恒大项目金钥匙服务方案.docx

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恒大项目金钥匙服务方案

恒大物業管理项目

金钥匙物业服务方案

（參考稿）

戴德梁行物業管理有限公司

謹呈

金钥匙服务方案

☆一、金钥匙服务模式的建立

●“金钥匙”由一群法国人于1929年创造，其宗旨是推行服务性行业中的极致---------尽善尽美的个性化服务。

随着近80年以来的理念传递及地域扩展，“金钥匙”服务概念已日趋完善，“金钥匙”服务以特有的服务理念为客人提供“一条龙”个性化服务，此类服务通常以“委托代办”的形式出现。

作为一家国际知名的专业物业管理公司，戴德梁行正致力于将“金钥匙“服务推广到众多的高档物业服务管理中。

●从恒大地产的项目定位及开发商的发展理念，已经决定对高素质物业管理服务的期望，正因如此，戴德梁行为项目特别引入该服务模式，满足精英阶层追求对现代生活方式，享受高品质生活的需要。

●金钥匙服务超越单纯物业管理模式，寓以积极主动态度面对我们尊贵的业主，本着“以客为尊”的原则，以高起点的管理定位、高标准的服务、高素质的人员，诚意为每位业主提供多元化、便捷、迅速而体贴入微的优质服务。

●业主收楼入住后，生活配套是否齐全，家居生活是否便利舒适，物业服务是否到位，是考验一个楼盘项目是否达到更高生活层次的一个标准。

金钥匙尊贵物业服务的设想，就是为使业主收楼后的生活无忧，便利地享受到购物、运动、休闲、娱乐等功能于一体的配套，希望各业户籍此省却一些生活琐事及家务束缚，腾出更多空间时间享受人生。

●为体现金钥匙物业服务最大的功能，我们力求满足业主在物业管理范畴上的需要，特为业主而设的“管家部”紧贴业主的诉求，在反映戴德梁行本着精益求精的精神，为业主提供优质的金钥匙物业服务。

●金钥匙物业管理定位高效便捷的服务，除了在服务管理规范、标准上

有严谨要求，服务流程也相当完善，另外，物业公司也希望贴近业主

的需求，提供细微周全的一系列服务，如家居设施维修、清洁服务、

家政服务、家居商务服务、绿化装潢、物业代理服务等全面性的服务。

●每位业户均可通过客户服务中心的服务热线，便可安坐家中享受最优质的服务。

享用物业公司及尊贵服务里各项业户专享服务。

订购服务的方法简单、快捷。

●物业公司不断致力提升自身的服务系统，务求贴近业主的需求，通过各种方式，提供相关管理资讯，设立服务热线，提供免费的咨询服务以增进业户与管理公司两者之间的沟通，形成良好的互动氛围。

☆二、金钥匙物业服务架构建议

●按金钥匙的物业服务之需要，在管理架构中的相关组织可划分为三个层面。

管理层——由发展商、物业公司组成，互相配合，互动影响。

服务层——由管家部组成，进行前线工作。

设立以管家部为中心的服务流转处理中心，其它部门则以管家部为核心于工作事务上作全面配合，并建立两条主线的服务体系，一是通过管家部的家政秘书和客户服务热线接待业户查询、服务诉求，其次是客户服务专员（物业助理）

通过分区负责制，负责相关业户，保持与客户之定期拜访

及紧密沟通，了解业户诉求，将传统的被动式接待服务转

化为主动式的服务。

操作层——由公管性服务，家庭常规服务，专业性物管服务及其专项

部门与外包公司组成此提供种类繁多的服务工作。

整体服

务通过管家部为工作流转核心。

●公管性服务——此范围所提供的是基本物管服务乃国家建设部

规范，按前期物业管理协议书服务内容规定开发

商及物管公司对业户收取物管费后强制性执行

必须提供业户最基本的公共地方管理及维护服

务，亦是发展商对购房业主作为售后服务的承

诺。

●家庭常规服务——此范围所提供给业户的是有偿服务，业户可依自

己所需作出选择性的项目通过管家部，安排

得到有效、方便、收费相宜的优质服务。

●专业性物管服务——此范围所提供给业户的是重点以消闲、睦邻、康

乐、社交、文娱为主。

物管公司可通过此渠道对

业户推广公民意识、小区文化、睦邻关系等为服

务工作目标。

☆三、金钥匙物业服务与传统式物业管理的区别

●金钥匙物业服务与传统式的物业管理区别重点在于从意识形态方面将传统被动式的服务转化为主动人性化服务，突出服务的主动、快捷、便利，更贴近业户对完美家居生活品质的需求。

●金钥匙物业服务对于一个项目来说，并不需要重新搭建新的管理架构，只是利用现有的组织架构和部门，以一种协作的、客户服务第一位的、符合公司利益和本身职能要求的工作方式，为客户提供更优质的、周到的、拓展崭新的服务。

通过明确各部门服务内容的划分、制定服务内容标准、建立各部门服务衔接和协调投诉处理流程达到服务目的。

●金钥匙物业服务与传统式的物业管理在管理架构、人员编制方面重点强调管家部的作用及功能，故此，须考虑加强管理人员编制及人员素质，突出以管家部为核心的工作流转运作流程，于管理成本方面会有所增加，其它部门运作流程及工作大纲上均无多大分别。

●金钥匙物业服务另一功能在于推售楼盘时在广告术语、效益上而对购房业主强调提供物业管理服务以简单、快捷及贴身物管为销售点（即售后服务承诺），增强客户对发展商售后服务及日后物业服务之信心。

●该服务模式重点放在管家部的家政秘书及客户服务专员与业户直接产生应对关系。

将被动式服务转化为转动式的服务，考虑业户的切身需要，对业主的诉求由专人接待并负责跟进、解答及提供热诚服务，应为甚佳体系。

●金钥匙物业服务模式其不足处则因为管家部、前线员工未必对发展商事务、物业管理、工程、财务、保安、保洁、绿化、交际、文娱、租赁等等的综合性服务的范畴积有丰富全面性的经验在对客解答问题时会有偏差。

故此对人员素质要求甚高及不断接受业务培训以提升待客技巧。

另外，也需要相关部门于服务项目作出服务标准和时限等方面的承诺，对于处理不当、时间延误等方面也需要作出补偿考虑。

●金钥匙物业服务在推行时遇上公管、常规、专业三大组别的下属部门所提供对客户要求服务不到位时及配合不甚积极主动时，物业公司高层重视不足，事件无法获得解决，因而导致客户均直接责备前线员工，另外，其它涉及发展商事务无法得以及时处理时，前线员工同样面对极大的压力，日而久之将影响前线员工离职流失，一旦人员不稳定，以前所建立之良好客户关系则因此受到影响，进而影响金钥匙服务之质素及效果。

●传统式物业管理服务均设有物管中心，由接待员被动接受业户诉求交

各部门主管直接跟进，通过事后回访机制跟进服务质量，期间可能产

生因相关部门及员工重视不足等因素则导致业户投诉情况，而金钥匙

服务则要求专员全程跟进，减少事件处理过程当中可能产生的疏漏情

况，遇有重大问题由客户总监亲自解决，其好处是因为服务体系以管

家部为核心，对相关部门之作业服务有专责人员现场监管及对评估，

因而减少客户对服务缺陷的投诉，另外，相关部门也需要派出有相当

经验及有良好服务意识员工面对业户避免产生不必要矛盾及误解。

●金钥匙物业服务应注意以下细节：

-建立专门的管家部，针对不同客户的需要考虑配置熟悉外语的客户服务员（一般英语为主）加以物业管理服务的培训

-金钥匙服务因其服务定位之高，相关工作人员因而需要有相当的素质要求，具备良好的服务意识，热情积极主动的工作态度

-家政秘书和客户服务专员需主动与业主保持沟通，多听取意见和建议

-在提供服务的同时，要尊重每位住客的各种权利，例如在提供严密保安监控服务的同时要保证业主（用户）的隐私权，装设监控探头的位置要选取适当

-尊重每一位业主，员工在服务的过程中要注意保持热情、礼貌，同时需要注意在提供服务的过程中的一些细节（如维修后注意清理杂物等），避免出现有不尊重业主（住户）的言行举止

-管理公司能提供高效率、优质的服务，能迅速地处理相关情况，避免客户因为等待时间过长而投诉

-接到客户的投诉除及时记录外，须及时跟进处理并保证质量，同时亦需了解客户的满意程度，纠正不足之处，避免再犯类似错误

-在行政设置上，因应服务需求，可因地制宜设置一个特殊部门（如管家部），级别略高于其它部门，目的是便于协调工作。

“金钥匙服务”需要提供24小时热线服务电话，并提供移动电话服务。

-管理公司内部要加强沟通，各部门配合要协调一致，避免出现相互推诿现象，保证客户直接找到指定部门即可处理好需要办理的各类事情

-要清晰及时地向客户提供的服务项目类型、收费标准、服务标准，使客户能根据需要决定是否需要服务

-各类工作要按规范标准贯彻执行。

例如清洁的标准、设备养护标准等是否达标

☆四、金钥匙家居尊贵服务运作的评估

●目前国内对物业管理费的收费标准均由物价局审定，而一般批核的

管理费收费均为偏低，引致影响物管工作质量，甚至连年亏损。

开发

商及物管公司均寄望提供予业户多种经营服务而吸引业户享用高效

及方便的家居服务，既满足客户需要，完善客户服务体系的同时又可

弥补物管费之不敷。

●现时一般物管公司提供给业户的家居尊贵服务（有偿服务）大致分为自营性质及外包性质。

自营性质——是将相关有偿项目由物业公司负责直接提供服务

给业户（例如：

绿化、灭虫、家居清洁、家居水电小维

修、门窗玻璃、锁头更换、房屋租售等等）这些服务管

理公司已备有相关工作人员随时随地可自行办妥。

提供

业户快捷、方便、收费相宜的服务。

管理公司可直接控制工作质量（注：

一般家居水电维修

管理公司须承担保修期或须承担由施工，安装出错而对

业户引起意外损失的责任）。

外包性质——是将有关的配套有偿项目由物管公司将其外包专业公

司对业主提供服务（例如：

家政、室内装修、家电维修、

保养、搬运、商务、餐饮到会、预订车、船、机票等等）

这些服务种类繁多必须由不同外包公司提供给业户。

其

好处业主可自行选择所需服务，经管家部安排而

业主省却时间及烦琐工作又得到所需服务。

物业公司通过外包商家服务弥补项目现有配套的

不足，充分整合外部资源，利用社会现有的商家，以一

种互惠互利的联盟方式，在销售过程、安居过程、入住

后的生活过程中，为客户和住户提供方便、周到、细致、

贴身和个性化、社会化商业服务的服务保障系统。

外包商家是整个客户服务系统的核心，金钥匙服务系统

的价值很大一部分要通过它的服务体现，外协服务大部

分由其完成。

服务系统在运作中，能否对业户产生吸引，

以及能否形成良好口碑，进而推动发展商售后服务品牌

的打造，是与外包商家所提供的服务是否全面、细致、

优质、及时息息相关。

外包服务之不足是物业公司难以

控制外包所提供服务的质量及外包遗留有关的责任可

能引致物业公司替其承担严重赔偿。

因此，物管公司在挑选外包时必须小心谨慎，查清外包公司信誉、可

靠程度、支持力度，双方须签订服务及责任承担协议，明确服务承诺，保

证收费不随时增加，方可把外包项目外判。

而管理公司必须指派专责人员对外包公司的人员及其服务质量做出

严谨的监察，才可保证对业户的承诺。

尊贵家居服务范畴如下：

-

1.客户室内清洁服务

●整理卧室卧具

●清除家具灰尘

●清洁地板

●水洗衣服、烫衣

●清洁厨房、餐具等

●清洁卫生洁具

●清倒生活垃圾

●清洁玻璃门窗

●家具上蜡及大理石抛光

●其它

管家部按客户要求安排有经验清洁外包在指定时间完成室内清洁服务。

客服专员将监督及检查各细项室内清洁服务均达至高标准水平，令客户称心满意。

2.客户送洗衣服务

管家部按客户要求联系服务外包负责衣物、床单做出收、送、洗服务，在送回衣物给客户前，管家部负责对衣物查验，钮扣或饰物有否松脱，或衣物在清洗过程有否损坏及外包有否按客户指示提供服务。

3.叫车服务

管家部按客户需要按其指示要求代叫车辆提前五至十分钟到达家门，并通知客户车辆已待用而无须客户浪费候车时间令客户对物管理服务充满信心。

4.商务服务

客户可通过管家部提供中、英文书信文件打印、收发传真、代办快递、邮寄及秘书服务。

管家部让客户足不出户而按客户所需快递办妥各种商务服务。

令客户在家中多享受舒适休闲生活。

5.订报服务

管家部得客户指示每天准时将所订阅报刊打点整齐送交客户，管家部更提供订阅国内期刊杂志服务。

6.代订牛奶

管家部协助客户代订牛奶服务，要求服务外包按客户指示将所订牛奶保持标准冷冻温度，维持牛奶品质不致变坏并按时送抵客户家门。

7.代找佣工保姆服务

客户有意聘用佣工、保姆，管家部将协助客户先行联系信誉可靠的雇聘公司提供符合条件的应聘者予客户挑选，令客户免却麻烦又节省时间。

8.室内设施、设备维修

管家部可协助客户联系专业维修服务公司或由物业公司安排专业人员对客户家居维修要求作及时处理，让客户住得安心、住得放心。

9.代缴水、电、煤气、电话费

管家部替客户代办缴付水、电、煤气及电话费用等，以节省客户轮候缴费时间。

客服专员对公用事业缴费收据做出查验，收费是否正确无误，收据即日送回客户作存查或报销之用，使客户感受优质服务。

10.代订机票、船票、车票及酒店客房服务

管家部提供飞机、车、船、火车航班让客户随意选择，又协助提供代订服务。

让客户旅游、公干、探亲时均便捷无忧。

11.饮用水送水服务

管家部协助客户由服务外包提供饮用水送水服务。

客户只需电话通知管家部，饮用水将在规定时间内送达客户家门。

让客户感觉方便无比。

12.室内植物摆放、园艺养护服务

管家部将安排提供植物租用摆放的供货商及消费价目，鲜花、植物品种和服务套餐给客户自选，或安排专业外包定期提供到户修剪、整理、浇水服务。

13.清洁汽车、保养服务

管家部安排信誉上佳之服务外包联盟提供客户汽车清洁及保养服务。

14.入住及收楼服务

管家部提供业户入住及收楼服务。

客服专员可陪同客户现场收楼，做出收楼的专业建议及应留意的事项。

客户入住时客服专员协助安排搬运车辆停泊，电梯使用，代客户申办煤气、电话、电讯开通服务。

让客户入住及收楼更觉轻松。

15.物业租赁

管家部受客户委托提供物业租赁服务，按客户要求，租金标准，室内设施、设备装置做出租值评估及建议并觅识合适租客推介给客户。

令客户获取最佳利益。

16.会所服务

管家部提供客户预定会所设施及场地使用，生日会场地布置，餐食提供等服务。

家政秘书在客户举办活动过程中均事事关注，井井有条，令客户及其嘉宾享受尊贵会所服务并达致宾至如归。

17.失物招领

管家部所有员工均必须忠诚可靠，员工或客户拾获物品均存放在管家部，发报公开认领。

管家部员工一律禁止收受客户赏金，以维护公司的形象，令客户事事安心。

18.观光旅游指导服务

客户或其它外地亲友到访而有需要时管家部提供本地观光旅游服务，可协助预定旅游交通车船、餐食配置、拍照录像、导游接待等。

家政秘书沿途照顾客户安全，以免危险意外发生。

令客户尽兴而归。

19.送餐、美食速递服务

管家部提供本区内餐食、美食名单及消费价目给客户挑选，可经管家部代定餐饮、美食，管家部对食品作保温加热处理再按客户指定时间送抵家门，务求对食品保持最佳食用状态。

让客户享受高品质的金钥匙服务。

20.鲜花送递、室内植物摆放、养护服务

管家部提供鲜花送递、植物租用摆放的供货商及消费价目，鲜花、植物品种给客户自选。

客户通过管家部代订代购并由家政秘书安排管理人员每日到户提供修剪、整理、浇水服务。

务求鲜花、植物保持美态，令客户感觉生气洋溢。

21.搬迁服务

管家部提供客户搬迁服务，预约搬运公司，对客户贵重物品、家私、家具、家电作好保护，在搬迁过程中家政秘书做出监察，以防物品遗留、受损或被盗。

令客户感受金钥匙服务绝对值得信赖。

22.留言服务

管家部提供客户留言服务（口头留言或字面留言）管家部按客户要求及指示将留言按时转发某人某地以达至方便客户为依归。

23.为残疾人提供服务

管家部对残疾人士提供特殊服务，以方便、安全及悉心照顾为服务的基准，任何时间残疾人士有所要求，管家部实时响应及处理。

客户体验温馨服务。

24.综合保险建议

管家部提供多品种保险服务建议给客户选择，令客户生命、财物、资产受到全面性的保障，并可安排保险人员对客户做出保险分析及保障计划至令客户放心、安心。

25.照顾儿童、接送上学

管家部代客户照顾儿童、客户临时外出或有喜庆活动时，管家部将安排有经验保姆悉心照顾所托儿童及供应水果餐食。

让客户有更多活动空间。

此外，管家部提供接送上学，定时安排车辆，派出有经验保姆随车照顾学童准时接送并以电话通知客户学童已安全到校或回家。

致令客户完全安心。

26.其它服务（穿梭巴士、法律咨询、私人健康护理、综合金融服务、长者关怀服务等）

尊贵家居服务旨在令业户省却奔波麻烦，令每位业户只需直接致电各服务联盟或管家部，便可以简单、快捷的方法订购服务，安坐家中享受最优质的服务。

☆五、专业性物管服务运作评估

●专业性物管服务实则为发展商对购房业主的承诺。

发展商在楼宇销售

说明书内做出提供会所场地及社区设备、设施对业户日后提供消闲、

社交、文娱、康乐、专题活动的经营性服务。

●物业公司一般对此专业性物管服务的工作不以外包。

其服务对象

皆为业户或其亲友，以业户证或会员证作身份识别，则可自费参与。

●物业公司须按不同项目编制出针对性的管理方案及社区文化建

设方案，招聘管理人员加以专业性的上岗在职培训，由客服总监监察

其服务质量则可对专业性物管服务运作掌握自如。

☆六、总括

总括来说，金钥匙服务针对项目的规划设计及定位，在多方面进行细致的规划，不间断、便捷的服务满足高标准业主对服务品质之需求，细心关怀备至的个性化服务，令客户有称心如意的尊贵感受，重点确保的安全服务，处处体现人文关怀。

完善的员工培训及工作管理规程、设施设备中长期维护保养计划、外包承判商服务品质控制、确保在提供恒久而稳定之良好服务质素的同时，结合业主对服务功能不断提高及定期改变之需要做出不断改善，进而提升物业的附加价值，确保业主之投资能有保障及增值回报。

“金钥匙服务”，本着“亲情服务，专业管理”的宗旨，为业户提供体贴入微的服务，缔造一个自然和谐、悠闲舒适的社区环境，籍此使业主省却生活琐事及家务束缚，腾出更多的空闲时间享受人生。