考勤管理制度.docx
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考勤管理制度
考勤管理制度
年月日
考勤管理制度
第一章总则
第一条为规范集团(总部)考勤管理,维护正常办公秩序,提高工作效率,现结合公司实际运作情况,特制定本制度。
第二条本制度适用集团(总部)所有岗位的考勤管理。
第三条除遵照国家有关法律规定外,集团(总部)考勤管理,均依本制度规定办理。
第二章工作时间和考勤规定
第四条工作时间:
集团(总部)实行5天半工作制,员工应按规定的劳动时间出勤,具体工作时间为:
上午8:
30~12:
00,下午13:
30~17:
30;每周超出1小时可由公司安排统一调休,集团(总部)编制人员外派人员的工作时间,按当地的工作时间为准。
第五条打卡规定:
1.集团(总部)员工(除中心副总经理及以上人员外)上下班采取打卡考勤办法。
2.员工每天出勤刷卡四次即上下班(8:
30,12:
00,13:
30,17:
30),中午上下班刷卡间隔10分钟以上即可;
3.员工须各自打卡,不得代人或委托他人打卡。
若有违反,一经查实,均予以当日旷工论处;一年内累犯三次者,则予以违纪辞退处理;
4.加班者须刷加班卡两次,若有连班情况,各部门需在加班单注明,并刷加班下班卡;
5.迟到、公出、请假(正常上下班时间请假出厂)必须刷卡,否则以旷工半天计;
6.因公外出不能回公司打卡的或出勤时间忘记刷卡者,最迟应于到达公司的当天填写《考勤说明条》,派驻在外的人员可在次月5日前统一上报,由直接上级签字证明后交由人力资源部汇总、审查、核对考勤记录,未及时将《考勤说明条》交至人力资源部的视为缺勤处理。
7.迟到、请假(正常上下班时间请假出厂)必须刷卡,否则以旷工半天计;
8.上班刷卡后无故不到岗位服勤者,当日以旷工论处;
9.各中心/部门若遇人员调动或转换上班模式,须及时通知人力资源部,否则由该部门主管承担考勤记录错误一切后果。
第六条迟到、早退、旷工、满勤规定:
1.迟到:
员工须按时上、下班,工作时间开始后5分钟到班者为迟到;在工作时间开始后5分钟内到达者按三次记一次迟到。
2.早退:
工作时间终了以前5分钟内下班者为早退;在工作时间终了前,5分钟内离岗者按三次记一次早退。
3.旷工:
上班无故不到岗、未经请假或假满未经续假而擅自不到岗位者,视为旷工;
4.满勤:
每月按要求刷卡,无请假(有薪假除外)、旷工现象,迟到、早退在三次以内(含三次)的员工,视为“满勤”。
当月满勤者给予全额满勤奖(免打卡者除外);
5.员工迟到和早退每次扣20元;员工当月迟到、早退累计三次以上或累计45分钟以上者,扣发当月满勤奖。
6.旷工一日扣罚三日薪资,连续旷工3日按自动离职办理,连续旷工逾15天或一年内累
计旷工逾30天(年假不可冲抵旷工)按辞退处理,公司不发给经济补偿金、违约金或
其他补偿费用,凡有旷工行为一次者满勤奖全扣。
第七条加班规定:
1.根据法律规定,加班分为平常加班、假日加班和节日加班三种。
于正常工作日而申请延长的工作时数为平常加班,于周六或周日而申请出勤的工作时数为假日加班,于国家法定节假日而申请出勤的工作时数由为节日加班;
2.本公司若因生产或业务需要,部门负责人指定员工加班;被指定的员工,除因特殊事由经部门负责人核准外,不得拒绝;
3.员工加班前必须填写《加班申请单》,注明加班时间与原因,经部门负责人审批后交人力资源部备案,加班期间需按规定刷卡,由领导安排的社交或商务活动,无法刷卡的,可直接向人力资源部报备说明;
4.员工加班没有提前填写《加班申请单》一律不算加班,由部门负责人临时安排加班或人在异地等特殊情况者,事先以电话或其它方式告知人力资源部,《加班申请单》最迟在到达公司第一时间补填,交部门负责人审批后提交人力资源部备案;
5.根据集团(总部)管理需要,在规定的工作时间之外下达加班任务的,付给加班费,加班费的计算及支付按《薪酬管理制度》规定执行。
员工加班时的考勤管理等同平时上班。
加班费的给付范围为享受加班工资的员工。
但属员工个人每日应办理事务而未在正常工作时间或规定时间内办妥,须加班完成的不计加班;
6.集团(总部)副总经理及以上管理人员,其工作为职务负责制。
集团(总部)其他人员,当日事当日毕,不提倡和鼓励加班;经审批后的员工加班,可安排补休。
如安排补休者,必须在本年度内申请,补休时需提前填写《请假条》,注明用于调休的加班时段及调休时段,经部门主管批准后交人力资源部;如确因公司原因无法在规定时间内补休的,按加班费计发。
第八条请假规定:
1.集团(总部)所有岗位人员请假应提前填写《请假条》,按规定办妥手续交人力资源部门备案后方可离厂,否则以旷工论;因突发事件或急病未能先行请假,以电话或其它方式向部门负责人和人力资源部部告知,补办假期手续的必须在恢复上班后到达公司的第一时间至人力资源部办妥。
否则视同旷工;
2.请假7天(含)以内须提前2天申请,请假15天以内须提前3天申请,请假15天以上须提前5天申请(特殊情况除外);
3.员工请假3天(含)以内由部门经理核准即可;请假3至5天(含)以内须报请部门经理签批后呈中心总经理核准;请假5天以上须报请部门经理、中心总经理签批,最后呈送总裁核准;
4.部门经理请假3天(含)以内,由部门分管领导或中心总经理核准;请假3天以上报中心总经理签批后转呈总裁核准;
5.请假批准后《请假条》一律送人力资源部备案,续假手续应按本条款1规定办理,并在请假完毕后补填《请假条》一同报送人力资源部;
6.员工请假应视其工作岗位重要性由其部门经理指派职务代理人,与其职务代理人交接完毕后,部门负责人方可准假,否则视为未办理请假手续;
7.请假理由不充分或足以妨碍业务者,部门经理或部门分管领导可不准假或缩短假期或暂缓假期;
8.员工请假累计数计算以每年一月一日至十二月三十一日止,中途报到者,其给假日期依比例计算;
9、员工请假类型分为八种,如下表:
假别
假数
请假原因
应缴
证明
薪资
说明
事假
按具体事项酌情给予
因事必须本人申请
主管
证明
(基本工资+职务工资+级别工别工资)/应出勤时数*请假时数时数扣薪。
(月累计1天以上扣满勤奖)
事假每月不得超过5天(特殊情况除外);
全年累计不超15天,超过须经总裁批准后方可休假,否则超过以旷工论处。
病假
依医院医生证明核给
因病必须治疗及修养
指定医院或公立医院出具合法证明
按不低于本市最低工资标准80%支付
按事假50%扣薪
病假期依《企业职工患病或非因
工负伤医疗期规定》规定执行;
仿造病假证明者按旷工论处。
工伤假
按医院医生证明核给
因执行公务、紧急情况下从事对公司有益的工作或上下班途中遭受非本人责任的交通事故或其它意外事故因而受伤属工伤
各级主管依权限审批
按全额付薪
工伤发生后于24小时内报人力
资源部;
按工伤保险指定医院就医;
公假
所需数
因执行公务参加外部主会各项活动
证明/通知书
按全额付薪
实际需要天数,外加在途时间。
丧假
3天
父母、养/继父母、配偶、子女
其它相关证明
按全额付薪
假后必须出具死亡证明完善丧假手续,以当月为限,否则以事假论处;
因赴外地奔丧或外地员工回家奔丧,按路程状况经申请可核给相应有薪路程假。
2天
(外)祖父母兄弟姐妹
婚假
7个日历天
结婚
结婚证(可以假后补给)
按全额付薪
须是试用转正后合格员工,有完整的法律手续;
员工请假时须将本人结婚证原件及复印件送至人力资源部验证;
晚婚可申请连续15个日历天的有薪婚假。
年假
/
公司福利
/
按规定执行
按照国家《职工带薪年休假条例》规定执行。
产假
90个日历天
本人分娩
出生证
基本薪资
难产增加产假15个日历天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15个日历天;
晚育并领取《独生子女父母光荣证》的,女职工产假为135天;
产假结束后,经员工本人申请,公司批准后可以请哺乳假至婴儿满一周岁,限每天1小时;
须是试用合格上员工者,且已领结婚证,符合国家法律法规,须预产期前15天申请。
陪产假
7个日历天
配偶分娩
流产假
42天
怀孕3个月
以上
医院
证明
15天
怀孕3个月以下
10.国家规定法定节假如下:
根据国家规定,每位在职员工都享有11天法定节假日,具体如下(法定假日期间,薪资正常给付):
根据国家规定,每位在职员工都享有11天法定节假日,即元旦一天(1月1日)、春节三天(农历除夕至正月初二)、清明节一天、国际劳动节一天(5月1日)、端午节一天(农历五月初五)、中秋节一天(农历八月十五)、国庆节三天(10月1日至10月3日),法定假日期间,薪资正常给付。
第三章附则
第九条本制度如有未尽事宜,依其他补充解释、规定执行。
第十条本制度解释权归集团管理中心人力资源部。
第十一条本制度经集团总裁核准后实施执行,修改时亦同。
相关附件:
1.员工考勤管理流程
2.员工加班申请流程
3.员工请假管理流程
使用表单:
1.ZHJT-GL-A05-01(V1.1)考勤说明条
2.ZHJT-GL-A05-02(V1.1)加班申请单
3.ZHJT-GL-A05-03(V1.1)请假条
企业集团
年月日
考勤说明条
填写日期:
年月日
部门
姓名
人员编号
填写事由
说明
月日时分至月日时分
备注
审核
年月日
批准
年月日
表格编号:
ZHJT-GL-A05-01(V1.1)制表:
人力资源部
考勤说明条
填写日期:
年月日
部门
姓名
人员编号
填写事由
说明
月日时分至月日时分
备注
审核
年月日
批准
年月日
表格编号:
ZHJT-GL-A05-01(V1.1)制表:
人力资源部
考勤说明条
填写日期:
年月日
部门
姓名
人员编号
填写事由
说明
月日时分至月日时分
备注
审核
年月日
批准
年月日
表格编号:
ZHJT-GL-A05-01(V1.1)制表:
人力资源部
加班申请单
填写日期:
年月日
部门
姓名
工号
加班时间:
年 月 日 时 分至 月 日 时 分
加班原因:
批准
年月日
审 核
年月日
表格编号:
ZHJT-GL-A05-02(V1.1)制表:
人力资源部
加班申请单
填写日期:
年月日
部门
姓名
工号
加班时间:
年 月 日 时 分至 月 日 时 分
加班原因:
批准
年月日
审 核
年月日
表格编号:
ZHJT-GL-A05-02(V1.1)制表:
人力资源部
请假条
填写日期:
年月日
部门
姓名
工号
请假类别
请假时间
年 月 日时至年 月 日时
请假天数
加班时段
年 月 日至年 月 日共同小时(调休时填写)
请假事由:
工作交接情况:
部门经理
意见
中心总经理
意见
总裁
意见
表格编号:
ZHGJT-GL-A05-03(V1.1)制表:
人力资源部
请假条
填写日期:
年月日
部门
姓名
工号
请假类别
请假时间
年 月 日时至年 月 日时
请假天数
加班时段
年 月 日时至年 月 日时(调休时填写)
请假事由:
工作交接情况:
部门经理
意见
中心总经理
意见
总裁
意见
表格编号:
ZHJT-GL-A05-03(V1.1)制表:
人力资源部