首创置业品牌推广与客户管理工作制度及流程.docx

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首创置业品牌推广与客户管理工作制度及流程

公司内部档案编码：

[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

首创置业品牌推广与客户管理工作制度及流程

《首创置业市场营销部管理制度及工作流程》

（试行版）

品牌推广与客户工作

《首创置业市场营销部管理制度及工作流程》编制小组

编制日期：

2006年9月

总则

一、为规范公司品牌推广工作，树立企业整体品牌形象，提升企业品牌价值；为便于项目公司更有效利用公司客户资源，支持项目销售，特制定本办法。

二、本办法适用于首创置业公司总部及北京地区、外埠地区各项目公司的品牌推广及客户工作，主要包括但不限于：

品牌管理、媒体关系管理、危机管理、公司层面重大活动的策划及组织实施、内刊的编制及出版、客户资源库工作、客户会工作。

第一章品牌推广

一、品牌管理规范

1.释义

品牌管理是公司整体市场竞争战略的重要组成部分，随着市场成熟度的逐步加强，品牌管理日益成为公司获取竞争优势和培养顾客忠诚度的重要途径。

制定和执行公司品牌管理规范，可统一和加强公司品牌形象，增强品牌效应，产生巨大的附加效益，稳固公司的市场地位。

2.内容

2.1品牌管理规范的制定

由总部市场营销部组织编制首创置业品牌管理规范（包括VI视觉识别管理系统、项目公司VI实施细则等），项目公司参照执行。

总部市场营销部将根据公司的发展情况，定期对品牌推广规范进行完善和改进工作，并颁布修订版规范。

2.2VI视觉管理系统规范及案名管理规范的执行

2.2.1为保证公司整体品牌的集中推广效果，首创置业总部及北京、外埠地区各项目公司在宣传工作中必须严格执行首创置业VI视觉识别管理系统规范（以下简称VI管理规范）。

2.2.2VI管理规范的使用由总部市场营销部负责监督、管理，采用使用前审批与使用期间检查、监督相结合的方式。

项目公司需进行使用前审批的宣传事项包括：

楼书、宣传片、户外广告、工地围档、销售现场整体标识系统、项目办公区及售楼处标识系统。

审批流程为：

由项目公司制定上述事项的设计方案，设计方案经过项目公司营销负责人及项目公司总经理审批同意后上报到总部市场营销部，总部市场营销部组织对其中的整体品牌展示效果进行综合审核，并在5个工作日内完成市场营销部总经理及公司主管副总裁审批，审批同意后由项目公司执行。

项目使用的其他宣传文件（如海报、户型单页、样板间图集、沙盘标识、网站设计等）参照公司VI管理规范执行，总部市场营销部定期检查，若不符合规范，项目公司须限期整改。

2.2.3为加强各项目整体品牌推广效果，项目公司在各类宣传中案名统一表示为“首创·所属项目名称”组合使用，具体操作规范详见《首创置业项目案名形象组合推广规范》，要求各项目公司参照执行。

2.2.4各项目公司应于每季度第一个月份4日前汇总提交上季度项目品牌整体推广情况报告，主要内容包括：

上季度内各项目新使用的户外广告设计，网络及平面广告设计，围档设计，新闻宣传软文，楼书，主要营销活动（项目主要营销活动的管理详见“公司层面重大活动策划、组织办法”），参加展会活动资料以及其他相关宣传资料，内容包括所用图片及文字资料（打印及电子版各一份），上报至总部市场营销部。

由总部市场营销部在每季度第一个月份6日前统一汇总为首创置业季度品牌执行报告，汇报部门总经理及主管副总裁，并存档。

项目整体品牌推广情况季度报告汇总表格详见附录。

每年度第一个月各项目汇总上一年度媒体采购平台的使用情况（投放媒体种类、价格统计），汇总至总部市场营销部，用于指导下一年度的媒体集中采购工作。

3.整体品牌推广工作责任人及其工作职责

3.1总部市场营销部负责公司品牌规范的执行效果监督、管理工作；

3.2各项目“首创置业”整体品牌推广第一责任人为项目公司总经理；

3.3品牌执行责任人为项目公司市场营销部负责人。

品牌执行责任人工作职责包括：

贯彻公司关于品牌工作的思路及宣传口径，履行“首创置业”整体品牌建设工作理念；

在项目推广中贯彻和落实“首创置业”品牌理念及VI系统标准；

组织完成常规资料报送工作；

执行品牌管理工作的其他各项目标。

4.备注

非控股项目公司在工作中如涉及使用“首创置业”品牌进行宣传，参照上述办法执行。

附录：

首创置业整体品牌宣传资料审批表

编号：

项目名称

宣传资料种类

使用地点

使用期限

项目公司

营销部

宣传资料使用情况简述：

经办人：

部门经理：

年月日

主管营销负责人

签名：

年月日

总经理

签名：

年月日

首创置业

市场营销部

签名：

年月日

主

管

副

总

裁

签名：

年月日

说明：

1.审批时须自上而下逐栏签署，不得越签；

2.宣传资料设计文件作为附件，附在审批表后。

附录：

项目整体品牌推广季度报告汇总表

项目名称：

项目

主题

是否使用整体VI

是否有书面文件

是否有电子文件

是否有相关图片

备注

网络

报纸杂志

路牌

围档

软文

推广活动

展会

说明：

1.内容填写不下可多页填写；

2.其他设计文件附在汇总表后一同上报。

二、媒体关系管理

1.释义

本办法的制定旨在加强首创置业及下属各项目公司媒体宣传的规范管理，明确总部和各项目公司的新闻传播工作范围和职责，保证总部和各项目公司对外发布新闻信息的准确性和一致性；加强与媒体的合作关系，更好地整合资源，通过媒体报道和公关渠道，客观公正地反映公司情况，提升首创置业品牌整体形象。

2.媒体关系维护

2.1由总部市场营销部每个月通过若干篇专项报道展示公司形象，同时与主流媒体记者保持良好关系；

2.2由总部市场营销部每年度组织至少2次媒体的沟通活动，定期与主流媒体进行沟通，获得主流媒体的信任与支持。

3.新闻口径

3.1公司层面的国内新闻宣传由总部市场营销部同总部业务拓展部（特殊事件由公司指定专门负责人）负责统一对外新闻口径，涉及事件包括：

公司品牌形象，公司重大投资、重组、合作项目，公司经营情况，重大人事变动、组织变革，公司国际化形象，公司领导出席媒体活动以及公司的公益赞助活动等。

3.2总部市场营销部负责对下属项目公司新闻传播的管理和监督，项目新闻宣传由项目公司自行负责实施，但必须按以下格式统一新闻口径发布：

“由首创置业股份有限公司所属XX公司开发的XX项目……”。

3.3项目公司不得随意以数字形式夸大披露项目的销售业绩，有关数据披露必须事前向总部呈报。

3.4各项目公司进行涉及公司整体品牌方面的媒体报道工作时，应在发布前将主要内容向总部市场营销部呈报，由总部市场营销部及总部业务拓展部审批通过后，方可报道。

3.5涉及境外媒体及证券市场的信息由总部业务拓展部负责审批及安排发布。

4.媒体集中招采平台

4.1每年第一个季度总部市场营销部与总部招标采购部共同负责主要媒体的招标采购平台建设工作，通过共同招标方式同部分主要媒体达成统一优惠价格及服务标准，签订合作框架协议，各项目公司按达成的媒体招采统一框架执行。

4.2媒体集中招采平台之外的其他媒体采购，由各项目公司根据实际情况自行确定。

4.3每年度各项目汇总媒体集中招采平台的使用情况，上报至总部市场营销部，具体格式详见附录“媒体集中招采平台使用情况统计”。

5.媒体监测

5.1公司总部层面的国内媒体报道由总部市场营销部负责追踪、搜集、整理，每季度形成媒体监测报告，上报公司相关领导。

5.2项目公司的媒体监测工作由项目公司自行负责。

附录：

媒体集中招采平台使用情况统计

媒体集中招采平台使用情况统计

分类

媒体种类及版面

是否执行媒体平台

媒体价格

折扣情况

软文使用情况

备注

平面媒体

网络媒体

说明：

1.内容填写不下可多页填写；

2.其他设计文件附在汇总表后一同上报。

三、危机管理

1.释义

本规范负责处理的危机事件主要包括但不限于由于企业的管理不善、同行竞争甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响，而给企业或品牌带来危机，企业针对危机所采取的一系列自救行动，包括消除影响、恢复形象的工作。

涉及范围包括首创置业总部与所属项目公司及主要的股东合作伙伴对公司品牌造成不良影响的事件。

2.危机预防

总部市场营销部将重点监控下述几方面可能出现的危机征兆：

媒体负面报道、不良传闻和谣言、项目产品投诉信息等，了解到相关危机信息应该在12小时内向公司主管副总裁汇报。

项目产品投诉信息，按各项目主动汇报结合总部市场营销部监测的方式进行，各项目公司对于所开发项目中发生的集体投诉事件，或通过网络、媒体传播可能对公司品牌造成不良影响的重点投诉，要在投诉发生12小时内书面汇报至总部市场营销部，并随时汇报投诉处理进展情况。

为保证有条不紊地处理危机，将开展下列预防工作：

建立并维护良好的媒体合作平台（具体措施详见“媒体关系管理”）；

每年由总部市场营销部组织一次企业内部媒体公关培训，由公司各部门领导及项目公司领导参加，以备危机发生时，企业能够正确面对媒体，合理回答媒体的问题；

加强企业内部传播流程管理，适当时候进行危机预演，让相关人员熟悉发生危机时必须要做的事情。

3.危机处理

3.1确定危机重要程度

总部市场营销部了解到危机情况后，根据危机的影响范围、程度、时间，对其重要程度进行分析，以指导后续的处理方案制定。

按照重要程度危机事件分为两部分：

一般性危机事件，由于项目的一般产品缺陷或服务引起的重要投诉，由项目公司自行处理，总部市场营销部协调总部资源给与协助、支持，项目公司定期汇报处理进展情况及处理结果的总结及评估报告，由总部市场营销部汇总、备案成立案例库。

重要危机事件，总部或各项目发生的对于公司品牌或公司资本市场运作产生重大影响的事件，将由总部组成危机处理小组负责处理，由危机处理小组负责组织处理。

3.2成立危机处理小组

对于重要危机事件，在危机发生时，24小时之内以最快的速度成立危机公关领导小组，由公司主管领导、相关部门负责人组成。

总指挥：

唐军

副总指挥：

周昆

成员：

王鸿丽、胡卫民、马侦军、相关项目总经理

由危机公关领导小组，以最快的速度制定危机公关处理方案，领导相关人员开展危机公关处理工作。

3.3危机事件处理

企业出现危机事件后，危机公关领导小组委派专门人员以“新闻发言代表”身份出现，如果需要应该在第一时间以坦诚的态度出现在媒体和公众面前。

危机公关由危机公关领导小组统一协调各相关部门紧密配合，力争尽快解决，避免因拖延造成的危机扩大。

3.4统一危机事件处理的发布渠道

公司发生危机公关时，要以坦诚的、解决问题的态度直面媒体和公众，并与之保持良性的互动。

同时，危机公关领导小组作为对危机事件处理的惟一渠道，尽量向相关媒体提供积极正面和充足的信息，避免媒体通过其他渠道寻求消息，保证信息传递的正确、及时。

3.5尽快公布处理结果

在最短的时间内将危机处理结果公布，减少危机影响的时间及程度。

4.危机的恢复与评价

4.1制定危机恢复计划

由危机公关领导小组根据危机特点制定危机恢复计划，逐步减少危机对公司的不良影响。

4.2危机影响及危机处理效果

危机处理完成后，由危机公关领导小组组织对危机影响及处理工作进行综合评估并出具评估报告及奖罚措施。

四、公司层面重大活动策划、组织办法

1.释义

活动策划及组织是首创置业公司品牌建设的一部分。

总部市场营销部通过策划和组织主题活动，配合其他的品牌推广途径，共同打造首创置业品牌形象，并促进项目推广。

2.内容

活动策划与组织包括年度总体活动计划及具体活动的策划与组织。

2.1年度活动计划

每年年初，总部市场营销部根据公司的战略发展及项目的推广需要，制定该年度的总体活动计划。

该计划尽力做到前瞻性和可操作性，按季度、月份将活动合理分布。

2.2具体活动策划与组织

总部市场营销部根据年初制定的年度活动计划进行具体活动的策划及组织。

这些活动包括单个活动和系列活动。

具体活动的组织，在年度活动计划的基础上，会适当考虑政策变化、市场变化和项目公司的需要，进行相关的调整及实施。

3.具体活动策划及组织工作流程

具体活动策划及组织工作主要由活动策划、活动准备、活动执行和活动总结四部分组成。

3.1活动策划

活动策划阶段，首先收集活动创意，该活动创意来源主要是总部市场营销部品牌工作人员、策划公司；根据选定的创意，由策划公司进行活动预案的拟定；活动预案及预算经总部市场营销部品牌工作人员修改和确认后，报部门总经理和公司主管副总裁审批。

3.2活动准备

经领导审批通过后，进入活动准备阶段。

该阶段首先要确定合作单位，包括策划公司和其他相关执行公司，然后确定该活动的具体活动执行案，同时对活动素材、人员配备及设备配备等相关方面进行准备。

为了使活动更加顺利进行，提前准备好多重预案，制定意外情况补救措施。

3.3活动执行

在活动的执行过程中，总部市场营销部负责协调组织，保证活动顺利进行。

3.4活动总结

活动结束后1周内，由总部市场营销部品牌工作人员完成对该活动的综合效果评定和总结。

参与的项目公司可就活动效果提出意见和建议。

4.备注

总部市场营销部组织的活动，需要项目公司参与和配合的，项目公司应予以积极配合；项目公司组织的活动需要总部配合的，应提前两周上报总部市场营销部，审批通过后，总部市场营销部予以配合，以充分利用总部资源。

附录：

活动组织流程

五、内刊管理制度及工作流程

1.释义

内刊是对外展示公司形象的窗口，对内联系员工的纽带，是宣传企业文化、传达公司战略、倡导公司价值观的重要途径之一。

其目的是展示公司国际化的企业形象、专业的行业观点、员工的精神风貌。

内刊通过宣传报道首创置业的人和事，满足外部读者对公司的了解；发表员工稿件，提供一块给大家踊跃参与、施展才华的园地，增强公司内部的认同感、亲近感和凝聚力；选登转载外部相关文章，为读者开拓视野、增长知识、愉悦生活、提升品位。

2.内容

2.1栏目设置

新闻时事板块——资讯榜、媒体扫描

特别策划板块——专稿、封面报道

专业观点板块——业内、建筑师

公司文化板块——聚焦、楼盘橱窗、在首创、置业博客、轨迹

2.2出版周期

每三个月一期，全年四期，出版日期分别为2月、5月、8月、11月的月底。

2.3稿源

以内稿为主，外稿为辅。

公司全体员工自发投稿之外，内刊小组根据每期选题进行针对性约稿，员工应积极配合，在规定时间内完成稿件。

内刊小组有权根据稿件内容确定是否刊登、刊登时间以及退回原作者修改。

外稿来源包括公司合作伙伴、各项目客户、媒体记者、内刊编辑顾问团、房地产专业机构及产业界、文化界人士等。

2.4读者对象

对内面向公司总部及项目公司所有员工；对外面向所有关心支持帮助首创置业的各级领导机关、投资单位、合作伙伴及各界友人。

具体包括：

公司合作伙伴、媒体记者、内刊编辑顾问团、房地产公司负责人、房地产公司内刊编辑、相关政府部门、行业协会、房地产专业机构和研究所、公司下属酒店及写字楼等。

2.5发行渠道

邮寄、活动发放、售楼处发放、来访者取阅等。

3.工作流程

内刊工作流程由前期准备、选题策划、组稿、审稿、设计制作、版面审核及校对、出片打样付印、后期工作等几个部分组成。

3.1前期准备

由内刊小组牵头，部门总经理、部门同事充分配合，并搜集资料，征求公司同事及文案公司意见，准备选题。

3.2选题策划

由内刊小组牵头召开选题策划会，部门总经理、文案公司参与，商定内刊重要选题方向，确定内容分工。

3.3组稿

根据选题，进入执行阶段：

约稿、公司领导采访、编稿。

3.4审稿

文案公司负责成稿，设计制作前交由内刊工作小组审核：

一般稿件由内刊小组负责审定，重要稿件由部门总经理及公司相关领导审定。

3.5设计制作

由文案公司负责，稿件审核通过后3日内出设计小样。

3.6版面审核及校对

选题会上确定本期主题文章后，文案公司即可根据主题文章中心思想开始构思封面。

封面设计三个版本以上，以备选择：

内刊小组负责初选→部门全体集中讨论→部门总经理审定→报主管副总裁敲定封面。

内刊实行三校制度：

随时设计完成随时一校→全部设计完成二校→最后数码彩样三校。

3.7出片打样付印

经校对无误后，由部门总经理、主管副总裁确认，出数码彩样。

内刊小组、文案公司共同核对数码彩样，出现问题及时处理。

3.8后期工作

付印后即可出版内刊电子版；

内刊印刷完成后1周内完成总部、项目公司及主要读者群发行工作；

印刷完成后2周内，内刊小组牵头召开评刊会，部门总经理、部门同事开会讨论，邀请主管副总裁参加，对本期内刊总体风格、封面设计、内文版面设计、文章质量及图片质量等做出评价；

内刊小组负责电话咨询其他同事意见及建议；

文案公司负责搜集媒体记者及其他外部读者意见；

印刷完成后2周内，进行稿费发放工作。

附录：

内刊标准化工作流程

备注：

本流程中时间节点有所交叉。

内刊编制工作应提前一个月启动，当月月底完成。

附录：

《首创置业》读者调查表

尊敬的读者：

我们将从中评选出热心读者若干名，并以精美礼品作为答谢。

姓名-----------------------------性别--------------

单位---------------------------------------------------------

地址------------------------------------------------------------邮编--------------

电话-------------------------传真--------------------------

E-mail-------------------------------------------------

您的年龄：

□18-28岁□29-35岁□36-55岁□56岁以上

您的学历：

□中专、技校□大专、大学□硕士研究生□博士及以上

您的职务：

□一般职员□中高级技术人员□企业中层管理人员□企业高层决策人

您的月收入：

□2500元以下□2501-5000元□5001-8000元□8001元以上

您认为本期杂志

◆总体印象□非常好□好□一般□很差

◆文章质量□非常好□好□一般□很差

◆封面设计□适中□有点儿古板□有点儿花哨□说不准

◆版面设计□适中□文字太密太小，看得很吃力

□文字排列太空，浪费版面

请在本期您喜欢的栏目前画“√”，不喜欢的画“×”

□资讯榜□媒体扫描□专稿□封面报道

□业内□建筑师□聚焦□楼盘橱窗

□在首创□置业博客□轨迹

本期您最喜欢的文章：

（可多写）--------------------------------------------------

本期您不喜欢的文章：

（可多写）--------------------------------------------------

您认为本刊需要增加的内容：

-------------------------------------------------------

您认为本刊需要删减的内容：

-------------------------------------------------------

您认为较好的地产公司杂志有：

----------------------------------------------------

您对本刊还有一些什么意见和建议：

（可另附纸）------------------------------

附录：

《首创置业》约稿函

先生/女士：

您好！

《首创置业》是对外展示公司形象的窗口，对内联系员工的纽带，是宣传企业文化、传达公司战略、倡导公司价值观的重要途径之一。

其目的是展示公司国际化的企业风貌、专业的行业观点、员工的精神风貌。

办刊以来，在您的支持下，内刊在公司和社会各界都赢得了良好的声誉。

为了全面、准确、系统、形象地反映首创置业的战略规划和发展状况，更密切地贴近实际，更好地服务公司，更真实地反映公司及项目的开发建设情况，特向您发出约稿函。

约稿主题：

新闻时事板块：

□资讯榜□媒体扫描

特别策划板块：

□专稿□封面报道

专业观点板块：

□业内□建筑师

公司文化板块：

□聚焦□楼盘橱窗□在首创□置业博客□轨迹

约稿要求：

1.为方便编辑处理，请通过电子邮件投稿，在投稿信件中注明：

真实姓名、笔名、联系电话及详细通讯地址，并注明“投稿”。

2.稿件内容以栏目具体要求为主，可根据专长投稿。

3.所投稿件必须是原创，并且未发表在其他媒体上的。

文体不限，字数不限（最好不要少于1500字）。

如果配图片，要求清晰、美观，且附有相应的图片介绍或者说明。

4.请不要一稿多投，多投者不支付稿酬。

用稿程序：

编辑部会对征集到的稿件的题目和内容做编辑和修改，或退回原作者修改，如有特殊需要，请在稿件后附加说明。

稿酬标准：

稿件经核实采用后，即发放相应的稿酬，稿酬标准为：

公司员工投稿（包括翻译稿）150元/千字，外部专家稿件300－500元/千字。

作者提供图片稿费为50元。

稿酬在内刊发行两周内发放。

投稿地址：

地址：

北京市西城区广宁伯街2号金泽大厦15层首创置业股份有限公司市场营销部（邮编100032）

电话：

传真：

E-mail:

截稿时间：

年月日。

希望您关心和支持我们的内刊，按时成稿。

内刊编辑部所有编辑和同事向您表示衷心感谢！

《首创置业》编辑部

年月日

附录：

《首创置业》索阅单

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