浙江省中小学电子学籍系统操作手册学校用户.docx

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《浙江省中小学生电子学籍系统用户手册》--（学校版）

浙江省中小学电子学籍系统

（学校版）

使

用

手

册

杭州容博教育科技有限公司

2014.11

目录

一．基础信息管理 -4-

1.1学校（机构）基础信息管理 -5-

1.2年级信息管理 -5-

1.3班级信息管理 -6-

1.4教师信息管理 -7-

二、学生信息管理 -7-

2.1学生基本信息 -7-

2.1.1身份证校验 -9-

2.1.2照片处理 -10-

2.1.3批量修改 -11-

2.2学生成长档案 -17-

2.2.1奖励情况 -17-

2.2.2体格检查情况 -18-

2.2.3体育健康标准情况 -19-

2.2.4任职情况 -20-

2.2.5经济困难学生与资助情况 -20-

2.2.6学生考勤情况 -21-

2.2.7学生期末评语情况 -21-

2.2.8综合素质情况 -22-

2.2.9成绩管理 -23-

2.2.9.1班级课程 -23-

2.2.9.2成绩分项 -24-

2.2.9.3成绩录入权限 -24-

2.2.9.4期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入 -25-

2.3学籍异动申请 -26-

2.3.1休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 -26-

2.3.2复学 -29-

2.3.3换班 -30-

2.3.4省内转学 -32-

2.3.5跨省转学 -34-

2.4毕业信息登记 -37-

2.4.1毕业信息登记 -37-

2.4.2补录毕业去向 -39-

2.5新生注册 -40-

2.6招生录取（新生档案迁移） -43-

2.6.1招生入学申请 -44-

2.6.2学生分班（新生分班） -47-

2.6.3学生入库（新生入库） -48-

2.7毕业后跨省就学 -48-

2.7.1跨省就学申请 -50-

2.7.2跨省就学学校审核 -50-

2.7.3跨省就学调档 -51-

2.7.4跨省就学撤销 -51-

三、查询统计 -52-

3.1数据查询 -52-

3.1.1学生基本信息查询 -52-

3.1.2查询条件选择 -53-

3.1.3学生名册的导出 -54-

3.2数据统计 -55-

3.2.1统计条件的选择 -55-

3.3学籍变更查询 -57-

3.4报表 -57-

3.5打印中心 -59-

四．系统管理 -60-

4.1公告发布 -60-

4.2系统设置 -61-

4.2.1学生字段修改权限设置 -61-

4.2.2学生照片修改权限设置 -62-

4.3实用工具 -63-

4.3.1名单导入校验 -63-

4.3.2成绩录入查看（非普高） -64-

4.3.3身份证统计和校验 -64-

4.3.4学籍辅号统计和校验 -65-

4.3.5照片导入 -65-

4.3.6照片导出 -66-

4.4用户管理 -68-

4.4.1用户组管理 -68-

4.4.2用户管理 -70-

4.4.3用户权限管理 -71-

-71-

一．基础信息管理

运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。

学校用户根据自己的用户名和密码，点击【登录】按钮后，进入系统主界面。

程序主界面由三部分构成，位于上方的是状态栏，主要显示当前用户信息、用户身份、当前学年学期。

位于左边的是导航器，主要包括功能和索引页面，位于正右方是数据操作区。

1.1学校（机构）基础信息管理

功能介绍

主要用于设置本学校的基本信息维护，在录入联系电话、手机、邮箱格式等信息时要注意数据格式。

灰色区域不能进行修改。

操作过程

进入基础信息管理→学校（机构）基础信息管理。

1.2年级信息管理

功能介绍

主要用于设置年级的信息，学校可以【增加】年级，也可以【删除】年级。

【编辑】可以编辑年级的学段、年级、年级组长以及备注。

【详细内容】显示年级的详细信息。

注：

如该年级下已存在班级信息，则不能进行删除操作。

请先将对应的班级信息删除后，再进行删除年级。

操作过程

进入基础信息管理→年级信息管理。

1.3班级信息管理

功能介绍

主要用于设置学校内班级的信息，学校可以【增加】班级，也可以【删除】班级，增加的时候班级名称与班级编号由系统默认自动生成，也可以进行手动编写。

【编辑】可以编辑班级的班级类型、班主任、校内班名、备注。

【详细内容】显示班级的详细信息。

注：

由于学籍系统升级前各县区班级名称格式不统一，升级后，全省统一使用全国学籍系统的“学段+年级+班号”的格式，“校内班名”可由学校自行维护。

操作过程

进入基础信息管理→班级信息管理。

1.4教师信息管理

功能介绍

学校教师信息由浙江省师训平台同步，增加教师用户、修改教师用户信息、删除教师用户都在浙江省师训平台中里操作，操作成功后会自动同步到学籍系统。

【转移教师】主要是针对有好几个学校共用同一个教育部学校机构代码的教师。

从浙江省师训平台同步到浙江省中小学电子学籍系统后，这些学校的账号都在同一个学校中，学校的学籍管理员需要通过“转移教师”按钮，将教师用户转移到对应的学校分校中，并且转移后在当前学校的权限将清空。

【详细内容】显示用户的基本信息，只能查看不能修改。

操作过程

进入基础信息管理→教师信息管理。

二、学生信息管理

2.1学生基本信息

本功能，是学校用户对学生电子学籍信息进行维护的功能模块。

根据目前浙江省学籍管理办法要求，新学年的第一学期（每年8月1日升级后），学校用户应在9月20日前完成新生电子学籍信息的注册与核对工作，一年级新生可采用录入或导入方式，初一与高一新生采用网上招生方式录取学生。

功能介绍

学校用户在导航栏中选择相应的学生，系统将所选学生显示在数据栏中。

方框为白色的说明学校可修改，灰色表示学校无权限修改，带星号（*）的为必填项，修改完成后点击【保存】即可。

如果需要录入照片，点【保存】后，在“显示照片”前方框中打勾，同时点击【照片录入】即可录入。

操作过程

进入学生信息管理→学生基本信息

注：

本功能仅可以修改学生基本信息，没有新增、删除学生功能。

在保存时，系统会自动对身份证等基本信息的合法性进行校验，如果保存时提示错误，请根据错误提示进行修改，直至保存成功，须录入的字段内容请查询《浙江省中小学和幼儿园电子学籍系统管理办法》及相关附件。

2.1.1身份证校验

在录入身份证时，系统会自动进行身份证校验，如果身份证输入错误，系统

就会出现证件编号为红色提示，然后后面会提示‘请正确填写身份证号’。

如图：

证件编号后面有一个‘验’字，点击这个‘验’字可以进行身份证号的正确

性检查，省内唯一性检查等。

正确性检查是检查当前身份证号输入的是否正确，这个在输入时，系统就会有自动检查的。

省内唯一性检查可以查询这个身份证号在省内是否被注册过，如果有就会出现报错提示，显示这个学生的身份证号在哪个县区什么学校出现学籍重复，这个学生现在是处于什么状态。

身份证号省内重复大致可以分为以下几种：

省内外县区重复（在校与离校）、省内外县区重复（在校与在校）、县区内重复（在校与离校），县区内重复（在校与在校）。

2.1.2照片处理

照片导入分为单个导入、批量导入、按班级导出、照片删除和全班照片预览。

在进行照片导入时，需要设置好照片的大小，照片大小统一为420*300，照片文件格式为：

*.jpg;*.gif;*.png；

1>在导航栏中选中学生，然后点击数据栏的右边的【照片处理】，再下面点击【录入照片】，然后在弹出来的页面中点【浏览】，选择需要录入照片的学生照片，然后点【确定】即可。

2>批量导入格式要求为zip或者rar，在点击【照片处理】后，选择【批量导入照片】按钮，然后点击选择所要上传的文件，这个文件必须为压缩包，文件类型格式为zip或者rar，然后选择好需要导入照片的学校，再选择好上传照片命名的方式，以及所需要导入的班级，然后点右上角的【导入】按钮即可。

3>导出照片：

先在【照片处理】中点击按班导出照片出现如下图，然后选择需要导出的学校，班级，然后选择好导出文件命名方式，在选择需要导出照片的学生（如果要导出全班的学生，可以点右边的全选），然后点右上角的【导出】即可。

2.1.3批量修改

本功能可以针对学校班级内学生信息进行批量修改，批量修改方式分为Excel导入方式修改和输入方式修改：

操作过程

1、输入方式修改：

点击【批量修改】，然后选择【输入方式修改】，出现如下图：

在此图上选择所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，则在左边待选字段中找到曾用名后，然后点击【选择】按钮，就可以把这个字段放到右边已选字段中，然后在点击【下一步】出现下图：

选择所需要批量修改的班级，然后在右边选择学生排序方式，如果需要修改全选所有班级内的学生，可以在右边点全选，选中所有班级，然后再点下一步出现下图：

此时，在本页面可以针对每个学生需要修改字段的进行修改，修改好之后，点【保存】即可。

本页面的【初始化】按钮可以把需要批量修改的字段内容全部初始化成一个相同的初始数据。

【检查】按钮是针对已修改的内容进行检查是否通过。

2、Excel导入方式修改：

点击【批量修改】，然后选择【Excel导入方式修改】，出现如下图：

在本页面中输入最大学生数，设置导入数据范围，选择学生查找方式，是以姓名、所在班级、证件编号等其中一个字段作为查找学生的字段，再点下一步：

在此图上选择所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，则在左边待选字段中找到曾用名，然后点击【选择】，就可以把这个字段放到右边已选字段中，然后在点击下一步出现下图：

在第3/3步中可以下载Excel导入方式修改的模板，直接点击蓝色的‘Excel导入模板下载’即可下载模板。

在EXCEL完成信息修改后，再在本页面点击‘点击选择所要上传的文件’进行修改后的EXCEL文件上传，出现如下对话框：

选择批量修改的导入模板，点打开，返回系统内，显示下图：

打开了之后，会在系统‘点击选择所要上传的文件’下方显示出所选择的文件名称，然后再点击【保存数据】，出现如下图：

如果导入成功，就会在此图中‘已导入记录’处显示已导入学生数；如果未导入成功，就会在‘未导入学生’处显示学生没有导入成功的具体原因，学校必须按照错误提示重新进行修改Excel导入模板，然后再重新导入直至成功即可。

2.2学生成长档案

2.2.1奖励情况

功能介绍

登记当前学期学生的奖励情况，在左边导航栏中选择需要登记的学生后点击【增加】，填写相应信息后点击【保存】按钮即可完成。

也可以使用导入功能，批量导入本班学生的奖励情况。

操作过程

进入学生成长档案→奖励情况

注：

处分登记跟奖励登记类似，处分登记此处不做介绍。

2.2.2体格检查情况

查询结果

功能介绍

登记学生体格检查信息。

登记后，可以直接打印体格检查信息表，并自动计算学生的发育情况。

可以从Excel导入数据，登记完成之后，也可以对已登记过的学生体格检查信息按学年进行查询。

操作过程

进入学生成长档案→体格检查登记

注：

在填写数据时，注意数据信息的数据格式。

2.2.3体育健康标准情况

功能介绍

登记学生的体育健康标准测试信息。

填写好并【保存】后，系统会自动换算出该