用友服装行业ERP全面解决方案U9V.docx
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用友服装行业ERP全面解决方案U9V
用友ERP-U871服装鞋帽版V5.6发版说明
用友软件股份有限公司
一、企业流程3
二、开发背景3
三、总体说明4
四、产品主要功能7
4.1服装鞋帽7
4.2服装鞋帽供应链11
4.2.1样品管理11
4.2.2销售业务14
4.2.3采购委外业务16
4.2.4库存业务17
4.3服装鞋帽制造20
4.3.1生产计划通知20
4.3.2车间管理22
4.3.3计件管理23
4.3服装鞋帽成本管理25
4.3.1成本核算25
五、系统配置26
六、产品安装说明27
6.1安装光盘目录结构和文件说明27
6.2加密方式说明27
七、数据升级28
八、年结29
一、企业流程
二、开发背景
企业的应用管理是全面的信息化应用,对于服装生产企业来讲,只有整体的业务应用才能对企业的生存有价值,从业务的源头一直到业务的终止,它是一个闭环的过程,对于企业管理,不仅仅要对闭环结果负责,还应该对闭环的过程进行监控和管理
基于这样的应用需求,本产品提供了针对服装生产企业整体流程的应用,进行了分析和满足,从设计环节、接单环节、排产环节、采购环节、领料环节、生产环节、发货环节、成本环节等各方面进行了针对关键应用的满足。
三、总体说明
本次发版产品“用友ERP-U871服装版V5.6”是在用友ERP-U871服装版V5.5基础上的升级版本,分为服装鞋帽基础设置、服装鞋帽供应链、服装鞋帽制造、服装鞋帽成本管理四个部分。
本版对已有功能模块进行了进一步完善,对效率、易用性进行了优化。
详细的发版产品见列表:
产品模块
子功能
末级菜单
基础设置/业务参数/服装鞋帽
基础参数设定
尺码组档案
配码规格组
服装存货档案
服装实施指南
二维表单
二维表单
供应链/服装鞋帽供应链
样品管理
样品分类
样品指示单
样品设计单
客户报价单
采购订料单
列表/样品指示单列表
列表/样品设计单列表
列表/客户报价单列表
列表/采购订料单列表
销售业务
销售订单批量预留
订单跟踪设置
订单跟踪分析
销售备货单
装箱管理
装箱单列表
订单成本分析单
我的报表/销售订单执行统计二维报表
我的报表/销售订单用料差异表
采购委外业务
采购批色管理
采购批色管理列表
委外用料分析
我的报表/采购订单执行统计二维报表
我的报表/采购订单统计二维报表
我的报表/采购到货统计二维报表
库存业务
自定义条码生成
条码管理/厂商识别码维护
条码管理/单品条码规则维护
条码管理/单品条码生成
条码管理/箱码规则维护
条码管理/箱码生成列表
批量入库
批量出库
列表/批量入库列表
列表/批量出库列表
我的报表/现存量查询二维报表
进程管理
业务控制定义
进程方案
计划排期
进程分析
生产制造/服装鞋帽制造
生产计划通知
批量生成BOM
批量生成BOM列表
批量修改BOM
BOM版本差异表
生产班组维护
班组产能查询
生产规划
生产齐料展望分析
制造通知信息单
委外通知信息单
物料生产定单关系
车间管理
裁床管理
裁床单汇总查询报表
工票管理
扫菲退片录入
产量登记单
生产完工统计
生产完工统计列表
生产完工统计核数
计件工资核算
我的报表/生产完工统计查询清单
我的报表/生产完工统计明细表
我的报表/生产完工统计汇总表
进程分析/工票明细
进程分析/工票汇总
进程分析/款号工资成本
进程分析/尾部日产量查询
进程分析/退片数量汇总
进程分析/生产订单进度
进程分析/生产日产量明细查询
进程分析/生产日产量汇总查询
进程分析/生产进度汇总查询
进程分析/生产进度分析
进程分析/工序进度分析
进程分析/完工统计分析
进程分析/生产效率分析
计件管理
个体计件工资
个体手工工资
个体计时工资
集体计件工资
管理会计/成本管理/服装鞋帽成本管理
建账期初数量
服装取数整理
我的报表/工人工资分配表
我的报表/制造费用分配表
我的报表/成本项目汇总表
我的报表/完工产品在产品成本分配汇总表
我的报表/车间完工数与在产品
我的报表/合同进度表
我的报表/生产成本分析表
注:
以上标黑斜体的功能模块为加强或新增的模块。
本次发版对用友ERP-U871服装版产品在5.5基础上进行了大规模的改进和优化,围绕着客户应用,本版作出以下重大特性改进:
1、已有功能更加完善
⏹生产制造通知单支持部位尺寸表、工艺流程、工艺要求、包装要求、装运要求等制造信息,并支持样品设计过程、大货销售、生产过程等业务环节发出的生产制造通知。
2、增加易用性
⏹去掉插件中所有业务环节中对颜色自由项的限制,没有启用颜色自由项的情况也可以处理业务。
⏹提升二维表单录入和二维表单打印的效率;对于二维表单打印,提供选项支持是否将空尺码列隐藏,同时支持预览时数据的EXCEL文件输出。
⏹装箱单增加销售订单来源。
⏹批量出库支持工序领料,可针对订单按照工序合并发料,支持按套领料。
批量出入库支持存货批次管理,规则同U8产品出入库批次管理。
⏹批量生成BOM支持栏目的顺序调整及对齐设置。
可以区分表体物料是否启用尺码自由项。
⏹生产齐料展望分析过滤时,提供是否关闭的选项。
⏹工票管理中“箱”标识统一改成“扎”标识,同时支持扫菲、打印和查看界面的栏目设置和顺序调整。
在U8单据格式设置中可以设置打印显示内容和打印间距。
⏹汇总计件工资调整到车间管理中,支持多种数据采集方式,并且可以生成工时记录单。
3、提供新的业务模块
⏹条码管理增加自定义条码,以满足企业内部物流管理的需求
⏹增加进程管理,以满足企业管理中多种多样的业务进展计划及执行情况进行跟踪分析的管理诉求,便于企业根据自身情况建立自己的业务流程,并基于自定义的流程进行计划安排、跟踪监控各业务环节的推进情况。
四、产品主要功能
支持版本:
U871金盘
二维表单相关补丁说明:
CP-U871-####-XXXXXX-PUOM.msi
CP-U871-####-XXXXXX-ST.msi
CP-U871-####-XXXXXX-SA.msi
CP-U871-####-XXXXXX-MM.msi
CP-U871-####-XXXXXX-IM.msi
CP-U871-####-XXXXXX-EX.msi
其中,#代表问题号,X代表日期
建议使用5.6金盘中的补丁文件,(支持的补丁范围从2008-07-20至2008-09-20。
)
4.1服装鞋帽
基础参数设定
已有功能
✧损耗率上限值,用于在批量生成BOM、样品模块中控制物料损耗率的上限。
✧附件最大值,用于控制服装存货档案、样品模块能挂接单个附件大小的上限
✧基础档案参照页大小,用于控制服装相关模块参照基础档案时,如存货、供应商等等,参照页面每页显示的记录最大数量。
✧可以配置颜色、尺码、配码规格使用的存货自由项字段
✧二维展开模式,有两种模式供选:
尺码展开模式、装箱配码模式,是控制二维表单、客户报价单生单时按何种模式展开的参数。
✧二维配码是否用配码规格组档案设置,若选择,则在使用装箱配码模式在二维表单中录入时,需要首先设置配码规格组档案;若不选择,则可不设置配码规格组档案,按装箱配码模式在二维表单中录入时,配码规格数据来源于配码规格自由项档案。
如果配码规格自由项有选中需要建档参数,则可在二维录入中可随时填写使用新的配码规格。
✧二维表单是否按照默认模式展开,若选择,则二维表单和客户报价单生单界面都按二维展开模式参数中选定的模式直接展开;若不选择,则先弹出模式选择的对话框,然后按选择的模式进行展开
✧样品单价来源,可来源于价格对照表、采购订单、到货单、采购发票,用于控制样品设计单、客户报价单的单价来源。
✧订料单参照请购单取总订料数来源,可来源于请购数量、累计订货数量、大于当前总订料数的累计订货数量。
✧订料单是否审核时回写请购单,勾选时,订料单审核时回写请购单;未勾选时,订料单保存时给出提示,由业务员选择本次是否回写和审核对应的请购单。
✧批量生成BOM是否能够新增颜色和尺码,若选择,则在BOM批量生成中,可以直接使用未给物料事先分配的颜色尺码自由项组合,保存时,将物料的新的自由项组合同时保存到存货档案的自由项组合页签。
如果在选择该参数的前提下,颜色尺码自由项也选择了自由项的是否建档参数,则可在批量生成BOM中随时增加使用自由项档案中未设置的新的颜色尺码,保存时,新的自由项值会同时保存到对应的自由项档案中
✧工票打印方式,支持批排打印方式、并排打印方式、单列打印方式,是预置的三个工票打印模版,控制工票打印的方式。
✧工票分扎件数,设置工票生成时的默认分扎数量;
✧工票数量不允许超出裁床套数、工票数量允许超出订单量,是对工票管理中工票生成数量的控制。
✧裁床数据直接生成工票数据,若选择,则可由裁床管理生单生成工票管理数据。
✧工票箱号按尺码顺序编码,用以控制工票箱号生成顺序。
如果不选择,则工票生成按照订单行工序分扎工段依次生成,如果选择,可以进一步勾选是按箱号累加还是按箱号不累加的方式按尺码顺序生成工票箱号。
✧个体手工工序来源,可选择标准工艺和车间工艺。
用于控制个体手工工资模块的工序来源,是来源于对应产品的所有标准工艺路线版本的工序,还是来源于当前生产订单行对应的工艺路线版本的工序。
✧工序完成数量以工段最后工序为准,是个体计件工资计算时的一个参数,若选择,则各工序的完工数量由工段末道工序的完工数量按比例反推,不选择,则以每道工序的实际完工数量为准。
✧提供样品页签控制,设置样品指示单、样品设计单、客户报价单的多页签显示状况,可以把不需要的页签隐藏
✧提供成本核算选项页签,需要使用服装成本管理配合标准产品成本管理使用的,需要勾选是否启用服装成本核算模式。
投产量来源可选择生产订单。
在产品成本分配率可选择系统默认或按完工入库量倒挤。
共用材料分配率可选择BOM标准、生产订单或系统默认。
可以对启用的自由项进行勾选,勾选的自由项作为汇总依据。
✧批量生成BOM是否按树形结构展开,用于控制批量生成BOM是否包含左侧树形结构,包含左侧树形结构时,还可以进一步用参数控制每次点击节点是单阶展开还是全阶展开。
✧样品单据主料必输,用于控制样品指示单、样品设计单、客户报价单保存时是否进行主料必输的控制校验。
✧装箱配码模式尺码数量是否可编辑,用于控制装箱配码模式下尺码列下的具体数量是否可以在配码的基础上再编辑修改,适用于下游关联业务单据不完全按装箱配码继续进行业务操作的情况
✧基础参数中颜色、尺码、配码规格字段可为空,但是基于服装鞋帽行业的特性,建议颜色、尺码子段不要设为空
✧对下拉选项参数提供默认值
✧参数设定页签内容按参数所属产品模块分页签管理,便于查看维护。
分为基础参数设定、供应链参数设定、制造参数设定设定3个页签,分别对服装鞋帽基础参数、服装鞋帽供应链参数、服装鞋帽制造参数进行管理。
每个页签中的参数按所属模块进一步组织。
✧增加帮助按钮,原来可以使用F1调出基础参数设定的帮助内容,本版增加帮助按钮更方便查看帮助内容。
新增功能
✧[基础参数设定]页签增加[二维打印是否隐藏空数据列],勾选后,对应每个产品类别,如果某个尺码下的所有数据行都为空,则隐藏该尺码列,否则二维打印的处理方式不变。
✧[供应链参数]页签增加[库存业务]-[批量出库材料合并方式]:
◆存货+十个自由项
◆存货+十个自由项+
a、表体自定义项(尽量能够自定义)
b、备注
c、仓库
d、工序说明(按工序领料时可用)
e、批次
a、b、c、d、e任意组合,与[存货+十个自由项]构成一个合并条件,d条件只有参照工序领料时起作用,选择a时表体自定义项1-16选项可以任意选择
改变合并规则后需重新进入批量出库,新的规则才起作用
✧[制造参数设定]页签增加[生产完工统计方式]、[生成工时记录单数据分摊方式]两个参数。
[生产完工统计方式]:
生产订单+产品编码/工序;开工日期+产品编码/工序;按生产订单行采集。
[生成工时记录单数据分摊方式]:
订单行优先、按比例分配。
尺码组档案
已有功能
✧按存货产品类别设置尺码组信息,支持功能按钮有增加、修改、删除、增行、删行、增列、删列、保存、放弃、帮助、打印、预览、输出、过滤。
存货产品类别是启用的存货自定义项。
✧增加状态下可以做增行删行增列操作,修改状态下只对选中的当前行进行修改,可以进行增列操作。
增列操作,当焦点在产品类别和代码列上时,是在最后列后追加增列,这个操作可做多次;当焦点在某一个尺码列上时,是在当前列后作插入列操作,插列只能做一次。
✧将弹出式界面改为嵌入式界面,更方便操作。
✧对应产品类别维护放码模式,可选择等比、等差,默认为等比。
供批量生成BOM放码系数按等比或等差模式批量计算放码系数时使用。
配码规格组
已有功能
✧按照产品类别设置可使用的配码规格信息,即产品类别对应尺码组设置每箱各个尺码的装箱数量,可设置配码倍数。
✧二维表单按配码模式展开时是否需要使用配码规格组定义的配码规格由基础参数设定中的参数“二维配码是否用配码规格组档案设置”控制。
服装存货档案
已有功能
✧存货档案的服装页签,有两个小页签,分别是工艺路线、档案附件
✧工艺路线页签,可以编辑当前产品的工艺信息,并设置工序是否进行工票管理及工序标准单价等等信息,可批量发布到该产品的明细颜色尺码的工艺路线资料维护中。
工序支持多选,支持某道工序是否发布的设置。
提供工艺路线的导入功能。
工艺路线的发布提供发布界面,可设置发布的版本号、版本说明、生效日期、选择对哪些颜色尺码组合发布新版本、删除哪些历史版本等
✧档案页签,可按产品维护相关资料,档案附件支持多种格式,单个档案附件大小受基础参数设定“附件最大值(M)”控制。
✧批量发布的工艺路线的状态取生产制造参数新增工艺路线默认状态。
✧服装工艺路线页签增加保存按钮,可对服装工艺内容实时保存,快速发布。
温馨提示
✧安装后,“system32\UFCOMSQL\行业插件\服装行业\应用说明\产品工艺路线发布模版.xls”文件为导入工艺路线的Excel模版,可参考。
二维表单
已有功能
✧在标准产品单据上支持尺码横向展开的二维显示编辑和打印。
✧二维表单支持2种录入模式,包括按尺码横向展开模式、按装箱配码模式
✧已支持二维表单的标准产品单据有:
销售报价单、销售订单、零售日报、发货单、退货单、销售发票、请购单、采购订单、采购到货单、采购发票、采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、库存期初、盘点单、调拨单、调拨申请单、委外订单、委外到货单、生产订单、出口订单、进口订单、采购退货单、委外发票。
✧浏览编辑界面,按基础参数设定的参数“二维表单是否按照默认模式展开”进行控制。
二维表单录入和查看时具体按哪种模式展开,如果基础参数设定中的二维表单是否按照默认模式展开参数选中,则可由基础参数设定中的二维展开模式参数设置;如果基础参数设定中的二维表单是否按照默认模式展开参数未选中,则每次进入二维编辑界面时,都先弹出2种模式的选择框,选择某种模式后,就按当前选中的模式进行展开。
配码模式支持散码录入。
✧所有支持二维打印的单据,二维表单打印预览界面,打印预览界面,支持活动文本、打印格式能够保存。
✧二维表单与标准单据的交互采用新的实现方式,二维表单浏览编辑与打印预览支持对应单据的所有栏目,支持无自由项的物料在二维表单中浏览编辑与打印预览,支持已保存单据使用二维表单修改,大幅提高效率。
✧完善编辑录入界面对配码模式下散码的支持。
散码录入时,配码规格处填写“#”,各个尺码下数量都可以编辑,可同时输入各个尺码的散码数量。
✧按配码规格模式进入时,尺码下的数量是否可编辑由基础参数设定参数“装箱配码模式尺码数量是否可编辑”控制,适用于下游关联业务单据不完全按装箱配码继续进行业务操作的情况
✧二维表单按照存货+自由项+单价+日期分组方式组织数据
改进功能
✧在服装基础参数设定中,增加“二维打印是否隐藏空数据列的”的复选框,如果勾选,则对应每个产品类别,如果某个尺码下的所有数据行都为空,则隐藏该尺码列。
✧二维表单打印预览时,支持数据EXCEL文件输出;二维表单打印格式与U8单据打印格式保持一致。
✧提升二维表单录入和二维表单打印的效率。
✧二维表单录入时,对于没有启用尺码自由项的存货,则横向展开后各尺码列下的数量都可以录入;对于启用尺码自由项的存货,判断自由项组合在物料档案中是否存在,如果不存在,则对应尺码下的数量不可输入。
4.2服装鞋帽供应链
4.2.1样品管理
样品分类
新增功能
✧维护样品分类的基础档案。
✧供样品指示单、样品设计单、客户报价单表头样品分类栏目参照引用。
样品指示单
已有功能
✧根据客户意向或者客户样品材料下达样品制作指示,指导样品设计制作。
✧按主料页签、辅料页签维护样品所需物料的情况,体现物料的供应商、供货部门、服装部位。
提供资料页签,可维护样品相关资料。
提供图片页签,方便浏览样品图片的信息。
样品指示单的多业签是否显示可用基础参数设定设置。
✧可直接录入,可复制其他样品指示单,也可参照标准产品的物料清单进行指示单制作。
在参照标准产品的物料清单页面可以按版本号进行过滤,选择将哪些物料带过来,带到主料还是带到辅料页签。
✧支持将产品与所需物料信息转出至批量生成BOM。
对于系统没有纳入的客户信息、物料存货信息,可使用转至客户档案按钮、转至存货档案按钮进行转出,分别转出到客户档案、存货档案。
审核的单据才可转出。
✧支持增加、复制、修改、删除、保存、放弃、增行、删行、审核、弃审、转出、参照、首页、上页、下页、末页、刷新、定位、栏目、报表、帮助等工具栏按钮
✧提供样品指示单列表
✧可以按业务员(业务经理)、部门(样品制作部门)设置记录级的数据权限控制,需要销售管理选项启用了按部门、按业务员控制
✧表体的列表,和上方交接处,可以拖拽,改变表体所占页面的比例,使需要录入大量主辅料时更加易用。
✧提供审批流控制
✧表头样品分类参照样品分类档案进行录入。
可以按样品分类进行过滤。
✧保存时是否进行主料必输控制由参数决定。
✧转出批量生成BOM时放开对样品必须有颜色、尺码结构性自由项的控制。
✧支持样品多页签、图片的打印预览,提供列表栏目的打印设置控制。
改进功能
✧各页签下的表体采用单据控件实现,在单据格式设置中可以对显示项目等进行调整。
样品设计单
已有功能
✧对样品制作的各种分样进行制作信息的确认,根据材料成本、其他费用等,确定样品制作成本及投入产出利润回报,作为后续定价报价的基础。
✧按主料页签、辅料页签维护样品所需物料的情况,体现物料的供应商、供货部门、服装部位、单耗、单价、金额。
提供其他费用页签按费用项目维护其他费用。
提供历史交易、历史报价页签展现样品已经发生的销售、出口交易信息和历史报价信息,样品设计单历史交易页签中取相应产品的客户报价单生单的销售订单、出口订单信息,或参考款号是相应产品的客户报价单生单的销售订单、出口订单信息,如果同一张销售订单或出口订单存在多行此产品信息,对此订单中的存货数据进行合并汇总。
提供资料页签,可维护样品相关资料。
提供图片页签,方便浏览样品图片的信息。
样品设计单的多页签是否显示可用基础参数设定设置。
✧主料、辅料页签的单价参照界面上的数据,由基础参数设定的样品单价来源控制,可来源于价格对照表、采购订单、到货单、采购发票。
当来源于价格对照表时,则需要在基础设置的供应商存货对照表中设置供应商与存货、价格的对照关系,在样品单据上,填写物料的供应商后,单价的参照页面上会出现该供应商提供的当前物料的价格区间。
当来源于采购订单、到货单、采购发票时,单价参照界面中会展现对应类型单据当前物料曾经的交易价格。
✧可直接录入,可复制其他样品设计单,也可参照标准产品的物料清单或审核的样品指示单进行设计制作。
参照标准物料清单制作样品设计单的界面,可以按版本号进行过滤选择。
✧支持将产品与所需物料信息转出至批量生成BOM。
对于系统没有纳入的客户信息、物料存货信息,通过转至客户档案按钮、转至存货档案按钮进行转出,分别转出到客户档案、存货档案。
审核的单据才可转出。
✧支持增加、复制、修改、删除、保存、放弃、增行、删行、审核、弃审、转出、参照、首页、上页、下页、末页、刷新、定位、栏目、报表、帮助等工具栏按纽
✧提供样品设计单列表
✧可以按业务员(业务经理)、部门(样品制作部门)设置记录级的数据权限控制,需要销售管理选项启用了按部门、按业务员控制
✧表体的列表,和上方交接处,可以拖拽,改变表体所占页面的比例,使需要录入大量主辅料时更加易用。
✧提供审批流控制
✧增加工艺工价页签,在设计环节体现工艺成本信息
✧表头样品分类参照样品分类档案进行录入。
可以按样品分类进行过滤。
✧保存时是否进行主料必输控制由参数决定。
✧转出批量生成BOM时放开对样品必须有颜色、尺码结构性自由项的控制。
✧支持样品多页签、图片的打印预览,提供列表栏目的打印设置控制
✧单耗改为基本用量、基础数量表示
改进功能
✧各页签下的表体采用单据控件实现,在单据格式设置中可以对显示项目等进行调整。
客户报价单
已有功能
✧根据样品投入制作的材料成本、生产费用、运费、佣金、信用保险费等成本及公司的获利加成,进行定价和报价。
✧可直接录入,可复制其他的客户报价单,也可参照审核的样品指示单或样品设计单。
可从批量BOM,标准BOM中导入产品对应主辅料信息,从批量BOM中导入可以支持BOM多层展开,从标准BOM导入支持按版本过滤。
可从服装存货档案工艺路线中导入工艺工价信息。
✧支持将产品与所需物料信息转出至批量生成BOM。
支持将产品工艺工价信息转出到服装存货工艺路线。
对于系统没有纳入的客户信息、物料存货信息,通过转至客户档案按钮、转至存货档案按钮进行转出,分别转出到客户档案、存货档案。
审核的单据才可转出。
✧审核后的客户报价单可以按表头成交价格生成销售订单或出口订单,生单界面支持基础参数设定“二维展开模式”和“二维表单是否按照默认模式展开”两个参数,支持按尺码展开模式、装箱配码模式两种模式录入,生单界面体现小计合计信息。
✧按主料页签、辅料页签维护样品所需物料的情况,体现物料的供应商、供货部门、服装部位、采购损耗率、生产损耗率、单耗、单价、金额、币种、原币单价。
提供包装物、大底、高频工艺、印绣花等鞋业特色页签。
提供工艺工价页签体现相关工序手工成本。
提供生产费用页签,将工艺工价、高频工艺、印绣花等内容整合进来,人民币成本页签里考虑生产费用,不单独考虑工艺工价。
提供其他费用页签按费用项目维护其他费用。
提供人民币成本、外币报价业签展现样品的人民币成本和外币报价。
提供资料页签,可维护样品相关资料。
提供图片页签,方便浏览样品图片的信息。
客户报价单的多业签是否显示可用基础参数设定设置。
✧主料、辅料、包装物页签的单价参照界面上的数据,由基础参数设定的样品单价来源控制,可来源于价格对照表、采购订单、到货单、采购发票。
当来源于价格对照表时,则需要在基础设置的供应商存货对照表中设置供应商与存货、