电子版投标文件格式.docx
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电子版投标文件格式
第五部分投标文件格式
一、投标人提交文件须知
1.投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有
关资料，混乱的编排以致投标文件被误读或查找不到有效文件，后果由投标人
承担。
2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4.评标委员会将应用投标人提交的资料并根据自己的判断，决定投标人履行合
同的合格性及能力。
5.投标人提交的材料将被保密保存，但不退还。
6.全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。
7.正本须具有法定代表人或被授权人签字，并加盖投标人公章。
副本可以是正
本的复印件。
8.任何未按照招标文件要求的格式编写投标文件的，为对招标文件的非实质性响
应。
二、投标文件组成
1．商务部分
2．技术部分
1．商务部分
附件一投标函
北京市西城区政府采购中心：
__________________________（投标人全称）授权____________________（全权代表姓名）____________________（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的北京市西城区行政事业单位2009-2011办公家具定点供应商（采购编号：
XCGK-2009-027）招标的有关活动，并对此项目进行投标。
为此：
一、我方同意在本项目招标文件中规定的开标日起180天内遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
我方同意并遵守本招标文件“投标人须知”中第十四条第二款关于延长投标有效期的规定。
二、我方承诺我方已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
三、我方已详细阅读全部《招标文件》及全部参考资料和有关附件。
我方已经完全理解了《招标文件》中的各项内容和招标人的各项权利义务的真实含义，并承诺在发生争议时不会以对《招标文件》存在误解、不明白的条款为由，对贵中心行使任何法律上的抗辩权。
四、提供投标须知规定的全部投标文件，包括投标文件的商务部分正本1份，副本8份，技术部分正本1份、副本8份（商务部分与技术部分分别密封）、投标一览表1份（除装订在投标文件中外，还须单独密封1份）和技术电子文档1份。
五、按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见投标文件。
六、保证忠实地执行双方所签订的协议和合同，并承担协议和合同规定的责任和义务。
七、承诺完全满足和响应招标文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在投标文件中显著处予以明确特别说明。
八、保证向贵方提供的投标文件均按招标文件规定的格式填写。
九、保证遵守招标文件的规定。
十、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的投标保证金将被贵方没收。
十一、我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
十二、我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。
若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
十三、我方已详细审核全部投标文件，包括投标文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
十四、在政府采购履行期内，同意接受北京市西城区政府采购办公室对供货价格进行监管，如发生中标货物价格调整但未及时提出书面申请并更新定点采购价格，同意接受监管部门追究的违约责任。
十五、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，且我方知道，若有下列情形之一的，将被有关部门处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
1、提供虚假材料谋取中标的；
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
3、与采购人、其它供应商或评标委员会恶意串通的；
4、向采购人、北京市西城区政府采购中心工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；
5、在采购过程中与采购人进行协商谈判的；
6、拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本投标有关的一切往来通讯请寄：
地址：
____________________________________________________
邮编：
____________
电话：
____________
传真：
____________
投标人代表姓名：
投标人代表联系电话:
投标人（公章）：
投标人代表（签字）：
日 期：
附件二企业法人营业执照
（具有有效年检的营业执照副本复印件，年检章要清楚，并加盖投标人公章）
附件三中华人民共和国组织机构代码证
（复印件，加盖投标人公章）
附件四税务登记证
（复印件，加盖投标人公章）
附件五法定代表人授权书
北京市西城区政府采购中心：
本授权书声明：
注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称和采购编号）的投标（含投标和转为其它方式），以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于__________年_____月_____日签字生效,特此声明。
法定代表人签字：
被授权人签字：
投标人（公章）：
被授权人姓名：
职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
邮政编码：
传 真：
电 话：
（注:
法定代表人不能参与投标时必须出具，法定代表人及被授权人均须在授权书上签字并加盖投标人公章.）
附件六投标人的资信证明
会计师事务所出具的2008年度财务审计报告，还须提供经审计后的资产负债
表、利润表和现金流量表复印件，并加盖投标人公章。
如无法提供上述材料，可
提供银行出具的有效资信证明。
说明：
1.须提供会计师事务所出具的2008年度财务审计报告，还须提供经审计后的资产负债表、利润表和现金流量表复印件，并加盖投标人公章。
如投标人无法提供上年度审计报告，则须提供投标截止日前一年内银行开具的资信证明和本公司的财务管理制度。
除开具银行明确表示复印无效的，银行资信证明可以是复印件，但须加盖投标人公章，评标委员会保留审核原件的权利；
2.银行资信证明应能说明投标人与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等；
3.银行资信证明收受人必须是北京市西城区政府采购中心，致予其他收受人的资信证明无效。
4.银行出具的存款证明不能替代银行资信证明，存款证明无效;
5.投标截止日前成立不足一年的公司可提交验资报告复印件并加盖投标人公章。
附件七投标人资格声明
（投标人为货物的制造厂家时，在投标文件中递交本资格声明）
1、名称及基本情况：
（1）投标人名称：
（2）地址：
邮编：
电话：
传真：
（3）成立和/或注册日期：
（4）公司性质：
（5）法定代表人或主要负责人：
（6）职员人数：
（7）注册资本：
（8）实收资本：
（9）近一年资产负债表：
<1>固定资产：
原值：
净值：
<2>流动资金：
<3>长期负债：
<4>短期负债：
2、与投标货物的生产、销售和服务有关的情况：
（1）关于制造投标货物的设施及其它情况：
生产基地地址生产的项目年生产能力职工人数
（2）本制造厂家不生产，需从其它制造厂家购买的主要零部件：
制造厂家名称和地址 主要零部件名称
（3）制造厂家生产此投标货物的经验（包括年限、项目业主、额定能力、商业运
营的起始日期等）：
3、投标人认为需要声明的其他情况：
兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我
们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
投标人（公章）：
投标人代表（签字）：
日期：
年月日
附件八投标人资格声明
（投标人为代理商的仅填报此声明）
1、名称及基本情况：
（1）投标人名称：
（2）地址：
邮编：
电话：
传真：
（3）成立和/或注册日期：
（4）公司性质：
（5）法定代表人或主要负责人：
（6）职员人数：
（7）注册资本：
（8）实收资本：
（9）近一年资产负债表：
<1>固定资产：
原值：
净值：
<2>流动资金：
<3>长期负债：
<4>短期负债：
2、同意为投标人提供投标货物的生产制造厂家：
（附制造厂家名称、地址）
制造厂家名称制造厂家地址
3、投标人认为需要声明的其他情况：
兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
投标人（公章）：
投标人代表（签字）：
日期：
附件九社会保障资金缴纳记录
投标人须提供近三个月内缴纳社会保障资金的有效票据凭证复印件，并加盖投标人公章。
附件十没有重大违法记录的声明
参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明
（投标人须提供此声明，投标人代表签字，并加盖投标人公章）。
北京市西城区政府采购中心：
我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明。
投标人（公章）：
投标人代表（签字）：
日期：
附件十一：
没有虚假、恶意投诉记录的声明
参加本次政府采购活动前三年内，在北京市及各区县政府采购活动中没有虚假、恶意投拆记录的声明。
（投标人须提供此声明，投标人代表签字，并加盖投标人公章）。
北京市西城区政府采购中心：
我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在北京市及各区县政府采购活动中没有虚假、恶意投拆记录。
特此声明。
投标人（公章）：
投标人代表（签字）：
日期：
2.技术部分
附件一制造厂家授权书
（投标人须提供制造厂家授权书）
致：
北京市西城区政府采购中心：
作为设在（厂家地址）的制造（投标货物名称）的（制造厂家名称）
在此授权（代理公司名称和地址）用我厂制造的上述货物就（项目名称和采购
编号）项目递交投标文件，并进行后续的投标和签署协议和合同。
根据招标文件、
协议和合同条款的规定，我们在此保证为上述公司就此次招标而提交的货物承担
全部质量保证责任。
此授权书自年月日开出，在定点采购供货履行期内有效。
出具授权书的制造厂家名称：
被授权单位名称：
（公章）（公章）
授权人（签字）：
被授权单位代表（签字）：
授权人部门及职务：
被授权单位代表部门及职务：
日期：
年月日日期：
年月日
说明：
如果是代理商参加投标，除了要提供前文所列的投标人（代理商）资
格声明外，还必须提供厂家为本项目提供的授权委托书等。
附件二投标一览表
项目编号：
项目名称：
北京市西城区行政事业单位2009-2011办公家具定点供应商
投标人名称：
包号
货物名称
投标产品厂家公开
报价金额（元）
优惠幅度
%
投标总价（元）
保修期限（单位：
年）
西城区10万元以下定点采购销售业绩金额（元）
1
木制办公家具
2
钢制办公家具
3
课桌椅
4
排椅
投标人（公章）：
投标人代表（签字）：
日期：
年月日
附件三分项报价表
项目编号：
项目名称：
北京市西城区行政事业单位2009-2011办公家具定点供应商
投标人名称：
包号：
报价单位：
人民币元
序号
产品名称
型号和规格
原产地和
制造商名称
单价
数量
总价
备注
投标总价（大写）
投标人（公章）：
投标人代表（签字）：
日期：
年月日
附件四投标人近三年的销售业绩
（投标人代表签字并加盖投标人公章）
投标人近三年的同类产品销售业绩表
项目编号：
项目名称：
北京市西城区行政事业单位2009-2011办公家具定点采购
销售业绩如下：
年度
年度销量
金额（万元）
西城区销售业绩金额
（万元）
2006
2007
2008
合计
说明：
1.投标人须确保销售业绩的真实性。
在评标过程中，如果需要，投标人须向评标委员会提供相关证明材料。
如有在西城区的业绩，必须提供详细用户联系方式。
2.投标人近三年的销售业绩；还须提供2008年内参与政府采购家具的案例，除列表外需提供不少于3个详细案例，并提供与用户签订的合同首页、标的金额所在页及用户验收单或反馈意见；
投标人（公章）：
投标人代表（签字）：
日期：
年月日
附件五投标货物明细表（格式自定）
说明：
须提供与投标货物明细表相应的家具产品彩色照片或彩色效果图、三视图及产品介绍。
投标人（公章）：
投标人代表（签字）：
日期：
年月日
附件六投标货物配件、五金件、特殊工具及配件清单
（投标人代表签字，并加盖投标人公章）
投标货物配件、附件、选件信息表
项目编号：
项目名称：
北京市西城区行政事业单位2009-2011办公家具定点供应商
包号：
序号
配件、附件、选件名称
型号
主要参数
厂家公开（元）
优惠幅度（％）
原产地/国
1
2
投标人（公章）：
投标人代表（签字）：
日期：
年月日
附件七售后服务承诺书及服务网点分部情况表
（格式可自定，投标人代表签字并加盖投标人公章）
投标货物售后服务表
项目编号：
项目名称：
北京市西城区行政事业单位2009-2011办公家具定点供应商
包号：
序号
品牌名称
保修期限（单位：
年）
是否提供上门服务（是/否）
上门服务（单位：
年）
服务响应时间
（天X小时）
是否提供备品、备件支持（是/否）
是否提供电话技术支持（是/否）
其它售后服务
1
2
3
投标人（公章）：
投标人代表（签字）：
日期：
年月日
附件八主要生产设备明细表（格式自定，投标人代表签字并加盖投标人公章）
附件九ISO9001：
2000质量管理体系认证及ISO14001：
2004环保管理体系认证证书
（加盖投标人公章）
附件十投标产品相关专利证书复印件
（加盖投标人公章）
附件十一有效期内的省级质检部门出具的主导家具产品及所用基材、粘胶剂等的检测报告；
附件十二投标人认为需要提供的其他商务资料
附件十三 技术规格偏离表
投标人名称:
___________项目编号:
______________包号:
__________
序号
货物名称
招标文件条款号
招标规格
投标规格
偏离
说明
投标人授权代表签字：
____________________
投标人（盖章）:
注：
须明确说明响应情况
升级会员 