乱了头绪的经理人小组学员手册.docx

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乱了头绪的经理人小组学员手册

乱了头绪的经理人

时间管理与授权

小组学员手册

目录

目标GTW-2

课程GTW-2

第1单元前言GTW-3

第2单元学员在时间管理方面存在的问题GTW-4

第3单元忽视合理安排时间的后果GTW-7

第4单元如何自我管理GTW-8

第5单元如何管理他人GTW-10

第6单元行动计划GTW-11

要点总结GTW-12

目标

参加了《乱了头绪的经理人》课程学习的学员，在培训后能够：

∙认识到时间管理的重要性。

∙做事更具条理性，表现在以下几方面：

-能够区分主动性和应对性任务。

-按照工作的轻重缓急，确定处理的先后次序。

-制定工作计划。

∙通过有效的授权管理员工。

∙制定行动计划，提高组织管理能力。

课程

第1单元

前言

∙欢迎辞以及注意事项

∙课程目标

∙课程结构

15分钟

第2单元

学员在时间管理方面存在的问题

∙问卷调查

∙讨论

30分钟

第3单元

忽视合理安排时间的后果

∙录像节选第一部分：

毁灭

∙讨论

∙录像节选

40分钟

课间休息

第4单元

如何自我管理

∙录像节选第二部分：

重生

∙讨论

∙练习

75分钟

第5单元

如何管理他人

∙录像节选第二部分：

重生

∙讨论

∙练习

50分钟

第6单元

行动计划

∙行动计划

∙讨论

∙课程总结

15分钟

课程学习时间总计

4小时（含休息时间）

第1单元:

前言

请记录下您希望从本课程中学到哪些知识和技能，把它们写下来。

我的目标：

第2单元：

学员在时间管理方面存在的问题

请回答下列问题.

1.您会有意识地制定工作计划吗:

是

否

∙每天?

∙每周?

∙每月?

2.您认为什么样的工作是最难以计划和安排的？

为什么？

3.在工作中哪两个方面是最浪费您的时间的？

（如：

打电话，临时会议,他人的打扰）

4.以下是时间管理方面存在的典型问题，您在多大程度上符合这些特征？

经常

有时

很少

从不

工作任务清单越来越长

办公桌凌乱不堪

经常不按期完成工作

对会议/会面的准备做得不好

经常遗忘自己的工作

时间总是花在例行工作上，没有时间处理重要工作

制定短期工作花费太多时间

制定长期计划花费时间太少

工作卖力，进展甚少

不知道时间都花在什么地方

工作时间太长

把很多工作带回家里做

第3单元：

忽视合理安排时间的后果

观看录像“毁灭”开始一段，找出理查德在时间管理和组织能力方面存在的问题，写在下面的空格里。

理查德的问题：

第4单元:

如何自我管理

观看录像“重生”的第一部分，您认为在自我管理方面应注意哪些要点，写在下面的空格里。

要点：

行动方案

工作任务

主动性

应对性

重要程度

（1到3）

紧急程度

（1到3）

第5单元:

如何管理他人

观看录像“重生”的第二部分，您认为在管理员工方面应注意的要点，写在下面的方框里。

要点：

第6单元:

行动计划

为了提高您的时间管理和自我管理能力，请制定出您要采取的行动计划，写在下面的方框里。

行动计划：

要点总结

录像中的学习要点包括：

自我管理

∙把工作分成两类

-主动性任务

-应对性任务

∙按照工作的轻重缓急，确定处理的先后次序：

-重要性（处理重要的工作需要足够的时间）

-紧迫性（紧迫的工作需要立即着手处理）

∙合理安排时间

-安排时间完成主动性任务

-腾出时间处理应对性任务

管理他人

∙克服授权时的心理障碍

-要舍得放弃自己喜欢的工作

-克服恐惧感，不要担心控制不住局面

∙如何授权，要自我提问：

-哪项任务？

-由谁负责？

-他们能胜任吗？

-他们需要多长时间才能胜任这项工作？

-如何监督他们的工作进展，并提供必要的支援？