条据书信 催收函范本.docx

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条据书信催收函范本

催收函范本

催款函的制作及其范本

《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内

涵。

一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的

书函。

《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时

间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。

《催

款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或

已经到，让对方企业准时付款。

另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延

付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为

强烈，催款的内容、时间更为明确。

另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的

原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由

邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企

业的名称。

目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情

况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业

在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好

尊敬。

对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律

手段保护权益受损。

以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不

可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等

范本1:

请款函（针对首次催款或付款通知）

xx（对方公司名称）：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司（或经协商达成口头协议）签订《xx合同》，双方约定,

我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：

×

×××；开户行：

××××；帐号：

××××）。

顺祝商琪！

xx

xx公司

年月日

范本2:

催款函（针对直接催款的）

xx（对方公司名称）：

贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款

共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应

在年月日付清该款。

现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响

了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐

户（户名：

××××；开户行：

××××；帐号：

××××）。

否则，本公

司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不{催收函范本}.

良影响并将有损贵公司诚信形象。

特此通知

祝

商祺！

xx

xx公司

年

月日

催款函

（对方公司名称）（对方老板姓）总（或职务名）；

现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：

年月日，贵司与我司（或经协商达成口头协议）签订了《合同》，

双方约定,贵司应于年月日支付我司款元,余款于年月日之前付清.贵司

也曾于年月日支付了部分款项,但从年月日后,贵司便未再按约定支付,现

累计已欠元.显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠

款项支付我司.如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索

欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损

失。

此致敬礼

公司

年月日

关于尽快支付货款的函

xx（对方公司名称）并X（对方老板姓）总（或职务名）;

现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：

xx年X月X日，贵司与我司（或经协商达成口头协议）签订了《xx

合同》。

双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。

xx年X月xx日，我司依

约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx

元。

我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函

请贵司于xx年X月X日前将所欠货款支付我司.

此致敬礼

xx公司

年月日{催收函范本}.

xx（对方公司名称）：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公

司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。

现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司

的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的

货款汇付我公司帐户（户名：

××××；开户行：

××××；帐号：

××××）。

否则，本

公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良

影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

xx公司

年月日

致：

北京××有限公司、××经理：

贵司和我司在xx年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同，合同中约定的第二笔项目款（即：

131818元）应在11月底前支付我司。

令人遗憾的是，直至今天我司仍未收到该款项。

贵司的不智之举，已严重伤害双方合作关系。

鉴此，敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊，并基于事实和理智，恪守承诺，对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。

鉴于双方来之不易的合作，我司经董事会慎议，现再次将近日事件发生顺序列明如下，以供双方确认，并厘清贵我责任：

xx年10月20日，贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求，我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下，带着产品和工程技术人员进入贵司的工地进行技术测试。

测试通过后在10月29日签订了本项目合同，产品在10月31日进场，技术调试在11月3日结束。

11月7日贵公司又追加了两台无线设备，于11月17日和我公司签订了补充合同。

我司在12月5日拿到项目的验收报告，符合贵司的技术需求，但贵司并未支付合同约定款项。

12月11日，我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索贿电话，金额为三万元整，电话号码是138××××××××。

该人声称如我司想顺利结清合同剩余款项，必须向其支付三万元，其无理要求被我司断然拒绝。

我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜，在经营中杜绝任何商业贿赂，也从不纵容任何无理的要挟。

所以，我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为，并不代表贵司的立场；贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权，而并非贵司故意违约。

为了贵我双方能够继续合作，我司希望这样的违规事件不再发生。

恳请贵司核实事件真伪，督促贵司相关项目负责人切实履行贵我之间的合同，务必于xx年1月9日前支付出我司款项！

我司将保留追究贵司在本合同项下的违约责任！

恭颂商祺

北

京××××有限公司

xx年12月31日篇二:

《催款函范本》

催款函

□□□公司：

{催收函范本}.

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。

可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。

故特致函提醒，请即进行结算。

如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：

□□□邮编：

□□□地址：

□□□。

特此函达

我公司帐户名称：

□□□□□□□□□□□

开户银行：

□□□□□□□□□□□

帐号：

□□□□□□□□□□□□□□□年□□月□□日

请款函（针对首次催款或付款通知）

xx（对方公司名称）：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司（或经协商达成口头协议）签订《xx合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。

我司帐户是（户名：

××××；开户行：

××××；帐号：

××××）。

顺祝商琪！

xx公司

年月日

催款函（针对直接催款的）

xx（对方公司名称）：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款

共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。

现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：

××××；开户行：

××××；帐号：

××××）。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

xx公司

年月日

催款函

xxxx公司：

截至xxxx年xx月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款xxxx元（大写人民币xxxx元整）。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在xxxx年xx月xx日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

xxxx公司（印章）

xxxx年xx月xx日

注：

另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

款函范本：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元（大写人民币————整）。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

————公司（印章）

————年——月——日篇三:

《催款函范本》

关于要求xx公司支付合同欠款的催款函

致：

公司

鉴于：

贵公司与我公司自xx年至xx年期间签订了包括但不限于：

《部件制造合同》、《工矿产品订货合同》、《收尘器制造合同》以及相关补充协议（以下统称为“前述合同”）的履行事宜，向贵公司致函如下：

根据贵公司与我公司签订的前述合同之约定，我公司已按约定向贵公司全面履行完毕了前述合同之义务。

截至xx年10月24日，贵公司尚欠我公司价款共计￥xx元，人民币大写元。

自xx年至今，我公司均每月通过书面催款函及电话催告的方式要求贵公司支付前述合同价款。

依据《合同法》第107条的规定，“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

”

贵公司逾期支付前述合同价款的行为，已经严重违反了前述合同的约定，构成严重违约行为，并对我公司的合法权益造成重大损害，应当承担相应的违约责任。

鉴于以上事实和法律依据，我公司特郑重致函贵公司：

由于我公司前述合同义务已全部依约完成，贵公司应当及时支付前述合同价款。

在此，我公司同意给予贵公司5日的宽限期，请贵公司本着诚信原则，在收到本函后5日内将前述应付款项（元，人民

币元）支付至本函指定的账户（户名：

xx公司；开户行：

建行；账号：

）。

如贵公司能够按时或提前完成，我公司同意可不追究贵公司的违约责任。

我公司已聘请律师事务所作为我公司的常年法律顾问。

如贵公司在收到本函后仍然拒不履行前述合同约定的付款义务，我公司将诉诸法律并追究贵公司的违约责任，由此给我公司造成的包括但不限于诉讼费用、律师费用、逾期付款的违约金、损失赔偿金等均将由贵公司承担。

考虑到贵公司与我公司的友好合作关系，请贵公司在收到本函后立即与我公司联系并履行付款义务。

专此函告，望贵公司慎思及妥善对待。

xx公司

年月日

回函请寄：

公司法律事务部，联系地址：

号，电话：

篇四:

《xx公司催款函范本》

催款函

xx公司：

贵公司和我公司于xx年xx月xx日签订了xx元的软启设备合同。

截止xx年xx月xx日贵公司还欠我公司xx元货款。

此应收款经我公司多次和你公司协商，终未达成付款。

现由于我公司应收账款管理中要求对账期超过最终时限的公司诉诸法律程序，特发此函，请你公司在接收到此函后10个工作日内给我公司正式答复，否则我公司视同你公司放弃最终友好协商机会，我公司将按我方应收款管理办法执行。

xx公司

xx年xx月xx日篇五:

《催收函》

xx有限公司

催收函

：

根据你申请，我公司与你签订借款合同，向你发放贷款人民币。

该笔贷款现已逾期，截止年月日，尚欠贷款本金人民币，利息贷款本息合计。

请抓紧筹措资金，尽快偿还上述逾期贷款本息。

否则，我公司将采取下列相应措施：

1、停止受理你贷款或融资业务申请。

2、报请人民银行列入信用不良企业名单，向社会公布。

3、依法向法院申请支付令、申请强制执行或直接提起诉讼，追偿贷款本息。

借款人签章：

贷款人签章：

年月日年月日注：

本通知书一式两份，借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。

篇六:

《催款函范本》

企业公司催款函范本

企业公司催款函范本一

企业公司催款函

xxxx公司：

截至xxxx年xx月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款xxxx元（大写人民币xxxx元整）。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在xxxx年xx月xx日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

xxxx公司（印章）

xxxx年xx月xx日

企业公司催款函范本二

企业公司催款函

xx（对方公司名称）：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。

现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：

××××；开户行：

××××；帐号：

××××）。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

xx公司

年月日

企业公司催款函范本三

企业公司催款函

□□□公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。

可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。

故特致函提醒，请即进行结算。

如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：

□□□邮编：

□□□地址：

□□□。

特此函达

我公司帐户名称：

□□□□□□□□□□□

开户银行：

□□□□□□□□□□□

帐号：

□□□□□□□□□□□篇七:

《催款函_范本》

催款函

□□□公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。

可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。

故特致函提醒，请即进行结算。

如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：

□□□邮编：

□□□地址：

□□□。

特此函达

我公司帐户名称：

□□□□□□□□□□□

开户银行：

□□□□□□□□□□□

帐号：

□□□□□□□□□□

□□□□□年□□月□□日

请款函（针对首次催款或付款通知）

xx（对方公司名称）：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司（或经协商达成口头协议）签订《xx合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。

我司帐户是（户名：

××××；开户行：

××××；帐号：

××××）。

顺祝商琪！

xx公司

年月日

催款函（针对直接催款的）

xx（对方公司名称）：

{催收函范本}.

贵公司自年月日至年月

的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。

现贵公司已逾

期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：

××××；开户行：

××××；帐号：

××××）。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

xx公司

年月日

催款函范文四

催款函

xxxx公司：

截至xxxx年xx月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款xxxx元（大写人民币xxxx元整）。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在xxxx年xx月xx日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

xxxx公司（印章）

xxxx年xx月xx日

注：

另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

款函范本：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元（大写人民币————整）。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

————公司（印章）

————年——月——日篇八:

《借款催收函范文3篇》

借款催收函范文3篇

借款催收函范文一：

xx：

受贷款人王志发先生委托，特向您发送贷款逾期催收函如下：

___________年《借款协议》并写下借据;同日___________王志发先生依协议约定通过银行转账形式向您发放了贷款伍万元。

经过多次催要，你方置之不理，甚至做出不接电话，上门催要不予开门等行为，而您至xx年x月x日止，已连续期未依协议约定还款，共拖欠贷款本金伍万元、利息元。

请在收到本函之日起五日内清偿上述全部欠款，否则，我们将通过法律途径予以解决。

特此函告。

联系人：

___________

联系电话：

___________

出借人：

___________

年月日

借款催收函范文二：

____________：

贵公司/您向我贷款（大写）：

___________，（小写）：

___________元（借款合同编号为），借款期限为___________年___________月___________日至___________年___________月___________日，截至___________年___________月___________日贵公司/您共拖欠我贷款本息合计（大写）：

___________元，（小写）：

___________元。

请贵公司/您在接到本通知后，抓紧筹措资金，尽还办理还款手续。

特此函告。

年月日

借款催收函范文三：

xx部门xx同志：

截止xx年x月x日您在公司财务处借款（小写）____________元，（大写）___________万___________仟___________佰___________拾___________元角___________分，请您对该笔欠款予以确认，并与xx年x月x日前将欠款全部清偿核销。

逾期未确认并未清核者将按公司相关制度规定执行。

{催收函范本}.

借款人签字：

xx公司财务处

xx年x月x日篇九:

《催款函_范本[1]2》

催款函

公司：

于年月日为止，我公司已为贵公司安装了，货款金额计□万元，发票编号为。

可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。

故特致函提醒，请即进行结算。

如有特殊情况，请即与我公司联系，手机：

邮编：

地址：

。

特此函达

我公司帐户名称：

开户银行：

帐号：

年月日

催款函范文二

请款函（针对首次催款或付款通知）

xx（对方公司名称）：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司（或经协商达成口头协议）签订《xx合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。

我司帐户是（户名：

××××；开户行：

××××；帐号：

××××）。

顺祝商琪！

xx公司

年月日

催款函范文三

催款函（针对直接催款的）

xx（对方公司名称）：

贵公司自年月日

至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在

内容仅供参考