重庆电子标书制作说明投标人版V351.docx

1、重庆电子标书制作说明投标人版V351一、软件安装与启动1.1运行环境和基本配置 1.1.1硬件环境1.CPU：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；2.内存： 256M以上；3.硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间；4.显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024768，256色以上显示模式。1.1.2软件环境Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000，目前本软

2、件不支持Vista和Win7操作系统。1.2系统安装1.打开计算机电源，进入Windows2000/XP等操作系统环境。2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。3.将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装，安装软件时候不要插入加密锁。1.3启动电子标书系统金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。鼠标指针移到金润电子标书生成器 “”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找

3、到【金润电子招投标系统】单击“”即可。1.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中。选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。 便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠

4、标单击【开始】【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子标书生成器】软件，点击【删除】即可。或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。二、标书制作2.1 新建标书新建一份投标文件，点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项，或者从工具栏点击【新建】按钮。如图【2.1.1】：系统弹出新建对话框，选择“根据招标文件创建文档”，查找到已下载的招标文件，点击打开。生成器会自动获取招标文件中项目名称、项目编码以及清单数据页签中数据。如图【2.1.2】：图【2.1.1】图【2.1.2】组织结构

5、编码可直接根据软件锁读出，不必再手动填写；（计价类型有三类：清单、定额、其他），点击【下一步】，如图【2.1.3】： 图【2.1.3】系统将提示导入数据成功，进入电子标书制作界面。在系统窗体左下方选择需要编辑的页签。例如【投标函】、【资格标】、【商务标】、【技术明标】、【技术暗标】等页签，选择相对应的页签进行编辑（投标文件由“投标函”、“资格标”、“技术明标”、“技术暗标”和“清单数据”六部分组成）。如图【2.1.4】：图【2.1.4】或者点击菜单栏的【视图】，在弹出的下拉菜单中点击标书“制作向导”，按右侧的提示制作标书，如图【2.1.5】图【2.1.5】2.2设置项目信息项目信息的设置如下：

6、在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下窗口，灰色部分项目名称、项目编码等不可修改，其他部分内容为非必填项，如图【2.3.1】：图【2.2.1】对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择不同信息类别（项目、单位、招标代理机构和经办人），填写相应的信息项，然后按【确定】按钮即可。2.3填写投标函信息右击【投标函】目录，在弹出的菜单中选择“编辑文件”。点击确定弹出投标函对话框，填写投标函内的相应信息。如图【2.3.1】。图【2.3.1】注：系统已内置投标函模板，投标人须按实际情况填写，系统将自动生成投标函文件，不需要再自行导入投标函文件。 2.4 目录设置鼠标点击【资格标】页签，在左

7、侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录。如图【2.4.1】和图【2.4.2】： 图【2.4.1】 图【2.4.2】目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。注意： 1在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。2在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。3在进行“添加同级目录”操作

8、前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。4只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。5当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。2.5 导入文件在【商务标】页签，目录设置完成后，选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】。如图【2.5.1】：图【2.5.1】注意：须在商务标页签中导入工程量清单部分全部表格。其他页签目录设置和导入标书文件同【商务标】制作方法一致。在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件，点击【打开】或者双击要导入的文件。如图【2.

9、5.2】：图【2.5.2】导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度。如图【2.5.3】：图【2.5.3】下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：在开始之前必须确认两个条件：1）确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”。2）确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。我们先以AutoCAD为例：下图是我们需要打印的平面图：在菜单栏【文件】中选择【打印】。在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮。打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。选择保存的路径和文

10、件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。2.6清单数据2.6.1 QTF清单文件导入单击【清单数据】页签，系统弹出清单数据编辑界面，其中清单编码、清单名称、计量单位、工程数量是从招标文件中自动提取的，这些信息不可修改，如图：【2.6.2】图【2.6.1】 注：1如果招标补遗或答疑文件中涉及到了清单数据的变动，需要点击【选择招标文件导入清单】选择最新的招标文件或者补遗答疑文件重新导入此部分数据。2清单数据页签增加QTF文件导入功能，点击按钮【QTF导入数据】，选择预算软件公司生成的QTF文件（投标），直接将清单数据导入。如图【

11、2.6.2】2.6.2导出QTF源文件为方便制作投标清单，增加【导出源QTF】功能，此功能可将“招标QTF源文件”或者“投标QTF源文件”导出。注：一份电子投标文件只能包含一个“QTF”清单数据文件，多个专业分别编制时应汇总合并，若QTF文件无法导入请及时联系各QTF预算软件公司。2.7 加盖印章首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框，如图【2.7.1】：图【2.7.1】系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码。（注意：当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死，无法执行盖章操作，默认密码为“1

12、234”。若更改密码请牢记密码，以免造成不必要的损失。）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框。如图【2.7.2】：图【2.7.2】在该对话框的【范围】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。当前文件：在当前文件范围内加盖印章。所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。

13、在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围。如图【2.7.3】：图【2.7.3】在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。【2.7.4】为加盖完电子印章后的效果图 图【2.7.4】2.8 标书固化 在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框。如图【2.8.1】图【2.8.1】选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF格式的文件。保存完成

14、后，系统弹出标书检查对话框，检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无QTF清单数据。如图【2.8.2】【2.8.2】 点击【下一步】系统会弹出对话框，如图【2.8.3】，点击确定输入电子印章密码后，点击【确定】。图【2.8.3】选择保存路径后，点击【确定】标书开始固化。如图【2.8.4】、【2.8.5】图【2.8.4】图【2.8.5】点击【确定】后标书固化完成。注：如果需要解除固化，请使用固化时使用的软件狗以及电子印章。三、将标书保存到标盾 将标盾插入到计算机，在已固化的标书文件上点击右键，选择【保存到标盾】选项即可将标书文件存储到标盾，如图【3.1】图【3.1】注：标盾中只能存储

15、已经固化的标书文件，而且只能存储一个GEF格式的文件。标盾不能像U盘一样双击打开，只能通过右键查看存储在标盾里的标书文件的属性。打开“我的电脑”，右击可移动磁盘，选择“标盾属性”即可查看标盾中标书文件的属性，如图【3.2】、图【3.3】。可以显示出当前标盾中标书文件的项目名称、项目编码、单位名称、单位编码、标书类型、标书检查码等信息。 图【3.2】 图【3.3】四、常见问题问：制作电子投标文件的基本流程是什么？ 答：新建标书选择“根据招标文件创建文档”按钮自动获取招标文件中项目名称、项目编码以及清单数据页签中数据右键点击“投标函”文件选择“编辑投标函”在“资格标”、“商务标”等页签中导入相关文

16、件在“清单数据”页签中编辑清单数据加盖电子印章标书固化将电子标书文件存入标盾中执行标书检查，生成十位标盾检查码。问：我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？答：只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态。问：我要是删除了目录会删除目录下的文件么？ 答：是的。问：为什么不能加盖电子印章？答：先确认是否安装智能锁驱动，再次确认是否插入智能锁, 然后确认智能锁中有正确的电子印章，最后还需要确认智能锁中的数字证书的有效性。问：撤销固化的条件是什么？答：必须使用固化时使用的软件狗和电子印章才能撤销固化。问：怎么修改智能锁的密码？ 答：鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标，点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。请牢记修改后的密码，否则当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。问：为什么插入或拔出加密锁时，程序会反应很慢？ 答：插入或拔出加密锁时，程序需要检测硬件状态，所以程序反应会比较慢。问：需要插在电脑上的智能锁比较多，USB接口不够怎么办？ 答：需要配备一个USB多口集线器，可以分出多个USB接口。(建议配备质量比较好，最好是自带电源的，以免因供电不足而无法识别智能锁)