物资盘点管理办法.docx
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物资盘点管理办法
物资盘点管理办法（试行）
第一条 目的
为加强公司内部管理，及时掌握公司各单位物资的数量及
状态，准确真是地核算项目成本和消耗定额，保证公司财产的
安全性、完整性、真实性，同时也使盘点工作规范化，特制定
本制度。
第二条 适用范围
本办法适用于公司属各单位。
第三条 依据
《中交第一航务工程局有限公司项目管理标准化手册》
《中交第一航务工程局有限公司物资管理细则》
《物资管理部工作手册》
《周转材料管理办法》
《废旧钢铁管理办法》
第四条 盘点概述
4.1 定义
物资盘点是指对在库储存保管着的全部物资进行清点数量
的一项业务管理活动。
即为了掌握物资的流动情况（入库、在
库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账
上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。
4.2 公司物资盘点的主要方法
公司物资盘点采用永续盘存制，亦称“账面盘存制”。
它
是对于存货的增加和减少，根据各种有关凭证，在账簿中逐日
逐笔进行登记，并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方
法。
采用这种盘存制度，要按存货明细账收发、结存数量予
以记录。
公式：
期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数
一般情况下，各企业都应采用永续盘存制。
物资盘点采用永续盘点和定期盘点相结合的方式。
1）定期盘点。
指一定时间点对库房和料场保存的物资进
行全面、彻底盘点。
达到有物有账，账物相符，账账相符。
把
数量、规格、质量及主要用途搞清楚。
2）永续盘点。
对库房每日有变动（增加、减少）的物资，
当日复查一次，即当天对库房收入或发出的物资，核对账、卡、
物是否对口；每月抽查库存物资的一半；季末全面盘点。
必须
做到当天收发、当天记账和登卡。
第五条 盘点内容
公司管理要求各单位对主材（钢筋、砼原材）、周转材料
进行月度盘点，每月 25 日前完成盘点；每季度最后一个月 25
号前对本单位内所有物资进行全面盘点（包括在账、账外、报
废、待报废物资）。
第六条 盘点要求
㈠盘点工作必须统一领导，事先制定计划，做好组织工作。
㈡负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责，
明确任务，事先做好准备。
项目经理：
项目经理负责盘点计划、盘点结果、盘点报告
等工作的审批，应全力支持项目的盘点工作。
物资部门：
负责制定盘点计划，牵头物资盘点工作，做好
盘点准备工作，对盘点进行汇总分析，编制盘点报告。
财务部门：
负责监盘工作，审核物资盘点的盘盈盘亏情况，
并对盘点账务进行处理。
㈢盘点工作要连续进行，所有盘点事项都以静态为原则。
㈣盘点数据必须真实、可靠，方法必须高效、科学、完善，
程序必须规范。
第七条 盘点前期准备
㈠存货盘点准备
a.划区分块，统一安排盘点范围，防止重查或漏查；
b.校正盘点用计量工具；
c. 盘点前对存货进行必要的清理工作。
库存存货重新整
理码放，需报废的存货单独分类堆放。
d.安排各现场、车间、加工间办理已领未用物资的“假退
料”手续；并清理半成品、在产品和产成品；
e. 盘点前各类单据必须登记入账完毕，电脑账、手工账
必须做完，未验收的物资，具备验收条件的验收入库；
f. 存于外单位的物资也应列入盘点范围内，并按上述准
备工作做好盘点准备工作；
g.外单位存于本单位的物资，应有特殊标志，不包括在自
有库存中，应另列报表，便于查对。
㈡组织存货盘点小组，确定盘点小组组长。
盘点小组至少
应由两人以上（其中一名为非仓库保管人员）组成，记录工作与
盘点工作不得由同一人执行，盘点人与记录人应互相监督彼此
的工作，并可相互轮换各自的工作。
参加盘点的人员严格按照
工作程序和要求如实填写原始记录并对记录负责。
㈢将存货存放布置图及存货的品种等信息对盘点小组做交
底。
第八条 盘点程序
㈠进货要在盘点日原则上暂停出入库。
㈡每一组盘点人员都应熟悉他们所负责存货的位置，盘点
人员应清点存货并通知记录人每项存货的编码、名称、实盘数
量以及具体位置/货架号（在可行情况下），记录人应在盘点表
上记录这些内容。
㈢经过盘点，填写的盘点表应与仓库相应登记卡（仓库记
录的存货账）比较核对，如果有差异，应在盘点表上做好记录
并立即与仓库保管员核实以确保盘点的正确性。
㈣账外物资、已报废或者待报废物资单独登记盘点表。
㈤各单位应根据库存物资的不同特点而采取不同的物资盘
点计量方法。
1、钢材的盘点：
盘条、钢丝绳、钢铰线全部过秤计量数
量；带肋钢筋、圆钢、槽钢、工字钢、角钢、扁钢、钢板等采
用检尺计量，折算重量的方法；
2、水泥的盘点：
水泥按规定单袋抽检，再清点全部袋数，
折算重量，散装水泥用绳吊物探试水泥在水泥罐中的高度，算
出罐中水泥容积，折成重量；
3、木材进行检尺，根据截面积计算方量；
4、现场大宗材料，如砂石料等采用丈量的方式进行盘点，
可采用先堆积成某一形状，再丈量，算出体积的方式盘点；
5、燃油料的盘点：
过秤计量数量，库存桶装或罐装的汽
油、柴油采用称量或测量的方式进行盘点，船存“燃料”采用
测量油舱的方式进行盘点，润滑油等采用点数或称量的方式盘
点；
6、五金、电料、化轻、工具、配件、土杂及日用百货等
按计量单位盘点；
7、模板等采用分类逐一点数或点数理论计重的方法进行
盘点，非标模板按加工时的理论重量计算，钢板桩等采用点数
并检尺换算的方法进行盘点；
8、盘点小组人员在每张盘点表上签名并登记日期。
第九条 盘点报告的编制及盘点差异处理
㈠盘点结束后，分析整理各存货存放点的《存货盘点明细
表》、《存货盘点汇总表》，编写盘点报告并与财务对账后经项
目负责人审批后上报各单位主管部门。
㈡盘点结果与账面记录的差异，应于期末（月末、半年或
年末）前调查原因，研究处理办法，上报公司批准后，办理调
整物资账卡的手续，并对处理方法形成记录。
㈢6 月、12 月盘点账务处理完成后形成盘点报告，报项目
负责人审批后上报公司主管部门。
公司物资管理部每年对公司属单位的盘点工作可进行随机
督导。
对盘点工作不严肃、弄虚作假的单位进行全公司通报，
并处以严肃处理。
《盘点计划表》
《存货盘点明细表》
《存货盘点汇总表》
序
号
单位（项目部）
存放地点
存货类别
计划盘点起止日
存货归整人
盘点人
记录人
监盘人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
审批：
编制人：
存货盘点计划表
单位名称：
盘点日期：
序
号
物资名称
规格及型号
单位
账面价值（A）
实际盘点（B）
差额（B-A）
备 注
数 量
单 价
金额
数 量
单 价
金额
一、主要材料
1
不够加行
二、燃润料
1
不够加行
三、机械配件
1
不够加行
四、电气件
1
不够加行
五、周转材料
1
不够加行
六、周转材料
1
不够加行
合计
填报单位：
盘点日期：
金额：
元
单位负责人：
盘点人：
监盘人：
制表人：
（ ）年（ ）月物资存货盘点表
序号
存货种类名称
财务账面金额
物资账面金额
实际盘点金额
差异
残次冷背
金 额
说 明
金 额
说 明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
合计
单位名称：
盘点日期：
金额：
元
单位负责人：
盘点人：
监盘人：
制表人：
存货盘点汇总表
盘点报告
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