创绘川大主题活动策划书.docx
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创绘川大主题活动策划书
四川大学“创绘川大”
策
划
书
公共管理学院团委学生会实践部
二〇一三年三月十八日
一．前言
作为青春的代言人，大学生总是洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新奇刺激的活动必定会踊跃参与，全程投入。
如何让同学们的大学生活过的有意义，成为大家关心的话题，也是学生会的同学努力的方向。
二．活动主题
发扬艺术之光创建魅力校园
三．活动目的
为丰富同学们的大学生活，让大家在放松娱乐的同时思维得以拓展。
同时，为了让大家更加了解学生会组织。
这次活动也为学生会的同学创造了机会，能够让同学们在实践中积累工作经验，提高处事能力，得到更加全面的发展。
为了给学校校园添加一道亮丽的风景线，同时也为了丰富本校学生的业余生活，营造浓厚的校园文化氛围，提高大学生的艺术文化修养，审美情趣，培养“德智体美劳”全面发展的新一代大学生。
我院团委学生会实践部特举办“创绘川大”主题活动。
为同学们提供创新和激发潜能的平台，展现同学们互动，创新，活泼的大学生风采！
让五彩的颜色，青春的气息和阳光的笑容感染整个校园！
四．活动背景
创意来源：
随着时代的发展，时尚已经成为许多人追捧的话题。
HIP-HOP这样的外来之风也逐渐从边缘走向主流。
而作
为HIP-HOP四大元素之一的涂鸦也被越来越多的人所接纳，走入更多人的生活，甚至成为了他们的职业。
涂鸦文化传达的是年轻人的活跃，疯狂和自由思想。
表达他们敢于挑战不断进取的想法，涂鸦已不再单纯是艺术，他还代表了一种生活态度。
随着中国越来越与世界接轨，街头文化西风东进的迅速渗透进来，“街头涂鸦文化”就是其中之一。
近年来，越来越多的年轻人迷上涂鸦文化。
他们以不同的形式展现自己的生活态度，用以表达其所想宣告的意念或想法。
涂鸦是可以没有任何含义，它是来源与最直接的内心的声音，色彩鲜明，个性张扬。
所以，我院也以此种形式的主题活动，让同学们尽情展现对校园的热情，让同学们更加了解学校。
五．活动可行性分析
1.主题前卫，贴近大学生活，为学生创建了一个自由创新的平台，同时丰富了大学生活。
2.成本较低。
相对于对于大型的活动，涂鸦活动成本相对较低，资金压力较小。
3.货源种类丰富，资源调配比较灵活，可以随时根据同学们的需求进行改动。
不会因没有活动所需材料而中断或延迟活动。
4.活动中配合鲜亮的色彩，迎合春暖花开的季节，为学校注入一股清新的清新气息。
六．活动时间
四月十二日（星期五）
七．活动地点
四川大学青春广场
八．活动对象
四川大学全体同学
九．主办单位
活动主办单位：
四川大学公共管理学院团委学生会
活动承办单位：
四川大学公共管理学院团委学生会实践部
一十．活动项目
a）Thememoriesofyouth（青春的记忆）
b）川大彩绘
c）我手话我心
一十一．活动实施方案
（一）Thememoriesofyouth（青春的记忆）
团委学生会的十三大部门（实践部，文体部，学术科技部，学习部，组织部，权益部，公关女生部，宣传部，创业就业部，素质拓展部，朝阳青年志愿者服务队，社团联合会，办公室）各自准备好部门具有纪念意义的生活照或工作照（我们提供给各部门A4大小纸一张，各部门根据需要贴上1~2张部门照片，并附上一段话，作为对照片的解释），我们将制作好的照片纸悬挂于帐篷四周固定的细线上，用夹子固定纸张。
用照片的视觉冲击力很大，可以让路过的同学不由自主的驻足观看，从而可以让同学们对本院团委学生会有更多的了解，让大家对其产生更多的亲切感，展现青春的记忆。
（二）创绘川大
1.川大彩绘
这次活动将邀请宣传部同学绘制川大长桥的线条（可以画成Q版长桥，间隙扩大）。
要求能最大限度由同学们为我们的学校添上色彩。
我们会为大家准备颜料，路过的同学每人为我们的学校添上自己心中的色彩，令我们的学校色彩纷呈，同学们更可以发挥自己的创意，为我们的学校增加更多的生机。
可以在上面尽情的展示自己的青春与活力。
色彩鲜明，张扬个性。
它是年轻人的标志，激情而躁动，很多人可能不认同它，但是却不可以忽略它。
只要手中有画笔，就可以展现不凡。
涂抹出自己喜欢的学校，相信通过大家的合作，我们这一副简单的线条图会变得绚丽多彩。
2.行人自制彩绘
同学们对美的东西都有自己的看法，在这里同学可以在硬卡纸上把自己的想法尽情表达，可以是一棵树，也可以是一些人或景物，我们可以提供一些简单的线条样本，让同学们临摹，并涂抹上心中的颜色。
通过我们提供的颜料让硬纸板上的画显得具体，创作完成后，同学们可以将自己创作的作品带走，也可以悬挂在帐篷周围作为展示。
（三）“我手话我心”对校寄语
同学们生活学习在四川大学江安校区，对校园生活一定有许多的想法，无论是意见还是祝福，总要有一个抒发的平台。
“我手写我心”对校寄语就是这个平台，同学们可以在便利贴上写上自己对川大校园的祝福或意见建议，然后在工作人员的指导下将便利贴贴在展板上，最终形成爱心形状，以呼应“我手写我心”的主题。
我们会将其中有建设性的意见交予权益部，并由权益部反应给校方，使同学们的意见得到良好反馈。
一十二．活动流程
1.前期准备
a）负责的干事召开准备会议，对活动期间的工作进行合理的分配。
b）在微博，人人，QQ上进行宣传，确保活动被广大川大同学所知道。
c）场地申请：
申请青春广场场地，展板批条。
并在青广上悬挂好有关本次活动的展示海报以及活动宣传展板。
a）活动前两天发短信通知各班班长，要求各班班长通知各班同学该活动。
d）提前三天采购所需物资。
准备展示会所需材料：
预计购买材料（可更改增加）：
胶带气球小刀马克笔中性笔报纸颜料调色板kt板白乳胶纸屑若干木签小礼品硬卡纸
e）搜集团委学生会各部门的工作照或生活照。
f）由各部门制作公共管理学院团委学生会各部门的展示纸。
g）自带物品及租借物品：
抹布垃圾桶水桶小礼物桌椅扫把等
h）工作安排：
实践部的同学负责布置展台，搭建帐篷，负责人要提出具体要求和标准。
宣传部的同学负责绘画川大线条在空白布上，实践部的同学负责张贴海报，布置展板，以及各部门间的协调。
i）在活动举办前一周联系好宣传部，最迟在活动举办前两天得到长桥线条图。
j）管理安排：
工作时间轮班安排，记录管理详细见工作安排表。
k）在活动开始前，检查核对各项展板和人员是否到位，包括展板，水，设备工具等。
l）后勤工作：
确保展会所需的装备，陈设，及人员都能够完好的在正确的时间出现在青春广场。
2.活动当天：
时间：
待定
地点：
青春广场
1.早上9：
00-9：
30布置现场。
工作人员9：
00到达现场。
搭好帐篷，并用气球、彩带等布置好现场（用气球圈出范围），张贴活动海报于帐篷侧面，摆好展板，在帐篷三面周围系上细绳（背面不用），并固定。
将准备好的实验作品以及展示纸张悬挂在细绳上，检查画板是否可以正常使用，用纸屑，颜料，白乳胶调好颜料放置在塑料杯中，要求调制两组颜料，并将颜料放置在桌上。
2.准备好活动所需礼品，搭建帐篷，摆在醒目位置。
准备好颜料，画笔以及白纸。
在画板下铺上报纸保持场地清洁卫生。
3.将固定川大长桥线条图的展板（1.2x1.6m）放在2张木桌上，放置在帐篷前。
4.帐篷内放两张桌子，在两张桌子前挂上院旗，一张放置部分准备的小礼品用来吸引路人，另一张桌子摆放若干木签，一组颜料和二十张硬纸板，同时在帐篷内准备若干小凳子（活动室中），有行人自制彩绘，则为其提供小凳子，然后让其坐在小凳子上进行作画，两张桌子均可用于绘画。
5.在青春广场安排2位工作人员负责现场宣传并引导同学参与活动。
在画板旁安排2位工作人员引导参与同学在纸板上涂鸦或写下寄语贴在白板上，及在棚内负责分发活动礼品。
4.活动正式开始，1位工作人员负责照下活动现场照片。
5.维持现场秩序，应对可能出现的紧急情况。
6.18:
00活动结束工作人员清理现场，注意保持场地清洁卫生，将活动物资放回活动室，并将画布妥善保管。
3.活动现场
1.将白色卡纸固定于一块展板（1.2x1.6m）上，现场布置2张木桌放置固定卡纸的展板，保证高度处于可画范围。
并在木桌上铺垫报纸。
2.卡纸旁准备方便筷子若干，2块塑料板（作为颜料盘）。
由工作人员有序引导同学绘制。
3.“我手话我心”对校寄语展板处，工作人员将示例图片贴于展板下方，并向同学们提供便利贴和笔，同学们在便利贴上写上对川大的祝福或意见建议，然后按照示例图片（在最后一页），在工作人员的帮助下贴在展板上，最终形成心形。
十三.后期工作
1.对“我手话我心”进行查看，把有建设性的意见汇总提供给权益部并由权益部反应给学校。
2.学校模型线条图在填充完颜色后当天在青春广场展示。
活动完成后将其放置于公共管理学院活动室墙壁。
3.各部门的生活照及工作照的展示可由公共管理学院团委学生会留作纪念，或张贴在活动室内壁。
4.活动完成当晚对此次活动实践部召开总结例会，总结活动中的优点与缺点，实践部成员提出意见与建议。
5.记事归还所租借的物品。
物品
数量
借还处
桌子
3
公共管理学院活动室
凳子
若干
公共管理学院活动室
抹布
4
学生宿舍
扫帚
2
学生宿舍
垃圾箱
2
水桶
2
学生宿舍
Kt板调色板
1
学生宿舍
帐篷
1
公共管理学院
展板
2
公共管理学院
十四.活动突发事件及处理方法
1.如若天气有变，将延迟活动，具体时间另行调整。
2.若工具不够，现场1名工作人员在九鼎超市购买。
3.若现场拥挤可由现场工作人员将人流分流至团委学生会展示纸进行观赏，并以依次排队方式进行绘画或写寄语。
4.若工作人员因紧急情况无法到达现场，可邀请其他兄弟部门干事替补（提前联系）。
5.涂鸦工具可能出现问题，所以应存有多份以备不时之需。
十五.注意事项
1.活动现场注意与采购组（1~2人）保持联系，及时准确反映现场信息。
2.确保策划部工作人员名单及每个人的时间安排，确保活动中人员数量稳定，不会引起混乱。
现场工作人员要做到热情大方，耐心负责。
注意维护现场秩序，避免出现打翻颜料瓶等状况发生。
如果发生类似事件，要及时清理现场，不可以与同学发生争执。
3.“我手话我心”活动中若参与人数多，则将已经粘贴的便利贴取下收好，重新在展板上贴便利贴。
活动中为避免便利贴粘性不够，应备有胶水以防便利贴掉落。
4.现场参与人员若太多，工作人员要合理分配空间，可以继续添加些桌椅。
5.准备些小礼物等提供给同学，营造出一种轻松愉快的氛围。
6.若在宣传下参加人数过少，我们将邀请院内同学加入我们的活动。
7.注意照片展示纸悬挂高度，不要影响其他活动进行。
8.活动过程中若卡纸画板出现破损，及时换用备用画板。
9.颜料等有色液体洒落，工作人员及时更换地上报纸并进行清洁。
十六.奖励
根据现场同学们的参与度，我们为同学们准备了不同等级的小礼品。
1.特等奖2名
获得精美订书机，要求参与创绘川大全程活动，并为川大线条绘色做出巨大贡献。
（全程包括川大彩绘，我手话我心，以及自制彩绘）
2.一等奖20名。
获得精美签字笔一支，要求参与创绘川大全程活动。
3.二等奖20名。
获得不干胶一瓶。
要求参与任意两个活动。
4.三等奖若干
获得糖果。
要求任意参加一个活动。
所有礼品发完为止。
十七．活动预算
活动预算表
项目
单价（元）
数量
总价（元）
用途
白乳胶
3
6
18
制作颜料用
宣传海报
15
1
15
青广活动宣传
小卡纸
0.5
20
10
自绘作品用
大卡纸
8
2
16
创绘川大用
颜料
24
2
46
画卡纸
木签
2
升级会员 