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公文基础知识试题附解答及大部分解析

《公文基础知识》集

公文概述

1：

公文的主体部分是（　　　）。

标题 B:

正文C:

作者 D:

印章或签署答案:

2：

向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（　　　）。

答案:

请示 B:

报告C:

请示报告 D:

函

3：

联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（　　　）。

答案:

组织序列表中靠前的 B:

主办的C:

上级的 D:

其他系统的

4：

按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。

答案:

限国内公开的 B:

内部使用的C:

秘密的 D:

机密的

5：

在印制本上，文头位于公文的（　　　），作者位于（　　　）。

答案:

首页上端；右下方 B:

首页下端；右上方C:

首页上端；右上方 D:

首页下端；右下方

6：

（　　　）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

条例 B:

决定C:

规定 D:

公告答案:

如《禁止使用童工规定》，《关于实行党风廉洁建设责任制的规定》

7：

函，在文种上属于（　　　），在公务活动领域上属于（　　　）。

答案:

规范性文件；通用公文 B:

商洽性文件；通用公文

陈述呈请性文件；专用公文 D:

领导指导性文件；专用公文

8：

向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（　　　）。

答案:

上行文 B:

平行文C:

下行文 D:

越级行文

平行文：

是平级或不相隶属机关之间往来送发的公文

9：

含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（　　　）。

答案:

秘密文件 B:

绝密文件C:

机密文件 D:

保密文件

按保密级别可分为：

普通公文、保密公文（秘密公文、机密公文、绝密公文）

绝密公文是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文；

机密公文是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；

秘密公文是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文；

普通公文是指可以向人民群众公开发布或在机关组织内部使用的公文。

10：

用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（　　　）。

答案:

通知 B:

通告C:

公告 D:

通报

（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议记要适用于记载，传达会议情况和议定事项。

（十四）决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（十五）指示适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

（十六）公报适用于公开发布重要决定或者重大事。

（十七）条例适用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

（十八）规定适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（十九）办法适用于对一项行政工作作比较具体规定。

11：

用于答复下级机关请示事项的公文是（）。

指示 B:

请示C:

批复 D:

命令答案:

12：

党政机关的行文关系有（　　　）。

答案:

逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B:

上行文、下行文、平行文

逐级行文、多级行文、超级行文 D:

超级行文、下行文、平行文

13：

地方性行政法规，应由（　　　）制发。

答案:

全国人民代表大会 B:

国务院C:

国家主席 D:

地方人民代表大会和地方政府

14：

商洽性文件的主要文种是（　　　）。

请示 B:

通知C:

函 D:

通报答案:

15：

根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（　　　）。

答案:

收文、发文 B:

上行文、平行文、下行文C:

通用公文、专业公文 D:

本机关制发的和内部使用的公文

16：

用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（　　　）。

答案:

命令 B:

指示C:

批复 D:

通知

17：

用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（　　　）。

答案:

条例 B:

规定C:

办法 D:

决定

18：

机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（　　　）。

答案:

拟办 B:

批办C:

承办 D:

查办

19：

条例、规定、办法、决定是属于公文中的（　　　）。

答案:

领导指导性文件 B:

规范性文件C:

公布性文件 D:

商洽性文件

我国目前行政、党内通用的公文文种，主要有：

1．规范性公文。

指以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章等。

包括条例、规定、办法。

2、领导指导性公文。

由领导指导机关制定发布的用于颁布方针政策、法规规章，指导、布置工作，阐明领导指导原则的公文。

包括命令、批复、通知、通报、决定。

3．公布性公文。

指直接向国内外公开发布的公文。

包括公告、通告。

4．陈述呈请性公文。

用于汇报工作，陈述情况，提出建议，请求指示或批准的公文。

包括议案、请示、报告、意见。

5．商洽性文件。

指不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

如：

函。

6．会议文件。

指会议讨论和研究问题后形成的文件。

它是会议指导思想、主题内容、会议进程等全部活动的反映与记录。

会议纪要，用于记载和传达会议情况和议定事项。

20：

通报情况使用（　　　）。

通知 B:

通告C:

通报 D:

情况报告答案:

21：

内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（　　　）。

答案:

平行 B:

加急件C:

特急件 D:

急件

按处理时限，可分为平件、急件和特急件三类。

如以电报方式传送，则分为平急、加急、特急、特提四类。

平件：

无特殊的时间要求，可按工作常规传递处理的文件；

急件：

内容紧急，必须打破常规化优先迅速传递处理的文件；

特急件：

内容特别紧急，必须随时优先迅速传递处理的文件。

22：

以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（　　　）。

答案:

规范性文件 B:

领导指导性文件C:

呈请性文件 D:

证明性文件

23：

调查报告的结构一般包括（　　　）。

答案:

标题、导语、正文、结语 B:

标题、正文、落款C:

开头、导语、主体、结尾 D:

标题、正文、结语

24：

当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（　　　）的方式。

越级行文 B:

直接行文C:

多级行文 D:

同时行文答案:

25：

用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

决议 B:

会议记录C:

会议纪要 D:

议案答案:

26：

供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（　　　）。

草稿 B:

定稿C:

正本 D:

副本答案:

公文的稿本指公文的文稿、文本。

在公文形成过程中，有多种文稿、文不同。

1．草稿：

公文的原始文稿，供讨论修改，不具备正式公文的效用。

2．定稿：

已经履行法定生效程序的最后完成稿。

3．正本：

供受文者（主送机关）使用的具有法定效用的正式文本。

4．试行本：

规范性公文正本的一种特殊性形式，在试验推行期间具有法定效用。

5．暂行本：

也是规范性公文正本的一种特殊形式，在暂行期间具有法定效用。

6．副本：

是再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。

7．修订本：

实施后进行修订再使用的文本，具备法定效用。

8．不同文字稿本：

指同一份公文用不同文字形成的文稿或文本，具备同等的法定效用

27：

维护文件的高度严密性是指（　　　）。

答案:

公文的保密性 B:

公文语言结构的严密C:

公文行文程序的严密 D:

施行办法的严密

规范性公文写作要求

1．维护文件的高度一致性。

一致性是指文件内容与形式同其他文件、同作者权利具有高度统一的一致关系，整个文件的所有部分具有高度一体性关联。

2．维护文件的高度严密性。

严密性指文件结构与语言表达具有周严有效的特点。

3．维护文件的条理性。

条理性是指组成文件的文字在层次、理序方面的特点。

4．维护文件的简明性。

简明性是指文件语言简约而不繁而又明确周详的特点。

5．维护文件的稳定性。

规范性公文一经公布生效就应在一定时间范围内保持稳定，不能朝令夕改、变化无常，否则会失去可行性，也就失去了存在的价值，这就是规范性公文的稳定性。

6．维护文件的连续性。

文件的连续性指对同一行为加以约束和规范的文件之间有着必要的继承关系。

28：

联合行文时，作者应是（　　　）。

答案:

同级机关 B:

同一系统的机关C:

三个以上的机关 D:

行政主管机关与业务指导机关

29：

公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）A:

执行的 B:

强制的C:

权威性 D:

凭证的答案:

30：

主送机关对公文负有（　　　）和答复的责任。

转发 B:

抄送C:

通报 D:

主办答案:

31：

用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）A:

布告 B:

通告C:

公告 D:

通知答案:

32：

下列文稿中具有正式公文效用的是（　　　）A:

议论稿 B:

送审稿C:

征求意见稿 D:

定稿答案:

33：

为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（　　　）的方式。

答案:

多级行文 B:

逐级行文C:

直接行文 D:

越级行文

为维护正常的领导、指导关系，有直接隶属关系或业务指导关系的机关之间，一般应采取逐级行文的方式；为了使公文尽快传递到若干级上、下级机关，可采取多级行文的方式；为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关；同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。

34：

上行文是指（　　　）。

答案:

向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B:

向所属被领导机关或组织发出的文件

向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D:

向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

35：

联合制发公文时，其作者应该是（　　　）的机关。

上级 B:

同级C:

下级 D:

隶属答案:

联合行文时，作者应是“同级机关”.由于工作需要，以两个或两个以上机关或组织的名义共同制发公文．这些机关或组织必须是级别层次相同或相近。

36：

国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（　　　）。

答案:

平行关系 B:

不相隶属关系C:

业务指导关系 D:

隶属关系

37：

公文作为应用文体，有广泛的实用性、（　　　）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。

答案:

间接的作用性 B:

实际的长效性C:

直接的针对性 D:

准确的真实性

38：

公文中兼用的基本表达方式是（　　　）。

答案:

议论、描写、说明 B:

议论、说明C:

议论、叙述、说明 D:

抒情、说明

39：

公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。

审批手续 B:

会签手续C:

登记手续 D:

承办手续答案:

40：

公文议论的三个基本要素包括论点、（　　　）、论证。

事例 B:

因果C:

论据 D:

结论答案:

41：

公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（　　　）、因果法。

答案:

论述法 B:

分析法C:

对比法 D:

实证法

42：

公文区别于其他信息记录的特点是（　　　）。

答案:

传播知识 B:

具有查考价值C:

书面文字材料 D:

具有法定权威与现行效用

43：

公文急件是指（　　　）。

答案:

内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。

内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件

44：

公文的作者是指（　　　）。

答案:

撰拟文章的机关工作人员 B:

制发文件的机关

审核签发文件的机关工作人员 D:

参与文件形成过程的全部机关工作人员

45：

公文的装订是在（　　　）。

左侧 B:

右侧C:

正上方 D:

左上方答案:

46：

当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（　　　）。

答案:

上行文 B:

平行文C:

下行文 D:

公布性文件

47：

采用议论法撰写公文，对观点的要求是（　　　）。

答案:

正确、鲜明 B:

深刻、深远C:

明确、含蓄 D:

鲜明、充分

48：

一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（　　　）。

答案:

决定 B:

指示C:

通告 D:

简报

49：

下列文种的结构构成中均有主送机关的有（　　　）。

指示 B:

通知C:

通报 D:

批复答案:

ABCD

50：

公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（　　　）。

答案:

A采用白话文形式 B具有真实性、合法性C具有规范性、相对确定性D用议论、说明、叙述多种方式表达

51：

公文的基本组成部分有（　　　）。

标题 B:

文头C:

正文 D:

主题词答案:

ACD

公文的结构。

指公文的组织构造。

它具有规范性和相对确定性的特点。

（一）公文的基本组成部分。

指所有公文必须具备的项目。

1．标题，公文的名称，一般由发文机关名称、内容与文种组成。

其作用是概括揭示公文内容；为查找利用与管理公文提供一个检索标识。

2．正文，公文的主体部分。

表达信息和发文意图。

一般由导语、主体、结语组成。

3．作者，又称发文机关，制发公文并对其负全责的机关的全称或规范简称。

其作用是表明公文的责任者和法定权威性，间接表明公文的空间效力范围。

4．日期，又称成文日期。

指形成公文的具体时间。

通常以领导人签发的日期为准；联合发文，以最后签发机关签发日期为准；经会议讨论的公文，以会议通过的时间为准；电报以发出日期为准。

5．印章或签署，印章指发文机关在公文上留下的印记；签署指签发文的领导在公文正本上签（署）注的姓名。

两者均为公文作者合法性；真实性以及公文效力的标志。

6．主题词，用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。

其作用是简洁而准确地揭示公文内容；为主题检索法的运用提供检索标识；为以计算机等现代信息手段处理与管理公文和档案奠定基础。

（二）公文的其他组成部分。

根据具体情况而决定取合的项目。

1．文头，又称版头，是公文制发机关的标记。

由发文机关全称或规范简称加“文件”二字构成。

其作用是强调公文责任归属者；表明公文性质或发送范围。

2．发文字号，指作者对其所制发的公文依次编排的顺序代码。

由机关代字、发文年份与发文序号组成。

其作用是为检索；引用提供代号；为统计、管理公文提供依据。

3．签发人，代表机关核准并签发文稿的领导人的姓名，用于上行文。

4．保密等级，公文涉密程度标志。

其作用是表明公文涉密的程度与保密要求。

5．紧急程度，公文送达和办理时间要求的标志。

其作用是维护公文的时效性。

6．主送机关，指收受公文并对公文负主办或答复责任的机关全称、规范简称或统称。

其作用是表明公文效力所及的范围。

7．附件及其标（志）记，附件指附属于公文正件的其他材料。

有附件的公文，需在公文正件上作出附件标记，即注明附件标题、件数、份数等。

8．抄送机关，指需要了解公文内容而不需要承担主办或答复责任的机关，其作用是与有关方面沟通情况，相互配合。

9．注释，指对公文中有关名词术语以及有关事项的注解、说明。

10．印发说明，是对公文印发部门名称、印发日期与印发数量与情况的说明。

52：

下面文件中属专用公文的有（　　　）。

答案:

ACD

外交文件 B:

天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告C:

军事文件 D:

司法文件

根据其形成和作用的公务活动领域，可分为通用公文和专用公文

（1）通用公文（行政公文），指各类各级机关、团体都可普遍使用的文件。

（2）专用公文，指在一定专业机关和业务范围内使用的文件。

中国共产党机关的通用公文文种主要有：

条例、规定、决定、决议、指示、意见、通知、通报、批复、公报、请示、报告、函、会议纪要等14种。

53：

调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（　　　）。

答案:

ACD

以科学分析为手段 B:

以授人知识、信息为目的C:

以叙述、描写为主 D:

以客观事实为基础

54：

下列有关公文主送机关的说法，正确的是（　　　）。

答案:

BCD

所有公文只能选择一个主送机关 B:

主送机关应在标题下靠左顶格标注

除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人 D:

主送机关是对公文负法定办理式答复的机关

主送机关就是公文的接受者，主办者，负责贯彻或研究答复公文内容的单位。

主送机关一般写在正文之前，标题之下，顶行写（主送机关名称前不空字）。

布告、公告、通告等公布性公文，不写主送机关；计划、报表、以及规章、条例等法规性公文，也不写主送机关。

55：

已具备正式公文法定效用的文稿有（　　　）。

草案 B:

送审稿C:

定稿 D:

所有文件答案:

57：

下列有关公文印章或签署的说法何者正确（　　　）。

答案:

ACD

在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B:

行政机关的公文都必须加盖章

联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D:

盖印应做到上不压正文、下压成文日期

59：

公文的现实执行效用表现为（　　　）。

答案:

ACD

公文是制发机关传达决策意图的重要手段 B:

公文是受文机关进行工作的依据

公文反映和传达了法定作者的决策和意图 D:

公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式

60：

议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（　　　）。

答案:

ABC

政策依据 B:

法规依据C:

事实依据 D:

历史依据

61：

我国法定的公布性文件包括（　　　）。

通知 B:

通告C:

通报 D:

公告答案:

62：

有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（　　　）。

答案:

ABD

逐级行文 B:

越级行文C:

直接行文 D:

多级行文

63：

根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（　　　）。

答案:

法定正式公文 B:

通用公文C:

非法定正式公文 D:

专用公文

64：

可用来发布规章的文件有（　　　）。

命令 B:

决定C:

通知 D:

通告答案:

65：

工作报告在党的机关可用于（　）。

请求批准 B:

提出建议C:

答复上级询问 D:

反映情况答案:

BCD

66：

越级行文的条件是（　　　）。

答案:

BCD

情况紧急 B:

经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

需直接询问、答复或联系具体事项 D:

检举直接上级机关

越级行文的条件：

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

67：

具备法定效力的公文稿本有（　　　）。

副本 B:

暂行本C:

定稿 D:

试行本答案:

ABCD

68：

公告的主要特点是（　　　）。

答案:

ABC

公布范围的广泛性 B:

郑重宣告的庄重性、严肃性C:

法定作者的限定性 D:

内容明确、具体

公告是用于向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文。

其主要特点是：

庄重性、广泛性、新闻性。

一般由国家权力机关、行政机关和某些法定机关以及被受权部门使用。

69：

下列哪些属可供选择的数据项目（）。

发文机关 B:

发文字号C:

签发人标志 D:

主送机关答案:

BCD

70：

公文的特点有（　　　）。

答案:

ABCD

由法定的作者制发并具有法定的权威性 B:

其制发与履行必须执行法定程序

具有法定的现实执行效用 D:

规范的体式

71：

发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？

（　）。

答案:

ABC

发文机关代号 B:

发文年号C:

发文顺序号 D:

文件注释号

72：

公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。

公文的保密等级分为以下哪几种?

（　　　）。

答案:

ABC

绝密 B:

机密C:

秘密 D:

特密

73：

机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（　　　）。

答案:

BCD

表明作者单位的意图 B:

表明公文作者的归属

显示该公文的权威性与郑重性 D:

表明该公文的性质或行文方向

74：

公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（）。

批办 B:

承办C:

受办 D:

催办答案:

ABD

收文处理的一般程序为：

公文签收、公文登记、审核、分办、公文摘编、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办。

上述环节完成后，进入办毕公文的处置阶段。

上述环节，也可按办理与管理两个基本性质，分为收支办理与收文管理两大类活动。

前者包括：

拟办、批办、承办、注办；后者包括：

签收、登记、审核、分办、公文摘编、组织传阅、催办。

75：

国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（）。

名称 B:

文体C:

结构 D:

格式答案:

BCD

76：

国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（）。

结构完整B:

规范性C:

相对确定性 D:

灵活性答案:

公文的结构。

指公文的组织构造。

它具有规范性和相对确定性的特点。

77：

行文的方式归纳起来大致有（　）。

逐级行文 B:

多级行文C:

越级行文 D:

直接行文答案:

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