广东金融学院计科杯篮球赛合作方案书.docx
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广东金融学院计科杯篮球赛合作方案书
广东金融学院
“计科杯”篮球赛
合作方案书
计算机科学与技术系学生会公关部
二O一三年三月十四日
目录
1、活动背景-------------------------------------------------------1
二、主办单位-------------------------------------------------------1
三、承办单位-------------------------------------------------------1
四、协办单位-------------------------------------------------------1
五、时间地点-------------------------------------------------------1
六、宣传方案-------------------------------------------------------2
七、后备方案-------------------------------------------------------4
八、礼品使用-------------------------------------------------------5
九、宣传费用-------------------------------------------------------5
十、商家反馈-------------------------------------------------------6
十一、效果评估-------------------------------------------------------6
十二、结束语-------------------------------------------------------6
附录一-------------------------------------------------------7
附录二-------------------------------------------------------8
一、活动背景
为了丰富同学们的课余生活，进一步推动体育活动开展，带动体育活动的风气，增强班级凝聚力，也给同学们展示自我的舞台，计算机科学与技术系开展计科系篮球赛旨在增强各班凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。
本次系篮球赛是丰富每位同学课余生活，给每个同学施展自我的机会，
活动口号：
团结、奋进、拼搏
活动宗旨：
友谊第一，比赛第二。
二、主办单位：
广东金融学院体育部
三、承办单位：
计科系学生会体育部
四、协办单位：
计科系学生会各部门
五、时间地点：
时间：
2013年4月25日---2013年5月27日
小组赛：
周一至周五每天下午4:
50开始。
周末早上第一场8:
30，第二场9:
40；下午第一场3:
00开始，第二场4：
20。
（五一放假前后做适当调整）
淘汰赛：
每天进行两场，时间和小组赛一样。
地点：
北校区和系办篮球场
六、
（一）比赛项目及分组:
篮球男子组（21支队伍）
（二）参赛单位
计科系教工队及10、11、12级各班
七、宣传方案
微信第一波（前期宣传）
形式
结合学生会的摊位宣传
日期
暂定4月23日（摊位只能提前一个星期向学校申请，视申请情况而定）
地点
北苑饭堂旁、七栋教学楼前（（摊位只能提前一个星期向学校申请，视申请情况而定）
准备
1、x展板（含二维码）
2、抽奖箱
3、写有小礼品种类字样或“谢谢参与”并标有“更多精彩请关注微信平台”的纸条
4、各种小礼品（60个）
5、大礼品（篮球、鞋子、T-shit）用于摆设吸引眼球
6、若干装饰纸板（声明具体流程，标明抽奖处领奖处）
具体流程
1、扫描展板上二维码,关注并回复“广金”
2、抽奖箱处抽取纸条
3、若中奖则领取小礼品
4、不管有无抽中小礼品。
都会告知参与者：
“在比赛结束后由YYSPORTS胜道体育微信平台抽出大奖（匡威鞋子一双）”、“更多内容请关注新浪微博@YYSPORTS胜道体育”。
备注
摊位费用100元/天
微信第二波（八强宣传）
形式
结合学生会的摊位宣传
日期
暂定5月16日（摊位只能提前一个星期向学校申请，视申请情况而定）
地点
北苑饭堂旁、七栋教学楼前（（摊位只能提前一个星期向学校申请，视申请情况而定）
准备
1、展板（含二维码）、
2、投票箱8只（标明八强队伍）、
3、各种小礼品（20个随机向投票参与者赠送）
4、各种大礼品（篮球、鞋子、T-shit）用于摆设吸引眼球
5、若干装饰纸板（声明具体流程，标明竞猜处投票处）
6、摊位名称：
谁是章鱼哥
具体流程
1、扫描展板上二维码,关注并回复广金”
2、竞猜处填写支持票（姓名、短号）
3、将自己的投票放入自己所支持球队的对应箱子中
4、告知参与者：
更多内容请关注新浪微博@YYSPORTS胜道体育
5、等到比赛结果后，将在冠军球队的箱子中抽出幸运者（斯伯丁篮球一个）
备注
摊位100元/天
微博第一波
形式
以投票的形式列出所有参赛队伍，面向全校投出人气班级。
时间
4月22日（微信第一波前一天）
内容
计科杯篮球赛开赛啦!
好礼送不停~面向全校，只要关注@YYSPORTS胜道体育转发微博,并为心仪的球队投上一票,就有机会获得600元的匡威篮球鞋!
最佳人气奖球队将获得价值400的斯伯丁篮球一个！
还等什么？
穿上球鞋，把篮球抱回家吧!
XX日摊位现场扫描胜道二维码更可参与现场抽奖哦!
备注
微博配图，附有贵公司微信号和二维码，并配有礼品的图片吸引眼球。
另外会注明一些细节问题
微博第二波
形式
以投票的形式列出八强队伍，面向全校竞猜冠军
时间
5月15日（微信第二波前一天）
内容
我是章鱼哥，我来领大奖！
经过激烈角逐,计科杯八强已产生!
何方球队最终成功问鼎呢?
第二波送礼狂潮又来了!
关注@YYSPORTS胜道体育,转发微博并为心仪球队投票,就有机会获得价值400元斯伯丁篮球!
亲临XX日摊位扫描YYSPORTS胜道体育二维码更是惊喜不断~章鱼哥快出现吧！
！
备注
微博配图，附有贵公司微信号和二维码，并配有礼品的图片吸引眼球。
另外会注明一些细节问题
传单派发
形式
以宿舍为单位派发，选取部分男生宿舍派发，每个宿舍一张。
日期
暂定5月23日
备注
传单500张（由贵公司提供）；
主要在大一、大二男生宿舍派发；
传单派完即止；
八、后备方案
我们会通过各种途径达到贵公司要求，但天有不测风云。
有几个后备方案是需要的。
若微博与微信宣传效果不理想，我们制定了如下后备方案：
方法
具体方式
QQ群宣传
由部门的工作人员在各个自己所在的群发布消息（内容与微博内容一致），如：
2012广金新生咨询群，广金青指新生交流群，广金N帮N……
班级宣传
大一每个班级都要早读，届时我们会派工作人员在各个早读班级进班宣传请他们转发有奖投票的微博，并会把有二维码的传单在每个班发5张（早读有许多人玩手机，有个二维码出现能人人眼前一亮）。
现场摊位
在四强期间在现场设置小摊位及X展板，放一个投票箱让现场观众扫描二维码，竞猜冠军~（小摊位摆放篮球、鞋子吸引投票人员）
九、礼品使用
礼品种类
数量
使用方式
备注
斯伯丁篮球
4个
（每个价值400元）
冠军球队
人气班级
微信第二波
微博第二波投票人员
匡威鞋子
2双（每双价值600）
微信第一波大奖
由于不知道获奖人员鞋子码数，待结果出来后有需要会与贵公司更换码数
微博第一波投票人员
匡威T-shirt
4件
（每件价值XX）
冠军球队
微信第二波
微信第二波
微博第一波
小礼品（NBA系列钥匙扣、公仔、名片夹、护腕、鼠标垫、鼠标）
共100件
微博第一波人气奖投票人员（10个）
微博第二波猜冠军投票人员（10个）
由于小礼品类繁多，所以会根据实际情况出调整
微信第一波宣传抽奖（60个）
微信第二波随机派发（20个）
十、宣传费用
种类
单价
数量
总价
摊位
100/天
2
200
十一、商家反馈：
（1）在活动结束后，我们会及时的用文字和图片将活动的前期准备、活动现场和活动结束后带来的反响真实地展现给商家
（2）如商家有需要，我们的反馈还可以用ppt的形式生动再现活动场景
（3）若商家另有其他需求，我们都会尽力配合，努力达到商家期望值
十二、效果评估：
通过以上的宣传方式铺开大量宣传，宣传我们的活动和商家信息，将正面方向促进贵方产品的销售和知名度的提高，提高企业在整个广东金融学院校内的影响力，以及在一定程度上打开了外校的市场，树立贵公司公益形象，提高其产品的市场占有率，对商家长远的发展也大有裨益。
通过这次合作，我们真诚地邀请贵方作为我们的长期合作伙伴，我们将会为贵商家市场的开拓建言献策，希望贵公司的业绩更上一层楼！
十三、结束语：
感谢您在百忙之中抽空阅读本合作方案书！
我们热诚期待与贵公司合作，能得到贵公司的支持是我们的荣幸，为此我们将尽我们最大的努力提高宣传的影响力，以期达到贵公司的要求，希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。
祝贵公司生意兴隆，业务蒸蒸日上！
广东金融学院计科系学生会公关部
附件一：
广东金融学院计算机科学与技术系“计科杯”分组及篮球赛程
1
2
3
4
5
6
A
1215423
1115421
1115442
1015423
1215441
B
1215424
1015421
1015422
1215421
1115423
C
1215442
1015441
1115443
1115441
1015443
教工队
D
1015424
1115422
1115424
1215422
1015442
1015425
“计科杯”淘汰赛（八强）阶段对阵图
附录二：
赛程表
时间
系办1号场
（北苑4号场）
系办3号场
（北苑5号场）
系办4号场
工作人员
4月25号
星期四
C1-C5
系
C2-C3
系
C4-C6
系
秘书部
4月26号
星期五
D1-D2
系
D3-D4
系
C3-C6
系
生活部
4月27号
星期六
B2-B3
北
B4-B5
北
D5-D6
系
宣传部
4月28号
星期天
C1-C2
系
C3-C4
系
C5-C6
系
纪检部
5月2号
星期四
D2-D4
系
D3-D5
系
D1-D6
系
公关部
5月3号
星期五
A1-A2
北
A3-A4
北
女生部
5月4号
星期六
（上午）
B1-B2
北
学习部
C2-C5
北
C1-C4
北
5月4号
星期六
（下午）
B3-B4
北
D2-D3
北
卫生部
D4-D6
北
D1-D5
北
5月5号
星期日
（上午）
A2-A5
北
秘书部
C1-C3
北
C4-C5
北
5月5号
星期日
（下午）
A1-A3
北
D3-D6
北
生活部
D1-D4
北
D2-D5
北
5月6号
星期一
B3-B5
北
B1-B4
北
宣传部
5月7号
星期二
D1-D3
系
D2-D6
系
D4-D5
系
纪检部
5月8号
星期三
C1-C6
系
C2-C4
系
C3-C5
系
公关部
5月9号
星期四
A1-A5
北
A2-A4
北
C2-C6
系
卫生部
5月10号
星期五
B1-B3
北
B2-B5
北
秘书部
5月11号
星期六
（上午）
A1-A4
北
A3-A5
北
学习部
5月12号
星期日
（上午）
B1-B5
北
B2-B4
北
女生部
5月13号
星期一
A2-A3
北
A4-A5
北
公关部
5月14-5月19
八强备战
5月20日
星期一
A①-C②（E）
A②-C①（F）
生活部
5月22日
星期二
B①-D②（G）
B②-D①（H）
宣传部
5月23日
星期三
E1-G1
E2-G2
纪检部
5月24日
星期四
F1-H1
F2-H2
女生部
5月26日
星期六
五、六名
七、八名
学习部
5月27日
星期日
一、二名
三、四名
卫生部
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