中山大学南方学院英语风采大赛策划书.docx

1、中山大学南方学院英语风采大赛策划书 一、 活动名称 十七 各部门详细分工二、 活动主题 十八 经费预算三、 主办单位 十九 相关注意事项、问题四、 承办单位 及对应解决方案五、 活动赞助商 二十 策划人及联系方式六、 活动对象七、 活动背景 八、 活动宗旨九、 活动目的一十、 活动口号一十一、 活动宣传一十二、 报名事宜一十三、 活动详情及具体流程一十四、 评分/计分标准一十五、 奖品发放安排一十六、 奖项设置一、 活动名称：英语风采大赛二、 活动主题：Show Youth Elegant Demeanour三、 主办单位：英语协会四、 承办单位：社团联合会五、 活动赞助商：昌盛楼乡村美食六、

2、 活动对象：中大南方学院学院全体学生七、 活动背景：随着时代的发展，各国文化的深入交流，英语，作为一座语言桥梁，在沟通上起了十分重要的作用。亚洲的许多国家为了让国人更加积极的学习英语，甚至把英语定为官方语言。由此可见，英语，在社会生活中已经处于非常重要的地位了。 对于我们大学生来说，英语的重要性更是不言而喻了。无论是为了自身发展，还是为了以后在职场与人有更好地沟通，我们大学生都应该提高英语的综合水平，为我们迈向国际化打下坚实的基础。 为了让同学们与英语更加亲近，并发现英语的魅力，欣赏英语的美丽。英协再一次精心策划了风采大赛，给同学们提供了一个挑战自我的舞台，为的是让爱好英语的莘莘学子展现自我的

3、风采与魅力。八、 活动宗旨：丰富学生的第二课堂,提高学生的英语学习水平, 增强同学们学习英语的兴趣与信心，并大力宏扬社团文化,展示社团富有活力的青春风采,展示当代大学生的激情，形成浓厚的英语学习气氛和精神风貌，促进校园文化多元化，让每一位热爱英语的同学都找到真正挑战自我，超越自我的青春舞台。我院传承上一届英语风采大赛的文化气息，特举办第三届英语风采大赛活动，选拔优秀作品。九、 活动目的 ：、 活跃我院的英语学习气氛，锻炼大学生的英语口语，提高学生的英语表达能力。、 激励同学们努力学习英语，提高同学学习英语的积极性，特别是提高对英语口语训练的积极性，加深对英语口语的重要性的认识。、 丰富同学们的

4、课余生活，为同学们提供一个展示自己梦想的舞台，也为我院的课外教学工作注入一份活力。、 通过举办活动，为广大英语爱好者提供一个互相交流和学习的机会。 、 打造我协会特色活动，满足学院交流互动的需要，通过创造一个自由活跃，有思想的外语交流平台。一十、 活动口号This is real，this is me一十一、 活动宣传（第三届英语协会英语风采大赛初定在2011年11月中下旬开展. 11月*至11月*日为大赛宣传报名周）*具体方案如下：宣传标语： “昌盛楼乡村美食预祝英语风采大赛圆满结束”或等同。 (暂定)*初赛前 (*.Novr -*.Nov)1. 在东西区超市前或饭堂门口设咨询点. 咨询点的

5、布置由宣传部负责,需要相关横幅海报及风车等！2. 在东西区超市及餐厅门口派发宣传单；分配一些宣传单在每栋宿舍楼楼管处3. 在东西区的饭堂及超市前宣传栏张贴彩色宣传海报 (超市人流聚集处放置大型宣传海报)；4. 通过校园广播站对本次活动进行大力宣传，公布大赛流程、具体资料、活动细则等内容；5. 在各宿舍楼下宣传栏粘贴活动详情及相关通知；6. 联系大英部宣传比赛，希望大英部老师能推荐一些英语能力较好的学生报名，同时也在最大程度上鼓励英语者爱好者参加比赛；7. 在相关校园网站及BBS论坛内，配以动画及彩图进行宣传，同时把相关信息转发到校内各QQ群上。 Ps：赛前宣传海报中必须包含相关初赛流程、报名方

6、式、报名联系电话、网络报名QQ等。*决赛前 (1.Dem-7.Dem)1. 制作决赛宣传海报、大版、横幅张贴于东西饭堂及超市前的宣传栏；(海报内包含决赛日期、入选选手等内容)2. 制作一个大风车、36个小风车，风车上印上昌盛楼的标志、广告标语、详细地址、订座电话等；3. 制作并派发含决赛流程、入选选手资料等内容的传单。（选手和决赛节目单）*决赛进行时1. 宣传部或网络摄影部安排相关人员进行现场拍摄工作、搜集比赛照片。*决赛后1制作相关海报张贴于东西饭堂、超市的宣传栏上（包括获奖者名单，获奖选手资料，相关比赛获奖作品等）2制作活动回放大板摆放于超市门前(东西区)人流聚集处（以图片为主、文字记叙为

7、辅，回顾决赛现场的情况）（以此为协会的全面推广作高潮铺垫）一十二、 报名事宜：报名登记部分由办公室与策划部负责，接受报名时间段为11年11月*日-*日。策划部于11月*日晚上将报名名单交给办公室.办公室并于11月*日晚将报名者的资料及具体人数，编辑成电子版(Word文档)，并通知选手参赛时间地点。 1、 报名方式:（要求参赛选手填写姓名、性别、院系、班级、联系方式等. ）1）现场报名：在东西区超市前设咨询报名点，同时对周边的 同学们发放宣传资料（内含大赛流程,报名联系方式等）2）电话报名: 由策划部留出23位干事的短号(需刊登于上 赛前宣传单上)，作为报名热线，负责接听登记报名者资料，及告知相

8、关比赛事宜。3）网络报名：由网络部留出3位干事QQ号作为网络报名工具.负责登记报名者资料等.2、 报名对象：面向全院学生.以个人或者团队为单位参加.一十三、 活动详情 及 具体流程：活动内容：活动分为初赛、复赛、决赛三个阶段实施。初赛时间：2011年11月*日-*日 为期2天（具体时间配合大英部、英专老师、外教的时间而定）地点：具体依监察部所申请的教室而定 (监察部必须于21日前落实好第一轮淘汰赛的教室,并转告给办公室,方便办公室安排与通知.每晚需3间教室,两间为面试室,另一间为等候室)第一轮淘汰赛分2个环节:1. Introduce Oneself英语进行自我介绍,简述为何要参加风采大赛 1

9、min2. 自由朗读1min（由学术部准备朗诵文章） 考察选手的基本口语能力及其才艺. 2min/人*第一轮淘汰赛择优录取,具体人数依据整体素质及人数而定！复赛时间：2011年11月*日至11月*日晚（具体时间配合大英部、英专老师、外教的时间而定）地点：具体依监察部所申请的教室而定 (监察部必须提前落实*日前落实教室,每晚需2间教室,一为面试室,另一为等候室)第二轮淘汰赛分2个环节:I 看图片说大意 2min （由学术部负责，图片要有必要的关键词） II Free Talk 由在场的大英部/英专教师对选手进行即兴提问/对话 2min每位选手大概4min在复赛中选出10-15名选手参加决赛. 评

10、比需从选手的初赛和复赛综合考察决赛时间: 2011年*月*日 晚 7:00 - 10:00pm地点：多媒体大教室观众: 宣传面向全院学生,英协会员、选手亲友团优先入场*决赛中的详细: 需准备的节目: A. 文娱部需负责1个文娱节目的推出. 作为开场节目2. 决赛主要环节:一、 1) 选手入场仪式（选手登台，配合背景音乐。出场次序按抽签决定，每位选手要佩戴号码牌。一分钟左右） 2）配乐朗读（每支队伍不得超过三分钟，朗诵文稿自己比赛前准备好，并配有背景音乐）外教提问环节（针对第二环节的朗诵文章进行提问提问，每人不超过两分钟）3）SHOW TIME （表演节目每支队伍自己决定，可由文娱部协调，比赛项

11、目可以是歌唱，舞蹈，话剧等形式，与英语有关，积极向上，每支队伍不超过5分钟）3.决赛晚会流程： 18:30-18:50 安排嘉宾、观众入场、一切准备工作就绪 19:00主持人用双语做开场白，致开幕词并且介绍到场的评委、嘉宾。介绍比赛的规则评分细则，宣布风采大赛开始大赛开始 19:00-19:10 CEA文娱部的开场show 歌舞热场表演 19:15 选手入场仪式 19:30 配乐朗诵以及外教提问 20：30 选手才艺展示 21：30 选手与观众现场互动，调节比赛气氛（游戏名称:我说的，你懂的。游戏规则：由学术部负责英文词语，在游戏中，大屏幕上显示英文单词，请出两位观众，一个背靠大屏幕，作为猜词

12、方，一个面对大屏幕，作为陈述方，陈述方要用英语做解释，猜词方要猜出英语单词，所有参赛者均可得小奖品以作奖励）待所有的比赛完后，邀请评委代表上台发言， （表演期间,学术部及相关成员统计分数,评出优胜者） 21:50学术部相关成员将结果递交给主持人,主持人公 布得奖情况（依次由优秀奖到一等奖）。昌盛楼代言人给得奖者颁奖及颁发礼券，并分别留影,最后进行大照！22:00 请相关老师作闭幕词22：05 监察部組积退场所有干事留下帮忙清理会场一十四、 评分/计分标准：初赛评分细则：(一) Introduce Oneself (50分)A介绍前能先向评委问好，介绍时可以自信的与各老师眼神交流，表情自然（能略

13、带微笑），举止端庄，无太多小动作。（10分）时间把握较准确，不应该太长、短（如：少时不应多于二十秒，超时不应多于四十秒）。（20分）B语言表达：要求语音准确，语调准确,用词恰当、无语法错误，表达流畅，富有感染力；具有应变能力。20分)(二) 朗读随机文稿（50分）语音语调:发音准确、清楚、表达自然，易听懂（10分）流畅性:表达流畅、语速适中（10分）风度:表现力强，有一定的台风并能有生动的肢体语言（10分）第二届风采英语大赛初赛评分表格编号自我介绍（50分）自由朗读（50分）总分复赛评分细则：一看图说大意（50分）内容：内容完整、结构清晰（10分）语音语调： 发音准确、清楚、表达自然（10分）

14、流畅性： 表达流畅、语速适中（10分）词汇和语法： 用词恰当、无语法错误（10分）风度： 表现力强，有一定的台风并能有生动的肢体语言（10分）二Free Talk（50分）A语音语调（10分）：发音清晰，语调自然，感情表露；能准确、恰当地表情达意，富有感情B流畅性（10分）：表达顺畅，语速适当；C台风（10分）：稳重大方，有礼貌，自然得体，可以自信的与各老师眼神交流，肢体语言表达到位；D应变能力（20分）：回答问题思路清晰，话题演讲表现良好。 复赛评分表格编号听录音转大意（50分）Free Talk（50分）总分决赛评分细则：一 入场加自我介绍(10分)A介绍前能先向评委问好，介绍时可以自信的

15、与各老师眼神交流，表情自然（能略带微笑），举止端庄，无太多小动作。（10分）时间把握较准确，不应该太长、短（如：少时不应多于二十秒，超时不应多于三十秒）。（10分）二配乐朗诵（30分）语音语调:发音正确、清楚、表达自然（10分）流畅性:表达流畅、语速适中（10分）风度:表现力强，有一定的台风并能有生动的肢体语言（10分）外教提问A应变能力（10分）B表达清晰度（10分）三、SHOW TIME (30分)A、组员间的默契度（10分）B、节目流畅程度（10分）C、表达清晰度（10分）D、台风（10分）决赛评分表格：编号自我介绍（20分）配乐朗诵加外教提问（50分）才艺展示（30分）总分一十五、 奖

16、品分发安排:冠亚季军： 奖杯奖状,礼品, 现金卷，相应加分最佳才艺/最具潜力风采/最具人气奖/最佳语音奖： 奖状,奖品,相应加分优秀奖：奖品（现金券：第一名180rmb 第二名 100rmb 第三名 80rmb）凡是进入决赛的选手将获得参赛证书一十六、 奖项设置：冠亚季军各1名, 最佳才艺风采奖1名,最具潜力风采奖1名 最具人气奖1名最佳语音奖1名优秀奖（参加决赛的选手都可获得）全部奖项可包括团队一十七、 各部门详细分工1. 策划部工作1)负责整个活动的策划起草以及活动进行中需要修改纠正计划的工作.各部门有疑问,可直接向策划部咨询.2)组织协调各部门间的分工与沟通交流监督各个部门的分工工作,并

17、追踪跟进各部门的工作进程,以确保各项工作环环相扣,顺利进行.保证出现突发障碍/问题时,能够得以及时解决.3) 协助办公室,安排干事在东西区咨询宣传本次活动.4)11月*日,接收办公室传来的初赛报名者名单,备份. 以及联络告知的3日初赛地点.5）11月*，*日,安排干事对初赛现场进行监督工作.6）11月*，*日,安排干事对复赛现场进行监督工作.7）全程跟进决赛当晚的各项的工作的开展，确保晚会顺行.8) 初赛海报推出前,留出2-3名干事的电话作为活动咨询线.2办公室1) 负责该大赛的初赛报名登记工作11年11月*日 -*日为该比赛的宣传报名周！（办公室必须在11月*日晚将初赛报名者的资料及具体人数

18、,编辑成电子版(Word文档)，并通知参赛者。）2) 11月*日从监察部取得初赛地点后,与学术部及策划部联系,其进行面试安排,确保初赛面试可在2个工作日内完成。3）于11月*日前通知好参赛选手的初赛时间及地点,并通知相关的初赛细节. 4) 报名登记内容须包括一下重要细节:参赛选手的姓名、选手年级、专业、性别、联系电话5) 宣传周内,在东西区设咨询报名点,安排干事在中午及晚上、轮流值班负责.策划部协助.（报名登记工作,同时对周边路过的同学们发放宣传资料）6）全程负责参赛选手的资料保管及通知工作.3.宣传部1） 于11月15日前制作好风采大赛前期的宣传海报及通知 ， 分别张贴於东西区的超市,饭堂正

19、门、侧门的宣传栏内，各个宿舍楼下的宣传栏。（内容须包括: 活动标语、简介、报名方式如对制作内容有不明处请及时与策划部人员沟通.）宣传标语为“昌盛楼乡村美食预祝英语风采大赛圆满结束”或等同。2）制作一个大风、36个小风车。风车用防水材质制作，全部风车上印上昌盛楼的标志、广告标语、详细地址、订座电话。风车在赛前的动员阶段摆出，经历初赛 复赛 决赛。拓宽宣传的广度。3）于11月*日前起草好有关风采大赛初期用于广播站的宣传稿,联络广播站. (内容如同上面所提到的海报详细,构思出新颖的标语口号,引起同学兴趣)4) 在赛前宣传周内关注海报张贴的完好情况，确保海报通知的宣传效果。 5) 11月*日,取得晋级

20、选手名单. 于11月*日前制作好决赛海报,并张贴与东西校区.6) 在活动的全过程中,分配人员在相关网站内,Q群同时进行宣传.7) 决赛结束后一天,向网络部搜集活动照片.制作相关海报4.学术部1)在11月*日前,制作好相关活动通知单.联络大英部,协调安排好,确保在11月*-*日宣传周内,大英部在能在课堂上对该项活动进行相关宣传及号召.2)于11月*日前联络好参与初赛的评选老师(为达到公平的评分标准,尽量找到2-3名主场评委,既每晚都出现的教师 ). 并与评委老师就第一轮面试的环节,协商好评分标准及其考察范围.3)复赛前期准备同上.4）决赛,11月*日前. 邀请好评委嘉宾.尽可能多邀请外教做嘉宾(

21、负责模拟情景的角色扮演等),并与评委们构思好评分标准.5）负责随机文稿，歌词，录音，图片，短片的搜集与编辑，整理好比赛题目。5.外联部1准备好决赛当晚所有的奖品和奖牌2作为机动小组，协调每个部门的工作。3布置晚会会场。6.文娱部1）负责推出2-3个文娱节目 2) 负责挑选/邀请/寻找1-2位有一定口语能力、形象佳的比赛主持人.3）复赛结束后,立即联系晋级选手. 组织协助这些选手推出才艺展示的节目。7.网络摄影部1）初赛,复赛,决赛所需要的PPT,音乐制作等.2) 安排摄影,录影工作小组,全程记录大赛的精彩过程3) 与各个部门保持高度的联系,不容疏漏4) 11月*日前,挑选安排好2-3名干事的Q

22、Q号,作为网络报名媒介。作为工作人员的干事需负责登记报名者资料，及告知相关比赛事宜。8. 监察部 1) 全程追踪、记录、保管好各部门的公务出支发票,核实其出支情况2）制作详细及具体的活动出支清单,方便活动结束后审视3）安排人员维持现场秩序4）负责所有到场人员的座位安排及其登记一十八、 经费预算内容项目经费备注宣传 海报（60CM*80CM）250.00初，复，决赛，赛后各4张，共16张传单450.003000张横幅30.002条大风车501个小风车506个奖励奖杯，奖品，奖状360奖杯及奖状100元，奖品260元现金券360后勤 110布置活动现场的物品（彩带，气球等）60元，嘉宾饮水50元等

23、总计：1660元一十九、 相关注意事项、问题及对应解决方案1. 参赛选手要求：a穿着得体，行为端庄 b演讲内容必须积极向上2. 决赛当晚场出现观众不足现象. 解决方案: 赛前由联络部通知决赛选手,让其带上各自的亲友团. 由联络部尽可能多的通知英协会员参加. 要求各部门干事尽可能到场参与.3. 停电应急方案： （1）若比赛前停电，比赛最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间。在此期间,网络技术部相关干事必须立即找到相关人员处理问题。如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改期。 （2）停电期间学术部负责领导嘉宾的服务工作，文娱部负责演员的组织与服装道具的看管工作，由组织策划部负责现场秩序的维持；由网络技术部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 4. 网络技术部确保音响设备的正常运行，准备至少两个备用麦克风；5. 主持人应幽默风趣，积极活跃，避免冷场；带动气氛；反应灵敏，圆滑处理大会可能出现的意外。（如麦克风无声）6. 中途休息时为避免观众等人的过多离场，应安排一些节目表演，或播放有趣的相关视频；7. 出现突发事件冷场，可播放英文MTV给观众欣赏；8. 可以邀请在复赛被淘汰的选手作为观众注：其它紧急情况发生时，由组织策划部负责处理，其他部门需大力配合。英协策划部梁淑琴，林碧丽，林妍，高俊豪 2011年11月2日星期三