活动方案 整顿办公室面积有啥重要意义.docx

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活动方案整顿办公室面积有啥重要意义

整顿办公室面积有啥重要意义

整顿办公室面积有啥重要意义

推行5S活动——办公室的整理整顿

一、办公室事务改善的主要课题

二、办公室的整理和整顿

1.办公桌、椅、屏风需统一形式、规格、颜色并定位排列整齐。

2.办公桌上的电话、日历、茶杯、文具、待处理文件，需定位整齐放置，养成离坐时随手整理桌上物品之习惯。

下班后，桌上除了公文箱、电话、茶杯、日历外，一律不准置放。

3.抽屉内物品需分类，整齐排放，不需要物品随时整理丢弃。

4.离开座位时，随手将椅子靠拢。

5.使用橱柜统一制作，规划定位整齐摆放，档案资料需分类整理，定位存放于橱柜内；办公桌周边不得存放其他物品。

6.垃圾桶统一形式、颜色、定位放置于办公桌下面。

7.外套统一挂于衣物架或衣物柜内，不可挂在椅子靠背上。

8.办公场所四周之地面、天花板、玻璃等随时保持干净。

9.办公室内应穿着整齐，不可穿内衣、拖鞋。

10.接听电话需有礼貌，长话短说，语音不可过大。

三、办公室5S查核表

1.整理a.要与不要的文件、物品有无区分？

b.文书、表单置放场所是否整理？

是否方便取用？

c.档案、卷宗、日历、茶杯等是否统一颜色型式？

d.办公桌椅、橱柜、公布栏等是否规划整理？

e.衣橱、抽屉、工具箱是否整理？

是否有滞存物品？

2.整顿a.事务用品、表单、文件是否定位存放？

b.电脑、电话、传真机配线是否固定妥当及定位存放？

c.事务工具及办公设备是否指定专人保管？

d.桌子、抽屉、橱柜内的物品是否存放整齐？

e.私人物品有无按规定整齐存放？

3.清扫a.必要的清扫工具是否齐备?

是否弄脏、破损？

b.地面、走道是否每日清扫?

c.橱柜、墙角、桌椅底下是否清扫？

是否有蜘蛛网？

d.地面、走道是否有水或油污？

e.是否定时清扫责任区域？

4.清洁a.地面、墙壁、门窗、玻璃等是否维持清洁？

b.电脑、传真机等办公设备有无尘埃、污秽？

c.照明及通风设备是否维护及保持清洁？

d.花卉、盆景是否擦拭及维持清洁？

e.洗手间、饮水机等处是否保持清洁？

5.教养a.上下班是否迟到、早退？

b.服装、仪容是否整齐、清洁？

c.离开座位桌椅是否归位？

是否留言？

d.待人接物是否合乎礼仪？

e.下班后桌面是否维持整齐清洁？

第二篇、整顿的作用

整顿办公室面积有啥重要意义

整顿的作用

一种习惯。

整理工作没有落实必定会造成很大的浪费。

通常有以下几种：

●

寻找时间的浪费；●停止和等待的浪费；

●认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费；●计划变更而产生的浪费；●交货期延迟而产生的浪费。

在杂乱无序的工作环境中，如果没有做好整理和整顿工作，会使我们找不到使用物品，造成时间和空间的浪费，同时还可能造成资源的浪费与短缺，使一些品质优良的物品沦为“废品”，使废品堂而皇之地躺在重要的位置。

下面可以用一个图来表示物品摆得杂乱无章，造成工作人员寻找物品时显露的种种姿态。

图5-2寻找物料百态图

推行的要领

所以在这种情形下，就要加强整顿和整理工作，而在整顿过程中，有以下几个要领：

要领之一：

彻底地进行整理

①彻底地进行整理，只留下必需物品；

②在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品；③正确地判断出是个人所需还是小组共需品。

要领之二：

确定放置场所

①放在岗位上的哪一个位置比较方便？

进行布局研讨；②制做一个模型（1/50），便于布局规划；③将经常使用的物品放在工作地点的最近处；

④特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管；

⑤物品放置要100%的定位。

要领之三：

规定摆放方法

①产品按机能或按种类来区分放置；

②摆放方法各种各样，例如：

架式、箱内、工具柜、悬吊式，各个岗位提出最适合各自工作需要的想法；

③尽量立体放置，充分利用空间；④便于拿取和先进先出；

⑤平行、直角、在规定区域放置；

⑥堆放高度应有限制，一般不超过1.2米；

⑦容易损坏的物品要分隔或加防护垫来保管，防止碰撞；⑧做好防潮、防尘、防锈的三防措施。

要领之四：

进行标识

采用不同色的油漆、胶带；用地板砖或栅栏来划分区域。

通道最窄的宽度，人行道，人走的地方最少要1米以上；单向车道的宽度为，最大的车宽再加上１.８米；双向车道的宽度为，最大车宽乘以2再加上1米。

这些都是通过5S整顿的这种数据规范，才能够感觉到一目了然。

区分的各种标识，有绿、黄、白、还有红线。

绿色的叫通行道，或者它是摆放良品和固定永久性设置标志。

色线的含义有以下几种：

①黄线，它是属于那种可移动的设置，也是一种临时的摆设；②白线就是作业区；③红线就是不良区跟不良品。

开车的同仁可能都有这样的一种感觉，当您的车子送到有规范的保修厂去维修时，您就会看到有绿、有黄、有白、红等几种颜色线。

那么，这些都代表什么？

白线，它是标识着这里是作业区，红线标识着这里摆设不良品，红线是不良区，或者叫做不良品。

一些管理规范的公司，它对于产品作业的要求，或者说搬运时要注意事项，或者说一些特别的事情，都会在产品上注明。

颜色表示区分：

①黄色：

一般通道、区域线②白色：

工作区域

③绿色：

料区、成品区

④红色：

不良区警告、安全管制具体用何种颜色还要视底色而定！

推行整顿的步骤

第一步：

分析现状第二步：

物品分类

第三步：

决定储存方法第四步：

实施

步骤一：

分析现状

人们取放物品时为什么时常会花很多的时间，或者说是人们取放物品的时间为什么会那么长，追根究底有几个原因：

●他不知道物品存放在哪里？

●他不知道要取的物品叫什么？

●存放地点太远；

●存放的地点太分散，物品太多，难以找到；

●不知道是否已用完，或者别人正在使用，他找不着。

把这些原因归纳起来进行分析后所得到的结论就是对于现状没有分析，所以在日常工作中必须对必需物品的名称、物品的分类、物品的放置等情况进行规范化的调查分析。

找出问题的所在，对症下药。

在进行分析的时候，从物品的名称，物品的分类，还有物品的放置这几个方面进行规范化。

步骤二：

物品分类

在整顿时，要根据物品各自的特征进行分类，把具有相同特点或具有相同性质的物品划分到同一个类别，并制订标准和规范，确定物品的名称，标识物品的名称。

步骤三：

决定储存方法

对于物品的存放，一般应进行定制管理。

根据物流运动的规律性，按照人的生理、心理、效率及安全的需求来科学地确定物品的场所和位置，实现人与物的最佳结合的管理方法。

●定制管理的两种基本形式◆固定位置。

场所、物品的存放位置、标识等三方面的含义都要固定。

①场所的固定：

如这个物品应该摆在红线或白线所在的位置；②物品标识固定：

如这个物品是防潮？

或轻放；

③物品存放的位置要固定：

也就是这个东西固定存放的位置。

◆自由位置。

与固定的方式相比，物品的存放有一定的自由度。

这种方法适用于物流系统中的那些不用放回去，不重复使用的物品，比如原材料、毛胚、零部件、半成品等等。

这些物品的特点就是按工艺流程的顺序规定，不停地从上一道工序供需到与它相连的下一道工序这样一种供需的流动，一直到最后生产出成品出厂。

所以，对于每个物品来说，在每一道工序的供需加工以后，一般不再回归到它原来所在的场所。

这些物品的定制标识可以采用可移动的牌价，可更换的插牌标识，以便于清晰地

对不同物品加以区分，不同位置的划分也可以采用可移动的线条或衔接支架来加以分割，表示位置暂时固定，标识与定制管理，标识是在人与物，物与场所的作用过程中，起着一种指导控制、确认的作用。

在生产中使用的物品，种类非常的繁多，规格也很复杂，它们不可能都放在操作者的手边，如何找到需要的信息来源，指导和控制，为了便于寻找和避免混放，也需要有信息来确认，因此在定制管理中逐步完善。

准确而且醒目的标识是十分重要的，如果没有准确而又醒目的标识，它就影响到人与物以及场所的效率结合的程度。

●推行定制管理，一般的展开有几个程序：

①对现场进行管理，明确管理内容：

◆人与机的联系；◆物流的程序；◆工艺设计；◆作业空间；◆物料、制品；◆工位的器具；◆质量的安全；◆搬运、运输；◆中转的库房；◆摆置的状况；

②分析问题，提出方案。

主要分析以下这些问题：

如人、物是不是结合，现场的物流是不是很通畅，现状的状况是不是很清晰，现场的标识是不是一目了然，空间的利用是不是可以增大？

分析之后再进行定制设计，为了达到工厂布置的详细化，合理化。

除了简单明了的搬运路线以外，必须要

按照决定的储放方法，把物品放在该放的地方，不要造成有些物品没有家。

包括：

①工作场所的定置要求；②生产现场各工序、工位、机台的定置要求；③工具箱的定置要求；

④仓库的定置要求；⑤检查现场的定置要求，都要有明确的规定来按照这些规定，进一步具体地实施。

具体实例

整顿应遵循以下原则：

小就是美，简单最好！

简单要素包括：

●一套齐全的工具、文具；●文件存放在一个地点；●储存一份副本；●无纸化；

●只开一小时的会议；●一分钟电话；

●今天的工作今天做。

简单最好，简单，意味着简化操作和促进管理。

通过废弃不必要的物品和增加必要的物品可以避免重复现象，以便提高工作效率。

这里所说的简单要素，就是尽量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。

对于使用频率不高的文具，如绳线和大号的订书机等，可以让整个办公室共用一套，文件存放在一个定点，把文件集中存放在一个地方，这样做，会减少必要文件的数量，采用较好的文件储存方法，尽量地获得文件，限制文件的分发数目，这样既能加快收回文件的速度，又可减少管理的难度，而这种方法对已经实施计算机办公的办公室来说至关重要。

在储存的过程中，最好无纸化，对于那些没有文件就不能工作的人，也要尽可能地限制分发给他文件数量。

如果你采用的是电子邮件系统，最佳的策略就是把电子邮件系统作为一种日常工具来创造一种无纸化的工厂。

任何事情，越简单越好，一分钟的会议，一分钟的电话，今天的工作今天做。

时时刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，这些就称为整顿。

今天的工作今天做，这样将会大大地减少代办的工作量，缩短处理工作时间，减少文件传运的部门或人的数量，尽可能地利用电子邮件。

【自检】

学了今天这节课，请你试着用我们介绍的方法，对您的办公用具及办公环境进行一次自我整顿活动。

使用方法，放置位置、产品名称、注意事项，以示分类。

对每一种物品给它定好位，予以划线。

【自检】

制订一份每天的整顿计划表，并严格地按照计划进行实施。

如有可能，再制订一份一周的或一个月的整顿计划书。

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【本讲总结】

整顿是整理的进一步，整顿是以整理为前提和基础的。

在日常的工作过程中，要做好整顿工作，从我做起，从身边的每一件小事做起，从每一点一滴做起，做好自主管理。

为创造优美的工作环境而努力。

通过整理、整顿，使空间得到最佳利用。

使运输距离得到缩短，减少装卸次数，确实做到安全防护。

最终达到操作便利，心情舒畅，费用最少，形成统一规范、和谐的环境布局。

【心得体会】

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第三篇、办公室整理整顿

整顿办公室面积有啥重要意义第四篇、办公室整改方案

整顿办公室面积有啥重要意义

篇一：

办公室整改方案

关于“清洁、美化、精益办公环境，

提升效能”的活动方案

为全面改善我单位办公环境，保障员工身心健康，提高全体员工的精益办公意识，帮助员工养成良好的工作行为习惯，创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境，结合我单位实际，制订如下活动方案：

一、团队架构

（一）项目组织

项目经理：

常勇

督导员：

王旭龙、王沛锦

成员：

张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群

（二）项目评委

主任：

范会君

副主任：

于国彦

成员：

张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群

二、活动时间

xx年6月-8月

三、项目起动整顿办公室面积有啥重要意义

在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境，提升效能”活动方案，让全体员工领会精神，提高认识，从思想上重视这次活动的开展。

要求以处室为单位进行整顿布置，按时接受检查。

四、具体措施

（一）项目前准备

1.各处室要高度重视，每个处室要有专责负责本次活动开展，确保项目按期按时推进。

2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流，学习经验教训，达到事半功倍的目的。

（二）清理整顿

1.定点摄影

用相机将区域内混乱的现象一一拍下，编上编号，注明现象等，制成整理前的定点拍摄检查表。

同时，将相片进行保存，用于整顿后对比。

定点摄影备案表见附件1。

2.物品统计与处理

将办公区域内所有物品列在物品清单上，注明使用频率。

根据物品清单里统计的物品，制定适合自己区域的物品放置准则，将未列入需要的用品带离办公室。

物品统计表见附件2。

3.制定物品放置准则

根据物品清单里统计的物品，区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则，确定那些物品可以放置到自己办公区域内。

要与不要的基准见附件3，物品放置准则见附件4。

4.整顿规划

合理安排办公区域设置，将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。

4.1将物品规划一个“家”

对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划，输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。

4.2讨论一个统一的基准区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。

样例：

改善前：

书籍无序放置，管理困难，寻找花时间。

改善后：

书籍按高度一致性进行放置，并且使用编号管理，使书籍30秒取物成为可能。

五、

处室评比：

六、项目计划篇二：

办公场所整改方案

xx公司办公场所清查整改方案

清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。

为做好清理办公用房有关工作，我公司严格落实责任制，确保文件精神落到实处，进行了全面清理。

按照xx年新的《党政机关办公用房建设标准》文件要求，执行一类企业机关办公用房面积标准，正处级：

每人使用面积30㎡。

副处级：

每人使用面积24㎡。

正科级：

每人使用面积18㎡。

副科级：

每人使用面积12㎡。

科级以下：

每人使用面积为9㎡。

公司组织了办公室人员测量了各办公场所的实际面积，根据文件的要求调整了部分人员的办公场所，对超标使用的办公场所进行了整改。

现将xx公司办公场所整改措施进行上报。

xx产业发展有限责任公司

xx年一月八日

xx公司机关整改、清理情况说明

一、办公室使用人员情况说明

董事长办公室：

xx（正处），1人使用。

总经理办公室：

xx（正处），1人使用。

副总经理办公室（政工、人事）：

xx（副处），1人使用。

副总经理办公室（生产、援疆）：

xx（副处）、xx（副处），2人使用。

副总经理办公室（销售）：

xx（副处），1人使用。

公会主席办公室：

xx（副处），1人使用。

副总经理办公室（物资）：

xx（正科），1人使用

生产技术部：

xx（正科），xx（正科），xx（科员），xx（科员），4人使用。

办公室：

xx（正科），xx（科员），xx（科员），xx（科员），4人使用。

财务总监办公室：

xx（正科），xx（科员），2人使用。

项目信息部：

xx（正科），xx（正科），xx（科员），xx（科员），4人使用。

财务室1：

xx（副科），xx（科员），2人使用财务室2：

xx（科员）、xx（科员），2人使用二、整改清理情况

参照照xx年新的《党政机关办公用房建设标准》文件的算法，我公司经过实际测量，未有办公室用房超标情况。

附北疆果蔬公司机关办公用房使用情况表

1、可用面积一栏数据为各办公室人员职务级别的使用面积之和。

篇三：

办公室整改调整方案

xxxxxx用房清理情况

为落实中央两办和xxxxxxxxx清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求，我院严格对照《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》清理现有办公用房，并于xxxxxxxxx之前整改到位。

一、我院基本情况

目前我院共有工作人员xx名。

其中院领导x名，院长由xxx兼任（在我院未设办公场所），常务副院长x名，xx名专职副院长由xx级干部担任，正处长xx名，副处长xx名，出纳xx名，会计xx名，其它工作人员xx名。

二、我院办公场所使用和整改情况

为积极响应xxxxxxxx关于推进“四风”突出问题解决的要求和《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神，我院领导组织干部职工深入学习和查找突出问题，边查边学边改，整改活动推进扎实有序，取得了明显成效。

本着厉行节约，反对铺张浪费的原则，我院在装修时注重办公用房简洁适用，建筑平面布置应功能分区明确，布局合理。

现有办公用房总建筑面积平方米，可使用面积平方米，目前已使用办公用房面积xxxx平方米，未出现超标情况，对于暂未使用的房间，都已上锁以备

未来所用。

三、下一步打算和计划

在今后的工作中，我院将认真学习贯彻党的十八届三中全会精神，坚持以改革精神抓好整改落实，切实加强领导，明确责任，加强管理和监督，合理使用办公用房。

在业务不断扩展和引进新团队的过程中，我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准，以实事求是和勤俭节约的原则，最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房，做到合理调配，不增加另外开支。

同时，加强对办公用房的统一管理和调配，引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔，对多余的办公用房收拢上交，确保办公用房清理工作取得成效。

第五篇、办公环境整顿方案xx.2.26

整顿办公室面积有啥重要意义

办公环境整顿实施方案

一、个人办公区域标准

1、将不再使用的资料统一放在公司指定回收的地方；将不经常使用的资料（使用频率≤1次/月）进行分类编号整齐存放于文件柜；将经常使用的资料（使用频率≥1次/2天）进行分类整理（建议分为待处理、正处理、已处理或存档文件）整齐存放在文件柜或放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

此点的关键是使资料有分类的摆放，便于查找（1分）

2、员工每天下班离开办公室之前，必须整理个人桌面，桌面允许摆放的物品包括电脑显示器1台、电话机1台、文件框最多3个、水杯1个、笔筒1个、台历1个、键盘1个，挂式文件盒1个，其他物品不得保留。

此点的关键是办公台面尽量少摆放物品，使桌面干净整洁（1分）

3、文件框统一摆放在桌子的一侧。

此点的关键是摆放整洁，并且美观（1分）

4、文件框内的资料应摆放整齐，无凌乱现象。

（1分）

5、员工离开坐椅应当把坐椅放回桌洞内，靠背与桌面边缘靠齐。

此点的关键是整齐，体现素养（1分）

6、办公桌底摆放物品除电脑机箱外，可摆放2样其他物品，要求摆放靠边对齐，摆放面积不得超过桌面边缘。

此点的关键是办公桌下在尽量少摆放物品，使整个办公区域干净整洁（1分）

7、电话、笔筒统一放在桌子的一侧，笔、剪刀、橡皮、尺子等办公用具整齐放于笔筒或抽屉中。

此点的关键是任何台面物体摆放整齐，不凌乱（1分）

8、使用台式机的桌面只能出现三种电线（显示器、鼠标、电话），使用笔记本可有电源线、鼠标线、电话线、网线，所有的电线走向美观，不得因为过长而导致电线相互缠绕。

此点的关键是任何台面物体摆放整齐，不凌乱（1分）

9、办公桌屏风一律不得张贴纸张，便利贴或内部联络单不得贴在桌子屏风或显示器两端，以免影响美观。

此点的关键是任何台面物体摆放整齐，不凌乱（1分）

10、桌面不得有灰尘，个人座位1米以内地面由本人负责，出现纸张应及时处理。

此点的关键是个人办公区域干净卫生及舒适（1分）

奖罚方式：

1、检查人：

由人事行政部组织，随机抽取一个部门负责人共同监督检查

2、检查时间：

不定时抽查，每周至少2次

3、检查结果：

检查小组对办公室所有办公桌面进行检查评分，按10个标准进行打分，在每个标准

内有一项不符合，该标准打分为0分。

每月进行汇总，评选出得分最高员工，奖励20元及口头表扬1次；同时，评选出得分最低员工，罚款20元及口头警告1次，并督促当事人在期限内整改。

人事行政部将结果及时公布在Q群。

二、公共区域标准

1、办公室公共区域处除冰箱、微波炉、沙发、茶几、饮水机、柜子外，一律不得摆放任何物品，如果有货物需要临时摆放的，需知会前台文员，并在货物上用标签纸注明项目、货物名称及发出时间。

2、报刊杂志阅读完后应放回原位。

3、使用会议室需要提前到前台处登记，会议室用完后应及时关闭电源，如果使用会议室做资料，做完资料后桌面收拾干净，不能摆放任何杂物。

VIP会议、洽淡室使用完毕，使用人应当把灯、空调等用电关闭，不得留下任何资料在桌面。

4、打印机、复印机打印或复印完资料后及时拿走，以免影响他人打印复印

5、公共储物柜上方不得摆放任何物品（植物除外），各部储物柜由部门文员负责整理。

使用柜子后应当关闭柜门，且柜子上方不得摆放资料与杂物。

6、电源使用情况管理：

①、公共办公区域的灯由每一排座位最后离开的人员负责关闭；

②、

7、各房间

、最后离开办公室人员在前台登记

检查方法：

由人事行政部每天随机检查，发现违反以上任意一条规定，人事行政部有权力发起投诉意见。

附图一（桌面标准）：

第六篇、公司办公室整改方案

整顿办公室面积有啥重要意义

篇一：

办公场所整改方案

xx公司办公场所清查整改方案

清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。

为做好清理办公用房有关工作，我公司严格落实责任制，确保文件精神落到实处，进行了全面清理。

按照xx年新的《党政机关办公用房建设标准》文件要求，执行一类企业机关办公用房面积标准，正处级：

每人使用面积30㎡。

副处级：

每人使用面积24㎡。

正科级：

每人使用面积18㎡。

副科级：

每人使用面积12㎡。

科级以下：

每人使用面积为9㎡。

公司组织了办公室人员测量了各办公场所的实际面积，根据文件的要求调整了部分人员的办公场所，对超标使用的办公场所进行了整改。

现将xx公司办公场所整改措施进行上报。

xx产业发展有限责任公司

xx年一月八日

xx公司机关整改、清理情况说明

一、办公室使用人员情况说明

董事长办公室：

xx（正处），1人使用。

总经理办公室：

xx（正处），1人使用。

副总经理办公室（政工、人事）：

xx（副处），1人使用。

副总经理办公室（生产、援疆）：

xx（副处）、xx（副处），2人使用。

副总经理办公室（销售）：

xx（副处），1人使用。

公会主席办公室：

xx（副处），1人使用。

副总经理办公室（物资）：

xx（正科），1人使用

生产技术部：

xx（正科），xx（正科），xx（科员），xx（科员），4人使用。

办公室：

xx（正科），xx（科员），xx（科员），xx（科员），4人使用。

财务总监办公室：

xx（正科），xx（科员），2人使用。

项目信息部：

xx（正科），xx（正科），xx（科员），xx（科员），4人使用。

财务室1：

xx（副科），xx（科员），2人使用财务室2：

xx（科员）、xx（科员），2人使用二、整改清理情况

参照照xx年新的《党政机关办公用房建设标准》文件的算法，我公司经过实际测量，未有办公室用房超标情况。

附北疆果蔬公司机关办公用房使用情况表

1、可用面积一栏数据为各办公室人员职务级别的使用面积之和。

篇二：

公