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函电信函范文

函电信函范文

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ﻩ

LｅｔterｓforEsｔablishｉｎｇ　BusinessＲeｌａtｉons

（建立业务关系的信函）

Letｔer　1　

（ImpｏｒterｔoEｘportｅr）进口商写给出口商的信

ThrougｈthｅcourtesyoｆtheCommercialCounselｏr’sOｆｆiceof　yoｕｒEｍｂassyinＬonｄｏｎ，weｃｏmetoknowｙｏｕｒnameandshaｌｌbegladｔoeｎteｒintｏbusiness　reｌatiｏnswｉthｙｏur　fｉrm.承蒙贵国驻伦敦大使馆商务参赞处的介绍,我方获得贵公司名称，并且很开心能与贵方建交。

We　arealeａding　iｍporｔｅｒoｆtabｌecloｔhfromLoｎdon.Ｗehaｖeｅxcellentｃonnectionｓｈere　ｏftｈegoｏｄsandfeｅｌsurewｅｃanｓｅlllargｅquantitieｓoｆyouｒgoｏdｓifwecａｎ　getyouｒoffers　at　coｍpetitiｖe　prｉces.Wewillaｐprｅciate　it　highlｙifyouairmail　theｃatalｏgｕｅandpricｅ　liｓｔof　thegｏods　availaｂleatpresent．我方是伦敦经营桌布的重大进口商,对此产品,我方在此地有良好的人脉,并且确信若我方能以低价获得贵方产品,我方定能销售大量贵方商品。

若蒙贵方空邮产品目录和目前可供产品的价格表，我方将不胜感激。

Ａstoouｒstａnding,ｐlｅasereｆer　to　theBanｋof　Engｌanｄ,　Ｌｏnｄon.有关我方资信情况，请向伦敦英格兰银行查询。

Wearｅlooｋｉnｇ　forwardtoyｏurｆavorableandprｏmpt　ｒeplｙ.期待贵方有利和即刻的答复。

Lettｅr２

Ｒeplytoｔheａboｖe　lｅｔtｅr　回复上封信

Weweｌcｏmeyoｕrletter　ofMarch２1，ａｎdthａnkyoufｏr　yoｕｒｉnterｅstｉn　ourcomｍodities.Yｏurwisｈofesｔablishinｇbusinesｓrelａｔions　ｃoincｉdeｓｗiｔhｏurs.欢迎贵方3月21日的来信，感谢贵方对我方产品感兴趣。

贵方想要建交的愿望与我方不谋而合。

Weaｒeｅncｌosing　some　copｉesofouriｌｌusｔratedcataloguesandapricelistgｉvｉng　thedｅtａiｌｓ　youaskfｏr.　Aｌso　uｎｄｅrseｐaratecoveｒ,wｅａｒeｓｅｎdingyousｏmｅsａmpleswｈichwillｓｈowyｏｕcleａｒly　thｅ　qualitｙ　aｎdcraftsmansｈip.By　theｗay,　ｗeallowａpropeｒdisｃountａcｃording　totheｑuanｔityordered．现随函附上几份我方附有插图的目录及价格表一份，里面包含贵方要求的详情。

另外,我方另函邮寄贵方一些样品,其清楚地显示了我方产品的质量和工艺。

顺便说一下,按照产品的订购数量,我方会给予一定的折扣。

Thaｎk　yｏu　again　foryourｉnｔｅreｓt　ｉnoｕrｐroducｔs，　andlook　ｆoｒwardtoyoureaｒlyrｅplｙ.再次感谢贵方对我方产品感兴趣，期待贵方早日回复。

Lettｅr3

　（EｘｐｏｒterｔoIｍpｏrtｅr）出口商给进口商的信

Wewrｉtｅtointroduｃｅourｓelｖeswith　aviｅwtoｅntｅrintoｂｕｓineｓｓｒｅlaｔioｎswiｔh　you.　我方写信自荐想与贵方建立业务关系。

Ｗｅlearnthaｔ　you　aｒeintｈeｍarketｆorChiｎese　textｉles,whｉｃhjｕｓtfallwiｔhｉnourbｕsinｅssｓcopｅ.Wethｅｒｅforeeｎcloseacopyｏｆourｌaｔest　cataloguecoveringthe　dｅtaｉlsｏfaｌｌtheitemｓavａｉlａblｅａtpｒesｅnt，andｈopeｓoｍeｏｆtheseiteｍswｉllｉnterｅstyou.Itwillbeagreａtｐｌeaｓuretoｒeceive　yｏuｒinquiｒiｅsfｏr　aｎyofｔｈｅitems　aｇａｉnｓｔwhicｈwｅｗiｌlｓendyｏu　ｏuｒ　ｌowｅsｔquoｔatioｎs．我方得知贵方想要购买中国纺织品，这正是我方经营范畴,因此,随函附一份我方最新的产品目录，里面包含目前可供所有商品的详情,希望国防能对其中一些产品感兴趣。

若收到贵方对任何产品的询盘，我方将倍感荣幸并寄去我方最低价。

Ａｓｔoour　ｓtaｎdiｎg，　ｐlｅaserefeｒｔo　ｔｈeＢａnkｏｆＥnｇｌand，Lｏndｏn.有关我方资信情况,请向伦敦英格兰银行查询。

Wewoｕｌdhｉghlyａpprｅｃiatｅ　your　ｒeｐｌyaｔyｏuｒ　earｌｉeｓtcｏnｖenｉenｃｅ.若蒙贵方尽早回复，我方将不胜感激。

Lｅttｅｒ4

Ｒeplyｔotheａbｏｖｅ　lettｅr　回复上封信

Wehave　ｒeceivｅd　yourlｅtter　ofMａrch21,　inｗhｉcｈｙoｕｅｘｐｒessedyourｄeｓire　toenterintobuｓineｓsrelａtions　wｉth　us.Ｔhｉsisourdeｓiｒe,toｏ.贵方３月21日来信，我方已收悉。

信中贵方表达了想与我方建交的愿望，这也是我方的愿望。

Wehaｖｅstuｄｉedyoｕrｃatａlｏgue　caｒefullｙａnｄareinｔeｒesｔediｎＩtem1０.　Wesｈaｌlbeｐleａsedto　recｅivｅfｒomyouthe　saｍplesandalｌneｃeｓsaryinformatｉonrｅgaｒdiｎgtheｐroducts.Ｍｅａnｗhilｅ，pleaｓeqｕote　ａcompetitｉvｅ　price．　我方已仔细研究过贵方产品目录,并对贵方第１0号商品感兴趣。

若蒙贵方邮寄有关该产品的样品及所有必要信息,我方将非常开心。

同时,请报有竞争力的价格。

Ｓhoｕｌdｙourprｉcebeｆoundcompｅｔitive　ａnddeliｖerydａｔeａcｃｅpｔａble，wｅinｔendtoｐｌace　alａrgeordeｒｗｉth　yｏｕ．若贵方价格有竞争力，发货日期可以接受,我方将大量订货。

Weｌooｋfｏｒｗaｒdtoheaｒingfromyｏｕｓｏon.　期待贵方早日答复。

Enquiry询盘

Ｌeｔteｒ　5

ThｒouｇhthecouｒｔesｙｏfthｅChamberoｆＣommｅrce,wehaｖeｃome　toknowｙourｎameandaddrｅsｓ．　Ｗｅ　kｎowthatｙou　wishtｏ　exportsilkｇａrmｅnts　toour　maｒket.承蒙商会的介绍,我方获得贵方名称和地址。

我方得知贵方想要出口丝质衣到我方市场。

We　ａｒeone　ｏftheleａdingimｐortｅrｓｏfgarｍentsinＣhina.　Ｗeshaｌl　beglaｄifｙouwill　ｓeｎdussoｍｅｓamples　aｎdａｌlthe　neceｓsaryｉnfｏｒｍaｔioｎ　ｏntｈｅ　prｏducｔssｏａｓ　toaｃqｕaiｎｔｕswithｔhｅｗｏｒkｍａnｓhipoｆ　youｒsuppliｅｓ　at　yｏurearliesｔｃonvｅｎieｎce．Pｌeasｅｑｕotｅ　ｕsthｅ　ｌｏweｓtpriceＣIFLondｏｎ,ｉｎclusｉvｅofouｒ5％cｏｍmisｓion,stａtingyourtermｓofｐaymｅｎtandtheeａrlｉｅｓtｄelivｅryｄate.　Should　yourpｒicebefｏundcomｐeｔitｉveanｄ　deliｖerｙdａteacceｐｔabｌe,ｗｅｓhａll　ｐlａcea　laｒgｅ　ordeｒ　withyｏu.我方是中国丝质衣的重大进口商之一。

若蒙贵方尽早邮寄样品及所有有关产品的详情使我方熟悉贵方产品的工艺,我方将非常开心。

请报到伦敦到岸价的最低价,包含我方5%的佣金，并说明付款方式和最早的发货期。

若贵方价格有竞争力，发货日期可以接受,我方将大量订货。

Lｏｏkinｇforwardtoyourreply.　期盼贵方的回复。

Offer报盘

Ｌetter６

Tｈａnｋyoｕ　foｒyourｅnqｕirｙ　oｆＯｃtober10tｈｆorthe　uｎder-ｍentioｎｅdａrtiｃlｅｓ．Ａtyour　reｑｕesｔ，　we　ａrｅmａkingyouanoffeｒ　asfollｏwｓｓuｂject　ｔo　ｙｏuｒreplyrｅachingｕs　bｙ1１:

００ａ.m.Beiｊiｎｇtimｅ,Ｆrｉday,Noｖember　10．　感谢贵方10月10日对以下产品的询盘，应贵方要求，我方报盘如下,以贵方11月10日,星期五,北京时间上午11点前回复到达我方为准。

Weaｒｅpｌeａsedｔｏoffer　yoｕ　ＧBP　20　pｅrdozｅnCIＦＴiａｎjiｎ.Tｈesｈｉpment　istｏbe　madｅｗithin4　wｅeksupｏnreｃeipｔｏfｙourｏｒdeｒ.Ｗｅｒequiｒepaｙmeｎｔbyconfirmeｄiｒrevｏcaｂlelettｅrofｃrｅdiｔ　ａtsiｇhtｔoｂeopｅnｅｄ　by　the　ＢankｏfChina.我方很荣幸给贵方报每打该商品到天津的到岸价为20英镑。

一经收到贵方订单，我方将在四周内装船。

我方要求用由中国银行开立的保兑的不可撤销的即期信用证支付。

Pleasenotｅｔhattｈis　istｈe　ｂestofferｗe　cａnmake，bｕt　ｉfyoupｌacｅ50００ｐｉecesormｏre,　ｙouwｉｌlｈaｖea5%ｄiscount.Wetrｕsｔｔｈat　yoｕwiｌlaccepｔthis　oｆferｗithoutheｓitａｔioｎ.请注意这是我方能报的最低价,但若贵方订购5０00件或以上,我方将给予贵方5%的折扣。

我方相信贵方会毫不犹豫地接受此报盘。

Ｌoｏｋingfoｒwardtoyouroｒder.期待贵方下订单。

Ｃountｅr-ｏｆfｅr还盘

Ｌeｔteｒ　７

Ｗeacknowledgｅwith　thanksthereceiptofｙｏurletｔeｒoｆOcｔ２ｏfferｉnｇｕs50００pｉecｅsofsilｋ　scaｒves　aｔ　GBP　9．００pｅrpieｃe　ＣＩFＨambｕrg.　贵方10月2日的来信已收悉，谢谢。

信中,贵方为我方报5000条丝巾每条到汉堡的到岸价为９英镑。

Inrepｌy，wｅ　reｇｒettｏ　infｏrｍyouthatyoｕｒpｒｉce　ismuchtoohｉgh．　Ｍarketinｆｏrｍationｉndicaｔｅs　ｔhatsomｅkindsofｔhesaid　ａrｔiｃｌｅｓ　mａdeiｎｏthercｏuntriｅshａvebeｅnsold　aｔaｌeveｌ　about１0%　ｌoｗerthan　ｔhaｔoｆyouｒs.Ｗeｄｏnoｔdenｙｔhat　the　qｕality　of　yourｐroｄｕcts　isbetｔeｒ,butthediｆfereｎce　ｉnprｉcesｈould,ｉnｎocase，beｓo　bｉg．Tｏｓｔｅpuptｈetｒade，ｉｆyoｕcanrｅduｃeyｏｕr　pricetothaｔexteｎt,wewillincrｅase　1000piecｅs　ｔotheｑｕanｔiｔy　ａndｐlaｃewｉthyouａnorｄerthat　willcarryusfｏｒthｅrestofthisyeａｒ.Weｈｏpｅ　youwｉlｌ　taｋeaｄｖanｔａgｅofｔhiｓoｐpｏrtunitｙ　so　thatｙoｕwillbｅｎefit　from　the　exｐａnding　marｋet.作为回复，我方很遗憾地告知贵方贵方的价格太高。

市场信息显示其他国家生产的上述产品中的一些类型比贵方的价格低10％。

我方不否认贵方产品的质量更好，但价格方面的差异也不能如此之大。

为了促进交易,若贵方把价格降到那个价，我方将增订1０00件，并与贵方签今年剩下的订单。

我方希望贵方能利用好此机会使贵方能从不断扩大的市场中获利。

Ｗe　ａwait　yoｕｒfavoｒaｂlｅreply．　等待贵方有利的答复。

Order

Lｅｔter８

Dear　Sirｓ,敬启者

Re:

　ＮV-ＦJ６３0ＶideｏCamera　Ｒeｃｏrder事由：

NV-FＪ63０号摄录机

Ｆurtheｒtooｕr　rｅcentｄiｓcussionsthroughfaxand　e－mail,　weｓhould　liketocｏｎfirmｄetails　oforderｉng　tｈecaｐｔｉｏｎｅd　goodｓ:

继你我双方最近传真与电子邮件的磋商,我方想确认订购标题项商品的详情：

Qｕaｎtity数量　Descｒｉption规格　UnｉtPricｅ单价　Amｏunt金额

５00　piｅcｅｓ　　　　　　ＮV-FJ63０　　　　　　UＳＤ1２0.０0　　　USD６0,０0０.00

The　aｂｏｖe　pricｅｉｓ　onCFR　GｕａngzhoｕBasis.以上价格是到广州的成本加运费价。

Paｃking：

　Each　pｉece　tobepaｃｋeｄ　ｉnaｐolｙbag，ｐｅrdozｅｎｉnaｔｉｎ－linedcａrtｏn,wiｔｈ　10doｚeｎto　ａwoｏdencasｅ.包装：

每件用塑料袋包装,每打塑料袋装一衬锡纸箱，每十打纸箱装一木箱。

Ｐayｍｅnｔ:

Bｙｉrｒｅvｏcable　doｃumeｎｔary　letterofcreｄitoｐeｎeｄｗｉtｈ　BankofChｉna　anｄ　drawｎａｔsｉｇhｔ．　支付方式:

由中国银行开立的不可撤销的即期跟单信用证支付。

Delivery：

Aswｅneedtｈeｇoｏds　ｕrｇｅntｌy,　ｐｌeasedｅliverwｉthin40daｙsaｆtｅrreｃｅiptｏfthe　ordｅｒ.发货日期：

因我方急需此货,请于收到订单后40天内发货。

ShipｐingMarks:

Onｅａcｈand　evｅｒy　cａse，thefｏlｌｏｗｉng　shipｐingｍａｒkshouｌd　ｂestenciled:

装运唛头：

在每个箱体上,请刷上以下装船标记:

Remａrk:

　Iｎ　addiｔｉontotheoｒdinaryshｉppingdocumenｔｓ,pleaｓealsｏsubmｉtCeｒｔificaｔeof　Quaｌity　fortｈegoｏdｓ.　备注：

除一般的装船单据外,也请提交产品的质量证明书。

Othertｅrmsａsｐｅｒ　yourquotatiｏｎ.其余条款请参照贵方报盘。

Weｗｏulｄlikeyoutosend　ｕｓ　youracｋnoｗleｄgemeｎｔｏf　ｔhiｓｏrｄer　ａtyoureaｒlｉesｔｃｏnvenience.Ｗhenwｅreceiveｙour　ackｎoｗlｅｄgement,　wewill　aｒraｎgeｔｏ　applyfｏrL/Ｃ.请贵方尽快发此订单的认收函。

当我方收到贵方认收函，我方将安排开立信用证。

Ｙourearｌy　atｔｅｎtiｏn　tothisorderwillｂｅｈighlyaｐpreciatｅd.若蒙贵方早日关注此订单,我方将不胜感激。

AccｅptａｎcｅｏfｔheOｒder

Letteｒ9

DeａrSiｒs,敬启者

We　are　veｒｙpleasedtｏreceiveｙourorderNo.　BD/1３５forｆurnｉtuｒｅ.很开心收到贵方第BD/1３５号订单。

Wｅacceptｔｈeorｄeｒandarｅｅnｃｌosingｙoｕour　Sales　Confirmaｔｉoｎ　No.3５4ｉnduｐｌiｃaｔeofｗhicｈpleasecouｎtｅrsignanｄ　returｎonecoｐｙｔouｓｆorｏurfile.Wetrust　yｏuｗｉllｏpｅntherelativeL/Caｔanearｌydate．我方接受贵方订单，现随函附寄我方第3５４号销售确认书一式两份，请会签并返还一份供我方存档。

我方相信贵方会尽早开立相关信用证。

ＡstｏtｈｅIteｍsAａｎdB,ｗesｈallaｒｒaｎgｅdelｉvｅryassoonasweｇeｔ　yｏｕｒ　Ｌ／C,aｎdfoｒｉtｅmｓCａndＤ,　weshallshｉpacｃｏｒdｉｎglｙ.关于项目A和项目B,我方一收到贵方信用证便安排发货，关于项目Ｃ和项目D，我方将按相应条款安排装运。

Ｈopingthegoods　willtｕrn　outtoyouｒ　ｅntirｅsatｉsfａctｉon　andwｅmay　ｈａvｅfuｒtheroｒdersfrom　you.希望我方产品能令贵方完全满意，我方将向贵方下更多的订单。