报价管理制度.docx

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报价管理制度

工程项目报价管理制度

第一章总则

第一条工程项目报价是本公司与工程发包方（业主）有关工程实物

量及价款的要约或承诺的一种行为。

本制度对公司承接工程的投标报价、

中标价、调整报价、分阶段结算报价和竣工结算报价的全过程提出了控制

和管理的要求。

第二条工程报价的各级主管领导分别为公司副总经理、公司总经理。

第二章工程投标报价

第三条编制工程投标报价的依据

1、业主（或总包单位）发放的招标文件；

2、图纸和标准图集；

3、现行定额或业主（总包）指定定额；

4、工程项目所在地的市场价格信息；

5、本工程项目施工技术方案和技术措施。

第四条工程项目投标报价的编制程序

1、在接到招标文件后，由公司副总经理、业务部负责人召开投标预备会，商务标和技术标的编制人员参加，预备会讨论和确定以下事项：

（1）该工程项目人工费单价，材料费单价和费率的取定；

（2）该工程项目技术措施的选定；

（3）确认适用该工程项目材料采购的市场价格信息；

（4）确认编制计划，明确相关人员的职责分工和工作接口。

特殊项目也可不召开投标预备会，直接由业务部、造价管理部负责人确定上述事项。

2、按编制计划实施，业务部、造价管理部进行过程协调和监控。

3、由公司副总经理或业务部负责人指定人员召开内部定标会，对投标文件的各项内容作最后确定，报公司总经理批准后，业务部、造价管理部或分公司有关人员在规定时间内将投标文件送达业主或总包单位。

第五条工程项目投标报价以《工程量清单报价表》形式出现，它的主要表式有：

1、《建设工程施工投标价格汇总表》

2、《单体工程投标价格汇总表》

3、《分部分项工程量清单报价汇总表》

4、《措施项目清单报价汇总表》

5、《其他项目清单报价表》

6、《分部分项工程量清单报价表》

7、《材料汇总总表》

8、《主要综合单价分析表》

9、《主要工日数量和报价表》

10、《主要材料设备数量和报价表》

11、《主要机械设备台班数量和报价表》

第三章中标价

第六条中标价是工程项目承发包双方就工程量和工程价款的约定，它包括工程量清单和相应的合同条款、协议等，一般以合同加附件的形式出现。

第七条中标价的确定程序

当业主有要求时，由公司业务部与业主就中标价进行沟通和协商，最终的中标价确定还须报公司总经理审批。

第四章施工合同或施工协议的签订

第八条工程部起草施工合同后，由公司副总经理召集业务部、造价管理部、工程部、材料部、财务部参加合同评审会，讨论和确定以下事项：

1、项目概况：

1.1项目名称；1.2项目地点

2、合同范围：

2.1主要合同内容；2.2主要施工工艺；2.3主要工程量

2.4合同工期

3、承包方式

4、合同价格：

4.1合同总价；4.2合同单价；4.3税费的承担

5、双方权利与义务：

5.1甲方的权利与义务；5.2乙方的权利与义务

6、施工辅助设施：

6.1施工供水；6.2施工供电；6.3施工道路；6.4施工料场；6.5施工住房

7、材料供应

8、施工设备

9、质量要求：

9.1质量目标与要求；9.2质量检验与验收

10、安全生产与文明施工

11、职业健康与环境保护：

11.1职业健康；11.2环境保护

12、技术条款

13、乙方人员工资保障措施：

13.1乙方施工人员工资发放形式；13.2工资保证金

14、资源配置：

14.1人力资源投入；14.1机械设备资源投入

15、施工协作

16、计量原则及工程量确认：

16.1计量原则；16.2工程量确认

17、结算与支付：

17.1结算方式；17.2支付方式

18、变更

19、竣工验收与完工结算：

19.1竣工验收；19.2完工结算

20、质保期

21、担保与保险

22、暂停施工及补偿

23、违约责任：

23.1甲方违约责任；23.2乙方违约责任

24、不可抗力及免责条款：

24.1不可抗力；24.2免责条款

25、争议与仲裁

26、合同解除与终止：

26.1合同解除；26.2合同终止

27、特别约定

28、其他

29、合同附件

第五章调整报价

第九条在施工中会发生实际施工内容与中标价不一致的情况，应编制调整报价，编制调整报价的依据是：

1、修改的施工图纸或设计变更通知单；

2、修改的施工组织设计和施工方案；

3、经业主或设计单位确认的技术核定单；

4、其他有效文件。

第十条工程部应建立上述信息的传递渠道，在接到上述调整报价的信息后，应在一周内编制完成《工程变更签证单》，经项目经理审核确认签字后、信息反馈造价管理部，同时工程部应及时发送业主或监理单位确认。

第十一条工程项目中标后编制施工图预算送交业主或审价机构审核的项目应当按照业主在合同中规定的时间完成，预算完成总价最终经公司副总经理、总经理批准后发送业主。

第十二条发送业主的调整预算、签证、索赔文件应当做好签收记录，并随时了解、关心业主对调整报价和签证的回复情况。

对发生变更、修改时已经按原设计图纸完成部分材料的加工或施工的，应保存好修改前已经实施的情况记录，以便向业主进行返工签证或索赔做好原始资料的积累。

第十三条调整的报价资料应当与中标报价分开装订，要有统一编号，建立专门的台帐，台帐应记录发送业主的时间、份数、金额、回复确认的情况和已确认未确认的累计费用数。

每份调整报价应将设计修改通知或业主指令、发生调整费用的报价书、工程量计算书、最新的修改图纸局部复印件、修改图纸相对应的原图修改部位的局部复印件一起装订，以方便查对。

第十四条工程部发出或收回的每一份调整报价或变更签证单资料，应当一式三份，一份交业主，一份本部留底，一份交造价管理部保管。

第六章在建工程分阶段结算报价

第十五条将在建的整体工程按部位分开送审或是将一个施工项目分成几块送审都视作分阶段结算。

凡有下列情况之一的，应进行分阶段结算：

1、合同中对分阶段结算有明确规定的；

2、业主有分阶段结算意向的；

3、合同中虽未明确规定，但工程规模较大，施工周期较长的工程。

第十六条分阶段的项目结算书由公司副总经理审批。

第十七条经审批后的分阶段结算书由工程部代表公司与业主办理《工程结算送审资料移交单》。

第十八条工程项目经总理确认，形成《工程审价审定单》。

第七章竣工结算报价时间

第十九条竣工图纸完成后，项目预算员应在以下规定时间内完成竣工项目结算书的编制：

1、单位工程土建500万元以内的应该在10个工作日内完成；1000万元以内的应该在15个工作日内完成；（超过1000万元的另行安排）

2、安装工程和装饰装修工程50万元以内的应该在7个工作日内完成；50-100万元之间应在10个工作日内完成。

100-200万元之间应在15个工作日内完成。

（超过200万元的另行安排）

第二十条编制工程项目竣工结算书的依据是：

1、工程合同及中标价；

2、设计图纸、设计修改通知单、技术核定单；

3、工程变更签证单；

4、分阶段的工程审价审定单；

5、竣工图；

6、工程成本帐单。

第二十一条竣工项目结算书的内容有：

费用表、预算书、工料机汇总表、设备清单、甲供材料、税前税后项目、施工措施费总包管理费。

第二十二条适用工程量清单报价的工程结算书的内容参照报价表的要求。

第二十三条竣工工程项目结算书的编制和校核程序

1、竣工项目结算书（初稿）完成后，副总经理应召开由相关人员参加的送审结算成本分析会，如有差异就对结算书初稿作出调整。

2、修改后的竣工项目结算书的校核、其程序为：

造价管理部业务部项目经理总会计师（必要时）副总经理总经理。

第二十四条经校核后的竣工结算由公司经业务部、造价管理部代表公司与业主办理《工程结算送审资料移交单》。

经业主和审价机构审价后，并经公司总经理和业务部负责人确认后形成《工程审价审定单》。

第八章结算资料与台帐的管理

第二十五条工程部应及时建立、已更新各类台帐。

第二十六条工程上发出的签证单应该是统一格式，并按工程项目进行统一编号，业主没有规定格式应当使用监理规范表式。

第二十七条工程部应保管好与工程经济有关的各类资料，包括各类签证单、技术核定单、索赔单、图片以及其他与经济来往有关的文件，并定期做一份汇总表报造价管理部。

第二十八条送审、审定的结算资料包括结算书应当按单位工程划分在电脑中保存一份电子版文件，保存的时间同一般书面决算资料的要求。

第九章结算的职业规范

第二十九条预结算管理人员应妥善保存和保管好施工过程中的签证资料和结算资料，不得随意将资料乱放或丢失，更不得发生违背职业道德的行为。

第三十条预结算人员应当尽力确保工程结算的总价，特殊情况应说明。

分项中的单价不得向利益相关方有意或无意的泄露，由于泄露造成公司利益损失或工作被动并有后果的，应当按照公司的相关规定给予处罚。

第十章附则

第三十一条本管理制度由造价管理部负责条款解释。

第三十二条本管理制度为讨论稿，讨论部门造价管理部、业务部、工程部、财务部，定稿后有副总经理、总经理批准执行。

上海市有限公司

结帐单报送流转单

合同编号：

建设单位名称：

工程名称：

合同造价：

合同开竣工日期：

结算部位及内容：

建筑面积、结构类型：

项目

金额

签字

原预算造价

本次结算送审金额

已送帐单

累计金额

其中已审金额

其中未审金额

到本次为止累计送审金额

预计可决算金额

工程目前累计成本

工程预计最终成本

工程已报产值

已收工程款

填表人：

项目经理（签字）：

注：

表中“工程目前累计成本”、“工程预计最终成本”、和“已收工程款”都应当由项目经理部签字，“工程已报产值”应当由统计员签字。

工程变更签证单

第页共页

建设单位

编号

工程名称

日期

施工单位

设计单位

序号

签证内容

监理单位

（盖章或签字）

建设单位

（盖章或签字）

投资监理

（盖章或签字）

施工单位

（盖章或签字）

说明：

本签证单经业主（或甲方）签收后，两周内没有答复的视作认可。

THANKS!

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