采购服务方案范本.docx
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采购服务方案范本
采购服务方案范本
合肥市政府采购中心
谈判文件
项目名称：
合肥市直单位20XX
用品定点采购
项目编号：
20XXCGFZ0023
二OO九年二月四日
年度日常办公
、
谈
判
、八前
附
表..…
....3
、
投
标
人
资
格••…
....5
三、谈
判文
件
编制
内
容••…
5
四、谈
判保证
金
办理
方
式..…
谈判的评审方法及标
准
7
六、投标人须
知
9
七、合肥市直单位20XX年度日常办公用品定点采购范围及要求12
八、谈判文件格式
14
一、谈判前附表
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政
府采购中心受合肥市财政局的委托，拟就合肥市直单位20XX
年度日常办公用品定点采购以竞争性谈判的方式进行政府采购。
二、投标人资格
1、已在合肥市工商管理部门注册登记且满一年，至少
有一个单体门店营业面积在8000平方米以上，销售商品范
围涵盖市直行政事业单位日常办公用品。
2、具有独立承担民事责任的能力；
3、税务部门出具的企业纳税及缴纳社会保障资金信誉
证明；
4、已开发使用销售数据统计软件系统，能定期统计分析上报市直单位办公用品购臵数据。
三、谈判文件编制内容
投标人提交的投标文件应包括以下内容，并按以下顺序装订成册：
1、标书封面及目录；
2、投标保证金退还声明
3、竞争性谈判投标函；
4、报价书；。
5、法人授权委托书，或能出具具有独立承担民事责任的能力的授权委托书；
6、项目报价明细表及编制说明，投标报价以外的实质性优惠说明。
7、资格证明文件：
1企业营业执照副本、税务登记证复印件；O
XXXXX）项目XXXX采购方案
一、采购项目基本情况
项目名称：
项目编号：
项目概况：
需求部门：
预算额度：
实施时间/到货时间/保修期限要求：
采购经理：
二、拟采用的采购方式和拟邀请供应商
本采购项目拟采用优先谈判的方式进行采购：
拟邀请供应商如下：
三、采购评审委员会组成方案和
监督机构采购评审委员会构成：
监督机构：
四、采购工作进度安排
五、评审办法评审办法：
谈判结果测算标准：
六、合同关键条款
参与采购预案编制人员签字：
招标采购方案
一、采购单位
佛山职业技术学院
三、成立招标工作小组
为规范学院实验材料采购的招投标活动，维护学院利益，现由教务处组织成立，协同学院财务处、审计处、纪委监察室及相关部门人员组成实验材料招标工作领导小组，负责开标、议标、定标工作，监督合同或协议的签定、履行。
1.领导小组人员组成：
组长：
彭顺平
成员：
梁伟芳、钟嘉琪、李秀媚2.各成员职责如下：
组长职责：
主持招标领导小组工作，主持开标与评标，并对招标工作做出整体安排。
成员职责：
负责参与开标与
评标工作，同时对招标领导小组遵守招标制度、执行招标程序与招标纪律的监督，对不符合招标管理规定、未按程序进
行招标的，督促其改正。
四、采购要求
1、投标方提供的服务器、投影仪、电脑、空调、电脑桌等必须出自正规厂家开发、生产的优质产品；
2、投标方必须严格按招标方出具的采购单技术指标等提供投影仪、电脑等；
3、投标方不得私自更改服务器、投影仪、电脑、空调、电脑桌等相关规格，若特殊情况需要更改的，必须经采购小组认可同意；
4、工期：
所有系统和设备的安装和调试必须在20XX年08月31日前完成；5、售后服务：
1设备安装调试合格后须现场向招标方免费进行技术咨询、介绍和指导，并免费提供操作培训；
2免费按招标方指定时间、地点维修电脑等；
3免费定期维护投影仪、电脑等，出现故障24小时内
到指定地点解决问题，若因使用需要免费更换升级的设备。
五、投标
1、投标条件：
①在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，有生产或供应能力的企业。
②投标单位提供的投标产品
如为非本单位生产的须提供原生产厂商的授权书。
③有原
⑤制造商供给全国市场须超过三年并有良好业绩。
2、投标单位需提供以下资料：
①正确填写投标书。
②
单位简介及主要业绩。
公司营业执照、税务登记证、生产许可证及特种行业资质证书、银行开户证明，并提供当地市级以上质检部门的产品执行标准及检验报告、认证证书或产品销售代理证明，提供公司产品的技术文件、安全标签、执行标准及标准文本。
③投标人身份证复印件，如投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》。
3、投标方法：
4投标方应将投标书密封在信封或纸盒内，外表清晰明了。
⑤投标方的名称。
⑥投标方的供货名称。
⑦投
标方的地址、联系方式。
⑧投标方必须在规定的截止时间前将密封好的投标文件送交招标单位，过期无效。
⑨招标方发出的标书附表内
容，投标方不得有任何改动，投标方须按招标方的要求完成相关的投标文件。
⑩本次招标文件是招标和投标的有效依据，也是中标后签订合格供应商协议的依据，对招、投标双方均有约束力，凡不遵守招标文件规定的投标将被拒绝或以无效处理。
11投标书需由投标人盖章并由法定代表人或法定代表
人授权人签署，投标人应写全称。
12投标以后，如果投标
人提出书面修改或撤标要求，在投标截止时间前送达招标单位者，招标单位将予以接受。
佛山职业技术学院招标米购中心
20XX年05月24日
设备采购招标文件
第一部分招标邀请1.招标邀请
2.受佛山职业技术学院委托，对项目所需的货物及服
务进行国内竞争性招标。
兹邀请合格
投标人前投标。
3.招标文件编号：
009007
4.招标货物名称：
服务器1台、投影机1台、电脑120
台、空调2台、电脑桌120个、相
关附件若干。
5.交货时间：
8月15号
6.交货地点：
佛山职业技术学院
7.投标书应附有1000元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自
带汇票。
投标保证金请于20XX年7月2日时前递交到。
8.投标截止时间：
20XX年8月1日时分逾期不予受理。
9.投递标书地点：
佛山职业技术学院
10.开标时间和地点：
20XX年8月3号佛山职业技术学
院11.通讯地址：
佛山职业技术学院邮政编码：
528137
电话：
1802419****联系人：
采购第六组***E-mail:
11811688@招标机构：
采购第六组***20XX年5月21日付款方式：
信用卡
第二部分招标须知
一、说明
使用范围
本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
合格的投标人
1、凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业，在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，符合并承认和履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标。
2、允许联合投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。
当联合投标时，须向招标人提交联合各方签订的《联合投标协议书》，《联合投标协议书》应对所有合伙人在法律上均有约束力。
同时，全权代表一方自身的行为能力和经济实力应符合投标资格要求。
联合投标按资质较低一方考核和审定。
投标费用
投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、投标
标文件的密封与标招记
1.投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章。
2.投标文件信袋封条上应写明：
招标人、招标文件所指明的投标送达地址；招标项目
名称；标书编号；
投标企业名称和地址；
注明"开标时才能启封","正本","副本"。
投标截止日期
1、投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
2、投标人将根据本须知条款条推迟投标截止日期以书面或传真电报的形式通知所有投标人。
招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
3、在投标截止时限以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。
授予合同
1、买方根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，买方也可以授权评标委员会直接确
定中标人
2、合同将授予符合下列条件之一的投标人：
中标通知
1、评标结束10日内，招标人将以书面形式发出《中标通知书》，但发出时间不超过投标有效期，《中标通知书》一经发出及发生法律效力。
2、在中标人与买方签订合同后10日内，招标人向其他投标人发出落标通知书并无息退还投标保证金。
不解释落标原因，不退回投标文件。
3、《中标通知书》将作为签订合同的依据。
三、签订合同
1、中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间地点与买方签订合同。
2、买卖双方共同承认
的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
3、中标人在规定的时间内向招标人交履约保证书一份。
履约保证书保证金额为中标总额的50%如中标人在整个履
行合同过程中无违约行为，则不需支付违约保证金。
其违约
保证书在合同执行完毕后自然失效。
第三部分投标书
一、投标书封面格式
投标书
建设项目名称：
投标单位：
投标单位全权代表：
投标单位：
年月日
二、投标书格式投标书
致:
根据贵方为项
目招标采购货物及服务的投标邀请，签字代表经正式授权并代表投标人提交下述文件正本一份和副本一式份。
开标一览表
投标价格表
货物简要说明一览表
按投标须知第14、15条要求提供的全部文件
资格证明文件
投标保证金，金额为人民币元。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标
总价为人民币元。
2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这
方面有不明及误解的权利。
4.其投标自开标日期有效期为
个日历日。
5.如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
6.投标人同意提
供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
电话:
投标人代表性名、职务：
投标人名称：
日期：
年
—月—日全权代表签字：
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