第3章 实验报告.docx
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第3章实验报告
第3章 Word的基本操作
中文Word是一种基于Windows环境下运行的字处理软件，其功能强大，输入、排版、打印输出易于操作，图形、图片、表格处理丰富，可以制作各种书信、报告、论文，且简单易学。
目前已是Windows领域内最受欢迎的字处理软件之一。
实验1 文档的创建和保存
【实验目的】
1．熟练掌握Word的各种启动方法。
2．熟练掌握Word的文档管理和编辑方法。
3．熟练掌握文档的多种视图。
【实验目的】
1．启动Word
使用以下的任一种方法启动Word：
（1）选择“开始”→“程序”，单击“MicrosoftWord”。
（2）选择“开始”→“新建Office文档”→“常用”→“空白文档”，单击“确定”按钮。
（3）选择“开始”→“打开Office文档”，选择需打开的Word文档，单击“打开”按钮。
在使用Word过程中，可以采用下列方法获得Word的帮助：
（1）选择“帮助”菜单中的命令。
（2）直接按F1键。
2．创建新文档
在软盘上建立Word文档“w1．doc”、“w2．doc”。
（1）启动Word，选择“开始”→“程序”，单击“MicrosoftWord”，启动Word。
（2）启动Word后，会自动创建新的空白文档。
也可采用下列方法创建新的空白文档。
单击“文件”菜单下的“新建”命令，在“新建”对话框中的“常用”选项卡中单击“空白文档”后，按“确定”按钮。
3．输入文本
打开的Word文档窗口中，闪烁着的插入点标明输入字符将出现的位置。
输入文本时，插入点从左向右移动。
按回车键换行可以开始一个新的段落。
如输错字符，可移动插入点，按Del键删除插入点后的一个字符，或按退格键Backspace删除插入点前的一个字符。
字符键入有两种工作模式：
插入和改写。
用鼠标双击状态栏中的“改写”提示，使得输入模式在插入与改写之间切换。
（灰白色为插入模式，黑色时为改写模式）
用鼠标单击Windows任务栏上的输入法提示按钮En，在其上拉列表中选择相应的汉字输=入法。
在中文输入状态下，输入汉字必须使用小写英文字母。
在中文输入模式下，从键盘上可直接输入句号“。
”、逗号“，”、分号“；”、冒号“：
”、顿号“、”等符号。
有些特殊符号不能从键盘上直接输入，可选择“插入”菜单的“符号”命令，在出现的对话框中，选择符号，再单击“插入”按钮，输入字符。
插入字符后，单击“关闭”按钮。
请输入以下两段文字，分别创建两个文档“w1．doc”和“w2．doc”。
“w1．doc”文档：
通过收索引擎来查找自己想要的网址或信息是最快捷的方法，也是最佳途径。
因此，掌握基本的收索语法及使用方法对每个冲浪者是十分重要的。
收索引擎一般是通过收索关键词来完成自己的收索过程，即填入一些简单的关键词来查找包含此关键词的文章或网址。
这是使用收索引擎最简单的查询方法，但返回结果并不是每次都令人满意的。
如果想要得到最佳的收索效果，就要使用收索的基本语法来组织要收索的条件。
收索引擎中常用的逻辑关系语法是：
AND、OR、NOT。
在填写收索关键词时，AND（与）用“&”来表示；OR（或）用“|”来表示；NOT（非）用“!
”来表示。
例如想要查找广州或北京的房地产情况但不要期楼资料，可在查找关键词处用“（广州|北京）—房地产!
期楼”作为查询关键词（引号不用写）。
多词汇查询方法：
使用“，”分隔号和使用“＋、－”连接号。
在收索中用“，”号可分隔多个条件，例如想查找有关广州、北京、上海的相关内容，可在查询处输入“广州，北京，上海”（引号不写）。
如果你想要的资料应含有“广州”，但是不要“北京”，而“上海”则可有可无，这样，你可用“＋广州，－北京，上海”作为查询关键词。
以上收索语法对各种收索引擎都适用，但各个收索引擎本身又有各自的特点。
因此，在使用收索引擎时，充分利用他们各自的优点，可得到最佳及最快捷的查询结果。
收索引擎
4．保存文档
（1）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，在出现的“另存为”对话框中，确定保存文件的位置、名称和类型。
（2）在“保存位置”文本框中确定保存文件夹:
3．5软盘（A）。
（3）在“文件名”文本框中输入文件名为“w1．doc”。
（4）“保存类型”为“word文档”。
（5）单击“保存”按钮，当前文档以指定的位置、名称和类型被保存起来。
一旦以某个文件名保存新建文件后，在下一次保存时，可以直接选择“文件”菜单中的“保存”命令，保存现有的文件。
如果需要改变被保存文件的位置、名称或类型，则需选择“文件”菜单中的“另存为”命令。
（6）打开刚才保存的“w1．doc”文档，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中将文件另起新文件名“w1－1．doc”保存在软盘上。
退出Word时，所有打开的文件都将被关闭。
如果某个打开的文件被修改而没有保存，则在退出时Word会提示是否要保存该文件。
（7）关闭文档。
单击“文件”菜单的“关闭”命令关闭文档或单击文档窗口右上角
的关闭按钮“╳”。
（8）按照上面同样的方法创建“w2．doc”文档：
GoogleInc．创建于1998年9月，创始人为LarryPage和SergeyBrin，他们开发的Google搜索引擎屡获殊荣，是一个用来在互联网上搜索信息的简单快捷的工具。
Google是万维网上最大的搜索引擎，使用户能够访问一个包含超过80亿个网址的索引。
Google坚持不懈地对其搜索功能进行革新，始终保持着自己在搜索领域的领先地位。
“Googol”是一个数学名词，表示一个1后面跟着100个零。
Google使用这一术语体现了公司整合网上海量信息的远大目标。
Google秉持着开发“完美的搜索引擎”的信念，在业界独树一帜。
除一般网页外，Google现在还可以查找Adobe的可移植文档格式（PDF）文件。
Google在访问网站时，会将看过的网页复制一份网页快照，以备在找不到原来的网页时使用。
单击“类似网页”时，Google侦察兵便开始寻找与这一网页相关的网页。
（9）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，Word会显示“另存为”对话框。
在“另存为”对话框中，确定保存文件的位置为3．5软盘（A），文件名称为“w2．doc”，类型为“word文档”。
5．打开文档
（1）选择“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”，启动Word。
（2）选择“文件”→“打开”命令，或单击“常用”工具栏的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如图3－2。
（3）在“查找范围”框中选择3．5软盘（A）文件名框中的“w1．doc”，单击“打开”按钮。
6．插入符号
在“w1．doc”的第一段末依次插入“△”、“▲”和“■”三个特殊符号（提示：
这三个特殊符号在“特殊符号”子集中）。
（1）将插入点放置在第一段末尾，然后选择“插入”菜单中的“特殊符号”命令。
（2）在弹出的“插入特殊符号”对话框中选择“特殊符号”选项卡，找到以上三个特殊符号，依次插入。
（3）单击“确定”按钮。
7．以不同的视图显示文档
Word提供了四种在屏幕上显示文档的视图方式：
“普通”、“Web版式”、“页面”、“大纲”四种视图方式。
单击窗口水平滚动条左端的各种视图按钮，或选择“视图”菜单中的“普通”、“Web版式”、“大纲”命令，分别查看不同视图下的文档，最后将文档以原名保存。
8．退出Word
退出Word的方法有以下几种：
（1）选择“文件”菜单中的“退出”命令。
（2）按Alt+F4键。
（3）双击Word程序窗口标题栏左端的控制框。
（4）单击Word程序窗口标题栏左端的控制框，从下拉菜单中选择“关闭”命令。
（5）单击Word标题栏右角的Ｘ按钮。
无论使用哪种方法退出Word，如果有未保存的文档，将出现一个提示框询问是否保存对文档的修改，根据要求确认后才退出Word程序。
实验2 编辑文档
【实验目的】
1．掌握文本内容的定位和选择
2．掌握文本内容的复制、移动、删除
3．在文档中进行查找、替换。
4．了解单词或词组的拼写校对功能。
【实验内容】
1．文本内容的定位和选择
（1）打开实验一建立的文档“w1．doc”
在“文件”菜单中选择“打开”命令，在出现的“打开”文件对话框中选择要打开的文件“w1．doc”，单击“确定”按钮。
（2）单击文本第一自然段的最前面，拖动到第一自然段的末端，然后释放鼠标左键，将以反白（黑底白字）的形式标记被选定的文本。
（3）鼠标双击选中一个词组或单词。
（4）用鼠标三击选定一自然段。
（5）在文本的最左边拖动可选中若干行。
（6）在文本的最左边单击选定一行。
（7）在文本的最左边双击选择一个自然段。
（8）在文本的最左边三击选择整个文档。
（9）把插入点置于要选定文本的起点，按住Shift键不放，按↑、↓、/、←键可选取一个字、一行字、一个段落甚至整个文档。
（10）把插入点置于要选定文本的最前面，滚动文本，在要选中文本的最后面，按Shift+鼠标左键单击，即可选中这部分文本。
（11）按Shift+End键可选定某行插入点右边的文本，按Shift+Home键可选定该行插入点左边的文本。
（12）如果想选择整个文档，可以选择“编辑”菜单中的“全选”命令或按快捷键Ctrl+A。
（13）如果要选择列方式的长方形文本，将鼠标的“I”型插入点移到要选定部分的左上角，按下Alt+鼠标的左键，拖拉到要选定部分的右下角释放，即可选定一块矩形的文本。
2．文本内容的复制、移动、删除
删除“w2．doc”文档第二自然段的第一句，然后将全文复制到“w1．doc”文档的最后面，将原“w1．doc”文档最后一个自然段“收索引擎”移动到文档的最前面，“w1．doc”最后以新文件名“w3．doc”保存，“w2．doc”按原文保存。
操作步骤如下：
（1）删除文本
方法一：
打开“w2．doc”文档，将插入点放在第二自然段第一句的最后，然后用退格键←删除插入点左边的一个个字符。
方法二：
将插入点放置第二自然段第一句的开头，用Del键删除插入点右边的一个个字符。
方法三：
可以先选中要删除的文本，然后按退格键或Del键，就能将所选中的文本全部删除掉。
（2）选择“编辑”→“全选”，将以反白（黑底白字）的形式标记全部文本。
（3）选择“编辑”→“复制”命令，所选择的文本复制到剪贴板中。
（4）打开“w1．doc”文档，把插入点移到文档的最后。
（5）选择“编辑”→“粘贴”命令，剪贴板中的“w2．doc”全文便粘贴到当前光标所在位置了。
（6）选定原“w1．doc”文档最后一个自然段“收索引擎”，单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。
（7）把光标移到文档的最前面，单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。
（8）最后将“w1．doc”以“w3．doc”为文件名保存在软盘上。
（9）“w2．doc”内容不变，按原文件名保存。
3．文本内容的查找和替换
打开上例保存的“w3．doc”文档，查找所有“收索”，并替换为红色，楷体的“搜索”。
（1）选择“编辑”→“替换”，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡。
（2）在“查找内容”文本框中输入“收索”，在“替换为”文本框中输入“搜索”。
（3）将光标插入点停留在“替换为”文本框中，然后单击“高级”按钮，展开高级选项。
（4）单击“格式”→“字体”，弹出“替换字体”对话框，设置字体，颜色，字号后，单击“确定”按钮。
（5）在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮。
（6）以原文件名“w3．doc”保存文档。
实验3 文档格式的编排
【实验目的】
1．熟练掌握字符格式化
2．熟练掌握段落格式化
3．掌握分栏操作
4．掌握页面设置方法
5．掌握样式的创建和使用
【实验内容】
1．字符格式化
将“w3．doc”的标题“搜索引擎”设置为四号蓝色宋体、加粗、居中，对字符加黄色、0．5磅的双线阴影边框，并对每个字符加着重号。
将文本倒数第二自然段第一句中的“Inc”设置为“Google”的下标。
（1）打“w3．doc”文档。
（2）选中标题段“搜索引擎”，单击常用工具栏上的居中按钮。
（3）选中标题段“搜索引擎”，选择“格式”菜单中“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。
（4）在“中文字体”下拉框中选择“宋体”，在“字型”下拉框中选择“加粗”，在“字号”下拉框中选择“四号”，在“字体颜色”的颜色面板上选择“蓝色”，选择使用着重号，单击“确定”按钮。
（5）选中标题段“搜索引擎”，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开选择“边框”选项卡。
（6）在“设置”种类中选择“阴影”，在“线型”中选择双线，线宽为0．5磅，“应用范围”选择“文字”，单击“确定”按钮。
（7）选中倒数第二自然段第一句中的Inc，单击“格式”菜单中“字体”命令，打开“字体”对话框，在效果栏中的“下标”复选框前面打上“√”。
3．分栏
将第一段分两栏（需要分栏线）。
（1）选中第一自然段，然后选择“格式”菜单中的“分栏”命令。
（2）在弹出的“分栏”窗口中如图3－9所示，在“预设”种类中选择“两栏”（如果要设置3栏以上，可以直接在“栏数”中输入相应的数字）。
（3）在“分栏线”复选框前面打勾。
（4）栏间距设置为2个字符，单击“确定”按钮。
4．首字下沉
将第一段的首字“通”下沉3行，字体为楷体。
（1）选中第一段首字“通”，然后选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，在弹出的对话框中选择“下沉的行数”为3，字体为楷体。
（2）单击“确定”按钮。
5．边框和底纹
将第二自然段加3磅单线黄色方框，底纹填充玫瑰红，样式为10%。
（1）选中第二自然段，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。
（2）在“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项，选择“方框”类型，“颜色”
为“黄色”，“宽度”为“3磅”，“应用范围”为“段落”。
（3）然后单击“底纹”选项卡，在底纹填充颜色选色板上选择“玫瑰红”，“样式”
为“10%”。
（4）单击“确定”按钮。
6．页面设置
将该文档的页边距设置为上边界1厘米（28．35磅），下边界1厘米（28．35磅）。
纸张大小设置为高度为30厘米，宽度为20厘米。
（1）选择“文件”→“页面设置”命令，弹出的“页面设置”对话框，如图3－13所示。
（2）选择“页边距”选项卡。
“上”、“下”页边距都设置为1厘米。
（3）选择“纸型”选项卡。
“纸形”选择“自定义大小”；设置“宽度”为“20厘米”，“高度”为“30厘米”，“方向”为系统默认的“纵向”。
（4）单击“确定”。
7．页眉和页脚
设置页眉内容：
“搜索引擎”，颜色为“红色”；页脚内容：
第X页（X为当前页的页码），右对齐。
（1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”编辑窗口，系统首先呈现出页眉的编辑区域，输入内容“搜索引擎”。
（2）选中“搜索引擎”字符，选择工具栏上的颜色按钮，设置颜色为“红色”。
（3）单击“页眉和页脚”窗口的“在页眉和页角间切换”按钮，切换到页脚的编辑区域，单击“页面和页脚”窗口上的“插入页码”按钮，当前页的页码。
（4）单击“关闭”按钮。
8．样式的使用
将文档倒数第二自然段“GoogleInc．创建于……”中的英文及数字字体设置为TimeNewRoman、加粗倾斜、四号，然后将这种格式建立起名为“新样式”的样式，并应用到最后一个自然段的最后一个“Googl”文字中。
（1）选中倒数第二自然段中的第一个英文字符，选择“格式”→“字体”命令，将格式设置为TimeNewRoman、加粗倾斜、四号。
（2）双击常用工具栏上的“格式刷”按钮。
（3）然后依次选中本自然段中其他的英文及数字，将格式全部更改。
（4）再单击一次“格式刷”按钮，将格式复制功能撤消。
（5）选中倒数第二自然段中的任意一个英文字符，单击“格式”工具栏上的“样式”框，输入新的样式名“新样式”，回车。
也可以选择“格式”→“样式”菜单，在“样式”对话框中单击“新建”按钮，在弹出的“新建样式”对话框中设置名称为“新样式”，样式类型为“字符”，单击“格式”按钮，设置字体，字号。
创建完后如图3－14所示。
（6）选定最后一段的最后一个“Google”，从“样式”列表中选择自己定义的“新样式”。
完成上述操作后，以“w4．doc”文件名保存。
参考结果为“样张一”所示：
样张一：
搜索引擎
通
过搜索引擎来查找自己想要的网址或信息是最快捷的方法，也是最佳途径。
因此，掌握基本的搜索语法及使用方法对每个冲浪者是十分重要的。
搜索引擎一般是通过搜索关键词来完成自己的搜索过程，即填入一些简单的关键词来查找包含此关键词的文章或网址。
这是使用搜索引擎最简单的查询方法，但返回结果并不是每次都令人满意的。
如果想要得到最佳的搜索效果，就要使用搜索的基本语法来组织要搜索的条件。
△▲■
搜索引擎中常用的逻辑关系语法是：
AND、OR、NOT。
在填写搜索关键词时，AND（与）用“&”来表示；OR（或）用“|”来表示；NOT（非）用“!
”来表示。
例如想要查找广州或北京的房地产情况但不要期楼资料，可在查找关键词处用“（广州|北京）—房地产!
期楼”作为查询关键词（引号不用写）。
多词汇查询方法：
使用“，”分隔号和使用“＋、－”连接号。
在搜索中用“，”号可分隔多个条件，例如想查找有关广州、北京、上海的相关内容，可在查询处输入“广州，北京，上海”（引号不写）。
如果你想要的资料应含有“广州”，但是不要“北京”，而“上海”则可有可无，这样，你可用“＋广州，－北京，上海”作为查询关键词。
以上搜索语法对各种搜索引擎都适用，但各个搜索引擎本身又有各自的特点。
因此，在使用搜索引擎时，充分利用他们各自的优点，可得到最佳及最快捷的查询结果。
GoogleInc．创建于1998年9月，创始人为LarryPage和SergeyBrin，他们开发的Google搜索引擎屡获殊荣，是一个用来在互联网上搜索信息的简单快捷的工具。
Google是万维网上最大的搜索引擎，使用户能够访问一个包含超过80亿个网址的索引。
Google坚持不懈地对其搜索功能进行革新，始终保持着自己在搜索领域的领先地位。
“Google”是一个数学名词，表示一个1后面跟着100个零。
Google使用这一术语体现了公司整合网上海量信息的远大目标。
除一般网页外，Google现在还可以查找Adobe的可移植文档格式（PDF）文件。
Google在访问网站时，会将看过的网页复制一份网页快照，以备在找不到原来的网页时使用。
单击“类似网页”时，Google侦察兵便开始寻找与这一网页相关的网页。
实验4 制表位和项目符号的使用
【实验目的】
1．掌握Word制表位的使用。
2．掌握Word的项目符号和编号的使用。
【实验内容】
1．制表位的使用
利用制表位制作如下所示价目表：
（1）新建一个空白Word文档。
（2）单击“视图”→“标尺”，在编辑窗口的上方显示标尺。
（3）用鼠标不断单击水平标尺左侧的制表位按钮，从中选择“左对齐”方式的制表位“┗”，然后将鼠标移至标尺所需位置处（2字符），单击鼠标便可设置左对齐的制表位。
（4）按照上述方式，在24字符处设置右对齐制表位“┛”，34字符处设置小数点对齐制表位。
（5）第（3）步和第（4）步也可如下操作：
在“格式”菜单中选择“制表位”命令，打开“制表位”对话框，如图3－16所示，在2字符处设置左对齐的制表位，在24字符和34字符处分别设置右对齐和小数点对齐制表位。
设置完毕，单击“确定”按钮。
（6）将光标移动到文本的左对齐制表位处，键入“左对齐”，单击Tab键，光标将自动跳至到右对齐处，键入“右对齐”，再单击Tab键，光标将自动跳至到小数点对齐处，键入“小数点对齐”。
（7）按照以上的操作步骤，完成以后内容的输入，结果如上。
（8）以“w5．doc”为文件名保存在软盘中。
2．项目符号和编号的使用
创建如下示例中的项目符号和编号：
一.计算机概论
1.计算机的发展
2.计算机的特点
●运算速度快
●计算精确度高
●具有记忆和逻辑判断能力
●有自动控制能力
3.计算机的应用
二.计算机系统的组成
1.计算机的基本结构
2.微型计算机中的硬件资源
3.微型计算机的软件配置
操作步骤如下：
（1）打开保存在软盘上的“w5．doc”文档，在文末先输入每个章节的名称，如下所示：
计算机概论
计算机的发展
计算机的特点
运算速度快
计算精确度高
具有记忆和逻辑判断能力
有自动控制能力
计算机的应用
计算机系统的组成
计算机的基本结构
微型计算机中的硬件资源
微型计算机的软件配置
（2）选定“计算机概论”这一行，单击“格式”→“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表“对话框；在“编号样式”下拉列表中选择“一，二，三……”样式，“起始编号”为“1”，“对齐位置”设置为“1厘米”，“缩进位置”设置为“0厘米”，“编号位置”为“左对齐”。
此时，在“计算机概论”前面加上了编号“一”。
（3）选定“计算机系统的组成”这一行，“将自定义编号列表”对话框中的“起始符号”设置为“2”，其他操作按照上面的方式，则加上了项目符号“二”。
（4）按照上面的操作步骤将“计算机的发展”、“计算机的特点”和“计算机的应用”前面加上编号“1、2、3”。
选中这三行，右击鼠标，选择“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，自定义项目编号样式为“1，2，3，……”，“起始编号”为“1”，“对齐位置”为“2厘米”，“缩进位置”为“0厘米”，“编号位置”“左对齐”。
在“计算机的基本结构”、“微型计算机中的硬件资源”和“微型计算机的软件配置”前面也加上编号“1．、2．、3．”。
如图3－16所示。
（5）在“运算速度快”、“运算精度高”、“具有记忆和逻辑判断能力”和“有自动控制能力”前面加项目符号“●”，“对齐位置”为“3厘米”，“缩进位置”为“0厘米”。
（6）最后以原文件名保存在软盘中。
实验5 表格的制作
【实验目的】
1．掌握表格的基本制作方法。
2．掌握表格的输入、编辑方法。
3．掌握表格的格式化。
4．掌握表格的排序、计算。
5．了解图表的生成。
【实验内容】
1．表格的基本制作方法
创建如表3－1所示的表格。
以“B”列为主关键字递增、“M”列为次关键字递减、类型为“数字”进行有标题行排序；文字对齐方式为中部居中；加1．5磅红色方框，线形为缺省样式。
最后将文件以“表格1．doc”为文件名保存在软盘上。
表3－1
A
B
C
M
65
68
80
71
85
78
90
83
90
78
81
90
操作步骤如下：
（1）打开Word，新建一个文档，选择“表格”菜单中的“插入”→“表格”命令。
（2）在弹出的“插入表格”对话框中，设置“表格尺寸”行为4，列为4。
单击“确定”按钮。
（3）依照样式输入每个单元格中的内容。
（4）选中表格，选择“表格”→“排序”命令，在“排序依据”和“然后依据”下拉框中依次选择“B”列和“M”列”，在“类型”中选择“数字”，B列为递增，M列为递减，“列表”单选项中选择“有标题行”。
（5）单击表格左上角出现的小方格，选中整张表格后（呈现高亮度），单击鼠标右键，选择“单元格对齐方式”菜单中的“中部居中”。
（6）选中整张表格后单击鼠标右键，选择“边框和底纹”命令。
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