经济管理系迎新生策划书.docx

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经济管理系迎新生策划书

——2010年迎新生工作计划书

主办单位：

福建工程学院经济管理系团委学生会

时间：

2010年9月12日

地点：

大学城福建工程学院南校区

目录

一、活动目的…………………………………………………………2

二、活动流程…………………………………………………………2

三、活动对象…………………………………………………………2

四、活动地点…………………………………………………………2

五、工作人员…………………………………………………………2

六、迎新工作具体流程…………………………………………………2

（一）、前期准备工作………………………………………………2

1、青年志愿者招募、选拔工作…………………………2

2、后勤准备工作…………………………………………3

3、宣传工作准备………………………………………3

4、系团委学生会部门工作分工以及晚间值班安排……4

5、接待工作现场布置…………………………………5

（二）、工作执行……………………………………………………6

（三）、迎新结束清理场地………………………………………7

七、迎新工作人员具体安排……………………………………………7

附表一：

经济管理系迎新工作干部考勤表……………………………8

附表二：

经济管理系迎新工作青年志愿者考勤表……………………8

附件一：

经济管理系2010年迎新工作具体人员安排………………9

经济管理系2010年迎接新生工作计划书

一、活动目的

又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接2010级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，让新生更快的融入到经济管理系这个大家庭，我系青年志愿者协会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计划书，希望大家能够积极努力的执行。

二、活动流程

1.前期工作准备：

9月7日-11日（志愿者招募、宣传工作、场地布置等）

2.工作进行阶段：

9月12日（迎接新生、引导新生注册、入住等）

3.后期工作总结：

9月13日-16日

三、活动对象

福建工程学院经济管理系2010级全体新生及家长

四、活动地点

大学城福建工程学院南校区

五、工作人员

经济管理系两委干部、年级干部、青年志愿者（为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上，避免此类事件发生。

）

六、迎新工作具体流程

（一）、前期准备工作

1、青年志愿者招募、选拔工作

（1）青年志愿者的招募（拟招75名）

9月6日向经济管理系各班级下发《经济管理系关于招募2010年迎接新生青年志愿者的通知》，要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月8日晚上8：

00之前发至经济管理系青年志愿者协会负责人的邮箱（272496535@），青年志愿者协会尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。

（2）青年志愿者的选拔工作

青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔，在9月10进行公布，并通知志愿者及工作人员11日开会的地点及时间。

（迎新青年志愿者选拔要求：

着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生（卫生、礼仪工作），人数控制在适当的范围内）。

2、后勤准备工作

为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：

（1）迎新工作宣传用品的确定和购买（宣传部负责）

（2）迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（宣传部负责）

（3）注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器（生活部负责）

（4）饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（生活部负责）

（5）提前确定设立行李寄存处和所需物品人员，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（纠察队负责）

（6）新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况（自律部负责）

（7）青年志愿者的选拔（实践部负责）

（8）以及根据场地实际情况所需物品准备

3、宣传工作准备

（1）新生入住宣传布置

宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。

（2）校内宣传布置

校内宣传可以分为两部分，其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。

（3）接待现场宣传布置

接待现场宣传布置，其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场注册点分为6个，分别注明各专业注册点，如：

“工商、工业工程、会计、物流、营销、国贸新生接待处”；其二，迎新工作处背景布置。

（4）行李存放处

①横幅一条（经济管理系新生行李存放处）

②摆设两张桌椅设新生咨询点

注意事项：

●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品（如历次晚会或者舞会的剩余用品）；

●根据经费实际情况决定宣传规模。

4、系团委学生会部门工作分工以及晚间值班安排

（1）系团委学生会部门分工安排

●行李存放处以及秩序维持

●协调调度机动组

●现场维护组、场地整洁维护——宣传部

●接待现场

为使新生接待和注册工作能够更加顺畅的进行，按各专业分成工商、工业工程、会计、物流、营销、国贸六个工作点，根据实际情况安排青年志愿者，要求工作认真负责、细心。

接待流程：

校门引导处

家长休息区、行李寄放区（纠察队，5个青年志愿者）

迎新接待处（生活部，学习部）

注册单领取点——新生辅导员

引导新生到各不同专业的工作点交有关材料（文娱部、记者团）

宿舍咨询处（自律部、办公室）

新生入住寝室，行李搬运（实践部、体育部、20个青年志愿者）

引导校注册服务点——引导新同学办理学校注册工作及其它各项事宜

注意事项：

●安排人员应注意部门内部的协调；

●安排人员应注意白天与晚上的人员比重，新生的流量比重。

（3）晚间值班安排表

夜间的值班安排时间日期为9月9、10、11三天，值班的安排时间由办公室负责协调具体事宜。

（4）服务站

为了确保新生的不迷路、找错地方，在办公室设立一个服务点负责回答新生拨打电话提出的各种问题，时间为10号11号。

5、接待工作现场布置

（1）新生接待处

系旗、系牌（定做）、视频播放道具、喊话器、引导牌（泡沫）、桌椅、宣传海报等。

（2）新生报到流程：

由校门引导处→迎接新生点→存放行李→注册单领取点→各个专业迎新接待处→入学通知书、准考证、身份证复印件收取处→学习材料收缴点→学生注册章→团籍材料收缴点→户口转移单交纳处→餐卡、军训以及各种杂费的收缴→照片收缴、注册单回收、寝室钥匙发放点→新生入住寝室，行李搬运。

（3）现场布置注意事项

宣传品布局与工作区桌椅布局的有机结合；

隔离线设置（需要事先准备若干红色包装线或者绳索，如无十字立柱可用椅子代替）；

现场布置必须于新生报到前一日做完，桌椅（需要事先作好记号）应充分计算所占空间，并根据学院分配场地实际大小摆放，充分考虑不同时段，太阳光照射方向。

（二）、工作执行

1．工作时间与考勤制度

根据系部统一规定的工作时间，全体工作人员准时到场签到并注明时间，离场也需签离并注明时间，换班需交接。

两委考勤有办公室负责，青年志愿者考勤由团委实践部负责。

对于非工作和学习原因，累计迟到或早退两次以上的学生干部，以参加系部重大活动缺席一次记，并追究其补助并根据青年志愿者条例予以处理（干部考勤表见附表一、青年志愿者考勤表见附表二）。

2．后勤保障工作

接待期间的后勤工作，生活部需要专人负责协调调度，安排好各项后勤工作事宜；实践部、自律部予以人力协助。

3、现场维护

现场维护注意三点：

一是宣传物品维护，二是卫生维护（各小组分配打扫路段），三是现场秩序维持。

4、若干建议注意事项

（1）建议各小组每隔两个小时对各自的工作区域及负责的卫生区域进行打扫，桌椅摆放整齐宣传品整理清楚。

（2）态度问题很关键的一点——需要强调的是——态度问题，干部对于青年志愿者的使用和态度；工作人员对于学生家长的态度，对于新同学的态度！

特别是碰到比较特殊的学生家长或新同学，让你容易冲动的时候，要冷静；遇到棘手的事情要沉着……（出现任何情况，态度都要端正）；出现以上情况要及时向上级汇报。

（3）形象问题干部形象问题，严禁任何形式的破坏我系学生干部形象的行为（如：

工作时间禁止吃零食，嬉笑打闹形象），工作时干部和青年志愿者都必须佩带工作牌、校徽、青年志愿者章。

（4）干部工作作风问题干部优先——工作时干部应该站在青年志愿者和其他工作人员前面，讲话时应该有礼不傲，谦虚谨慎！

（5）所有工作人员都应该保持现场的洁净，对于破坏卫生情况要予以制止，特别是干部要以身作则。

（6）特别提醒：

出现问题，立即向协调调度机动组反映，或者向主要负责人沟通，或者向团学工作教师汇报；协调调度机动组成员以及在场的团学动作主要学生负责人要起到监督协调的作用。

（三）、迎新结束清理场地

当日迎新迎新完成后所有两委与青年志愿者必须集中点名并分配好人员清理场地，将清点收归迎新工作时所用的各种物品，做好扫尾工作。

七、迎新工作人员具体安排（详见附件一）

附表一：

经济管理系迎新工作干部考勤表

附表二：

经济管理系迎新工作青年志愿者考勤表

附件一：

经济管理系2010年迎新工作具体人员安排

经济管理系青年志愿者协会

2010年9月2日

附表一：

经济管理系迎新工作干部考勤表

工作时间：

____：

_______至____：

_______

职务

姓名

到场时间

离场时间

注意事项：

●本表签字部分由两委干部亲自签字，不可代签，若出现代签现象则两人同为缺席；

●本表时间部分由两委亲自填写，办公室审核；

●办公室对本表的填写情况需严格把关，对危及两委要另行记录。

附表二：

经济管理系迎新工作青年志愿者考勤表

工作时间：

　：

　　至　：

姓名

到场签字

实到时间

离场签字

离场时间

工作量（次）

注意事项：

●本表签字部分由青年自愿者亲自签字，不可代签，若出现代签现象则两人同为缺席；

●本表时间部分由青年自愿者自填，实践部、自律部审核；

●实践部、体育部对本表的填写情况需严格把关，对违纪青年自愿者要另行记录。

附件一：

经济管理系2010年迎新工作具体人员安排

下车引导处：

共6人（负责人除外，下同）

负责人：

2名

班级

姓名

联系方式

主要任务：

此组是迎新工作的第一环节，给新生留下第一印象，希望该组的同学能积极配合好。

灵活机动，看校车停靠位子，立马举牌过去，注意声音要宏亮，让新生下车第一时间能看到经管系的牌。

如果车辆太多，要散开来协调，负责人要做到心中有数。

行李存放处：

共6人

负责人：

1名

班级

姓名

联系方式

主要任务：

保证新生财产安全，对号入座贴好标签。

若标签跌落，要即使补贴。

以免出差错。

负责人要安排好分工，确保行李的安全存放与归返。

引至新生接待处:

5人

负责人：

1名

班级

姓名

联系方式

报道咨询处：

2人

负责人：

主要任务：

2人共一份总名单，注册单600份。

确定新生的专业班级、姓名，以及解答疑难。

资料收集处：

12人

负责人:

3名

班级

姓名

联系方式

主要任务：

6个专业，每个专业2人。

按表格从上往下两两一组。

分别负责的专业为工商、工业工程、国贸、会计、营销、物流。

分工为一人收录取通知书和户口单，另一人收党团组织关系和学籍档案。

因资料重要，请各成员仔细认真工作，另3位负责人一人负责两个专业，其中还包括岗位的替换。

望大家协调配合。

备注：

团组织关系→6个小箱子；入学通知书→6个档案袋；

学籍档案→6个特大的箱子；户口单→6个档案袋。

其中各专业一个。

引导新生入住宿舍、行李搬运：

共36人

第一组负责人：

2名

班级

姓名

联系方式

第二组负责人：

2名

班级

姓名

联系方式

第三组负责人：

2名

班级

姓名

联系方式

第四组负责人：

2名

班级

姓名

联系方式

主要任务

主要就是帮忙新生搬运行李至宿舍，这个工作比较辛苦，所以男生较多，但每组都配备女生，女生一方面可以回答同行家长或新生的疑问，一方面要负责该组男生的饮水问题。

正所谓“男女搭配，干活不累”。

希望大家在组长的配合下合作愉快。

餐卡及其它费用的收缴处：

2人

负责人：

主要任务：

2人1份总名单，自带铅笔在钱上注明新生姓名。

物品发放处：

2人

负责人:

主要任务：

2人2份总名单。

餐卡和宿舍钥匙的发放。

饮水和突发状况应急中心:

共2人

负责人：

1名

班级

姓名

联系方式

主要任务：

青年志愿者和新生家长、新生的饮水问题。

怕当天天气炎热，

还要准备一些必要的防暑药品等。

该组灵活机动。

有空闲的人都可帮忙。

采访报道:

3人

负责人：

（记者团）

主要任务：

对新生、家长或青年志愿者的采访报道。

灵活机动人员：

活动总负责人：

注意事项：

1.所有迎新人员必须以最佳形象出现在新生面前。

2.全体人员必须佩戴校徽、青年志愿者徽章、工作牌。

3.手机晚上把电充好，保持迎新当天通讯畅通，特别是负责人。

4.大家必须准时，守时。

5.如工作中有调动，望大家积极配合，互相鼓励，不要有怨言。

6.大家必须对自己所在岗位负责，保证不出任何错误。

经济管理系青年志愿者协会

2010年9月2日