国企制度大型上市国企人力资源部各岗位工作职责经典表格版.docx

资源描述

国企制度大型上市国企人力资源部各岗位工作职责经典表格版.docx

《国企制度大型上市国企人力资源部各岗位工作职责经典表格版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国企制度大型上市国企人力资源部各岗位工作职责经典表格版.docx（27页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

国企制度大型上市国企人力资源部各岗位工作职责经典表格版.docx

国企制度大型上市国企人力资源部各岗位工作职责经典表格版

【国企制度】大型上市国企人力资源部各岗位工作职责-经典表格版

人力资源部总监工作标准

范围

本标准规定了人力资源部总监的任职资格、职责权限、工作内容与要求、检查考核等内容。

本标准适用于人力资源部总监的岗位和对该岗位工作的检查与考核。

岗

位

基

本

要

求

专业知识

掌握LD行业知识、企业管理知识、人力资源管理知识以及相关技能，熟悉心理学知识，掌握人力资源相关法规。

任职资格

大学本科毕业，中级以上职称。

工作经历

具有8年相关领域工作经验，其中5年以上管理经验。

能力要求

具有一定的战略思维能力和影响力，以及良好的沟通表达、协调和解决问题能力、组织能力和团队建设能力。

身体条件

身体健康

职责权限

根据公司发展战略，组织分配部门资源，完成人力资源规划、人员招聘与调配、薪酬福利管理、绩效管理、干部管理、人才培训Training和开发等各项人力资源管理工作，并进行内部管理，做好团队建设。

组织部门工作计划制定，对于重要工作负责监督实施，指导重大人力资源相关问题的解决。

工作目标

在企业战略指引下，确保人力资源工作计划和目标的有效达成，为企业人才健康发展提供保障。

同时促进部门形成积极向上和团结协作的工作氛围，有效培养员工，促其成长。

岗

位

工

作

要

求

工作

项目

工　作　内　容　与　要　求

招聘

管理

1.校审公司人力资源规划、计划；

2.审核公司年度招聘计划；

3.参与面试，校审拟招聘人员名单；

4.审核外部借入人员名单；

5.协调内部人力资源调配。

6.人员招聘配置相关管理要求参见《人力资源配置管理规定》

劳动

关系

管理

1.审核员工离职申请，并进行离职面谈；

2.指导处理劳动纠纷。

岗

位

工

作

要

求

薪酬

福利

管理

1.校审薪酬分配或调整方案，校审薪酬分析报告；

2.审核工资奖励预算；

3.校审中层干部和管理部门绩效系数调整表；

4.校审员工定期调薪审批表；

5.校审五险二金缴费基数和比例调整；

6.审核月度绩效工资、单项奖发放汇总表和劳动工资统计表。

7.薪酬管理要求参见《XX省工资支付条例》、《劳动管理条例》、《薪酬管理办法》等。

机构

及干

部管

理

1.校核部门及以下组织机构的设置；

2.指导干部考核，校核干部任职相关文件；

3.干部管理要求参见《领导干部管理规定》。

绩效

管理

校审绩效考核方案和分析报告。

培训Training

开发

1.校审一级培训Training计划；

2.审核培训Training申请和相关费用报销；

3.审批培训Training师资，审核或审批培训Training合同；

4.审核培训Training报表。

5.培训Training管理要求见《员工培训Training管理办法》（Q/44-205.2.0-01）。

人员

资格

管理

1.校核专业技术资格评审及聘任的领导机构及工作小组名单；

2.校核专业技术资格评聘文件；

3.校审发展新资质的需求；

4.个人资格管理要求参见《员工资格管理规定》（Q/44-205.1.0-06）。

部门

内部

管理

1.编制部门工作计划并监督执行；

2.审核薪酬、教育培训Training等预算；

2.对部门成员进行绩效评价和辅导；

3.组织业务总结与研讨活动；

4.组织监督部门企业标准化建设和信息化建设。

工

作

接

口

直接上级

副总经理

直接下级

室主任

主要相关方

公司内：

各部门

公司外：

集团人力资源部

检查与考核

由公司领导按公司《员工考核管理规定》要求，结合上述本岗位工作的完成情况进行检查和年度考核。

记　录

无

附录

无

起草部门

人力资源部

主要起草人

审核人

批准人

实施时间

20XX年XX月X日

人力资源部培训Training管理师工作标准

范围

本标准规定了培训Training管理师的任职资格、职责权限、工作内容与要求、检查考核等内容。

本标准适用于培训Training管理师的岗位和对该岗位工作的检查与考核。

岗

位

基

本

要

求

专业

知识

掌握LD行业相关知识、人力资源管理知识以及相关技能，掌握人力资源相关法规。

职业

资格

中级以上职称

工作

经历

具有3年以上培训Training相关工作经验

能力

要求

具有良好的沟通、协调和解决问题能力，具有良好的演讲能力、组织能力、办公软件应用能力及英语听说能力。

身体

条件

身体健康

职责权限

负责培训Training管理，人员资格管理、外事管理和人事档案管理等工作。

对各项工作，需制定控制标准，检查、分析和评估各项工作结果；总结工作中的失误原因，提出改正措施，定期向上级汇报工作进展情况。

工作目标

完成培训Training、人员资格、外事和人事档案等管理工作，实现培训Training的有效性并满足积分达标率、实现人员资格管理、外事管理和档案管理的及时有序。

岗

位

工

作

要

求

工作

项目

工　作　内　容　与　要　求

培

训

开

发

与

管

理

一、培训Training计划编制

1.收集一级培训Training需求，从组织层面、任务层面和个体层面三个层次对培训Training需求进行汇总分析。

2.根据公司发展战略、人力资源规划及培训Training预算等，于每年1月编制年度一级培训Training计划，由主管总经理审核、总经理批准，发放至全公司。

3.指导各部门编写二、三级培训Training计划，并收集汇总。

4.培训Training需求调查应关注的重点和培训Training计划编制的基本要求，培训Training计划模版，可参见《员工培训Training管理办法》。

二、培训Training项目策划

1.根据一级培训Training计划，对各培训Training项目进行策划，确定培训Training目标，拟定培训Training的主要内容。

2.制定培训Training项目开展的计划和各项工作任务，确定检验培训Training效果的方法。

3.甄选教师与课程，确保课程设计能达到既定的目标。

4.必要时签订培训Training合同,合同签订的相关要求见《公司内采购管理办法》

岗

位

工

作

要

求

培

训

开

发

与

管

理

三、培训Training项目实施

1.确定并准备培训Training项目所需物资。

2.确定老师行程并做好接待工作。

3.组织学员报名并进行培训Training过程中的学员管理。

4.进行培训Training费用结算、资料归档和登记。

5.指导和校核二、三级培训Training和外训培训Training申请，指导二、三级培训Training实施。

6.培训Training费用管理、资料归档和和登记等要求,按《员工培训Training管理办法》执行。

四、培训Training效果评估

根据培训Training开发的目标及特性，选择合适的评估方式对培训Training项目和参训人员进行培训Training效果评估，判断培训Training开发项目是否实现了预期的目标，及时发现存在问题并进行必要的调整。

评估的方式可参见《员工培训Training管理办法》。

五、培训Training考核

1.检查一级培训Training计划执行情况和二、三级培训Training开展情况，确保员工参训率和积分达标率。

2.负责完成各类培训Training统计报表。

人

员

资

格

管

理

一、转正定级管理

1.组织见习（初期）期满的员工参加转正定级考试及考核，办理转正定级手续。

2组建初次专业技术资格考核认定工作小组。

3.转正定级工作程序及考试相关规定见《员工资格管理规定》

二、专业技术资格认定、评审及职务聘任

1.组建专业技术资格评审及聘任的领导机构及工作小组。

2.组织年度专业技术资格的考核认定及申报工作。

3.对专业技术资格进行发文聘任，负责聘期管理。

4.将《专业技术资格评审/认定表》归档。

5.更新人力资源管理系统中专业技术资格的数据。

6.专业技术资格认定、评审及职务聘任工作程序见《员工资格管理规定》；专业技术资格认定、评审条件按《XXXX有限责任公司专业技术资格管理办法》执行。

三、执业资格评估管理

1.结合公司经营资质及业务发展的需要，对需要重点储备的个人资格进行梳理，并组织相关人员报考。

2.及时通知/组织相关资格考试。

3.及时完成各类注册证书的初始注册、变更注册和延续注册。

4.及时组织各类执业人员参加继续教育。

5.组织重点资格考前培训Training工作。

6.准确、完整记录各类数据，并及时更新资质管理系统里的信息。

岗

位

工

作

要

求

人

员

资

格

管

理

四、奖励与津贴

1.对取得公司经营资质所需要的注册师执业资格的员工，经确认后，按规定发放一次性奖励。

2.对取得公司经营资质所需要的注册师执业资格的员工，按规定发放月度津贴。

3.根据科信部提供的信息，对专利专有技术负责人发放月度津贴。

4.专利专有技术的月度津贴发放标准按《员工资格管理规定》办理。

档

案

管

理

一、档案鉴别与整理

1.编制年度档案工作计划。

2.负责员工档案材料的鉴别、收集、无需归档材料的销毁。

3.编制档案四角号码，制作档案标签。

4.负责档案材料的整理成册。

5.档案收集、鉴别及分类标准，参考“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”的要求执行。

二、档案借阅管理

1.配合各类档案借阅，如公证处、发展新D员、干部调动前考察等需要查阅档案，做好借阅登记。

档案借阅需填写相关借阅表格，借阅手续按《人事档案管理办法》执行。

2.办理员工退休手续时，提交档案至社保局查阅。

3.预备D员转正前，将相关档案材料暂时移交至D群工作部，并要求接收方进行签收，待预备D员转正后再收回档案材料。

三、档案证明开具

严格按照档案所记载情况为员工开具各类证明，如家庭情况证明、政审等。

四、档案接收与传递

1.开具调档函，做好新员工档案接收。

2.对已离职员工，经审查符合档案转出要求，按《人事档案管理办法》的规定填写档案寄出审批表。

整理员工相关材料，经机要渠道传递档案。

五、档案清理与维护

1.做好年度档案清理、盘查，及时更新档案清单，整理在职、退休、死亡人员清单。

2.对已离职但未将档案转走的人员，催促其将档案转走。

外

事

管

理

一、外事计划编制

1、编制年度外事计划。

二、外事统计

1.完成外事任务统计报表，并在年底进行统计通报。

2.进行各类证照（Certificate）的统计。

岗

位

工

作

要

求

外

事

管

理

三、证照（Certificate）管理

1.完成各类证照（Certificate）的分类。

2.对员工公务证照（Certificate）进行保管、登记、信息维护，并办理借用、转移、销毁等事务。

3.根据XXXXX集团有限公司关于《对领导人员因私护照（通行证）集中管理的通知》，将领导班子成员私人证照（Certificate）送交中国能源建设集团有限公司保管，对信息进行登记和维护，并协助办理借用手续。

四、私人证照（Certificate）报备

1、根据XXXXXXX要求，及时完成各级人员私人证照（Certificate）报备工作；

2、负责报备人员的新增、变更和撤销工作。

五、办理因公出国/境事务

1、根据《公务出国境管理规定》，完成各类持公务证照（Certificate）公务出国境任务。

2、完成持私人证照（Certificate）公务出国境任务申报工作。

3、完成领导班子成员私人出国境任务申报工作和证照（Certificate）借出工作。

4、根据《对领导人员因私护照（通行证）集中管理的通知》，完成领导班子持私人证照（Certificate）出国境的申请、报备、借用及归还因私护照等工作。

5、负责归国团组补助证明的开具工作。

工

作

接

口

直接

上级

培训Training开发室主任

直接

下级

无

主要

相关

方

公司内：

各部门

公司外：

培训Training机构等

检查与考核

由人力资源部总监按公司《员工考核管理规定》要求，结合上述本岗位工作的完成情况进行检查和年度考核。

记　录

无

附录

无

起草部门

人力资源部

主要起草人

审核人

批准人

实施时间

20XX年XX月X日

人力资源部人力资源管理师工作标准

范围

本标准规定了人力资源管理师的任职资格、职责权限、工作内容与要求、检查考核等内容。

本标准适用于人力资源管理师的岗位和对该岗位工作的检查与考核。

岗

位

基

本

要

求

专业知识

掌握LD行业相关知识、人力资源管理知识以及相关技能，掌握人力资源相关法规。

任职资格

大学本科毕业，中级以上职称。

工作经历

具有2年以上人力资源管理相关工作经验。

能力要求

具有良好的沟通、协调和解决问题能力，具有良好的演讲能力、组织能力、办公软件应用能力及英语听说能力。

身体条件

身体健康。

职　责

权　限

负责招聘管理、劳动关系管理、薪酬管理、人力资源系统管理、机构及干部管理、绩效管理、福利和离退休人员管理等工作。

在招聘管理方面，汇总招聘需求，制定招聘计划，负责计划实施和招聘评估；在劳动关系管理方面，负责员工入职管理、合同管理和离职管理；在薪酬管理方面，负责员工工资核算和报表统计；在人力资源系统管理方面，负责人员调配和员工管理，负责人员信息录入管理；在机构及干部管理方面，负责干部选拔和任用及干部日常管理；在绩效管理方面，主要包括干部绩效考核和员工个人绩效考核；在福利和离退休人员管理方面，负责员工的社保、公积金及企业年金的管理，发放离退休人员生活补贴。

对各项工作，需制定控制标准，检查、分析和评估各项工作结果；总结工作中的失误原因，提出改正措施，定期向上级汇报工作进展情况。

工作目标

完成招聘管理、劳动关系管理、薪酬管理、人力资源系统管理、机构及干部管理、绩效管理、福利和离退休人员管理等工作，完成年度招聘计划，满足单位对人才的需求，维护良好的劳动关系，规避法律风险，同时激发员工工作积极性，实现员工的薪酬、福利管理准确及时，提高离退休员工满意度。

岗

位

工

作

要

求

工作

项目

工　作　内　容　与　要　求

招

聘

管

理

一、前期准备

1、根据公司3-5年人力资源规划及各部门下年度人员需求计划，编制公司年度人员招聘计划。

2、制作、维护和更新岗位说明书。

3、开发、维护和更新人才测评工具，根据各岗位的胜任力模型设计面试考评维度并建立面试题库体系。

岗

位

工

作

要

求

招

聘

管

理

4、维护与目标高校就业指导中心及目标学公司、系的良好关系。

5、收集分类招聘渠道、背景调查渠道信息，根据招聘计划，确定招聘渠道、背景调查渠道合作方。

6、负责组织公司内面试技巧培训Training。

二、招聘实施

1、选择相应的招聘渠道、招聘方式，发布招聘信息。

2、维护各类招聘信息发布平台。

3、收集简历，并组织进行初步筛选，确定面试候选人。

4、邀约候选人，对候选人进行人才测评、面试。

5、对候选人进行背景调查。

6、组织候选人体检。

7、将拟录用候选人报公司办公会审批。

8、向体检合格的候选人发放录用通知。

9、负责招聘的预算管理。

三、效果评估

1、对招聘渠道、背景调查渠道的效果进行分析和评估。

2、根据员工入职后的绩效表现，与面试评价进行对比，对面试的效果进行分析。

3、优化面试流程。

4、根据年度招聘费用使用情况，制定下一年度招聘预算。

劳

动

关

系

管

理

一、入职管理

1、告知被录用人员入职需提供的资料并确定报到时间，在员工未入职期间，保持与员工的联系。

2、负责新员工入职时的接待工作，请新员工填写《员工履历表》、《员工登记表》等表格，核查新员工报到所需的各类证件、证书。

3、安排公司号，为新员工录考勤机指纹。

4、协助新员工办理工卡、宿舍入住等手续。

5、将新员工的各类材料归档。

6、优化入职流程。

二、合同管理

1、根据国家相关法律法规，制作、修订劳动合同相应条款。

2、新员工入职一个月内，与新员工签订劳动合同。

3、新员工试用期满前2周向部门发出《试用期满考核表》，收集部门反馈意见，对考核不合格的员工，提前1周通知其解除劳动合同。

4、新员工试用期满时对新员工进行试用期满考核。

5、将纸质版劳动合同转换为电子版并归档。

6、维护纸质版、电子版劳动合同及人力资源管理信息系统劳动合同子系统。

7、办理合同借阅等相关工作。

岗

位

工

作

要

求

劳

动

关

系

管

理

8、办理劳动备案及劳动合同鉴定。

9、执行文件：

《中华人民共和国劳动合同法》（中华人民共和国主席令第六十五号）、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（中华人民共和国国务公司令第535号）、《劳动管理条例》、《劳动争议调解制度》。

三、离职管理

1、接收员工离职申请，交由部门总监审批。

2、安排拟离职员工与人力资源部门进行离职面谈。

3、将员工离职申请呈报分管公司领导及公司长审批。

4、为员工开具《工作移交单》，指引员工办理工作移交手续。

5、为员工开具《解除劳动关系证明》。

6、每季度对员工离职进行总结和分析。

7、优化离职流程。

四、其他

处理劳动纠纷事件。

薪

酬

管

理

一、员工资料收集整理

1、收集新增的资料，更新每月的员工的岗级、档级信息。

2、收集各部门上月考勤数据，资质津贴、看护假的纸质资料。

3、维护工资管理系统的员工基本信息，包括人员类别、套帐类别、岗位体系、岗级、绩效等。

二、工资核算

1、每月根据员工的岗位变动通知、职务任命通知、职称聘任通知、员工转正定级、辅助晋级人员等通知，编制《工资变动审批表》，交人力资源部负责人审批。

2、法定节假日的第3个月，仔细核查汇总加班申请表中的加班天数和人员的公司号，计算法定节假日的加班工资，编制《加班工资审批表》交人力资源部负责人审批。

3、每月5号前生成当月工资。

包括员工工资，返聘工资，博士后工资，按照人员通知单，增加新入职员工工资，停发离职员工工资；根据员工考勤情况，扣除和补发员工工资，发放高温补贴、加班费、独生子女费、资质津贴，正确扣除养老保险、医疗保险、失业保险和公积金、年金个人应缴部分，保证工资的及时发放，并解答员工关于基本工资问题的咨询。

4、每月编制公积金缴纳变动情况表，每年7月编制公积金汇缴名册。

5、打印工资汇总表、公积金、年金汇总表、博士后人员工资表，外籍员工公积金补贴表，交部门审批。

6、编制离退休人员节日费发放明细表（包括元旦、春节、元宵、五一、国庆中秋、重阳节等）。

7、参与每年全公司调薪的资料收集和岗位调整申请的初审工作。

8、执行文件：

《XX省工资支付条例》、《劳动管理条例》、《薪酬管理办法》等。

岗

位

工

作

要

求

薪

酬

管

理

三、报表统计

1、建立薪酬统计台账，同步更新，并进行妥善保管和存档。

2、收集单位和个人部分的社保、公积金明细、企业总产值、支援多经员工工资、不在岗员工工资、境外工作职工劳动报酬，计算相关的指标值。

3、每月定期报送劳动情况月报、季报、年报（包括《企业从业人员统计表》、《企业职工人数增减变动情况统计表》、《企业职工

展开阅读全文