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生产进度统计方案

生产进度统计方案

一、生产进度的统计技巧

1.零部件表示法

绝大多数产品都是由零部件所组成的,零部件的生产在整个产品的生产过程中,持续的时间最长,许多产品常常在零部件生产完成后,产品的生产也就几乎完成了,——其产品的组装与包装时间只是短短的几天或几个小时,与漫长的零部件生产过程相比,相差很远。

很多时候,产品的零部件生产进度代表着产品的生产进度,于是零部件表示产品进度的统计方法便应运而生。

(1)适用范围

用零部件表示产品进度的方法,常见于具有以下特点的企业:

◆产品为大件,每一产品都有几十个以上的零部件所组成。

◆产品组装容易,而零部件的生产过程耗时较多。

◆工序多,生产分散,各车间只生产零部件,因此,只有用零部件表示进度。

◆为外厂加工产品零部件的生产型企业。

◆个别以零部件加工为主的工序或车间。

(2)应用分析

说明上面的问题,先看一个表单实例:

机加工车间生产进度统计日报表

订单

名称

产品编号及名称

生产数量

产品零部件

名称

单件数量

总计

计划完成时间

完成情况

备注

完成

未完成

欠数

 

 

1168

大床

 

30个

床高屏上板

1

30

5.10

床高屏左侧木方

1

30

5.10

床高屏右侧木方

1

30

5.10

床高屏雕花

2

60

5.10

床高屏内板

20

600

5.10

床高屏内隔板

1

30

5.10

床低屏上木方

1

30

5.10

床低屏左倾木方

1

30

5.10

床低屏右侧木方

1

30

5.10

床低屏内板

20

600

5.10

床左右侧板

2

60

5.10

……

 

1168

床头柜

 

60个

顶板

1

60

5.10

左右侧板

2

120

5.10

后板

1

60

5.10

抽屉面板

2

120

5.10

抽屉左右侧板

4

240

5.10

抽屉底板

2

120

5.10

……

复核:

统计:

日期:

这是一张家具厂机加工车间的生产进度统计表,机加工是将零部件进行精细加工制作的工序,作业的对象是众多的零部件,在进行生产进度统计时,以零部件的生产情况来表示进度是常见的形式。

这张统计表,在订单名称一栏,将目前该车间正在进行的许多订单都列举出来,而在产品编号及名称一栏中又把所有的在线产品一一列明,并且,把所有的产品的各个零部件都写出来,标明完成情况。

该报表是一份比较详细的报表,进度清楚明了,只是填报的工作量大,但是,如果缺少了这类报表,该工序的主管就将无法去指挥和监督生产。

(3)零部件表示的进度统计表的优缺点:

优点:

◆进度的表示清楚、明白、全面、具体。

◆便于发现生产过程中的不配套现象以及其它问题。

◆这种详细的报表资料将成为其它归纳类报表的基础和依据。

缺点:

◆工作量大,耗费人力。

◆不够概括,不够精练,阅读它将很费时间。

◆不适合直接向上级汇报,还须进行归纳提炼。

2.产成品表示法

产成品表示法,是用生产完成的件数作为单位的一种统计方法。

比如一台电视机,装配完成才计数,而其它的零部件生产过程则被忽略,采用这种方法进行进度统计有利有弊:

优点:

◆统计操作比较方便。

◆能够较好地反映实际完成的产品进度。

缺点:

◆因为忽略了中间环节,产成品的数量常常并不能反映真实进度。

◆无法了解各工序的进度和进行协调控制。

适用范围:

◆零部件较少或零部件生产耗时较少的产品。

◆装配、调试、包装等耗时较多的产品。

◆生产线生产或生产速度不变的产品。

表单范例:

 

XX鞋厂生产统计日报表

日期:

客户

名称

订单内容

计划

数量

单位

当日

完成

累计

欠数

欠数

交货

日期

备注

美国

客户

CONVERSE

1200

WOLVERINE

3000

COLEMAN

2500

PAYLESS

1800

加拿

大客

KODIAK

380

M.W.W

750

LCF

1350

DAKODA

2000

日本

客户

MFI

800

MOONSTAR

1700

SUNSHINE

2400

H.PP

1600

复核:

统计:

 

3.完成比例表示法

用完成的比例表示进度,可以简练地把进度概括出来,叫人一目了然,特别适合进度的汇总和向上级汇报。

它的主要特点是省去一切实际的进度细节,完全以“时间”作为参照去进行抽象比较。

具体的做法是:

根据企业的生产能力,将某项生产任务换算为所需要的工时,再计算出完成部分的工时,二者相比就是所完成的比例。

请看下面的例子:

某套房家具的生产,各工序所需的工时如下:

备料:

60工时

机加工:

60工时

组装:

20工时

油漆:

15工时

包装:

5工时合计:

160工时

则1000套这种套房所需工时为:

160000工时

某天的累计进度情况是这样的:

备料:

完成800套

机加工:

完成600套

组装:

完成400套

油漆:

完成200套

包装:

完成100套

则各工序的耗用工时情况如下:

备料:

800X60=48000工时

机加工:

600X60=36000工时

组装:

400X20=8000工时

油漆:

200X15=3000工时

包装:

100X5=500工时合计:

95500工时

完成部分的工时比例为:

95500/160000X100%=59.7%

则:

该1000套套房家具完成了生产任务的59.7%。

要指出的是,此处仅将此家具的生产分成了5个大的工序,这是为了说明问题时简化计算,实际上,仅仅是备料的一个工序,就包含了十几个小工序,计算时同样是照上面的原理。

另外,材料的耗用比例,有时也可以反映产品的完成进度,在进行这种换算的时候,关键是选择一种比例简捷和容易的办法,如果是十分困难的并且计算量太大,也就失去了换算的意义。

下面是一个用“完成比例”来填写报表的例子:

 

各订单完成情况汇总表

订单编号

产品代号

 

产品名称

计划数量

完成数量

完成(%)

本订单总体完成(%)

本订单完成(%)

交货期

作业天数

剩余天数

剩余时间(%)

复核:

汇总:

统计:

日期:

4、文字表示法

生产进度也可以用文字表示,在统计报表之中,文字报表成为数字报表的一种补充,有其特殊的意义,所有的报表都用数字表示,不但没有必要,造成工作难度,而且也难以表达清楚问题。

之所以用文字表示是基于以下原因:

(1)无法用数字表示。

(2)用数字表示不清楚。

(3)用数字表示过于繁琐,不够概括。

(4)向上级汇报的汇总表,出于简捷明了的考虑。

作为一个企业的统计员,特别是统计主管、部门主管,经常担负着大量复杂生产数据的汇总工作,因此,必须学会用文字来对数字进行概括。

下面是对十几张数字报表的文字概括,原来的几十个复杂、枯燥的数字,这里变成了简单的进度描述:

北京客户的H801订单全部家具共350套,已完成80%的生产任务,其中130套已完成包装入库,其余在机加工、组装、油漆车间进行。

备料车间已完成了该订单全部的开料工作,已于昨日着手新疆订单的生产。

上面的一段简单的字,是许多统计报表的综合,这些报表有成品报表,也有零部件报表,进行文字的归纳综合不是一件容易的事,它需要一定的工作经验和对生产状况的深入了解,只有对生产进度全面把握,胸中自有一盘棋,才可能做到。

表单范例:

XX公司生产进度汇总表

日期:

订单

编号

车间

产品

代号

产品

名称

计划

数量

交货

日期

已完成数量

完成情况描述

 

H808

裁断

针车

成型

复核:

汇总:

统计:

5、工时数表示法

生产进度除了以完成的件数来表示之外,也可以用工时数表示,比如某生产线每小时的产量是固定的,产量为1000件,那么生产线6个小时产量就是6000件。

用工时数来表示生产进度,好处就是简单方便,因为工作数是比较容易掌握的,便于统计操作。

例:

工时数表示的进度统计表单范例

XX公司生产进度统计表

日期:

订单

编号

产品

代号

产品

名称

计划

数量

交贷期

计划工时数

完成工时数

累计完成工时数

尚欠工时数

完成量

(%)

备注

复核:

统计:

6、材料表示法

产品的生产离不开材料,如果材料是规范的,利用率是固定的,那么材料的使用将与进度成正比,材料用完了,这项工作也就完成了。

比如某种电视机的装配,每台用3个FN型集成块,某批电视机的生产计划是1500台,如果生产车间用去了900个这样的集成板,显然完成了300台电视机的生产任务。

再比如某个订单的家具生产:

该订单的家具包括了床、床头柜、妆台、衣柜、椅子等几十个款式,几百件产品,每一件产品又由几十个大小不等的零部件所组成,

其进度统计起来相当困难,于是我们可以换一种方法,改由材料表示。

现举例说明:

某订单生产的工序之一备料工序,通过计算知道需要为此批产品投入350M3的木材。

那么该工序的进度就可以用日处理的木材量来表示。

 

请看下表:

XX家具公司备料车间生产进度统计日报表

日期:

订单编号

产品代号

产品名称

计划数量

交贷期

产品所

需材料

完成情况

备注

完成M3

完成比例(%)

合计

复核:

统计:

 

第二节各种进度统计表

1.班组统计表

班组进度统计用表,是进度统计表单系统的基础,是进行进度统计必不可少的统计表单。

(1)班组统计用表的统计内容:

◆班组内员工的个人工作情况记录

◆班组日生产活动记录

◆各订单产品的零部件生产记录

◆产品零部件生产台账。

◆各产品的生产用工统计

◆计件生产情况的统计

◆生产安排顺序统计

(2)班组统计用表的作用

◆便于班组长详细了解每位员工的工作情况

◆便于班组长及车间主管了解每个订单及产品的零部件生产情况

◆便于发现生产不配套问题

◆提供产品生产的工时资料,便于成本核算

◆提供生产能力核算的基础资料

(3)班组统计用表的使用说明

班组统计用表一般由班组长统计员或班组长负责填写,一般为日报表或工作台账形式。

大多为班组自用资料或备考资料,最多只上报到车间级或归纳后向车间主管上报,所以需要认真分类整理,否则,会给今后的查找带来麻烦,这类报表一定要注意标明统计日期。

2.车间统计用表

车间统计用表的所有资料都来源于班组统计用表。

车间进度统计表要根据生产的实际需要及上级的要求而进行报表的设计和填写,具体由车间统计员操作,数据的来源要通过查找班组生产记录并经过复核而确定,车间统计用表既是一种直接的数据收集类报表,又是一种归纳类报表。

车间进度统计表需上报生产部或厂部,是生产部或厂部直接了解生产进度的用表,对这类报表有以下要求:

(1)要明确各订单及产品的生产进度

(2)明确交货完成比例,显示进度与时间的关系以便判定进度是提前还是落后。

(3)要显示生产配套情况,以便进行生产协调。

(4)各车间进度统计报表要有互补性,以便全面反映生产进度情况。

(5)要认真处理好数据的直接填报与归纳汇总的关系,做到详略得当。

(6)加强报表的复核,强调数据的准确性。

(7)要确定每天统计报表统计结果的截止时间,这对于生产分析和进度掌握很有必要。

(8)要上报及时,以免影响上级的工作安排。

(9)要建立这类报表的有关管理制度,确保报表的准确、清楚填写以及按时上报。

3、生产部统计用表

生产部统计用表是生产部用来指挥生产,或者向厂长、总经理进行生产汇报的表单。

生产部的进度统计用表属于汇总类统计表,不再罗列具体的生产细节,除非是十分重要的订单或急单。

生产部统计用表概括性强,以反映整体生产进度情况和订单完成情况为主。

生产部统计表一般由统计主管根据各车间的报表归纳而成,但这种归纳的时间不宜太长,以半小时至1小时比较合适,时间太久,车间的实际生产情况又发生了重大的变化,使报表失去了意义。

这类报表是概括性的,但是对于重要的工序或关键环节要有必要的补充。

要么是文字说明,要么是附备考数据,以便上级领导对进度的准确把握。

4、各级统计表的比较

(1)级别关系

 

 

(2)填报人员

企业决策

 

(3)表单内容

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