环保低碳活动赞助策划书.docx
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环保低碳活动赞助策划书
西南大学绿色公益活动
参与环保低碳·共建美好家园
赞
助
策
划
书
主办单位:
西南大学学生工作部(处)
承办单位:
西南大学学生特立服务总队
您好!
首先由衷地感谢您在百忙之中抽出宝贵的时间看我们的赞助策划书
1、环保低碳大行动活动简介
(一)活动背景
随着人口的剧增,资源被大量消耗,环境也被严重破坏,二氧化碳增多,全球气候变暖,南极冰川融化,海平面上升,对沿海城市和人类生存造成了巨大威胁,人们逐步开始提倡环保和低碳生活。
特别是2009年哥本哈根世界气候大会以来,“环保低碳”更是成为了全球关注的热点和人们共同努力的方向。
如今正值党的十八大召开之际,这是中华民族又一个全新跨越的盛会,我们借此机会再次掀起环保低碳的热潮,大力宣扬环保低碳,不仅是青年学子给十八大的一个献礼,更是倡导人们切实从日常生活做起、参与环保低碳的一个大好机会。
(2)活动目的
“环境危机”是二十一世纪的五大危机之一,我们有责任也有义务用自己的实际行动加入到解决这一问题的行列中来。
通过这次绿色公益活动,我们将大力宣传和提倡生活中各种节能减排的方法,让更多的同学们了解到其实“低碳生活”很简单,借此激起同学们心中的环保意识,并从日常生活中的点滴做起,养成节约能源、保护环境的良好习惯。
我们将满怀对地球母亲的热爱,以自己的实际行动来拯救地球,拯救我们的未来。
我们在西南大学发起这个绿色公益活动,倡议大家参与“环保低碳”,共建美好家园。
(三)主办单位:
西南大学学生工作部(处)
(四)承办单位:
西南大学学生特立服务总队
(五)活动对象:
西南大学全体师生
(六)活动时间及地点
时间:
2012年11月24日
地点:
西南大学第四运动场
2、活动详情
(一)活动形式:
1)免费自行车环校骑游宣传活动
2)展板签名表示参与决心
3)“变废为宝”作品展示投及票(规则见附件七)
4)用塑料瓶和废旧电池(书籍)兑换书签、笔芯、笑脸等
5)现场观众环保低碳知识有奖竞答赠送笔芯
6)根据登记序号抽奖幸运观众
7)“变废为宝”设计大赛现场投票及评委点评打分
(二)前期准备
1、宣传准备:
周三、周四于楠园、竹园文化广场;周五、周六于橘园、李园文化广场各设一个报名点。
于每个报名点处拉横幅一条【】,竖立展板一块,贴海报两张,并派发宣传单在各园区宣传。
联系各学院分队通知各班(主要是大一大二)班长、团支书对全班进行活动通知;另一方面学生特立服务总队及各分队干部干事利用网络(如新浪微博、QQ空间、人人网等)更新状态进行宣传,鼓励同学们积极参与,并于周六晚统计好参赛作品名单。
2、自行车环校骑游准备:
于报名点处确定好自行车环游的人员。
3、活动场地准备:
于四运主席台处拉横幅一条【】,幕布一块(3m*4m),幕布两旁挂彩色气球;主席台正前方设作品展示台(桌子、凳子铺设),主席台左侧设立作品投票点;主席台右侧设现场有奖问答活动点;作品展示台前设评委席。
4、奖品和活动用品等相关物资准备。
5、报名表、现场有奖问答登记表、干部干事签到表准备。
6、“变废为宝”作品收集:
于11月28日把作品收集到竹园办公室。
7、拟邀评委团:
西南大学学生特立服务总队队长:
刘玉巧
西南大学学生特立服务总队副队长:
薛巧
西南大学勤工助学服务中心主任:
郭轮
(三)活动流程
1、开幕事项:
于13:
30主持人介绍活动目的和到场嘉宾
分队长介绍活动流程和奖励方法
总队队长致辞并宣布活动正式开始。
2、于14:
30免费租自行车环校骑游宣传活动。
事先确定的十几名单车选手骑车环游全校进一步宣传本次活动(挂上宣传活动主题的旗帜)。
3、于14:
00横幅展板签名表示参与决心。
主持人邀请嘉宾在签名板上签名,随后邀请现场观众在签名板和横幅上志愿签名(签名即送书签),也可以写下对环保的看法和对地球母亲的祝福等话语,以此来表示我们保护生态环境、参与低碳生活的决心。
签名可以一直进行至活动结束。
4、于14:
00“变废为宝”比赛现场投票。
主持人宣布“变废为宝”环节开始,将同学们用废旧物制作的作品展示出来,作品类型可以是能再利用的,也可以是手工艺品。
每位作者介绍自己的作品原料和创意,并呼吁大家投票(签名投票)。
作品介绍结束后,此环节于告一段落,但是投票一直在进行中,有工作人员进行票数的统计。
5、于14:
00废旧物兑换礼品。
10个塑料瓶换一根笔芯(笑脸),两个普通电池换一个笑脸(笔芯),一块手机电池换5个笑脸(笔芯),以此类推,原则上,每人兑换笔芯(笑脸)不得超过10个(特殊情况咨询队长)。
主持人在此环节随机抽问现场观众使用一次性饭盒、一次性筷子、塑料袋的情况,并提倡大家少用一次性饭盒、筷子和塑料袋,多栽种绿色植物,保护生态环境。
(注意准备好大口袋装塑料瓶,活动结束后统一送到收废品处回收,卖塑料瓶的资金会用在其他的公益活动,如支教、看望敬老院等,主持人要做好解释。
)
6、于14:
00观众现场环保低碳知识有奖竞答。
送现场观众抢答主持人手中的关于环保低碳的问题,十题对三——六题下赠送笔芯;七——九题赠手工艺品;十题全对赠盆栽一个。
现场观众也可以上台说说自己关于环保的看法和生活中关于环保的细节,也可获得奖品。
7、于15:
30根据登记序号抽奖幸运观众。
礼品有勺子、笑脸、手工艺品等。
9、16:
00评委团评定参赛作品。
由评委团点评各作品,并打分。
10、16:
30,学生特立服务总队队长刘玉巧就本次活动讲话。
感谢大家的作品,简要总结今天的活动并倡导大家积极“变废为宝”,将资源循环利用,从小事做起、从身边做起、从自我做起,积极参与环保低碳,共建我们的美好家园。
最后,队长宣布本次活动圆满结束,感谢大家的参与。
11、于12月2号统计好各作品票数及评委团打分。
12、通知个获奖作品负责人于12月8日在学生工作处二楼会议室参加颁奖典礼。
(四)后期工作
1、汇总整理相关文字、图片及声像资料,上传至西南大学学生特立服务总队网站、青春缙云网、各学院网站;
2、总结本次活动,探讨下一步工作;
3、将活动过程制成工作剪报的形式,发至各学院及校内广大同学处。
(五)应急预案
1、下雨:
准备帐篷、足够雨伞及雨衣,雨下的不大继续活动,雨大时先避雨,等雨小了在继续活动;
2、如遇其他不可抗拒因素,请根据队长的安排进行或延迟活动。
三、赞助效果预测分析
(一)从活动组织上看,该活动是在学生工作处的统一领导下,以学生特立服务总队为承办单位,组织开展活动。
组织中参与迎新队员众多,在活动中与全校师生的各个方面关系密切,因此在师生心目中有着很高的地位。
再者,学生工作处老师的指导具有秩序性、层次性,学生特立服务总队发展成熟,有能力开展一系列活动。
(二)从活动自身内容上看,环保低碳是公益性活动,参与度很高,活动内容贴切,特色鲜明,零距离接触师生,容易引起师生关注。
活动很容易激发同学们的参与热情,影响力和号召力不可估量。
(三)从人员参与上看,据不完全统计,西南大学学生特立服务总队共有队员16000余人,根据以往相关活动的经验,此次活动各园区联动开展,参与活动的各年级师生将突破3000人次。
(四)从活动范围上看,这是我校少有的大型活动,活动范围普及面广。
所以选择赞助我们这支最具优势和影响力的队伍是贵公司最好的选择!
四、宣传方式
(一)平面宣传展板、横幅、标语、海报、宣传单等均提供赞助商的内容。
1、海报:
将在西南大学整个校园内覆盖式张贴。
标题新颖,独特。
商家可以提供与自己产品有关的海报,我们会派人张贴,保证质量和利益。
2、横幅
我们将在前期宣传时在人群集中的地方不间断的悬挂两天和活动当天活动现场悬挂。
3、展版
展版上可打出本次赞助商家的名称、标志、地点等;另外可以用贵公司的图形标志等制底,同横幅摆放两天
4、活动宣传单
宣传单上可添加贵公司想添加的内容
5、商家自已的宣传方式。
(不违背学校相关规定)
(二)媒体宣传
1、校内各大报刊即时报道这场盛会,《西南大学青年报》、《西南大学园区报》、《西南大学学生工作》、《热地》、《助学快讯》等将以其在校内发行的广泛性把你的公司和产品宣传到每一个寝室,每一个同学。
2、大学广播站,传媒视点可对此次活动不定期进行报道。
(三)网络宣传
活动过程中们会派专人拍照,专人宣传,在活动的整个过程中,我们会在西南大学樟树林论坛、学工在线,制作发表本次活动的宣传资料和活动照片,文字报道;学生特立服务总队及分队腾讯空间、新浪微博,人人网公共主页,学生特立服务总队网站、qq群宣传此次活动及赞助商。
5、高校市场
大学消费群体的分析:
消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
容易受周围环境的影响,消费易引导。
容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
给公司企业提供了潜在的宣传。
六、投资我们优势所在
(一)同电视,报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传学校消费地域集中,针对性强,潜在宣传散度大,品牌容易深入人心,产品容易最快推广。
(二)便捷的活动申请:
商家在公寓内,高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列申请,而通过和我们合作,贵公司便可方便获得校方批准,并且得到我们学校的大力协作配合。
(三)高效廉价的宣传:
以往的校内活动中我们积累了不少的宣传经验,在校内建有强大的宣传网,可以在短时间内达到良好的宣传效果,而且有足够的人力资源为公司完成宣传活动。
(四)距离新生开学不久,新生还处于消费初级阶段,处于价值观和品牌观念形成时期,此时开展品牌推广活动,对其未来的长期消费将产生强大的引导力。
同时大学生具有相对较高的学历和综合能力,必将成为未来的中产阶级和最具实力的中间消费量。
(五)大学生每天都和同学,朋友进行接触,他们具有高度的一致性,希望能主动和群体保持一致,并以这种一致获得群体认同。
而且大学生是群体生活方式,加上现代网络,通信设备,任何一个小小的火种都可能在他们当中迅速引爆,流行。
7、经费预算
“环保低碳”活动经费预算表
花费项目
数量
费用
备注
宣传单
5000份
600元
横幅
5条
100*5=500元
变废为宝报名表
300份
30元
签字笔
500支
500元
书签
1000个
300元
手工艺品
10个
150元
笑脸
200个
200元
饭盒
10个
200元
盆栽
10个
250元
租用自行车
20辆
100元
大海报
10张
500元
宣传旗帜
20面
200元
现场签名笔
5支
20元
总计
3550元
再次祝您身体健康,工作顺利,合家欢乐,万事如意,
最后祝贵公司蒸蒸日上,万事如意,生意兴隆,财源广进!
西南大学学生特立服务总队
2012年11月8日
西南大学学生特立服务总队环保低碳大行动
赞助协议书
甲方:
西南大学学生特立服务总队(承办方)
乙方:
(赞助方)
为了给党的十八大一个献礼,更是倡导人们切实从日常生活做起、参与到环保低碳的行列中来,甲方将于(时间)
在(地点)举行“环保低碳大行动”活动。
为增进学校机构同校内外商业机构的有效合作,增加本次活动的有效性,经过(甲方)和(乙方)协商,由乙方向甲方提供赞助,赞助协议如下:
一:
协议内容:
1、乙方为甲方的活动提供人民币元(¥),活动所需要的物品等,且赞助经费和物品于月日点前交付甲方。
2、甲方在活动的开展过程中将获得以下权利:
1:
冠名权
本活动将以“”提供赞助等字样出现在横幅中。
2:
现场宣传
乙方委托甲方在现场为其宣传
3:
横幅宣传
活动现场将悬挂印有赞助商家名称的横幅,并且将悬挂至少3天。
4:
现场主持人宣传
活动当天,主持人穿插宣传乙方的名称、项目、位置的介绍。
5:
宣传单宣传
宣传单上将印上一面含赞助商家的内容
6:
网络宣传
A:
以赞助方(乙方)的冠名的“环保低碳大行动”活动将发表在西南大学樟树林论坛、学工在线,制作发表本次活动的宣传资料和活动照片,文字报道等。
而且可以将贵中心网站进行超连接,使广大师生更快捷准确的了解贵公司(商业机构)。
由本队用音响代为宣传,(具体为:
这里是“”联合“西南大学学生特立服务总队”举办的“”活动现场,欢迎各位同学参加我们的活动。
二:
甲方责任
1:
在本次活动中,甲方按照协议内容所述的要求,保证乙方权利的实现。
2:
活动完成后,甲方及时向乙方通报情况。
3:
遇到第三方带来的问题时,应该同乙方商量,并且具有最终的决定权。
三:
乙方责任
1:
按照协议所述内容按时、足额向甲方提供资金和物品。
2:
有权监督活动的进行,以保证本协议所述乙方权利的实现。
四:
违约责任以及其他事宜
1:
若甲方在活动中没有按照本协议要求执行,或是由于甲方原因导致活动无法正常进行,应当退还乙方赞助的部分或全部资金以及物品,具体事宜有甲、乙双方协商。
2:
本协议执行过程中,若发生争执,由双方协商解决。
3:
本协议自签字或盖章之日起生效。
4:
本协议一式三份,甲乙双方各执一份,西南大学学生工作处备案一份。
甲方代表签字:
乙方代表签字:
甲方盖章乙方盖章:
年月日年月日