质量管理体系文件记录编号规则.docx
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质量管理体系文件记录编号规则
质量管理体系文件一记录编号规则
大冶有色建筑安装有限公司程序文件
文件编号
质量管理体系文件／记录编号规则
A版第0次修改
2010.10.18实施
1、目的对文件和记录的编号作出明确的规定，使每份文件和记录都有规定的编号，便于文件记录的识别和检索。
2、适用范围适用于公司质量管理体系有关文件和质量管理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的编号。
3、职责
3.1质量管理部负责质量管理体系文件和管理体系运行记录编号的控制与管理。
3.2生产技术部负责工程技术文件和施工过程记录和工程质量记录编号的控制与管理。
3.3公司办公室负责公司文件及其相关文件和记录编号的控制与管理。
3.4其他相关单位负责本单位的文件和记录编号的控制与管理。
4、编号规则
4.1质量手册编号
4.2程序文件编号
例：
管理评审控制程序的编号
YSJA/CX—56同一条款下有多种程序文件按以下方式编号YSJA—CX—□□—□例：
材料采购控制程序的编号
YSJA/CX—74—1
4.3作业指导书、技术交底编号
4.3.1公司发布的通用作业指导书编号
例：
质量计划编制指南编号
YSJA/ZY—04
4.3.2各单位、部门编制的专业作业指导书编号
例：
机电安装公司编制的专用作业指导书编号
JA机电/ZY—05—01
4.3.3技术交底编号
例：
第一项目部2010年编制的第一份技术交底
JA一项/JD—2010—01—01
4.4质量计划、施工组织设计、施工方案、质量
通报编号
例：
2011年编制的第一份施工方案
YSJA/SF—2011—01—03
4.5公司管理制度编号
4.6公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。
4.7质量记录编号
4.7.1程序文件下的记录编号
4.7.2通用作业指导书下的记录编号
4.7.3专用作业指导书下的记录编号
4.7.4各项管理制度下的记录编号
4.8外来文件记录的编号
4.8.1外来文件，国家标准、规范规定的记录使用其原编号或按其规定的编号规则编号。
4.8.2
YSJA/ZY－2010A板－03
外来文件的记录无原编号和无编号规则的编号
质量管理体系文件／记录编号规则
4.9未印编号的文件和记录在标题的正下方或右下方按编号规则编号并填上。
5、附录
5.1附录A
单位名称
代码
简称
单位名称
代码
简称
第一项目部
YX
一项
经理办公室
JB
经办
第二项目部
EX
二项
市场经营
SJ
市经
部
第三项目部
SX
三项
生产技术部
SJ
生技
第四项目部
SX
四项
质量管理部
ZG
质管
第五项目部
WX
五项
企业策划部
CH
策划
第六项目部
LX
六项
财务部
CW
财务
机电安装公司
JD
机电
劳培行管部
LX
劳行
锅炉安装公司
GL
锅炉
安全环保部
AH
安环
金属结构公司
JG
结构
物资购配中心
WP
物配
混凝土构件厂
HG
混构
武装保卫部
WB
武保
机械运输公司
JY
机运
工会办公室
GB
工办
劳务公司
LW
劳务
华建实业公司
HJ
华建
华安房地产
HA
华安
开发公司
试验室
SY
试验
仪表电调室
DT
电调
备注
1、本单位名称拼音代码以简单明了为原则。
2、本表未列入名称，需要时可自行编制代号，但应及时向质量管理部报告，以便及时增补和追溯。
文件、记录名称
代码
文件、记录名称
代码
质量手册
SC
程序文件
CX
作业指导书
ZY
质量计划
ZJ
记录
JL
施工组织设计
SJ
施工方案
SF
技术交底
JD
设备进场计划
JJ
管理制度
ZD
质量通报
ZT
质量管理体系文件／记录编号规则YSJA/ZY－2010A板－035.2附录B
备注
1、文件、记录名称拼音代码以简单明了为原则。
2、本表未列入的名称，需要时可自行编制代号，但应及时向质量管理部报告，以便及时增补和追溯。
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