青年志愿者资料.docx
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青年志愿者资料
一、灵动的思想
“创意”不仅是活动的灵魂，更是社会发展进步的要素。
有了一个好的创意，活动便会事半功倍。
同样我们开展的活动能被广大师生所接受并认可，就更离不开合理的安排、精心的设计、巧妙的构思。
因此，建立一种清晰合理、开拓创新的思维轨迹是办好活动的基础。
创意思路的优劣，主要区别在于思维方式的不同，具有“灵感”的活动常常带着时代的气息与强大的生命力。
正确的定位活动我们需要作到以下几点：
1、正确分析活动的目的、宗旨
一切活动的开展都有其特定的目的，需求——创意构思的定位，我们的活动只有满足了广大同学的需求，活动就会出现生动、活泼、健康的局面。
所以，对活动的定位首先要知道，所办的活动面向的对象是谁？
通过活动能满足他们什么需求或者能让他们得到什么样的锻炼和收获？
从此出发，就保证了活动的意义和目的，才有可能激发思维去进一步思索如何去筹备活动。
2、创新意识
创新意识是突破活动原有模式并进一步开拓前进的有利武器，特别是社团的发展已逾十载，有许多精品活动在传承的基础上也应该“与时俱进”，不断的丰富其内涵和文化的沉淀。
创新思维源于灵活、开放的思路，这就要求活动策划人员努力学习，扩大知识面，从而使自身的创造性思考的能力常思易新；另一方面，这种创新也要求我们要利用一切可利用的手段对往届所举办的活动进行细致全面的分析、整和、研究，即“以史为鉴，以史为机”，以此产生创意，制定自己的创新之路，这也是培养创新意识的有效途径。
此外，创新意识能够激发全新的思维，继续创造全新的活动使之成为社团的精品。
二、专业素质
古人云“术业有专攻”，同样一个活动从筹备到实施也需要“专业素质”，这种专业我们可以俗称为策划活动的本领，在社团中我们举办活动必须掌握的本领有以下几点：
1、心思缜密，统领全局
在现代职场中流行的一句话是“细节决定成败”， 它同样一个优秀活动策划者必须具备的本领之一。
任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程，如果没有持之以恒的“举轻若重”，做好每一个细节的务实精神，就达不到“举重若轻”的境界。
有一家著名出版社的中层主管，希望该出版社在出版界的某一特定领域占据支配地位，经过上级领导的同意，他决定
以相当可观的价格购买一家比较小的出版社。
该主管急于推行这一购买活动以确保出版社在
市场中的重要地位，因此给手下施加压力，让他们在没有做好细致的准备之前就仓促上阵，他说道：
"我们以后能清除那些细节。
"
然而，他手下的快速行动忽略了一个细节。
数以千计的顾客订购了这家出版社的产品，出版社订单在握，这很好；账单及时开出，这也很好。
但是只有20%的客户支付了货款，不知是什么原因，有人忘记了检查货款回收率。
这件事情不是被有意隐瞒的，而是被淹没在其它大量琐碎的财务细节中，这样，非但不能使整个战略产生预期效果，而且其造成的损失妨碍了出版社几年内的其它投资。
如果管理者认为宏图大略才是当务之急，那么此想法将会诱使他相信所有的细节不值得关注。
但与此同时，也将有一大堆“小事”带来一连串麻烦，导致他的重大机会被破坏，直至化成泡影。
对于一次活动，不管大小其基本程序一般人都能想到，而细节如果没有注意或者处理不当，就会造成冷场甚至影响活动的正常进行，回想我们所办的活动，有因为没有预备节目而使活动“中场休息”的；有因为没有评分标准而使评委感到茫然的；有因为胶带的缘故而使会旗滑落的……，虽然我们不可能使每次活动都万无一失，但只要我们用心去做，还可以做的更好，因而缜密的思维是活动尽可能少的出现失误的保证。
而且事实证明大家公认为是高质量的活动都是注重细节，而其策划者亦是心思缜密的人。
2、语言、文字表达能力
一个好的创意或一个优秀的活动策划方案，最终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行。
在整个活动流程中，活动策划人员充当的是“导演”兼“编剧”的角色，因而清晰的逻辑思路、修辞能力，以及声调、肢体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显的尤为重要。
有了较强的语言表达能力，就为良好的沟通架起了桥梁，也为活动的成功奠定基础。
语言的简明、连贯、得体是我们培养语言表达能力的基础和核心，因而在日常的交际中大家都一定要注意这一点。
与语言表达能力相比较，过硬的文字表达能力一方面有助于使活动更加有序合理，另一方面也能通过文字记录社团历史和积淀社团文化，从次意义上讲文字表达能力更加重要。
3、组织管理能力
优秀的“导演”还应具备的是较强的组织管理能力，因为每一次活动涉及到的活动宣传、节目彩排、会场布置、物品筹备、邀请嘉宾等工作，不可能靠一个人来完成，这就要求活动策划人员具备较强的组织管理能力，能合理的分配时间、对人员能进行合理调配、对物品能进行妥善管理，特别是在用人上一要扬长避短，合理使用。
用人贵在“才取其长，用当所宜”。
只有扬长避短，科学安排，合理使用，使每个成员的特长都能最大限度的发挥出来，才能调动其积极性，使其干起工作来，得心应手，易于开拓。
二是充分信任，放手使用。
用人不疑，疑人不用，对所有成员一视同仁，公正对待，不搞厚此薄彼。
其实说到本质上把“用人问题”解决好了，其他问题都可迎刃而解。
总之较强组织管理能力能使活动的一切程序都能按步骤、有条理地进行。
4、协调和沟通能力
协调和沟通，一方面是指在工作当中通过与本部门之外的人员进行的交流，以此获得帮助、支持或关注；另一方面是指在本组织内部对人员工作的及时检查和反馈。
通过有力的协调和沟通能在活动中及时“纠偏”从而保证了决策的正确性。
比如说我们策划的某项活动，
其经费预算大大超过了社团的承受能力，那此时就需要与公关部进行沟通，以此获得公关部
的帮助来筹集经费，还有在内部工作中，因特殊原因原有岗位的工作人员缺席，此时就需要协调其他人员补充该岗位，否则就会影响整个进程。
5、良好的工作作风
（1）雷厉风行、勤奋务实。
一切策划最终都要靠行动来完成，而这种行动要求我们必须雷厉风行、勤奋务实，如果在工作中拖沓、懒散、工作没人干或者不实干就势必会影响活动的进程或者会扼杀一个好的活动的诞生。
（2）讲求民主、集思广益。
社团是一个充满人性化的组织，因而必须讲求民主，只有讲民主，才能碰撞出思想的火花，才能让我们这个集体枝繁叶茂。
我们都知道，拿一个思想与别人交换，那我们得到的就是两个思想，如此不断的聚合集体的智慧，那我们的活动必然丰富多彩。
同时讲求民主、集思广益也是树立个人威信的有效途径，因而活动策划人员具备了这样的工作作风，必然能得心应手的开展工作。
三、心理素质
良好的心理素质是人格魅力的重要体现，也是活动策划人员必须具备的条件，马克思主义哲学认为“物质决定意识，意识对物质具有能动的反作用”，而这种反作用既会促进客观事物的发展，也会阻碍其发展。
因而，良好的心理素质尤为重要，我们对活动策划人员要求作到以下几点：
1、积极乐观
2、有较强的心理承受能力
举办活动的过程中通常会有一些意想不到的事情发生，或许是因活动的成功你会得到更多的鲜花和掌声；或许是因为活动的失败，别人会对你横加指责；或许是你的努力付出换来的是截然相反的效果，或许……，但是不管怎样，我们都要牢记这项活动是“我”策划的，办的好与不好，对我们来说都是一种收获，因为透过活动我得到的更多的是能力的锻炼和经验的积累，而且它会激励和引导我们在以后的日子里策划出更好的活动，而一路走来不管酸甜苦辣，其实都是一种成长和成熟，这是别人所得不到的。
因而明白了这个道理之后，在活动的整个过程中，不管出现什么状况，我们都能坦然面对，能够用良好的心理素质战胜一切。
3、自信
自信不是自负，也不是自大，我们要求活动策划人员要建立科学的自信，克服盲目的自信，科学的自信是指能够辨证地看待活动中的有利因素和不利因素，同时要注意多看到自己的长处和优点，并在策划活动过程中发挥自己的长处，巩固自己的优点，其实这种自信的基础就是对活动的周密的部署和完善的准备。
四、科学文化素质
当代大学生拥有比较完备的学科知识体系，而且具备较强的自学能力。
而其中某些专业课程知识所涉及到的理论知识或较为典型的案例，对我们举办活动都有重要的指导和借鉴意义，因而学好科学文化知识对举办活动无不裨益。
同时，只有学好科学文化知识，才能全身心的投入到工作当中。
处理好学习与工作之间的关系是每一位活动策划人员必须具备的素质。
一、活动名称：
策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸张的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
附：
进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。
策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。
获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责。
权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。
注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。
有几个方向：
指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。
打印出权责清单，让每个人看得明明白白。
并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
四、赞助或其他经费来源：
寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。
有了经费，一切好办；注意：
广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源。
有很多的道具、物品需要你尽快找到。
就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。
六、进行宣传。
调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。
比如手机短信，纸条或手势。
九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。
想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！
你的荣耀，他们才是真正的缔造者。
当然，也欣赏自己的成功吧。
首先
要明确你活动策划的原则：
策划前要明确的问题：
1前提条件——
2目的性——
明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3周密性——
保证活动计划书的周密性（这个周密性考察的原则是：
随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件。
）
4差异性
——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力
它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5后备方案——
周密考虑活动中可能发生的突发事件
并拿出后备方案
虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的
但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6有效分工——相关部门良好协作，共同策划
要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性
全都要参与协作完善活动计划
7后继性——系列活动的思维
你要有这样的一个思维
就是活动并不一定只办单独的一个
也可以是一系列连续性的活动
然后
写策划书的前期准备：
1根据意向确定活动种类、活动方向
（可以通过小规模的调查等方式来开展）
2确定活动的四要素：
时间、地点、人物、事件
3确定大体活动流程
把活动分成几个大块来做
4细化分工，确定详细预案
活动以及活动的前期准备
后期宣传当中应该怎么样去详细的分工
对于每个细化的任务都要分工到负责人
而且要明确任务的要求
要点
并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作
另外
要明确的就是一个原则
疑人不用
用人不疑
5确定时间推进表
安排整体活动工作的进程
拿出详细的时间推进表
对于每一个细化的
分工任务都要明确的确定完成时间
6确定活动预算
开始写活动策划书
一般来说可以以这样的步骤来进行：
标题
↓
框架目标（活动需要达到的最终目标最终结果）
↓
框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的）
↓
工作分解预案（包括下面四个部分内容）
1流程图
也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2分工
列出详细的分工表
各项细化任务的要求以及负责人都要定下来
有条件的话
可以在这里就写出各项任务需要完成的时间
而且一定要分出一个应急小组
由专人负责
专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3详细预案
要非常非常非常详细的预案
每一个小的细节都要考虑在内
最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4时间推进表
详细的直观的表格形式的时间推进方案
明确什么时间之内由什么人作什么工作
↓
活动预算
周密调查市场价格
确定每一项开支的数目以及方式等
补充
（如果有条件的话，可以考虑书写权益保障以及活动差异性等相关内容
，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案）
一、小型活动的定义及其作用
小型个体活动是指时间跨度小，内容、形式单一的活动。
它直接作用于协会内部成员，虽然活动气势不大，“影响”较小，但效果不可低估。
小活动可以小中见大，通过它可以充分挖掘协会潜力，发现人才、利用人才。
二、小型活动的策划
（一）确定活动目的。
协会小活动一般目的均在于提高协会成员的素质，使他们都能“有所得”；通过活动能增强协会的凝聚力，促进协会内部建设的发展。
只有正确给活动定位，才可能策划出高质量的活动。
（二）精心策划。
无论什么活动，都应事先拟定一个切实可行的规划。
在一个活动具体实施之前，必须通盘考虑，精心筹划好每个步骤，每道程序，然后才能按部就班，有条不紊地展开，去实现期望中预定目标。
（三）要做充分准备。
要使活动圆满成功，就必须得有充分准备来保障，按岗位责任制的要求，投入人力、物力、精力和时间，考虑周全，计划周到，组织周密。
三、操作实施过程应注意的问题
1、小活动虽小，但“五脏俱全”，小活动是大活动的缩影。
他同样需要我们周密策划，认真对待，因为活动不管大小谁也不愿意办砸。
2、小活动的创意需要集思广益，发挥集体的智慧，共同研究讨论，只有这样依据协会成员的要求才可能策划出形式多样、丰富多彩、新颖高效的活动。
3、小活动的形式、内容难度不易太大，必须控制在协会人员能力、精力、时间和社团可承担经费范围之内。
4、不可过于频繁的举办小活动，因为过频的举办活动，一方面质量得不到保证，另一方面协会的举办活动势必会影响协会成员作其他事情，比如学习、交友、周末回家，这样久而久之因举办活动耽误他们太多的时间，也会“忍痛割爱”，这正所谓过犹不及。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念：
第一、大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二、要有计划性。
凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三、众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。
二、大型活动的策划
从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：
第一、立项。
就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？
为什么做？
一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？
如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题，进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组，召开筹备会议。
由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、最后的一点是总结提高。
对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。
不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。
要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。
这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。
三、操作实施过程应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。
从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。
我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：
计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。
在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。
比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。
四、策划的技巧
在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的“眼”，这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出来的。
大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？
如果一个活动创意的核心在哪里？
这应该是关键。
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