文献检索.docx

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文献检索

1、文献

定义：

记录有知识的一切载体。

文献三要素：

知识、记录方式、载体。

不同内容层次的文献：

零次文献：

指未经正式发表或未形成正规载体的一种文献形式。

如：

书信，手稿，会议记录，笔记等。

特点：

客观性，零散性，不成熟性。

一次文献（PrimaryDocument）：

通常是指原始制作，即作者以本人的研究成果为基本素材而创作（或撰写）的文献。

例如：

期刊论文、会议论文、科技报告、学位论文、专利说明书。

二次文献（SecondaryDocument）：

是指文献情报工作者对一次文献进行加工整理后所得到的产物，也是为了便于管理和利用一次文献，由文献情报工作人员编辑、出版和积累起来的工具性的文献。

二次文献的重要性在于可以帮助人们查找一次文献。

例如：

目录、索引、文摘、新书通报等。

三次文献（TertiaryDocument）：

是指利用二次文献，选用一次文献内容，经综合，分析和评述后形成的指南性文献。

例如：

述评、专著、教科书、论文丛集、百科全书等。

2、信息：

是事物属性的再现，是由事物发出的消息、指令、数据等所包含的内容，广泛地存在于自然界和人类社会中。

知识：

是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对客观世界的概括和如实反映，是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息的集合。

情报：

能满足一定需求的、激活了的知识或信息。

3、文献传递是将用户所需的文献复制品以有效的方式和合理的费用，直接或间接传递给用户的一种非返还式的文献提供服务，它具有快速、高效、简便的特点。

现代意义的文献传递是在信息技术的支撑下从馆际互借发展而来，但又优于馆际互借的一种服务。

通过开展文献传递服务，不仅缓解了图书馆经费、资源不足与读者日益增长的文献需求之间的矛盾，也对教学科研起到了很好的支撑作用。

馆际互借（InterlibraryLoan），是基于馆际之间资源共享而提供的一种服务方式。

对于本馆没有的文献，在本馆读者需要时，根据馆际互借制度、协议、办法和收费标准，向外馆借入;反之，在外馆向本馆提出馆际互借请求时，借出本馆所拥有的文献，满足外馆的文献需求。

适用于返还式文献和复制-非返还式文献。

当然对于复制-非返还式文献也可以通过文献传递方式获取。

由于馆舍和经费的限制，任何一个图书馆都无法完全满足读者对文献的需求，通过图书馆之间的互借机制，就可以圆满的解决这一问题。

读者只需到所在图书馆办理相应的互借手续即可。

4、查准率与查全率

查准率：

指检出的相关文献量与检出文献总量的比率，是衡量信息检索系统检出文献准确度的尺度。

P=a/（a+b）*100%

查全率：

指检出的相关文献量与检索系统中相关文献总量的比率，是衡量信息检索系统检出相关文献能力的尺度。

R＝a/（a+c）*100%（a:

检准的文献，b:

误检的文献，c：

漏检的文献）

5、布尔逻辑检索也称作布尔逻辑搜索，严格意义上的布尔检索法是指利用布尔逻辑运算符连接各个检索词，然后由计算机进行相应逻辑运算，以找出所需信息的方法。

它使用面最广、使用频率最高。

布尔逻辑运算符的作用是把检索词连接起来，构成一个逻辑检索式。

逻辑词：

逻辑“与”：

用AND或“*”“并且”表示，是用于概念之间相交关系运算。

这种组配可以缩小检索范围，有利于提高查准率。

⑵逻辑“或”：

用OR或“+”表示，是用于概念之间相并关系运算。

这种组配可以扩大检索范围，防止漏检，提高查全率。

⑶逻辑“非”：

用NOT或“-”“不包含”表示，是用于从某一检索范围中排除不需要的概念。

这种组配可以缩小检索范围，使检索结果更准确。

6、读秀电子图书是由海量全文数据及资料基本信息组成的超大型数据库。

其以430多万种中文图书、10亿页全文资料为基础，为用户提供深入内容的章节和全文检索，部分文献的原文试读，以及高效查找、获取各种类型学术文献资料的一站式检索，周到的参考咨询服务，是一个真正意义上的学术搜索引擎及文献资料服务平台。

1）阅读器

2）基本服务（目前读秀上面拥有全国品种最多的中文电子图书供读者使用；总量达到330万种中文图书信息以及240万种中文图书全文，基本上囊括国内出版的所有中文图书；读秀以其覆盖面广范使用简便征服了众多读者；尤其是对于研究型读者在查找资料过程中遇到找书难的问题，读秀学术搜索可以非常好的帮大家找到自己想要的资料）

1.图书目录的查询，这是读秀服务的主要内容。

2.文献传递服务，这是读秀服务的另一个特点，读秀可以为读者提供最多50页的原文，读者先根据显示的目录页，选定所需的页数，提交需求信息，原文以电子邮件的方式，发送到读者的信箱中，每次发送的原文可以有20天的有效期，这一期间内，读者可以随时浏览，但不得超过20次。

3.浏览指定图书的目录页、版权页、前言页、正文的前17页，并提供基于全文的检索。

4.显示方式，支持IE浏览器的显示，但是必须安装相应的插件，显示的页面不能打印，如需要可进行图象的拷贝，或者是采用OCR文字识别的方式，转换成文本方式打印。

5.书目查询，提供按照书名、作者、所有字段（书名、作者，主题词，ISBN，年代）三大途径进行检索

7、倒查法、追溯法、交替法、分段法

（1）倒查法

  倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。

此法的重点是放在近期文献上。

使用这种方法可以最快地获得最新资料，省时高效，但对课题了解不够时，就易造成漏检，补救办法是查综述。

（2）追溯法

这是一种传统的获取文献的方法。

是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。

这是检索者最常用的一种方法，它可以扩大文献的检索范围，节省查找书目、索引等检索工具的时间，由远及近将一批有关文献查出来。

使用这种方法要注意：

最好选择述评和专著这类高质量的文献，它们所附的参考文献多而全，准而精，相当一个专题索引，从这里选择切题的资料进行追溯，会提高检索效果。

它的优点是在没有检索工具的情况下，根据原始文献所附的参考文献检索相关文献，较切题，但有片面性，文章漏检率高，知识陈旧的占多数为其缺点。

（3）分段法：

是常用法和追溯法交替使用的方法。

又称交替法。

按照事件发展的过程或年代时段而进行的检索，即先通过选定的检索工具查找出一批文献，然后再利用文献所附的参考文献来追溯查找，如此交替地往前推移。

这种方法兼有常用法和引文法的优点，可以查得全而准，检索效率高。

8、科技查新

科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。

也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。

因此，查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有客观性和鉴证性，但不是全面的成果评审结论。

这些都是单纯的文献检索所不具备的，也有别于专家评审。

9、引文数据库

引文数据库，就是将各种参考文献的内容按照一定规则记录下来，集成为一个规范的数据集。

通过这个数据库，可以建立著者、关键词、机构、文献名称等检索点，满足作者论著被引、专题文献被引、期刊、专著等文献被引、机构论著被引、个人、机构发表论文等情况的检索。

10、文献外部特征是一种文献检索语言。

文献外部特征的检索语言主要是指对文献的篇名（即文献题名）、作者姓名、出版者、报告号、专利号等内容的检索。

将不同的文献按照篇名、作者名称的字序或者按照报告号、专利号的数序进行排列，所形成的用来满足用户需求的检索语言。

内容特征表达文献内容特征的检索语言主要是指所论述的主题、观点、见解和结论等。

与文献信息主题内容密切相关的信息称为文献信息的内容特征。

文献信息内容特征主要有各种形式的主题词和分类号。

文献的标题因常常能够反映文献的主题，常被归入内容特征的范畴。

内容特征和外表特征的区别是：

与文献信息内容特征的关系密切的是内容特征，反之是外表特征。

1、简述建立个人资料库的步骤

2、为什么查全率与查准率必须同时配合使用才能说明某次检索效果的好坏？

答：

查全率与查准率是评价检索效果的两项重要指标，查全率和查准率与文献的存储与信息检索两个方面是直接相关的，也就是说，与系统的收录范围、索引语言、标引工作和检索工作等有着非常密切的关系。

（1）影响查全率的因素影响查全率的因素从文献存储来看，主要有：

文献库收录文献不全；索引词汇缺乏控制和专指性；词表结构不完整；词间关系模糊或不正确；标引不详；标引前后不一致；标引人员遗漏了原文的重要概念或用词不当等。

此外，从情报检索来看，主要有：

检索策略过于简单；选词和进行逻辑组配不当；检索途径和方法太少；检索人员业务不熟练和缺乏耐心；检索系统不具备截词功能和反馈功能，检索时不能全面地描述检索要求等。

（2）影响查准率的因素影响查准率的因素主要有：

索引词不能准确描述文献主题和检索要求；组配规则不严密；选词及词间关系不正确；标引过于详尽；组配错误；检索时所用检索词（或检索式）专指度不够，检索面宽于检索要求；检索系统不具备逻辑"非"功能和反馈功能；检索式中允许容纳的词数量有限；截词部位不当，检索式中使用逻辑"或"不当等等。

实际上，影响检索效果的因素是非常复杂的。

根据国外有关专家所做的实验表明，查全率与查准率是呈互逆关系的。

要想做到查全，势必会要对检索范围和限制逐步放宽，则结果是会把很多不相关的文献也带进来，影响了查准率。

企图使查全率和查准率都同时提高，不是很容易的。

强调一方面，忽视另一方面，也是不妥当的。

应当根据具体课题的要求，合理调节查全率和查准率，保证检索效果。

3、文献类型识别。

请说明以下个条目的文献类型。

（1）期刊[J]（journal）

（2）专著[M]（monograph）（3）论文集[C]（collectedpapers）

（4）学位论文[D]（dissertation）（5）专利[P]（patent）（6）技术标准[S]（standardization）

（7）报纸[N]（newspaperarticle）（8）科技报告[R]（report）

文献类型标识著录格式

1.期刊：

著者．题名[J]．刊名．出版年，卷（期）∶起止页码

2.专著：

著者．书名[M]．版本（第一版不录）．出版地∶出版者，出版年∶起止页码

3.论文集：

著者．题名．编者．论文集名[C]．出版地∶出版者，出版年∶起止页码

4.学位论文：

著者．题名[D]．保存地点．保存单位．年份

5.专利：

题名．国别．专利文献种类．专利号．出版日期

6.技术标准：

编号．标准名称[S]

7.报纸：

著者．题名[N]．报纸名．出版日期（版次）

8.科技报告：

著者．题名[R]．保存地点．年份

9.电子文献：

著者．题名[电子文献类型标识/载体类型标识]．文献出处（出版者或可获得网址），发表或更新日期/引用日期（任选）

10.专著、论文集中的析出文献：

论文著者．论文题名[A]．论文集编者（任选）.论文集题名[C]．出版地：

出版者，出版年∶起止页码

11.其他未说明的文献类型：

著者．题名[Z]．出版地∶出版者，出版年∶起止页码

4、信息、知识、情报和文献之间的关系。

1.信息与知识的关系

信息经人脑加工形成知识。

只有将自然现象和社会现象的信息经过加工，上升为对自然和社会发展客观规律的认识，这种再生信息才构成知识。

信息可以被认为是一种可传播的知识。

知识是信息的一部分，而信息是“流动的“知识，它是构成知识的原料，这些原料经过人脑接受，选择，处理，就能组合成新的知识。

2.知识与文献的关系

知识被记录在载体上，形成文献。

文献与知识既是不同的概念，又是密切的联系。

文献必须包含知识内容，文献从内涵上讲是一种客体化，固态化的信息，它把人脑中的信息，知识，经验等主观知识，通过符号系统物化于一定的载体上。

然而，知识和文献还是有区别的，知识与文献之间不能画等号。

因为知识包括隐形知识和显性知识两部分，文献记录的知识仅仅是显性知识，即客观知识。

这样看来，文献也只是知识的一个子集，属于知识的一部分。

3.信息与文献的关系

文献经过传递，传播，应用于理论与实际而产生信息。

文献是信息重要的有机组成部分，是信息多种存在形式中重要的一种。

但它毕竟不是全部的信息资源，信息与文献相比，其外延要宽广得多，信息可涵盖文献。

而知识内容只是记录在物质载体上，才能构成文献。

知识是文献和信息成为资源的关键所在，即知识是二者的实质内容。

4.信息与情报的关系

情报是具有特定传递对象的特定知识或有价值的信息。

信息包含了情报，情报是知识中的一部分，文献是情报的一种载体。

像信息与知识，文献的关系一样，情报与信息也是既有联系又有区别的。

的来说，信息是基础，是起源，它包含了知识和情报，是它们共同的本质联系的纽带。

文献则是信息，知识，情报的存储载体和重要的传播工具，是重要的知识源，情报信息源，它是信息，知识，情报存储的重要方式。

文献不仅是情报传递的主要物质形式，也是吸收利用情报的主要手段。

5、布尔逻辑检索式什么样的检索系统？

包括哪几种运算符？

机检系统

逻辑“与”用“AND”或“*”表示

逻辑“或”用“OR”或“+”表示。

逻辑“非”用“NOT”或“—”号表示

邻近度算符Near用“Near”表示。

邻近度算符Near#用“Near#”表示

需要指出的是，由于布尔逻辑运算符的优先级别不同，三者当中：

逻辑非的优先级最高，

逻辑与的优先级次之，

逻辑或的优先级别最低。

因此必要时可在提问式中添加括号，以改变运算的优先级。

6、按文献内容的加工程度和内容性质划分为一次文献、二次文献、三次文献以及零次文献，分别是什么？

一次文献（PrimaryDocument）：

通常是指原始制作，即作者以本人的研究成果为基本素材而创作（或撰写）的文献。

例如：

期刊论文、会议论文、科技报告、学位论文、专利说明书。

二次文献（SecondaryDocument）：

是指文献情报工作者对一次文献进行加工整理后所得到的产物，也是为了便于管理和利用一次文献，由文献情报工作人员编辑、出版和积累起来的工具性的文献。

二次文献的重要性在于可以帮助人们查找一次文献。

例如：

目录、索引、文摘、新书通报等。

三次文献（TertiaryDocument）：

是指利用二次文献，选用一次文献内容，经综合，分析和评述后形成的指南性文献。

例如：

述评、专著、教科书、论文丛集、百科全书等。

零次文献是：

一种特殊形式的情报信息源，主要包括两个方面的内容：

一是形成一次文献以前的知识信息，即未经记录，未形成文字材料，是人们的"出你之口，入我之耳"的口头交谈，是直接作用于人的感觉器官的非文献型的情报信息；二是未公开于社会即未经正式发表的原始的文献，或没正式出版的各种书刊资料，如书信、手稿、记录、笔记和包括一些内部使用通过公开正式的订购途径所不能获得的书刊资料。

零次文献一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取，不仅在内容上有一定的价值，而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。

7、信息成为情报必须具备的三个要素。

8.什么是查全率和查准率？

二者之间有何关系？

根据文献特征进行查找，要考虑到查准率与查全率。

查准率：

指检出的相关文献量与检出文献总量的比率，是衡量信息检索系统检出文献准确度的尺度。

P=a/（a+b）*100%

查全率：

指检出的相关文献量与检索系统中相关文献总量的比率，是衡量信息检索系统检出相关文献能力的尺度。

R＝a/（a+c）*100%

（a:

检准的文献，b:

误检的文献，c：

漏检的文献）

9.文献信息资源类型的划分，按载体类型如何划分？

（1）不同出版形式的文献

根据出版形式的不同，科技文献可以划分为科技图书、科技期刊和特种文献3大类。

　　图书是历史最悠久、最传统的文献类型。

通常是指由正式出版社出版的出版物。

其范围很广，包括专著、文集、教科书、普及读物、百科全书、年鉴、手册、词典等。

分为阅读型和工具型。

期刊是有固定名称、按卷期、年月或其它标识系统依次编号、同时发表多个作者新作的定期或不定期出版的连续出版物。

特征为刊名、卷（vol.）、期（No.）、国际标准刊号（ISSN）。

期刊的种类繁多，根据报道内容的不同，可分为：

学术性期刊（Journal）　情报型期刊，如：

工具型（Abstracts、Index）、报道型（News）综述性期刊（Review、World、Age）科普性期刊　娱乐期刊等

特种文献形式比较独特的出版物，一般单独成册，主要出版特征是号码。

主要有以下8种：

①学位论文　②科技报告　③会议论文　④专利　⑤政府出版物　⑥标准　　⑦产品资料　　⑧技术档案

（2）不同内容层次的文献

　　一次文献（PrimaryDocument）：

通常是指原始制作，即作者以本人的研究成果为基本素材而创作（或撰写）的文献。

例如：

期刊论文、会议论文、科技报告、学位论文、专利说明书。

　　二次文献（SecondaryDocument）：

是指文献情报工作者对一次文献进行加工整理后所得到的产物，也是为了便于管理和利用一次文献，由文献情报工作人员编辑、出版和积累起来的工具性的文献。

二次文献的重要性在于可以帮助人们查找一次文献。

例如：

目录、索引、文摘、新书通报等。

三次文献（TertiaryDocument）：

是指利用二次文献，选用一次文献内容，经综合，分析和评述后形成的指南性文献。

例如：

述评、专著、教科书、论文丛集、百科全书等。

（3）不同载体的文献

书写型文献：

主要指印刷术发明之前的古代文献和当今没有正式付印的手写记录。

它以刻画或手写为手段，将知识内容记录在各种自然材料或纸张等载体上。

如古代的甲骨文、金石文、简策、帛书以及现代的笔记、手稿、书信等。

纸质文献：

以纸张为存储介质，以手写、印刷为记录手段而产生出来的一种传统的文献信息形式。

其优点是便于阅读和流传；其缺点是存贮密度太低，篇幅庞大，体积笨重，占据储藏空间过多，难于实现自动输入和自动检索。

缩微型文献：

以感光材料为存贮介质以缩微照相为记录手段而产生出来的一种文献信息形式。

其特点是体积小，分量轻，存贮密度高，传递方便，可以大大节省储藏空间；其缺点是不能直接阅读。

声像型文献：

又称为视听资料或直感资料。

以磁性材料和光学材料为存贮介质，借助计算机或特殊的机械装置，直接记录声音信息或图像信息的一种文献信息形式。

其优点传递知识直观、形象、生动、逼真，宜于记载难以用文字表达和描述的形象资料和声频资料。

10.试述计算机文献检索方法与步骤。

信息检索的基本方法：

（1）布尔逻辑检索

　　逻辑“与”：

用AND或“*”“并且”表示，是用于概念之间相交关系运算。

这种组配可以缩小检索范围，有利于提高查准率。

　　逻辑“或”：

用OR或“+”表示，是用于概念之间相并关系运算。

这种组配可以扩大检索范围，防止漏检，提高查全率。

逻辑“非”：

用NOT或“-”“不包含”表示，是用于从某一检索范围中排除不需要的概念。

这种组配可以缩小检索范围，使检索结果更准确。

需要指出的是，由于布尔逻辑运算符的优先级别不同，三者当中：

　　逻辑非的优先级最高，

逻辑与的优先级次之，

逻辑或的优先级别最低。

因此必要时可在提问式中添加括号，以改变运算的优先级。

（2）邻近检索

（3）短语检索

（4）字段限制检索

　　字段限定检索：

指限定检索词在数据库记录中的一个或几个字段范围内查找的一种检索方法。

　　字段检索可分为两类：

后缀式（Suffix）：

对应基本索引，反映文献的主题内容，前缀式（Prefix）：

对应辅助索引，反映文献的外部特征。

（5）截词检索：

是用截断的词的一个局部进行的检索。

　　按截断的位置来分，截词可有后截断、前截断、中截断三种类型。

　　按截词的长度可分为有限截断和无限截断。

常用的截词符有?

、$、*等。

（6）自然语言检索

　　自然语言检索：

就是一种直接采用自然语言中的字、词甚至整个句子作为提问式进行检索的方法。

这种基于自然语言的检索方式又被称作“智能检索”，特别是还不太熟悉网络信息检索技术的人士使用很方便。

（7）位置检索

　　①邻近位置算符（W）或（）—With：

表示算符两侧的检索词相邻，且两者之间允许只有一个空格或标点符号，不允许有任何字母或词，顺序不能颠倒。

②邻词位置算符（nW）—nWords：

表示在此算符两侧的检索词之间最多允许间隔n个词（实词或虚词），且两者的相对位置不能颠倒。

③（N）—Near：

表示该算符两侧的检索词相邻，但两者的相对位置可以颠倒。

④（nN）—nNear：

表示此算符两侧的检索词之间允许间隔最多n个词，且两者的顺序可以颠倒。

⑤（S）—Subfield：

表示其两侧的检索词必须是在文献记录的同一子字段中，而不限定它们在该子字段中的相对次序和相对位置的距离。

⑥字段位置算符（F）—Field：

表示其两侧的检索词必须是在文献记录的同一字段中，如标题词字段、叙词字段、文摘字段等，而它们在该字段中的相对次序和相对位置的距离不限。

⑦（L）—Link：

表示其两侧的检索词之间有主从关系，前者为主，后者为副。

可用来连接主、副标题词。

它们出现在记录的规范词字段。

命中记录的规范词字段。

⑧（C）—Citation：

表示算符两侧的检索词可以不分字段、不按顺序，只要检索词出现在一篇文献记录即算命中。

计算机信息检索的基本程序：

（1）分析检索课题

（2）选择检索系统和数据库

（3）确定检索词

（4）构建检索提问式

（5）上机检索并调整检索策略

（6）输出检索结果

11.简述电子图书的特点。

（1）获取与携带方便透过网络下载或很小的电子设备就能有大量的阅读资料。

（2）易于检索与互动电子书可全文检索，作者与读者能透过网路互动。

（3）个人订制读者可根据需要订制电子书。

个人出版成为可能。

（4）使用方便，可透过网路超连结的特性获得更进一步资料。

（5）多元化，多媒体可供阅读的平台越来越多源化，电子书内容亦呈现多媒体影音资料。

（6）阅读感受与阅读传统纸张几乎相同。

（7）功耗低，续航时间超长。

（8）无背光不伤眼。

（9）节省纸张，减轻地球负担。

12.中国图书分类法。

《中图法》：

以拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码作为类目的分类号，将文献分为五个基本部类，22个基本大类。

五大基本部类：

※马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论

※哲学、宗教　※社会科学　※自然科学　※综合性图书

22个基本大类：

A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论

B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律

E军事F经济G文化、科学、教育、体育

H语言、文字I文学J艺术K历史、地理

基本大类:

N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学

Q生物科学R医药、卫生S农业科学

T工业技术U交通运输V航空航天

X环境科学、安全科学Z综合性图书

13.熟练使用本校图书馆提供的资源与服务（举例说明自己使用过的资源与服务：

如使用过的数据库：

CNKI等；使用过的服务：

馆际互借、文献传递等）

数据库简介

　　中文社会科学引文索引（ChineseSocialScienceCitationIndex—C