英语之星最终策划书.docx
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英语之星最终策划书
英语之星最终策划书
一、活动目的和意义
“英语之星”作为华南理工大学研究生文化节旗下的活动之一，以其独特的视角和颇具时代气息的特质吸引了众多研究生的参与和关注。
英语作为世界性语言，在即将举行的世界性体育文化盛典中起着举足轻重的作用。
以奥运为主题的“英语之星”大赛旨在用新颖活泼的形式，增强广大英语爱好者对北京奥运的认识和兴趣；同学们也可以学以致用，完善自身知识结构，打开更多了解世界的窗口，同时锻炼自身应变能力，提高英语技能，同时也为促进祖国各项事业的发展打下坚实基础，为将来踏入社会作好充分准备。
二、活动可行性分析
（一）时代背景：
2008年北京奥运会将在我们这个拥有五千年悠久历史文化的文明国度举办，这给我们同时带来了契机与挑战。
而具有高水平和高素质的研究生渴望了解奥运精神的呼声日益强烈，这种情况下举办一场以奥运为主题的英语活动就显得别有深意。
它的举办不仅将带来积极的反响，更有利于培养更多全面发展的高素质人才。
（二）英语水平：
外国语院英语专业水平过硬，其所有组织人员英语均一次性通过英语专业8级。
届时华南理工大学唯一一名国家级教学名师将亲临现场进行指导，将从外语学院和国际教育学院邀请英语专职老师和外教担任评委。
（三）人力资源：
汽车工程学院曾经成功承办过校级的活动，具有良好的组织与宣传能力和充足的人力资源，这是成功举办此次大赛的关键；外国语学院拥有良好的专业背景，并曾举办过许多英语方面的竞赛活动，对英语赛事具有良好的驾御能力。
两学院优势互补，文理结合，将给大家呈现出一场具有人文特色的高水平比赛，这都将为“英语之星”注入新的血液，同时体现了和谐的校园文化。
（四）团队合作：
本次英语之星大赛由汽车工程学院和外国语学院团总支、研分会联合承办。
承办研究生英语之星大赛得到了两个学院领导的大力支持，这将为我们更好的承办这次比赛提供物质保证和精神支持。
在本次申办过程中，两个学院的同学之间交流频繁，沟通顺畅，积极出谋划策，为策划提供了很多宝贵的意见。
相信本次英语之星大赛一定会给观众带来耳目一新的感觉并且在全校营造起学习英语的新氛围。
（五）决赛时间的选择
经我们的仔细查证，在决赛（11月17日）当天晚上没有其他大型活动以及宣讲会举办。
这样就保证了我们观众的到场率与热情，同时也能保证活动场地的正常使用。
（六）决赛场地的选择
方案一：
选用音乐厅（音乐厅的场地为220个座位）。
从音乐厅的场地特点来说，它是一个中型的舞台形式的场馆，舞台效果好，声音效果好，观众和选手距离接近，能让观众清楚地听到选手的演讲和看到选手的表演，有利于现场的互动和选手综合能力的展现。
我们这个英语之星活动从它本身的设计特点，也是一个集知识性、娱乐性和参与性为一体的综合性活动，适合在一个相对宽松愉悦的非正式场合举行；同时，选择音乐厅能避免与宣讲会的使用场所相冲突。
但是，音乐厅的座位较少，观众多时会比较拥挤。
方案二：
选用逸夫科学馆报告厅。
考虑到参加活动观众数目可能会比较多，该场所可以容纳300到350位观众左右，属正式场合，许多校级活动都在此举办，选用该场地能增加赛事的影响力，但是该场地气氛比较严肃，不利于开展观众互动的活动，同时十一月到十二月也是大型宣讲会的高峰时期，逸夫科学馆经常会被用作这些宣讲会的场所，具体宣讲会的安排可参考我们的附表。
综合考虑，我们暂定方案一的音乐厅作为我们的比赛地点。
（七）活动的参与程度
为了保证我们活动的报名人数，我们将在组织报名和活动宣传方面做最大的努力。
初赛报名方面，我们采取网上报名、学院推荐2名参赛和东西区饭堂设点现场报名赛（个人名义）三种形式。
不仅宣传了活动，还保证了人数。
对于决赛的宣传，我们通过“网上投票”让众多的投票者进入投票系统首先看到的是我们决赛的宣传单，加深他们对比赛的时间、地点和内容的了解，同时又可以起到宣传的效果。
此外，我们还将发放活动入场券，保证参与观众的数量。
三、活动特色：
（一）主题鲜明：
本次大赛具有高水平比赛的诸多特征，其中包括：
鲜明的主题——奥运与我同行
响亮的口号——“onedeed，onedream”
醒目的标语——星光闪闪,展华工学子真风采；众志成城,谱北京奥运新篇章。
（二）赛徽设计
我们专门为本次比赛设计了夺目的赛徽，并希望此赛徽能作为英语之星活动的标志能够传承下去。
（三）新赛事新气象：
1.现场投票
增加现场观众实名投票制，在事先随机抽取的座位下放置小礼品，以选出50名幸运观众进行现场投票以评选出最受观众欢迎奖项，这是完全本着“公平，公正，公开”的原则对选手评选。
2.DV秀
方案一：
现场播放选手一段一分钟左右的DV视频，由此来体现选手们在赛场外的别样风采，给选手最大空间的展示真我风采。
方案二：
现场播放彩排表演的花絮，由此让观众认识选手。
说明：
录制DV的设备由校研究生会提供。
其技术支持由汽车工程学院负责。
3.备战决赛
在本次选手准备才艺环节时，由英语俱乐部邀请有经验的老师和往届“英语之星”一起针对决赛选手开一场有关演讲艺术的讲座，提供更多的专业指导，如演讲技巧、语音仪态等，让选手在参与比赛的同时自身也获得提高。
4.亲友团
为了更大的鼓舞参赛选手在台上发挥其最佳的水平，也为了活跃现场气氛，最大地调动现场观众的积极性，将为观众提供亲友团道具，如鲜花，荧光棒，提供一个支持其喜爱的选手的机会。
5.参与性强
初赛时将不设高起点、高门槛，注重实用性，创新性，主要注重英语口语能力水平，旨在鼓励更多的同学有能力与信心参加到比赛中来，提倡同学们真正做到说英语、用英语。
6.欣赏性强
决赛中，精心设计的比赛环节都将会使参赛者、观众、评委耳目一新，在享受英语口语带来的听觉感受的同时感受北京奥运新气象所带来的视觉美感，满足对英语、人文知识的渴望。
7.互动性好
做到良好的观众、嘉宾、选手互动，形成一股和谐的现场气氛，并在现场开展互动游戏，以及现场投票选举“最受欢迎奖”，使参赛选手、观众、评委都能乐在其中。
四、活动影响力分析
华南理工大学研究生文化节是我校一年一度的全校性大型活动，也是华南地区首个以研究生为主体的大型综合性校园文化活动。
经过历年的完善与发展，目前，华南理工大学研究生文化节已成为了广州地区高校中最具影响力、最具特色的校园文化活动之一。
而英语之星大赛作为华南理工大学研究生文化节旗下的活动之一，以其独特的视角和颇具时代气息的特质吸引了众多研究生的参与和关注，每年都会在校园内外掀起一股英语学习，特别是英语口语练习的高潮。
英语之星大赛自身规模大，水平高，学术品味浓厚，学生参与性强，再加上外国语学院拥有的良好英语资源和汽车工程学院在组织、宣传及人力上的优势，本届英语之星大赛必将成为一届深入人心，场面火爆，效果极佳的成功比赛。
随着2008年北京奥运会的临近，全国人民迎奥运的热情不断高涨。
汽车工程学院和外语学院决定共同举办“奥运与我同行‘希望之星’英语风采大赛”，在本届大赛中融入奥运元素，以期在华工的英语爱好者中宣传奥运精神，普及奥运知识，倡导“我为奥运献力量”的理念，为2008年北京奥运会做出力所能及的贡献。
同时也为响应我校第十四届校园文化艺术节的号召，增强我校学生对国家、学校的归宿感，也营造健康积极的校园文化氛围。
五、活动内容简介
在全体华工研究生报名者中（经过初赛），挑选12名进入决赛，并全程邀请英语专业专职老师和外教担任初赛、决赛的评委。
在仿真的环境下让参赛者接受英语能力方面的挑战，其中包括英文口语能力、解说能力、临场应变能力等。
其中包括“说奥运”（奥运场馆或赛事解说），“秀奥运”（选手才艺展示），“看奥运”（即兴演讲）三个环节，评出一、二、三等奖，优胜奖6名、最受欢迎奖、最具风采、最佳语音奖一名，并给予适当的奖励。
具体的细节将在初赛和决赛流程中给出。
六、活动流程
活动总流程分为四大部分，即：
初赛准备、初赛现场流程、决赛准备、决赛现场流程。
以下将分开详细介绍这四个部分。
（一）初赛准备
1.初赛前期准备（从10月29号开始到初赛当天）
时间
活动
负责部门
备注
10月24日
宣传海报的设计工作开始
两院——宣传部
设计工作要在10月28日前结束
10月27日
制作初赛的报名表，及宣传资料
两院——秘书处
外语学院负责设计报名表，汽车学院负责印制
10月29日-11月4日
北校区的宣传工作
用于宣传英语之星的活动内容和比赛规则
汽车学院—宣传部
海报包括贴于宣传栏的A1彩绘的大海报，还包括贴于宿舍楼下的A3海报多张
10月29日-11月4日
南校区的宣传和报名工作
英语俱乐部（南校区）
联系南校区各学院研分会负责人，由他们通知下去，同时也贴出A1彩印宣传海报2张
10月29日-11月4日
初赛报名开始，收集和整理报名表
汽车学院—宣传部志愿者部
网上报名和现场设3个点报名，同时每个学院要求出至少两个选手
11月5日
所有参赛选手名单确定
汽车学院—学术部
按音序排列
11月1日
联系初赛的评委
外语学院—学术部
2个英语专业老师和2名外教
11月1日
初赛场地申请
两院——主席团
交通大楼会议室
11月5日
准备初赛需用的文本资料和文具
汽车学院—秘书处
包括评分表的复印
11月5日
组织初赛的计分小组
汽车学院—学术部
11月5日
初赛需用物资购买
汽车学院—体育部
如饮用水之类
2.初赛现场准备
初赛日期与时间：
2007年11月6日21:
00
初赛地点：
四号楼（外国语学院）五楼多媒体会议室
时间
活动
负责部门
备注
17：
00
电话确定评委
外语学院—学术部
18：
00
工作人员提前1小时到达现场，布置现场，欢迎来宾，签到
汽车学院—学术部宣传部
18：
30
准备必要文具和饮用水，在比赛现场外贴出比赛规则
汽车学院—秘书处
18：
30
现场维持秩序人员全部到任
汽车学院—志愿者部
18：
30
计分小组成员全部到任
汽车学院—学术部
18：
50
若有参加者迟到或未到，工作人员赶紧打电话联系
汽车学院—组织部
19：
00
邀请学校研究生会调研部报道
两院宣传部
结束
最后负责收拾场地
汽车学院—体育部
（二）初赛现场流程
时间
操作
18：
30-19：
00
等待初赛开始，循环播放经典英语歌曲。
19：
00-21：
00
初赛正式开始
南校区选手优先比赛，并按选手姓名拼音排序决定初赛的出场次序。
开始演讲。
21：
00-21：
30
计分小组计算各个选手的得分，计算出后将结果交到汽车学院组织部和宣传部，用于公布入围决赛的选手名单。
21：
30
初赛结束，两院学术部将所有选手的成绩备案保存。
1．预赛形式
按选手姓名拼音排序决定初赛的出场次序。
选手作英语演讲（可事先准备好演讲稿但比赛时必须脱稿）。
演讲的题目不限，但是一定要与我们的比赛主题“迎奥运”有关。
选手演讲完之后，评委根据评分标准对该选手进行现场打分（评分标准见附件二）。
2．比赛时间和场地安排
报名截至时间为11月4号晚。
在初赛前一天统计好参赛选手人数，并以电话形式通知并确定选手参赛情况，参照具体的情况进行比赛安排。
初赛邀请3到4名专业老师（包括至少一名外教），在一个场地进行比赛，若参赛人数少于等于50人，将每人限时2分钟演讲，若参赛选手多50人，每人限时1.5分钟演讲。
3.公布决赛名单
初赛中，得分前12名入围决赛，将以网上公布、海报公布和短信三种方式通知入围决赛的选手。
4.网上评选：
最受欢迎奖
入围决赛的12名选手在收到通知后，在两天内上交一张照片和一段自我介绍（不超过100字）。
大赛组委会整理相关资料后放到网上，所有同学均可投票选择自己喜欢的选手，其中每个IP只能投一票。
组委会将统计每名选手得票数，用于评选“最受欢迎奖”。
技术支持由校会网络信息部支持。
5.备战决赛
由英语俱乐部邀请有经验的老师和往届“英语之星”一起针对决赛选手开一场有关演讲艺术的讲座，为选手备战决赛。
同时决赛的同学在工作人员的安排下了解决赛的主要流程。
进行抽签（决赛第一环节），分组（决赛第二环节），讨论和交流。
6．人员安排
a.初赛现场每一场地需要三名工作人员控制现场。
一位负责与评委沟通协调，一名负责安排选手顺序，一名负责计时提醒。
b.“网上评选”需要一名工作人员负责收集选手的资料。
c.“备战决赛”需要一名工作人员与选手保持联系，并在现场对选手进行抽签，分组等。
d.“录制个人DV”需要一名工作人员与选手联系。
（三）决赛准备
1.决赛前期准备
时间
活动
负责部门
备注
11月1日
决赛场地申请
两院——主席团
逸夫科学馆报告厅
11月7日
公布入围决赛的选手名单并告知选手各项事宜
汽车学院—宣传部
用网上公布和海报以及短信通知三种形式
11月7日
设计决赛会场布置方案
两院——宣传部
11月7日
联系礼仪和主持人
汽车学院—文娱部
主持人和礼仪人员审核
11月7日
购买决赛礼物和复印活动需要用到的文本资料并借到工作证
汽车学院—秘书处
礼品包括嘉宾的，选手的，现场观众的
11月7日
备战决赛讲座
英语俱乐部
外语学院会议室
11月7日
组织网上评选并统计得票
校会网络信息部
两院宣传部协助
11月7日
入围决赛的选手抽签
汽车学院—学术部
确定决赛的顺序和分组
11月8日
收集决赛会场要用的音乐，布景
两院——文娱部
11月8日
准备决赛要用到的热点话题和各种资料
外语学院—学术部汽车学院—体育部
包括制作相关视频、图片、PPT等资料
11月8日
考察决赛场地，并购买现场布置的材料
两院——宣传部
横幅、舞台背景海报以及装饰物品等
11月9日
联系决赛的评委
外语学院—学术部
11月10日
确定所有决赛嘉宾的名单
两院——学术部
便于制作请帖
11月11日
制作精美的邀请函（包括嘉宾和老师的，详细介绍本活动的目的，以及相关评分规则.）
汽车学院—组织部
邀请函于比赛前一周发出，在比赛前一天电话提醒
11月11日
评分表和决赛需用的序号牌（12个）的制作
外语学院—宣传部
各种文本资料做好后交给汽车学院秘书处
11月13日
测试比赛场地仪器，对所有待用的视频资料、PPT等文件全部整理好，并用机器试播
两院—
组织部
包括：
校会拍摄的DV，选手上交的资料和组织方准备的资料
11月13日
组织主持人和礼仪人员彩排
两院学院—文娱部
11月13日
组织决赛的计分小组
汽车学院—学术部
整理各评委的分并进行相关的加权计算等
2.决赛现场准备
决赛日期与时间：
2007年11月13日21:
00点
决赛地点：
音乐厅
时间
活动
负责部门
备注
14：
00
决赛当天下午，布置现场
两院——宣传部体育部
学校音乐厅
15：
00
安排主持人及礼仪人员彩排，同时设备调试，以及检验各种现场要用的视频、音频、PPT资料
两院——文娱部学术部
15：
30
准备所有比赛过程中需要用到的文本资料和文具并且向工作人员发放证件
汽车学院—秘书处
15：
30
准备好新闻采访用具，准备全场拍摄
汽车学院—组织部
邀请学校研究生会调研部报道
16：
30
所有奖品准备送到现场，并且随机选取五十个位子，在其下放上小礼品，购买饮用水等需用物资
两院——志愿者部
18：
00
计分小组人员提前到位
汽车学院—学术部
18：
00
电话联系各位评委，确保评委能准时到场
外语学院—学术部
18：
20
现场志愿者全部到位，安排观众就坐，并全程维护秩序
汽车学院—志愿者部
18：
30
安排礼仪站在门口，欢迎来宾，签到
汽车学院—文娱部
18：
30
若有参加者迟到或未到，工作人员赶紧打电话联系
汽车学院—秘书处
18：
40
请全部评委到位，发评分表
外语学院—学术部
结束
最后负责收拾场地
汽车学院—体育部
（四）决赛现场流程：
说明：
在决赛中，选手的预赛成绩不带入决赛。
决赛分为三个环节，它们以“迎奥运”为主题相互衔接以提高比赛的连贯性，并从各个方面考核选手的“英语之星”的综合素质。
时间
操作
18:
40～19:
00
循环播放选手的DV秀或赛事花絮，等待决赛开始
19:
00～19:
10
决赛正式开始，主持人介绍本次活动到场的老师、嘉宾等
19:
10～19:
20
邀请领导讲话并宣布比赛开始
19:
20～19:
25
由主持人简短介绍本次比赛的三个环节，并且说明只有一半的选手才能入围第三环节，以增加悬念。
19:
25－20:
05
第一个环节（40分钟，比重占30%）：
本环节主题：
说奥运—角色扮演FollowMe
1）形式：
各位选手以导游身份介绍北京奥运景点（如奥运场馆、北京名胜古迹等）
具体内容选手自己选定，选手可以选择视频、flash、ppt或者邀请非参赛嘉宾合作等形式来辅助参赛者的角色扮演。
参赛者必须以表现个人英语能力为主设计自己的表演并兼顾形式的创造性。
参赛者扮演角色需要的flash,ppt等材料需要提前两天提交，有特殊要求的要尽早与主办方协商。
2）具体流程
每位选手按抽签顺序决定上台进行导游角色扮演，每人限定2分钟（包括资料播放时间），超时扣分。
主持人以幕后报幕形式告知选手上场。
3）时间控制
赛前告之选手时间控制的重要性。
并且现场分配工作人员专门对选手表演时间进行提醒与控制。
使用电脑计时，黄牌提醒，超时要相应扣分。
主持人对第一环节进行总结，并且报出十二位选手本环节比赛的得分，并准备进入第二环节
20:
05－20:
45
第二个环节（40分钟，比重占40%）：
本环节主题：
秀奥运—团体表演UptoYou
1）形式：
初赛结束后，选手将在“备战决赛”培训中分组（12名选手分为3组，每组4人），按抽签顺序上台。
每组在决赛进行一个8分钟的自编自演的英文短剧，展示自己表演和创作的才艺。
主题必须与奥运相关。
2）要求：
决赛组必须于决赛前3天将节目名上报给主办方。
如表演节目有任何更改或变动，或需要特殊准备，需及时联系主办方，以便更好地进行协调。
主持人总结第二环节，并宣布要现场选出幸运观众
20:
50～20:
55
现场观众投票（5分钟）
随机抽取的50名幸运观众上台对选手进行现场投票。
事先随机抽取的50个座位做好标记，坐在该座位上的观众即为幸运观众，参与投票，并将获得一份精美的礼品。
在投票的同时邀请嘉宾演唱奥运主题曲。
在这一时间，计分小组要计算出各个选手的得分交给主持人，由主持人报出得分。
20:
55～21:
15
5．第三个环节（总计20分钟占30%）：
说奥运：
即兴演讲FlashTalk
1）形式：
a.经过前两个环节成绩总和评出前6名选手。
b.事先准备好6个不同的有关奥运的ppt或者视频，进行2分钟即兴演讲。
2）具体流程：
每位选手上台前随机抽取好出场顺序。
6名选手依次上台，1分钟内看完ppt或者视频，之后稍作思考。
马上做2分钟内的即兴演讲。
9：
15－9：
30
方案一：
请领导和嘉宾点评
比赛开始前，征求领导和评委的意见，分别请出一位领导，一位中方老师和一位外籍老师对选手进行点评。
方案二：
小游戏
第三环节结束后，所有的选手同时上台，主持人对每一位选手提出一个有关奥运的知识问题。
选手可以自己回答。
若回答不上，可邀请自己的亲友团帮助做答。
若亲友团也不能回答，则请全场观众热情参与。
回答正确的观众将获得精美礼品一份。
21:
30-21:
40
颁奖
21:
40
主持人总结全场比赛，宣布比赛结束
其他说明：
1.奖项设立
决赛中将评出“英语之星”一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名,和优胜奖6名。
此外还设立一项“最受欢迎奖”、一项“最佳语音奖”、一项“最具风采奖”。
a,一，二，三等奖将由进入决赛的6名选手获得。
总计三个环节的总分，按高低顺序排序。
被淘汰的其他6位选手均获得优胜奖。
（如有分数雷同，取第三环节较高分值）
b,“最受欢迎奖”由12名决赛选手在“网上投票”和“现场投票”得票最高的选手获得。
（计算方法：
网上得票×40％＋现场得票×60％）
c,“最佳语音奖”由12名决赛选手在决赛评分标准中一、二环节中语音项平均分数最高的选手获得。
d,“最具风采奖”由12名决赛选手在决赛评分标准中一、二环节中台风项平均分数最高的选手获得。
2．决赛所需物资和人员分配
a.物资：
笔记本电脑，投影仪，投票箱一个。
选手若需要特殊道具，要在比赛前三天与主办方沟通好。
b.需要一名工作人员播放相应的DV，PPT等。
c.需要一名工作人员负责控制时间。
d.记分人员若干。
七．物资准备及经费预算
开支项目
物资
数量
单价（元）
小计（元）
宣传
横幅
5
80
400
A1彩印海报（帖在各研究生宿舍楼）
36
35
1260
挂海报用X架子（向机械学院借用）
借用
红纸，毛笔，墨汁（用于公布名单）
30
报名点需要的宣传品（如A3海报）
50
宣传费用总计
1740
初赛
打印、复印报名表及其他资料
50
文具
50
主持人礼物
1
100
100
饮用水（提供评委和工作人员）
3箱
30
90
初赛评委礼物
4
100
400
初赛费用总计
690
决赛
决赛场地布置
300
评委礼物（五个评委）
5
100
500
培训讲座费用
2
100
200
租用场地、电脑、音响和投影设备
1000
工作证
借用
请帖
30
2.5
70
现场使用的文具（如签到本、签字笔）
50
荣誉证书
15
4
60
饮用水（提供嘉宾和工作人员）
4箱
30
120
工作餐
15份
6
90
主持人礼物
2
100
200
一等奖奖品
1
100
100
二等奖奖品
2
60
120
三等奖奖品
3
40
120
优胜奖奖品
6
25
150
小礼品（赠予参与现场游戏的观众）
12
5
60
现场需用的荧光棒
100
0.5
50
单项奖奖品
3
15
45
幸运观众奖
50
3
150
制作入场券
500
0.1
50
制作节目单
300
0.1
30
决赛机动开支
200
决赛费用总计
3665
总计
6095元
八、危机处理
1.若个别选手因事延迟，工作人员电话通知同时下一位提前接上，若一直未到场，按弃权处理；
2.当需要互动而现场气氛不活跃时，提醒预先安排好的同学观众主动配合，参加相关的活动；
3.若部分选手出现紧张，表达不流畅，以及现场设备发生鼓掌出现冷场时，主持人应会随机应变（如时间过长，则适当穿插游戏）；
4.PPT及视频、音频资料全部备份，准备四个笔记本电脑，其中两个备用；
5.安排志愿者维持现场秩序，同时提醒各个观众注意个人财物；
6.志愿者要保证会场各个走道畅通，以备意外发生可以及时疏散现场人员；
7.现场所有的电线以及计算机设备的数据线尽量布置在暗处，必须布置在明处的线路放置警
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