iso14001内审检查表.docx

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iso14001内审检查表

iso14001内审检查表

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ISO14001、体系文件、适用法律法规

.

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ISO14001条款

检查内容

是否适用

参考文件

检查方法

>

检查结果记录

提问

文件查阅

现场检查

'

◆环境方针的制定

◆是否制定了文件化的环境方针

环境方针

]

◆环境方针是否经最高管理者批准

◆环境方针的内容

◆环境方针是否适合于组织活动、产品或服务

的性质、规模与环境影响

`

◆环境方针是否对持续改进和污染预防作出

}

承诺,对遵守有关环境法律、法规和其他要求作出承诺

◆环境方针是否提供了建立和评审环境目标

"

和指标的框架

◆环境方针的传达与管理

-

◆如何向全体员工传达的

◆采取了哪些方式

{

◆询问员工,看员工是否了解环境方针◆为公众获得环境方针提供了何种方便

√√

\

◆公众如何获得环境方针

◆环境方针是否得到实施

<

◆检查绩效测量结果,确认方针是否得到实

.

◆环境方针的评审与修订

◆是否有定期评审环境方针的规定◆最高管理者是否定期评审过环境方针

√√

◆如何对环境方针进行修订

<

◆评审、修订的依据是什么

 

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检查内容

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检查方法

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提问

文件查阅

现场检查

◆是否建立了环境因素识别和评

◆有无环境因素识别和评价的程序

环境因素

价的程序

◆程序中是否包括环境因素识别和评价的要

\

◆是否对组织的活动、产品和服

@

◆是否按程序要求识别环境因素

务中的环境因素进行了识别

◆是否规定了识别的范围和对象

◆是否有环境因素的清单

◆受审部门的环境因素有哪些

◆有什么方法和怎样进行环境因

◆是否规定了识别环境因素的方案

/

素的识别

◆方法是否适宜

}

◆识别环境因素时,收集了哪些原始资料

◆识别环境因素应把握的要点

◆是否考虑三种状态

◆是否考虑三种时态◆是否考虑了环境因素的七种类型

√√

^

◆是否考虑到可对其施加影响的相关方带来

的环境因素

◆如何进行环境影响评价

◆有无规定环境影响评价的方法、准则和步

◆有无重大环境因素清单

/

◆评价结果是否合理◆对新项目和变化是否进行了环境因素的补

充识别和评价

~

 

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检查内容

"

是否适用

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检查方法

检查结果记录

提问

~

文件查阅

现场检查

环境因素

◆如何对重大环境因素的控制进行策划

◆是否根据环境因素评价结果,制定了重大环境因素控制措施计划

◆对重大环境因素的控制措施有哪些

◆对潜在重大环境因素是否制定了应急准备

和响应措施

·

◆环境因素的住处能否及时更新

◆有无更新信息的规定

◆是否按规定实施更新

◆在制定环境方针、目标和指标

◆哪些重大环境因素列入目标和指标

时,是否考虑了重大环境因素

◆其他环境因素如何控制

◆是否建立并保持了识别、获得

◆程序是否规定了识别适合本公司的法规和

法律与其他要求

和更新法律与其他要求的程序

其他要求的方法

◆程序是否明确了获得法规的渠道

◆程序中是否规定了收集、登录、保存的责任

单位和人员,是否规定了收集频次、途径、登录方法

◆该程序是否规定了对法规变更信息的跟踪

及负责人

#

◆该程序是否规定了向员工和其他相关

]

方传达有关法规和其他要求方法和职

~

◆适用于本公司的法规和其他要

◆是否建立了法规和其他要求的清单有无

@

求有哪些

遗漏

◆受审部门适用的法规有哪些

◆受审部门适用的法规有哪些

 

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提问

文件查阅

现场检查

◆法规信息是否及时变更

◆由谁负责

~

法律与其他要求

◆做得如何

◆如何向员工和其他相关方传达

◆法规信息如何进行内、外部沟通谁负责

法规和其他要求的信息

'

◆和需要了解法律法规和其他要求的员工面

谈,看其是否充分了解◆员工是否意识到不遵守法规的后果

%

◆本组织的守法情况及守法证明

◆过去、现在有无违法

性文件

◆各项环境标准是否清楚有无违背情况

]

◆有无守法证明性文件,如新建、扩建项目和技术改造项目的环境影响评价报告、三同时验

收报告,污染物监测数据等

◆组织是否设定了环境目标和指

◆目标是否形成文件

目标和指标

?

◆是否经领导批准

◆是否分解到有关的职能和层次

:

◆设定目标和指标时应考虑的内

◆目标和指标的内容是否符合方针的要求

◆目标和指标的内容是否考虑了法规和其他

~

要求

◆目标和指标的内容是否考虑了重大环境因

;

;

◆目标和指标的内容是否考虑了员工和相关

;

方的观点

◆目标和指标是否体现了持续改进的承诺

<

◆实现目标和指标的方案是否可行,是否考虑了技术上的总是财政及运作上的要求

-

◆目标和指标是否尽可能的具有可测量性,有无测量目标和指标的方法

 

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检查内容

是否适用

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提问

文件查阅

现场检查

目标和指标

◆目标和指标的实现情况

◆受审部门是否远均有相应的目标和指标◆目标和指标是否具体并尽可能量化

√√

◆是否设置了必要的可测量参数

◆是否制定了实施目标和指标的方案

◆企业资源是否能保证目标和指标的实现

◆是否明确了执行部门和负责人

#

◆是否已向有关人员传达

$

◆有关人员是否清楚

◆有无目标和指标实现的证据

◆检查绩效测量结果,确认目标和指标是否得到实现

!

◆目标和指标是否定期评审、修订

◆环境目标和指标是否定期评审、修订

◆依据什么评审、修订◆目标和指标的评审、修订是否体现持续改

@

◆是否制定了环境管理方案

◆方案是如何制定、批准的

环境管理方案

◆受审部门有否相应的方案

.

◆是否所有的目标和指标都有相应的方案

◆环境管理方案的内容是否满足

◆是否明确了责任人

标准要求

◆是否明确了实现目标和指标的措施、方法

◆是否明确了时间要求

◆是否规定了资源保证

 

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检查内容

是否适用

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检查方法

检查结果记录

提问

文件查阅

现场检查

◆如何监督方案的实施

◆由谁负责方案的监督

?

环境管理方案

◆如何验证方案实施的效果

]

◆方案能否保证目标和指标的实

◆是否存在一个评审方案的过程

#

◆是否所有的目标和指标都有相应的方案

◆有关人员是否参与方案的制定

◆是否及时修订方案

-

◆什么情况下修订方案

◆是否进行过修订

>

是否明确规定了组织的组织结

◆是否有清晰的组织结构图

/

组织结构和职责

构、职责、权限

◆相关职能部门或岗位的环境职责是否得到

@

规定并形成文件

\

◆受审部门的环境职责是什么

最高管理者的职责、权限

◆是否明确了最高管理者的各项职责

{

◆最高管理者是否指定了管理者代表、是否恰

当地明确了管理者代表的职责和权限

管理者代表的职责权限

◆管理者代表是否对体系的建立、实施、保持负责

◆是否向最高管理者报告环境管理体系析运

.

行情况

管理者的作用

◆管理者是否为实施、控制和改进环境管理体

.

系提供必要的资源,包括人力资源、专项技能、技术和财务资源提供资源的途径是否明

·

^

◆承担管理职责的人员,如何表明其对环境绩效持续改进的承诺

*

◆管理者如何参与和支持环境活动

 

&

 

 

`

 

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检查方法

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提问

文件查阅

现场检查

>

组织结构和职责

◆有关职责、权限是如何传达到位的

◆各部门、各类人员的职责权限是如何传达的

?

◆各有关人员是否明确各自的职责权限

◆各类人员是否明确完成职责任务与实现环

|

境方针之间的关系

◆是否确定了对环境影响很大的

◆对人中的能力要求,是否包括对教育、培训

培训、意识和能

各类人员的能力要求

:

和经历的要求

◆是否对人员能力胜任与否进行了培训与考

}

核人员的安排是否满足要求

◆是否建立了确定培训需求和实施培训的程序

◆培训需求量如何确定的,是否考虑到职责、能力、文化程度以及面临的环境因素的

◆组织是否制定了实施培训的具

不同情况的要求培训的对象是否包括所

体计划

有员工

◆是否根据需要修订培训计划

◆组织是否根据培训需求制定了培训计划

◆应接受培训的人员是否都经过

◆有没有进行环境方针、目标和指标、意识、

程序的培训有没有应急准备和响应要求方

面的作用和职责的培训

◆对从事特殊工作的人员(包括可能具有生大环境影响岗位的人员)是否进行了培训并进行了资格认定

;

◆对内审员是否进行了培训

◆对临时工是否进行了培训

$

◆受审部门员工培训情况如何

 

]

 

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检查方法

检查结果记录

提问

文件查阅

现场检查

>

◆是否有效实施培训程序和培训

◆上述重点内容的培训是否得以实施

培训、意识和能

计划

◆培训是否有记录

◆是否对培训的有效性进行了评

◆培训后是否考核

◆以何种方式评价培训的有效性实际效果

◆培训记录的管理

:

如何

◆供方和承包方是否需要培训

◆培训的内容是什么

&

效果如何

◆培训的效果如何

◆对从事可能产生重大环境影响

◆可能产生重大环境影响的岗位有哪些是

的工作人员是否进行了培训,效

*

否明确

果如何

◆这类岗位的人员是否都接受了适当培训

|

◆这类岗位的人员是否都能胜任所担负的工

;

信息交流

◆是否制定了信息交流的程序

.

◆组织是否有住处交流的程序程序中是否对住处交流的方式、内容作了规定

◆程序中是否规定了与相关方的信息交流

:

◆外部人员获取环境方针的途径和方法是否

可行是否方便

◆信息交流的记录

◆涉及重大环境因素的外部信息有无适当处理和记录

]

◆是否保存有接收和答复员工意见建议的记

;

 

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检查内容

是否适用

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检查方法

检查结果记录

提问

文件查阅

现场检查

信息交流

◆如何通报组织的环境方针和环境表现

?

◆是否同员工、周围居民进行过信息交流◆通报组织的环境方针和环境表现的方式是

√√

◆将环境管理体系审核和评审

什么

结果通报组织内有有关人员的

◆是否将环境管理体系审核和评审结果通报

过程

组织内所有有关人员

◆异常、紧急情况下的信息如何

[

◆信息通报采取何种方式异常、紧急信息如

交流

何通报

;

◆受审部门涉及到哪些信息交流

◆同外部相关方的信息交流

!

◆如何从环保局等单位获取有关环境信息

◆是否参加有关机构组织的环保活动

'

◆是否同供方和承包方交流环境信息

|

◆组织是否有文件环境管理体

◆与环境管理体系相关的文件有多少

环境管理体系文

系相关文件是否齐全文件是

◆与受审部门相关的文件有多少

书面形式还是电子形式

◆三同时报告、组织结构图等是否保存完好

[

◆电子形式文件的使用是否有效

◆环境管理体系文件是否覆盖了

◆环境管理手册的内容是否满足ISO14001

标准中的要素并符合其要求要

}

的要求

素之间相互作用关系是否给予确

◆环境管理体系要素间的逻辑关系、文件的接

#

定及描述

口是否清楚

◆查询相关文件的途径

◆是否规定了查询相关文件的途径

◆文件是否便于查阅

`

 

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检查内容

是否适用

`

参考文件

检查方法

检查结果记录

提问

文件查阅

现场检查

文件控制

◆制定的文件控制程序是否符合要求

◆程序内容是否完整,是否有可操作性程序中是否对文件的编制、批准、发布、存档、查

@

找、修订、评审做出了规定

~

◆程序文件是否有效版本

|

◆外来文件(如标准)是否包括在控制范围之例

◆是否规定了文件的保管办法

.

◆是否规定了适时和定期评审文件的有效

>

◆是否规定了对环境的运行起关键作用的岗

位都应得现行有效文件

◆是否规定了失效文件的处置、管理办法

◆文件的编写、批准、发布、保

◆所有文件是否字迹清楚

管、修订、评审情况

◆所有文件标识是否明确

◆文件发布前是否得到授权人的批准◆所有文件是否均注明制定或修订日期

√√

◆文件修改后是否重新批准

◆识别文件现行修改状态的方法是什么是

否满足要求

◆使用处是否都使用适用文件的有效版本

◆文件的查找是否方便

;

◆文件的保管是否有效

◆外来文件的控制

#

◆是否对外来文件的收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充和作废

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