度

第一章总则

第一条为规范员工行为，维护企业形象，推广本公司的企业文化，特制定本规范。

第二章道德规范

第二条社会公德

1.树立正确人生观、价值观、世界观；热爱企业，爱岗敬业；有纪律，爱劳动、勇于进取，乐于奉献。

2.遵纪守法，自觉维护公共秩序；见义勇为，抵止不良行为，敢于同坏人坏事作斗争。

3.待人诚实和气，讲文明，讲礼貌。

4．倡导团结友爱之风，乐于助人，尊老爱幼，家庭和睦，团结工友。

5．养成良好习惯，不酗酒、不赌博、不吸毒、不做危害社会的事。

6．美化环境，爱护公共设施，维护公共卫生，养成不乱扔果皮纸屑、烟头，不随

地吐痰的良好习惯。

第三条职业道德

1.热爱工作，尽忠尽职。

具有与企业荣辱与共、命运相关的情感，具有集体荣誉感、主人翁责任感，树立正确的苦乐观。

2.安全生产，确保品质。

坚持“安全第一、预防为主”的方针，防微杜渐，杜绝一切事故隐患；贯彻执行各项安全管理规章制度，严格遵守操作规程，按章操作。

努力提高技能，稳定和不断提高产品质量。

各部门参照本部门及公司安全生产规章制度执行.

3.尊重客户，文明服务。

遵照“质量第一，客户满意”的质量方针；以优质的产品和服务，不断提高客户满意度。

4．勤俭节约，艰苦创业。

要自觉培养节约意识，树立勤俭节约的观念；发扬奋发向上的精神，不断学习新的文化科学知识和管理经验，刻苦钻研业务，充分发挥自已的创造性，熟练掌握各项技能，杜绝、减少失误和差错，提高工作效率。

5．员工共同职业道德规范：

爱岗敬业忠于职守

钻研业务提高技能

勤奋创新团结协作

遵章守纪安全操作

艰苦奋斗勤俭节约

第三章仪容仪表与着装规范

第四条仪容仪表

1．头发要保持干净整齐、无异味、无头屑；头发不宜过短，不剃光头，不漂染或

留怪异的发型；女士头发长于肩部应束发；男士鬓角不宜长过耳部、发尾长度不触及衬衫领口。

2.指甲应经常修剪，保持清洁；男士不得蓄须；工作期间尽量不吃有异味食物

保持口气清洁；女士化妆淡雅洁净，切忌浓妆艳抹。

第五条着装规范，员工着装规范的原则是：

按公司规定着装。

1．上班时间，一律穿统一工衣，精神饱满，不佩戴炫耀性或易脱落首饰；服装必须保持清洁、整齐，不能有明显的污渍和灰尘（特别是衣领和袖口）；服装不出现开线或钮扣脱落。

2.鞋面应保持清洁，不穿带钉子的鞋，不穿使脚部过于暴露的鞋子，女士以半高跟鞋为宜；女士袜子以近肤色为宜，男士袜子以近深色为宜。

3.不同部门的员工按工作部门着装。

4．除了维修工，工作时间内，公司男士着装一律符合上海大众规范要求，女士着装一律符合上海大众规范要求。

第四章举止规