现场工具管理办法.docx
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现场工具管理办法
现场工具管理办法
目的
为保证工具得到正确的使用、维护及保养，杜绝工具的人为损坏和丢失。
在降低消耗，节约成本的情况下，更好的开展设备运行维护等工作。
适用范围
用于唐山曹妃甸华锐重工机电设备服务有限公司的全体员工。
管理范围
共用工具：
指较大件工具和非常用工具（如千斤顶、管钳等）。
个人工具：
指发放给个人的小件常用工具（如活动扳手、内六角扳手、螺丝刀、手锤、电工钳、手钳、钢尺等）。
管理职责
1、现场工具保管员负责公司内工具的采购计划、日常管理与维护，组织工具的每月清点及统计工作。
2、运行保障部负责初步审核采购工具的种类及数量，组织工具的年度盘点及检查工作。
3、采购部负责按计划采购工具。
4、工具使用班组负责本班组使用工具的日常管理及维护保养，每月及年度提报本班组工具新增计划。
工具的申购
公司每月发放给各现场200元，用于添置小型工具。
现场如需购买大型或贵重工具时，应填写《工具采购申请表》，由现场负责人确认，交运行保障部审核，经总经理批准后交采购部购买。
购买已报废的大型或贵重工具，运行保障部负责审核、综合分析，如因工具未达使用期限等原因，运行保障部人员可不批准。
此类工具由区域自行采购。
经运行保障部审核后，如满足采购条件，经总经理批准后交采购部购买。
工具的保管
1、现场需设立工具库存放各种工具，并设工具保管员进行工具管理。
工具库内工具按不同规格型号整齐摆放。
2、不同种类的工具应分类保管。
工具库要整齐，清洁，并定置定位摆放，库内工具数量必须帐、物一致。
私人用品不允许放在工具库内，未经保管人员许可任何员工不得私自携带、拿用工具。
工具的使用、借用管理
1、共用工具的使用管理
1.1共用工具由各班组工具负责人管理。
如果工具损坏或丢失后，责任落实不到个人的，则由各班组长负责。
1.2工具使用人使用时须注意安全、小心爱护，严格按规范程序操作，使用完后要立刻清理，放回原来的位置，并由工具保管员监督。
1.3因工具使用、保管不当所造成的损毁、丢失，由使用人承担主要责任，根据情节按原价的20%—100%进行考核，班组长负连带责任。
1.4工具的正常损坏须说明原因，并及时以旧换新，以免影响日常检修。
2、个人工具的使用管理
2.1发放给个人的工具由个人妥善保管，并由个人在工具出库单上签字，个人调动或离岗时，须将本人领用的工具如数进行转交工具保管员后，方可办理调动或离岗手续。
2.2领用工具时，如发现存在质量问题的，应及时反馈；工作中发现人为损坏工具的（包括使用不当），根据情节按原价的20%—100%进行考核。
2.3如因特殊情况损坏或丢失工具的，需向部门主管说明原因申请补发工具。
个人非正常遗失工具要填写《工具遗失单》，由运行保障部确认后，作相关赔偿。
2.4个人所配工具超过使用期限不能继续使用的，可申请以旧换新。
2.5借用个人工具时应先向领用班组工具负责人申请，取得同意后方可使用。
2.6各现场每年组织一次工具管理检查评比，对使用、管理得当及为了工作需要自制工具的个人或班组给予表彰及奖励。
3、工具借用
员工需借用工具时，应找负责工具保管员办理借用手续，登记《工具借用、归还登记表》。
工具保管员应准确的对工具的名称、规格、型号、数量、日期等进行登记备案。
员工根据使用情况进行借用，不得多借、错借。
借用人使用后应及时归还，保障工具的流通使用效率且最长不超过3天，如有特殊情况需及时向工具保管员说明，做必要的备案登记，并在台帐中特别注明。
4、工具长期领用
员工需领用工具时，应提前上报采购计划到工具保管员，由工具保管员做采购申请表到现场负责人确认、运行保障部审核、公司总经理批准，交采购部购买。
采购回来后员工按计划领用工具，不得多领、错领。
5、合理使用工具
工具的使用应按工艺要求，在工具强度、性能允许的范围内使用，严禁野蛮、串规代用（如螺丝刀代凿子）；不容许专用工具代替通用工具，精具粗用的现象应坚决禁止，并在使用中注意保持精度和使用的条件。
使用完之后应及时归还，保障工具的流通及使用效率。
6、工具性能验收
在员工领用之前，工具保管员要确定工具具有正常的使用功能。
不具备正常使用功能的严禁借出，防止员工操作过程中造成自身伤害或者耽误工作进度。
在员工归还工具时，也应检查工具的完整性，对损坏的工具进行登记、备案，及时补充，以免影响员工的正常工作进度。
对公司采购回来的工具应第一时间进行验收、检查，确保采购产品能满足使用要求。
对不符合要求的应及时联系采购部退回或者更换。
工具的盘点和校验工作
由于工具使用和场所变更的频繁性，容易遗忘在工作场所或互相误认收管，因此各班组应每两周查对工具箱一次，保持工具帐物相符。
贵重和精密工具要特殊对待，切实做好此类工具的定期清洁、校验精度和轻拿轻放等事项。
工具保管员每月盘点一次个人及公用工具，做好《月工具统计表》交运行保障部一份，另外一份存档。
运行保障部人员每半年盘点一次各现场工具，检查工具账、物是否相符，及工具库房的管理情况。
对工具使用、管理得当的现场给予表彰及相应奖励，另外对工具使用不当、管理混乱的现场给予批评及相应处罚。
工具的修复和报废工作
工具都有一定的使用寿命，正常磨损和消耗不可避免，但凡能修复的应及时采取措施，恢复其原来的性能。
对于不能修复的工具，填写《工具报废审批表》，经现场负责人确认，交运行保障部审核后确认报废并做好台帐记录，及时补充、购买新工具。
将报废的工具一律交回公司库房处理。
工具采购申请表
部门申请人申请时间
序号
工具名称
型号
规格
单位
数量
原因
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
现场负责人意见
运行保障部意见：
总经理
意见
工具遗失单
部门遗失人遗失时间
序号
名称
规格
型号
数量
品牌
原因
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
工具遗失单
部门遗失人遗失时间
序号
名称
规格
型号
数量
品牌
原因
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
注：
本单据一式两份，区域留一份存档，另一份交运行保障部。
工具借用、归还登记表
员工姓名
工具名称
型号规格
数量
借用时间
本人签字
详细情况
归还时间
备注
月工具统计表
区域工具保管员统计日期
序号
名称
规格
型号
厂家
数量
损失原因
损失班组
备注
账目
领取
现有
损失
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
工具报废审批表
部门申请人申请时间
序号
名称
规格型号
品牌
备注
1
2
3
4
5
6
7
报废原因
鉴定意见
申请人：
鉴定人：
现场负责人意见：
运行保障部意见：
总经理意见：
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