质量管理体系文件记录编号规则.docx

1、质量管理体系文件记录编号规则质量管理体系文件一记录编号 规则大冶有色建筑安装有限公司程序文件文件编号质量管理体系文件记录编号规则A 版第 0 次修改2010.10.18实施1、目的 对文件和记录的编号作出明确的规定， 使每份 文件和记录都有规定的编号， 便于文件记录的识别 和检索。2、适用范围 适用于公司质量管理体系有关文件和质量管 理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的 编号。3、职责3.1质量管理部负责质量管理体系文件和管理体 系运行记录编号的控制与管理。3.2生产技术部负责工程技术文件和施工过程记 录和工程质量记录编号的控制与管理。3.3公司办公室负责公司文件及其相关文件和记 录编

2、号的控制与管理。3.4其他相关单位负责本单位的文件和记录编号 的控制与管理。4、编号规则4.1质量手册编号4.2程序文件编号例：管理评审控制程序的编号YSJA/CX56 同一条款下有多种程序文件按以下方式编号 YSJACX 例：材料采购控制程序的编号YSJA/CX7414.3作业指导书、技术交底编号4.3.1公司发布的通用作业指导书编号例：质量计划编制指南编号YSJA/ZY044.3.2各单位、部门编制的专业作业指导书编号例：机电安装公司编制的专用作业指导书编号JA机电/ZY 05014.3.3技术交底编号例：第一项目部 2010 年编制的第一份技术交底JA一项/JD 2010 01014.4

3、质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号例： 2011 年编制的第一份施工方案YSJA/SF201101034.5公司管理制度编号4.6公司文件、合同文件等其他公司内部自制文 件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。4.7质量记录编号4.7.1 程序文件下的记录编号4.7.2通用作业指导书下的记录编号4.7.3专用作业指导书下的记录编号4.7.4各项管理制度下的记录编号4.8外来文件记录的编号4.8.1 外来文件，国家标准、规范规定的记录使 用其原编号或按其规定的编号规则编号。4.8.2YSJA/ZY 2010A 板 03外来文件的记录无原编号和无编号规则的 编号质量管理体系文件记录编号

4、规则4.9未印编号的文件和记录在标题的正下方或右 下方按编号规则编号并填上。5、附录5.1 附录 A单位名称代码简称单位名称代 码简称第一项目部YX一项经理办公 室JB经办第二项目部EX二项市场经营SJ市经部第三项目部SX三项生产技术 部SJ生技第四项目部SX四项质量管理 部ZG质管第五项目部WX五项企业策划 部CH策划第六项目部LX六项财务部CW财务机电安装公 司JD机电劳培行管 部LX劳行锅炉安装公 司GL锅炉安全环保 部AH安环金属结构公 司JG结构物资购配 中心WP物配混凝土构件 厂HG混构武装保卫 部WB武保机械运输公 司JY机运工会办公 室GB工办劳务公司LW劳务华建实业公 司HJ

5、华建华安房地产HA华安开发公司试验室SY试验仪表电调室DT电调备 注1、本单位名称拼音代码以简单明了为原则。2、本表未列入名称，需要时可自行编制代号， 但应及时向质量管理部报告，以便及时增补和 追溯。文件、记录 名称代码文件、记录 名称代码质量手册SC程序文件CX作业指导 书ZY质量计划ZJ记录JL施工组织设 计SJ施工方案SF技术交底JD设备进场 计划JJ管理制度ZD质量通报ZT质量管理体系文件记录编号规则 YSJA/ZY 2010A 板 03 5.2 附录 B备 注1、文件、记录名称拼音代码以简单明了为原则。 2、本表未列入的名称， 需要时可自行编制代号， 但应及时向质量管理部报告，以便及时增补和 追溯。