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经费管理规定

关于印发《鹤煤集团职工教育培训

经费管理规定》的通知

鹤煤集团所属各单位:

根据《河南煤化集团员工培训管理办法》(河南煤业化工〔2012〕236号)精神,为进一步规范和加强职教经费管理和使用程序,现将《鹤煤集团职工教育培训经费管理规定》印发给你们,请各单位遵照执行。

 

二〇一三年三月十八日

 

鹤煤集团职工教育培训经费管理规定

第一条为进一步加强鹤煤集团职工教育培训经费的提取、使用、报销规范管理,依据河南煤化集团员工管理办法相关要求,结合鹤煤集团职教经费管理现状,制定本办法。

第二条本规定适用于鹤煤集团所属各矿井、地面厂、洗煤厂、区域公司等依法开展职工教育安全培训的相关单位。

第三条依据国家相关规定,各单位按职工工资总额的1.5%比例,足额提取职工教育培训经费。

也可结合本单位经济效益、培训量、培训经费使用情况按1.5%-2.5%上下调整提取比例,使之满足和服务于培训工作。

除区域公司外,各单位自留0.6%,上交公司0.9%作为集团职工教育经费。

为使培训费用支出的比例逐渐趋向合理,留用和上交比例为实行浮动制,可根据实际情况经集团领导研究批准后再作调整。

为保障对企业一线职工的安全培训和技能培训得到保障,根据国家有关规定,职工教育培训经费的40%用于安全培训,60%以上用于企业一线职工的教育培训。

第四条培训经费的预算

各单位人力资源及培训部门,要根据培训费用标准和员工培训量认真规划培训经费的预算工作,综合考虑上一年经费使用和结余情况,将培训经费预算纳入年度培训计划。

培训经费预算的编制要与培训计划相对应,结合本单位实际经费支出各项比例科学合理制定。

第五条各单位要制定培训经费管理制度,严格按照“专款专用、合理支出、用管分离”的原则进行管理。

按照国家相关规定,其使用和支出范围包括:

1.上岗和转岗培训;

2.各类岗位适应性培训;

3.岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;

4、专业技术人员继续教育;

5.“三项岗位人员”取证培训;

6.企业组织的职工外送培训的经费支出;

7.职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;

8.购置教学设备与设施;

9.职工学历教育、岗位自学成才奖励费用;

10.职工教育培训管理费用;

11.有关职工教育的其他开支。

第六条学历教育报销程序及标准。

为鼓励广大干部职工积极参加后续学历教育,储蓄和充实后备人才,提高文化知识水平和岗位管理能力,通过靠岗位造就人才,靠机制留住人才的方式来实现企业和职工的互惠双赢,自下文之日起,凡欲参加“煤矿主体专业”且学历层次为本科及以上学历教育的鹤煤集团在职职工,可先到培训部门备案,签订毕业后不低于五年的劳动就业服务协议,并经核实,岗位与所学专业相符,可凭毕业证、单位开具的协议书、学费收据,按学费的70%比例在本单位进行报销,报销范围不包含生活费、资料费、学杂费等。

毕业后回原单位工作超过五年方可申请调动,不超过五年要求调动的,其学费由本人退回原支付单位,并收取一定数额的违约金。

第七条职教费用使用和结算标准

1.由公司统一组织各类的培训班,根据培训对象和其他要求,职教经费使用标准暂分两个等次。

(一)如需住宿,每人培训费30元/天,餐费补贴每人50元/天,住宿费每人40元/天,中午临时开房每人15元/天;如不住宿,午餐补贴每人30元/天。

(二)如需住宿,每人培训费30元/天,餐费补贴每人30元/天,住宿费每人15元/天(包括中午临时开房);如不住宿,午餐补贴每人15元/天。

在培训过程中,由鹤煤集团培训部门根据情况具体确定职教经费使用标准等次。

2.各类资格证书的办证费按上级部门规定标准执行结算。

3.教师讲课费用,如是内聘教师,按鹤煤公司内部培训师管理规定授课课时标准费用执行,如是外聘教师,需报经上级领导审核批准后,方可支付或结转。

4.各类监考费、出卷费、改卷费、考核管理费用以及培训方面的奖励除集团规定以外的由各单位自定。

第八条职教培训经费的审批程序

1、在二、三级培训机构进行各类取证培训:

(1)按鹤煤集团年度培训计划进行培训,如临时需新增培训班次要在集团培训部门备案;

(2)每季度末由培训组织单位填写《鹤煤集团培训单位付款申请表(上岗操作证培训)》(附表1),同时附学员培、复训明细表等相关培训材料;

(3)公司培训负责人签署审核意见后结转费用。

2、机关部室举办各类培训班:

(1)办班部门提前填写《鹤煤集团举办培训班申请表》(附表2),申请表一式两份,详细填写培训班名称、地点、人数、就餐、住宿、教师来源等信息;

(2)公司培训负责人签署审核意见后,由公司培训部门盖章,申请表一份留培训单位作为费用结转依据,一份留公司培训部门备查,培训时间较长者由公司分管领导签署审核意见。

(3)培训结束后,培训单位依据公司批准的《鹤煤集团举办培训班申请表》填写由举办部门领导和培训部门签字盖章的《鹤煤集团结转培训费用申请表》(附表3),详细填写培训班名称、地点、人数、结转金额、费用标准及明细等信息,附学员签到表、点名册、相关文件、通知等办班原始依据。

(4)公司培训部门审查培训结果后每季度统一结转费用。

3.公司举办的各类培训班,培训费用一律由公司以转帐的形式拨付。

第九条职教经费的监督、考核

1.培训管理部门和培训机构要统筹考虑,按照预算控制经费支出,培训经费支出需经人力资源或培训管理部门严格把关审核,财务部门要严格经费报销程序和列支范围。

2.未经鹤煤集团批准或备案的各级各类培训,集团一律不予报销和结转费用。

3.集团将按照员工培训考核办法的相关规定,不定期对各单位培训经费提取、使用情况进行考核。

凡发现违规操作、弄虚作假,擅自使用培训经费者,责令退回所支部分,予以公开通报批评。

情节严重的,将要严肃追究单位和当事人责任。

本通知自下发之日起执行,解释权归鹤煤集团,原有的规定或办法,与之相抵触的,按本通知执行。

附表:

1.鹤煤集团培训单位付款申请表(取证培训)

2.鹤煤集团举办培训班申请表

3.鹤煤集团结转培训费用申请表

 

附表1

鹤煤集团培训单位付款申请表(取证培训)

培训单位(盖章):

(初、复)训

 

煤电、集团

 

培训班名称

人数

资料费

合计

培训班日期

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

总计

 

 

 

 

 

备注

 

 

 

 

 

填表日期

 

培训单位负责人:

制表人:

劳资部门领导:

培训科长(盖章):

 

附表2

鹤煤集团举办培训班申请表

申请日期:

序号

项目

内容摘要

1

培训内容

 

2

培训日期

3

培训地点

 

4

培训方式

 

5

培训人数

 

6

教师来源

 

7

教材来源

 

8

住宿情况及费用标准

 

9

就餐情况及费用标准

 

部门领导:

分管领导:

劳资部长:

培训科长(盖章):

附表3

鹤煤集团结转培训费用申请表

申请日期:

序号

项目

内容摘要

1

培训内容

 

2

培训日期

 

3

培训地点

 

4

培训方式

 

5

实际参加培训人数

 

6

教师来源

 

7

费用标准及明细

 

8

结转金额

(大写)

 

9

备注

 

举办部门领导(盖章):

培训基地领导(盖章):

劳资部长:

培训科长(盖章):

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