中山大学南方学院英语风采大赛策划书.docx

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中山大学南方学院英语风采大赛策划书

一、·活动名称·十七·各部门详细分工·

二、·活动主题·十八·经费预算·

三、·主办单位··十九·相关注意事项、问题

四、·承办单位·及对应解决方案·

五、·活动赞助商·二十·策划人及联系方式·······························

六、·活动对象·

七、·活动背景·

八、······································活动宗旨··

九、····························活动目的·

一十、·活动口号·

一十一、·活动宣传··

一十二、··································报名事宜··

一十三、······································活动详情及具体流程·

一十四、···评分/计分标准·

一十五、·奖品发放安排·

一十六、·奖项设置·

一、活动名称：

英语风采大赛

二、活动主题：

ShowYouthElegantDemeanour

三、主办单位：

英语协会

四、承办单位：

社团联合会

五、活动赞助商：

昌盛楼乡村美食

六、活动对象：

中大南方学院学院全体学生

七、活动背景：

随着时代的发展，各国文化的深入交流，英语，作为一座语言桥梁，在沟通上起了十分重要的作用。

亚洲的许多国家为了让国人更加积极的学习英语，甚至把英语定为官方语言。

由此可见，英语，在社会生活中已经处于非常重要的地位了。

对于我们大学生来说，英语的重要性更是不言而喻了。

无论是为了自身发展，还是为了以后在职场与人有更好地沟通，我们大学生都应该提高英语的综合水平，为我们迈向国际化打下坚实的基础。

为了让同学们与英语更加亲近，并发现英语的魅力，欣赏英语的美丽。

英协再一次精心策划了"风采大赛"，给同学们提供了一个挑战自我的舞台，为的是让爱好英语的莘莘学子展现自我的风采与魅力。

八、活动宗旨：

丰富学生的第二课堂,提高学生的英语学习水平,增强同学们学习英语的兴趣与信心，并大力宏扬社团文化,展示社团富有活力的青春风采,展示当代大学生的激情，形成浓厚的英语学习气氛和精神风貌，促进校园文化多元化，让每一位热爱英语的同学都找到真正挑战自我，超越自我的青春舞台。

我院传承上一届英语风采大赛的文化气息，特举办第三届英语风采大赛活动，选拔优秀作品。

九、活动目的：

<1>、活跃我院的英语学习气氛，锻炼大学生的英语口语，提高学生的英语表达能力。

<2>、激励同学们努力学习英语，提高同学学习英语的积极性，特别是提高对英语口语训练的积极性，加深对英语口语的重要性的认识。

<3>、丰富同学们的课余生活，为同学们提供一个展示自己梦想的舞台，也为我院的课外教学工作注入一份活力。

<4>、通过举办活动，为广大英语爱好者提供一个互相交流和学习的机会。

<5>、打造我协会特色活动，满足学院交流互动的需要，通过创造一个自由活跃，有思想的外语交流平台。

一十、活动口号

Thisisreal，thisisme

一十一、活动宣传

（第三届英语协会英语风采大赛初定在2011年11月中下旬开展.11月**至11月**日为大赛宣传报名周）

*具体方案如下：

宣传标语 ：

“昌盛楼乡村美食预祝英语风采大赛圆满结束”或等同。

（暂定）

*初赛前（**.Novr-**.Nov）

1.在东西区超市前或饭堂门口设咨询点.咨询点的布置由宣传部负责,需要相关横幅海报及风车等！

2.在东西区超市及餐厅门口派发宣传单；分配一些宣传单在每栋宿舍楼楼管处

3.在东西区的饭堂及超市前宣传栏张贴彩色宣传海报（超市人流聚集处放置大型宣传海报）；

4.通过校园广播站对本次活动进行大力宣传，公布大赛流程、具体资料、活动细则等内容；

5.在各宿舍楼下宣传栏粘贴活动详情及相关通知；

6.联系大英部宣传比赛，希望大英部老师能推荐一些英语能力较好的学生报名，同时也在最大程度上鼓励英语者爱好者参加比赛；

7.在相关校园网站及BBS论坛内，配以动画及彩图进行宣传，同时把相关信息转发到校内各QQ群上。

Ps：

赛前宣传海报中必须包含相关初赛流程、报名方式、报名联系电话、网络报名QQ等。

*决赛前（1.Dem-7.Dem）

1.制作决赛宣传海报、大版、横幅张贴于东西饭堂及超市前的宣传栏；（海报内包含决赛日期、入选选手等内容）

2.制作一个大风车、3~6个小风车，风车上印上昌盛楼的标志、广告标语、详细地址、订座电话等；

3.制作并派发含决赛流程、入选选手资料等内容的传单。

（选手和决赛节目单） 

*决赛进行时

1.宣传部或网络摄影部安排相关人员进行现场拍摄工作、搜集比赛照片。

*决赛后

 1．制作相关海报张贴于东西饭堂、超市的宣传栏上（包括获奖者名单，获奖选手资料，相关比赛获奖作品等）

 2．制作活动回放大板摆放于超市门前（东西区）人流聚集处

（以图片为主、文字记叙为辅，回顾决赛现场的情况）

（以此为协会的全面推广作高潮铺垫）

一十二、报名事宜：

报名登记部分由办公室与策划部负责，接受报名时间段为11年11月**日-**日。

策划部于11月**日晚上将报名名单交给办公室.办公室并于11月**日晚将报名者的资料及具体人数，编辑成电子版（Word文档），并通知选手参赛时间地点。

1、报名方式:

（要求参赛选手填写姓名、性别、院系、班级、联系方式等.）

1）现场报名：

在东西区超市前设咨询报名点，同时对周边的同学们发放宣传资料（内含大赛流程,报名联系方式等）

2）电话报名:

由策划部留出2~3位干事的短号（需刊登于上赛前宣传单上），作为报名热线，负责接听登记报名者资料，及告知相关比赛事宜。

3）网络报名：

由网络部留出3位干事QQ号作为网络报名工具.负责登记报名者资料等.

2、报名对象：

面向全院学生.以个人或者团队为单位参加.

一十三、活动详情及具体流程：

活动内容：

活动分为初赛、复赛、决赛三个阶段实施。

初赛

 时间：

2011年11月**日-**日 为期2天

（具体时间配合大英部、英专老师、外教的时间而定）

地点：

具体依监察部所申请的教室而定

（监察部必须于21日前落实好第一轮淘汰赛的教室,并转告给办公室,方便办公室安排与通知.

每晚需3间教室,两间为面试室,另一间为等候室）

第一轮淘汰赛分2个环节:

1.IntroduceOneself

英语进行自我介绍,简述为何要参加风采大赛 1min

2.自由朗读     1min（由学术部准备朗诵文章）

{考察选手的基本口语能力及其才艺. 2min/人}

*第一轮淘汰赛择优录取,具体人数依据整体素质及人数而定！

复赛

时间：

2011年11月**日至11月**日晚

（具体时间配合大英部、英专老师、外教的时间而定）

地点：

具体依监察部所申请的教室而定

（监察部必须提前落实**日前落实教室,每晚需2间教室,一为面试室,另一为等候室）

第二轮淘汰赛分2个环节:

I看图片说大意2min（由学术部负责，图片要有必要的关键词）

IIFreeTalk

由在场的大英部/英专教师对选手进行即兴提问/对话 2min

每位选手大概4min

在复赛中选出10-15名选手参加决赛.评比需从选手的初赛和复赛综合考察

决赛

 时间:

2011年**月*日  晚7:

00-10:

00pm

地点：

多媒体大教室

观众:

宣传面向全院学生,英协会员、选手亲友团优先入场

**决赛中的详细:

需准备的节目:

 A.文娱部需负责1个文娱节目的推出.

作为开场节目

2.   决赛主要环节:

一、1）选手入场仪式  （选手登台，配合背景音乐。

出场次序按抽签决定，每位选手要佩戴号码牌。

一分钟左右）

2）配乐朗读（每支队伍不得超过三分钟，朗诵文稿自己比赛前准备好，并配有背景音乐）

外教提问环节（针对第二环节的朗诵文章进行提问提问，每人不超过两分钟）

3）SHOWTIME（表演节目每支队伍自己决定，可由文娱部协调，比赛项目可以是歌唱，舞蹈，话剧等形式，与英语有关，积极向上，每支队伍不超过5分钟）

3.决赛晚会流程：

①  18:

30-18:

50   安排嘉宾、观众入场、一切准备工作就绪②   19:

00        主持人用双语做开场白，致开幕词并且介绍到场的评委、嘉宾。

介绍比赛的规则评分细则，宣布风采大赛开始大赛开始

③   19:

00-19:

10   CEA文娱部的开场show–歌舞热场表演

④  19:

15   选手入场仪式

⑤ 19:

   30    配乐朗诵以及外教提问

⑥20：

30选手才艺展示

⑦21：

30选手与观众现场互动，调节比赛气氛（游戏名称:

我说的，你懂的。

游戏规则：

由学术部负责英文词语，在游戏中，大屏幕上显示英文单词，请出两位观众，一个背靠大屏幕，作为猜词方，一个面对大屏幕，作为陈述方，陈述方要用英语做解释，猜词方要猜出英语单词，所有参赛者均可得小奖品以作奖励）

待所有的比赛完后，邀请评委代表上台发言，

（表演期间,学术部及相关成员统计分数,评出优胜者）

⑧    21:

50      学术部相关成员将结果递交给主持人,主持人公

布得奖情况（依次由优秀奖到一等奖）。

昌盛楼代言人给得奖者颁奖及颁发礼券，

并分别留影,最后进行大照！

22:

00       请相关老师作闭幕词

22：

05监察部組积退场

所有干事留下帮忙清理会场 

一十四、评分/计分标准：

 初赛评分细则：

（一）·IntroduceOneself（50分）

A`①介绍前能先向评委问好，介绍时可以自信的与各老师眼神交流，表情自然（能略带微笑），举止端庄，无太多小动作。

（10分）

②时间把握较准确，不应该太长、短（如：

少时不应多于二十秒，超时不应多于四十秒）。

（20分）

B`语言表达：

要求语音准确，语调准确,用词恰当、无语法错误，表达流畅，富有感染力；具有应变能力。

20分）

（二）朗读随机文稿（50分）

语音语调:

发音准确、清楚、表达自然，易听懂（10分）

流畅性:

表达流畅、语速适中（10分）

风度:

表现力强，有一定的台风并能有生动的肢体语言（10分）

第二届风采英语大赛初赛评分表格

编号

自我介绍

（50分）

自由朗读（50分）

总分

复赛评分细则：

一·看图说大意（50分）

内容：

内容完整、结构清晰（10分）

语音语调：

发音准确、清楚、表达自然（10分）

流畅性：

表达流畅、语速适中（10分）

词汇和语法：

用词恰当、无语法错误（10分）

风度：

表现力强，有一定的台风并能有生动的肢体语言（10分）

二·FreeTalk（50分）

A语音语调（10分）：

发音清晰，语调自然，感情表露；能准确、恰当地表情达意，富有感情

B流畅性（10分）：

表达顺畅，语速适当；

C台风（10分）：

稳重大方，有礼貌，自然得体，可以自信的与各老师眼神交流，肢体语言表达到位；

D应变能力（20分）：

回答问题思路清晰，话题演讲表现良好。

复赛评分表格

编号

听录音转大意（50分）

FreeTalk

（50分）

总分

决赛评分细则：

一·入场加自我介绍（10分）

A`①介绍前能先向评委问好，介绍时可以自信的与各老师眼神交流，表情自然（能略带微笑），举止端庄，无太多小动作。

（10分）

②时间把握较准确，不应该太长、短（如：

少时不应多于二十秒，超时不应多于三十秒）。

（10分）

二·配乐朗诵（30分）

语音语调:

发音正确、清楚、表达自然（10分）

流畅性:

表达流畅、语速适中（10分）

风度:

表现力强，有一定的台风并能有生动的肢体语言（10分）

外教提问

A应变能力（10分）

B表达清晰度（10分）

三、SHOWTIME（30分）

A、组员间的默契度（10分）

B、节目流畅程度（10分）

C、表达清晰度（10分）

D、台风（10分）

决赛评分表格：

编号

自我介绍（20分）

配乐朗诵加外教提问

（50分）

才艺展示

（30分）

总分

一十五、奖品分发安排:

冠亚季军：

奖杯奖状,礼品,现金卷，相应加分

最佳才艺/最具潜力风采/最具人气奖/最佳语音奖：

奖状,奖品,相应加分

优秀奖：

奖品

（现金券：

第一名180rmb第二名100rmb第三名80rmb）

〔凡是进入决赛的选手将获得参赛证书〕

一十六、奖项设置：

冠亚季军各1名,

最佳才艺风采奖1名,

最具潜力风采奖1名

最具人气奖1名

最佳语音奖1名

优秀奖（参加决赛的选手都可获得）

全部奖项可包括团队

一十七、各部门详细分工

1.策划部工作

1）负责整个活动的策划起草以及活动进行中需要修改纠正计划的工作.各部门有疑问,可直接向策划部咨询.

2）组织协调各部门间的分工与沟通交流监督各个部门的分工工作,并追踪跟进各部门的工作进程,以确保各项工作环环相扣,顺利进行.保证出现突发障碍/问题时,能够得以及时解决.

3）协助办公室,安排干事在东西区咨询宣传本次活动.

4）11月**日,接收办公室传来的初赛报名者名单,备份.以及联络告知的3日初赛地点.

5）11月**，**日,安排干事对初赛现场进行监督工作.

6）11月**，**日,安排干事对复赛现场进行监督工作.

7）全程跟进决赛当晚的各项的工作的开展，确保晚会顺行.

8）初赛海报推出前,留出2-3名干事的电话作为活动咨询线.

2．办公室

1）负责该大赛的初赛报名登记工作11年11月**日-**日为该比赛的宣传报名周！

（办公室必须在11月**日晚将初赛报名者的资料及具体人数,编辑成电子版（Word文档），并通知参赛者。

）

2）11月**日从监察部取得初赛地点后,与学术部及策划部联系,其进行面试安排,确保初赛面试可在2个工作日内完成。

3）于11月**日前通知好参赛选手的初赛时间及地点,并通知相关的初赛细节.

4）报名登记内容须包括一下重要细节:

参赛选手的姓名、选手年级、专业、性别、联系电话

5）宣传周内,在东西区设咨询报名点,安排干事在中午及晚上、轮流值班负责.策划部协助.

（报名登记工作,同时对周边路过的同学们发放宣传资料）

6）全程负责参赛选手的资料保管及通知工作.

3.宣传部

 1）于11月15日前制作好风采大赛前期的宣传海报及通知，分别张贴於东西区的超市,饭堂正门、侧门的宣传栏内，各个宿舍楼下的宣传栏。

（内容须包括:

活动标语、简介、报名方式如对制作内容有不明处请及时与策划部人员沟通.）

宣传标语为“昌盛楼乡村美食预祝英语风采大赛圆满结束”或等同。

2）制作一个大风、3~6个小风车。

风车用防水材质制作，全部风车上印上昌盛楼的标志、广告标语、详细地址、订座电话。

风车在赛前的动员阶段摆出，经历初赛复赛决赛。

拓宽宣传的广度。

3）于11月**日前起草好有关风采大赛初期用于广播站的宣传稿,联络广播站.（内容如同上面所提到的海报详细,构思出新颖的标语口号,引起同学兴趣）

4）在赛前宣传周内关注海报张贴的完好情况，确保海报通知的宣传效果。

5）11月**日,取得晋级选手名单.于11月**日前制作好决赛海报,并张贴与东西校区.

6）在活动的全过程中,分配人员在相关网站内,Q群同时进行宣传.

7）决赛结束后一天,向网络部搜集活动照片.制作相关海报

4.学术部

1）在11月**日前,制作好相关活动通知单.联络大英部,协调安排好,确保在11月**-**日宣传周内,大英部在能在课堂上对该项活动进行相关宣传及号召.

2）于11月**日前联络好参与初赛的评选老师（为达到公平的评分标准,尽量找到2-3名主场评委,既每晚都出现的教师）.并与评委老师就第一轮面试的环节,协商好评分标准及其考察范围.

3）复赛前期准备同上.

4）决赛,11月**日前.邀请好评委嘉宾.尽可能多邀请外教做嘉宾（负责模拟情景的角色扮演等）,并与评委们构思好评分标准.

5）负责随机文稿，歌词，录音，图片，短片的搜集与编辑，整理好比赛题目。

5.外联部

1·准备好决赛当晚所有的奖品和奖牌

2·作为机动小组，协调每个部门的工作。

3·布置晚会会场。

6.文娱部

1）负责推出2-3个文娱节目

2）负责挑选/邀请/寻找1-2位有一定口语能力、形象佳的比赛主持人.

3）复赛结束后,立即联系晋级选手.组织协助这些选手推出才艺展示的节目。

7.网络摄影部

1）初赛,复赛,决赛所需要的PPT,音乐制作等.

2）安排摄影,录影工作小组,全程记录大赛的精彩过程

3）与各个部门保持高度的联系,不容疏漏

4）11月**日前,挑选安排好2-3名干事的QQ号,作为网络报名媒介。

作为工作人员的干事需负责登记报名者资料，及告知相关比赛事宜。

8.监察部

1）全程追踪、记录、保管好各部门的公务出支发票,核实其出支情况

2）制作详细及具体的活动出支清单,方便活动结束后审视

3）安排人员维持现场秩序 

4）负责所有到场人员的座位安排及其登记

一十八、经费预算

内容

项目

经费

备注

宣传

海报

（60CM*80CM）

250.00

初，复，决赛，赛后各4张，共16张

传单

450.00

3000张

横幅

30.00

2条

大风车

50

1个

小风车

50

6个

奖励

奖杯，奖品，奖状

360

奖杯及奖状100元，奖品260元

现金券

360

后勤

110

布置活动现场的物品（彩带，气球等）60元，嘉宾饮水50元等

总计：

1660元

一十九、相关注意事项、问题及对应解决方案

1.参赛选手要求：

a穿着得体，行为端庄

b演讲内容必须积极向上

2.·决赛当晚场出现观众不足现象.解决方案:

赛前由联络部通知决赛选手,让其带上各自的亲友团.由联络部尽可能多的通知英协会员参加.要求各部门干事尽可能到场参与.

3.停电应急方案：

（1）若比赛前停电，比赛最多推迟半小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间。

在此期间,网络技术部相关干事必须立即找到相关人员处理问题。

如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改期。

（2）停电期间学术部负责领导嘉宾的服务工作，文娱部负责演员的组织与服装道具的看管工作，由组织策划部负责现场秩序的维持；由网络技术部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

4.网络技术部确保音响设备的正常运行，准备至少两个备用麦克风；

5.主持人应幽默风趣，积极活跃，避免冷场；带动气氛；

反应灵敏，圆滑处理大会可能出现的意外。

（如麦克风无声）

6.中途休息时为避免观众等人的过多离场，应安排一些节目表演，或播放有趣的相关视频；

7.出现突发事件冷场，可播放英文MTV给观众欣赏；

8.可以邀请在复赛被淘汰的选手作为观众

注：

其它紧急情况发生时，由组织策划部负责处理，其他部门需大力配合。

英协策划部

梁淑琴，林碧丽，林妍，高俊豪

2011年11月2日星期三