建筑工程项目部部门职责.docx

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建筑工程项目部部门职责

工程项目部部门职责

一、办公室职责

（一）办公事务、行政后勤管理

1.负责组织起草公司项目部综合性的工作计划、报告、总结等重要文件。

2.负责做好信息报送工作和对外宣传、对内信息交流；编写公司项目部大事记。

3.负责公司项目部重要会议的筹备和会务工作以及公司项目部领导的重要活动安排。

4.负责协调公司综合性工作以及对相关事项落实的督办工作。

5.负责公司项目部公文处理和综合档案管理。

6.做好公司营业执照等证照管理和公司所有对外印章管理工作。

7.负责行政、后勤管理与服务和来宾的接待及对外接待工作；

8.负责办公场所设置、调整和办公用品的采购保管与发放统计等工作。

9.负责员工宿舍的分配、员工生活用品的采购保管与发放统计，营产营具的计划统计、维修保养等工作。

员工宿舍的内务卫生工作。

10.负责员工食堂的伙食供应、采购，厨房清洁卫生与日常业务管理工作。

11.负责做好办公、生活区域的环境卫生工作与室外环境绿化工作。

12.负责中方员工的治病防病与宣传教育等管理工作。

13.负责行政固定资产的管理。

做好固定资产的入库、登记、领用、清查核对报废等工作；

14.负责做好生活、办公区域的管理与维护等工作。

15.负责行政车辆的使用管理。

16.负责办公场所的网络维护管理和员工的每月电话费发放、充值等工作。

17.负责蔬菜的种植，指导和管理当地工人的种植工作和劳动纪律。

（二）人力资源、劳动工资管理工作

18.负责办理员工工作准入证和护照管理。

19.负责专业技术职称评审上报建档工作。

20.负责全体员工的人事档案管理工作，人员基础资料收集、员工花名册调整等。

21.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

22.负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

23.负责每月员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。

24.负责中方员工的薪酬管理、福利发放、考核与奖惩；

25.负责上报各类人事统计。

26.负责协助国际公司办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；

27.负责编制员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

28.负责人事文件的起草、呈转及发放。

29.负责员工招聘计划拟定，员工报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

（三）负责党务、工会工作。

30.负责做好党务日常事务工作和党的宣传教育工作以及群团组织和工会日常事务管理工作。

31.负责保密工作和企业文化建设工作，

32.负责企业品牌和形象宣传。

33.负责组织开展项目劳动竞赛和青年突击队竞赛活动。

34.负责员工业余文体活动的日常具体事务。

35.完成公司领导交办的其他工作

二、对外综合事务管理部职责

1.负责当地员工人力资源管理（当地员工的招聘、调配使用、工资发放、解聘、合同管理、纠纷处理和员工的接送管理）、

2.处理对外与政府和社会相关部门的联络工作和事务（包括与当地社区警察的挂钩联系）

3.负责宪兵有关事项的管理工作

4.负责做好保安的合同管理、人员监督与考核，以及失物的索赔管理工作

5.处理当地员工的工伤治疗及善后工作

6.协同营区与各生产区做好安全保卫事务管理等；

7.做好本部门文书处理和档案管理工作。

8.完成公司领导交办的其他工作

三、财务部职责

1.贯彻执行《会计法》及有关各项法规和规章制度。

严格执行国家的《企业会计准则》，遵守国家财经纪律及武夷总部相关规定，遵守职业道德。

根据《会计法》的要求，实事求是、客观公正地处理会计事务，控制并消除财务风险。

同时严格遵守刚果（布）相关法律法规。

2.根据国家和刚果（布）的财经法规、政策，建立健全本公司财务管理制度、会计核算办法及内部控制制度，督促各项制度的实施和执行。

3.贯彻执行国家和刚果（布）税收法规，负责企业的纳税管理、申报及缴纳工作,做好税收筹划工作。

4.做好会计核算和财务预算及项目部的财务管理工作；监督成本的开支范围；审核公司各项费用的真实性、合法性；监督、控制、分析财务执行情况，为公司经营决策提供依据。

5.负责按规定进行成本核算；按时编制财务会计报表及财务相关统计报表。

6.根据公司生产经营计划负责资金及银行账户管理，依法有效合理使用资金，做到手续齐备、流程规范、管理到位，确保资金安全。

7.配合合同部、计量部等做好工程款催收工作。

8.对固定资产购置和处置进行管理；配合设备部门做好固定资产台账及仓库管理。

9.做好本部门文书处理和会计档案管理工作。

10.完成公司项目部交给的其他任务。

四、施工管理部职责

1.收集和掌握建设工程有关政策和法规；施工技术规范、标准；以及内部施工管理办法的制订和发布，并组织监督实施。

2.负责施工现场及各工区的人力、机械设备的组织、协调和调度管理。

3.负责协调施工现场及各工区的日常施工管理工作。

4.负责协调、管理施工现场及各工区的测量工作。

5.沟通、收集和分析项目施工动态，负责项目季度、月、周进度计划的编制及实施情况的检查，编写并及时上报季度、月、周施工进度完成情况报告。

6.配合、协调有关人员对项目的质量、安全、文明施工、设备等实施情况进行检查和控制；协助处理施工生产中的质量、环境和安全问题。

7.负责施工现场或各工区不定期召开施工协调会议。

8.负责项目部施工人员、机械设备调度等管理，制定制度并督促执行。

9.做好本部门文书处理和档案管理工作。

10.完成项目领导交办的其他任务。

五、工程技术管理部职责

1.熟悉设计文件，招标文件和监理细则中有关施工技术的内容。

2.执行国家标准与地方有关工程建设的技术标准，规范，规程；

3.严格按照技术标准，规范，规程，合同文件，监理的要求和批准的施工组织设计组织施工。

负责制定项目部的技术、质量管理制度并督促执行。

4.参加编制施工组织设计，落实分部分项工程实施细则

5.负责领取、分发、及时更新施工图；负责收集图纸存在的问题并向总包单位反馈；联系图纸交底会审并组织项目部人员参加，会同相关部门办理涉及变更。

6.组织相关人员认真熟悉图纸；参与施工组织设计、施工方案、技术措施及作业计划的执行，保证工程质量、施工计划的完成；解决施工中存在的技术问题。

7.负责施工工艺的管理，确定项目关键工序，并组织编制技术措施，进行技术问题的洽商确定。

8.参加中间交工验收和竣工验收，工程移交等工作。

9.负责向总包，监理，业主单位及上级管理单位上报工程相关事项，进行项目施工核定，技术变更等审核工作。

10.及时指导、处理、协调和解决项目实施过程中出现的技术问题。

组织新工艺、新技术、新材料、新产品的推广和应用。

11.参与过程自检验收，检查项目工程质量，评定实施情况。

参与分部分项工程验收工作，参与单位工程验收及项目竣工验收。

12.认真做好图纸和各类技术资料的收集、整理、分析、研究汇总，归档工作。

13.配合上级单位和项目部组织的质量检查，安全检查，文明施工检查等工作。

14.做好本部门文书处理和档案管理工作。

15.完成项目部交给的其他任务。

六、质量安全管理部职责

1.负责项目部质量安全管理体系的建立及运行。

2.负责项目部质量安全目标的分解，落实，考核。

3.负责组织质量安全计划的编制及贯彻。

4.严格按照HSE要求做好培训教育、检查监督与落实工作。

5.负责质量安全管理管理体系运行的日常管理，负责组织项目部质量安全体系文件和质量记录的管理。

6.负责无质保文件和不符合技术规范指标的材料、设备控制，对不合格材料、设备一律不准投入施工。

7.负责确定本部门统计技术的应用，通过数据分析，改进质量管理工作。

8.负责工程质量“三检制”的建立及贯彻，负责施工过程质量检查及单位工程验收，评定工作，并做好验收及评定资料的整理，归档工作。

9.负责不合格品的控制，负责对纠正、预防措施的实施监督和验证；负责质量安全事故的调查处理。

10.负责对作业施工单位、班组质量目标的考核与沟通。

11.负责质量管理的统计分析及质量管理报表的编报。

12.负责原材料的检验及其质量控制。

13.做好本部门文书处理和档案管理工作。

14.完成领导交办的其他工作。

七、机材部职责

1.负责公司在国内采购材料、设备机械及配件的计划编制上报、接收入库、登记、出库、调度、与保管及台账管理工作。

2.负责办理所在国物资材料的询价与采购。

3.负责保障材料的供应，保证质量，确保财产安全。

4.负责各类设备机械的维修、保养与管理、事故调查和油料的采购供应与车辆油耗的测定、控制。

5.负责办理公司年度和季度材料设备的统计报表汇编、审核、报送。

文书处理和档案立卷工作。

6.做好清关工作。

7.做好本部门文书处理和档案管理工作。

8.完成公司领导交办的其他工作。

八、计量合同部

1.贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规，严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。

积极、主动、全面有效的履行合同。

2.按时向总承包方及上级报送工程形象进度计划和工程月报。

督促总包方在规定时间内对已完工程量进行正确计量，确认当期已完工程产值，及时办理工程价款的结算。

3.建立健全合同管理台帐，防止漏项、漏计已完工程量。

做到对工程变更签证单的签证前审核，使之符合工程施工合同的规定要求；

4.负责各单位工程的预算收入的分解和编制管理，对项目的成本控制和各项经济活动提供预算依据。

5.执行计划、统计、合同、预算、结算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度，结合项目实际情况和当地的物资供应信息，制定补充预算单价。

负责整理调整预算资料，按规定追加索赔工程款项。

6.负责对协作队伍的资质、业绩、信誉和质量保证措施进行审查和评价，在评价的基础上向领导及上级推荐合格的协作队伍，并负责与其签订承包合同。

7.依据分包合同、施工图、签证单，审核分包工程结算；

8.积极配合本项目其它业务科室的工作。

9.做好本部门文书处理和档案管理工作。

10.领导交给的其他各项工作任务；

九、桩基部职责

1.负责桩基分部工程的施工准备工作；

2.负责桩基分部工程的过程控制工作，包括桩基施工技术管理、质量管理、安全管理、进度管理；

3.负责桩基分部工程劳务费用管理与核算工作，包括履行与班组劳务合同的甲方义务，对班组完成工作量的核对；

4.负责桩基劳务班组的管理；

5.负责桩基分部工程的资料收集、整理、归档工作；

6.负责桩基分部工程的竣工验收、结算核对等工作；

7.负责桩基分部工程相关的对外联络工作；

8．做好本部门文书处理和档案管理工作。

9．负责完成项目部领导交办的事项。

十、后场生产区职责

1.负责管理碎石场、搅拌站、制砖场工作。

做好碎石生产、搅拌站生产、制砖生产工作，保障供应。

2.按项目部生产进度要求，安排部门生产任务。

3.严格控制生产成本。

4.对本部门负责的机械、设备进行维护保养，申请备品备件，定期请机修工进行全面检查。

5.做好本部门文书处理和档案管理工作。

6.完成领导交办的其他任务。

十一、施工工区职责

1.负责工区的施工准备工作；

2.负责工区的过程控制工作，包括施工技术管理、质量管理、安全管理、进度管理；

3.负责工区的费用管理与核算工作，包括施工前的估料、工程量核算、履行与班组劳务合同的甲方义务，对班组完成工作量的核对等；

4.负责工区劳务班组的管理

5.负责工区的资料收集、整理、归档工作；

6.负责工区的竣工验收、结算核对等工作；

7.负责工区相关的对外联络工作；

8.完成项目部领导交办的其他任务。