合约岗位职责.docx
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合约岗位职责
合约岗位职责
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员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称:
合约法律部经理
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学本科以上学历,法律相关专业毕业
2
职 称
中级以上职称
３
岗位证书
法律职业资格证书
４
工作经验
五年以上相关岗位工作经验；3年以上法律主管工作经验
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
8
其他条件
1、具有良好的职业道德和很强的责任心；
2、熟练掌握国家法律法规及相关知识，熟悉工程造价的相关规定;
3、熟练使用办公软件;4、、外语水平良好
岗位职责和权限
１.遵守国家法律、法规,严格执行国家政策,遵守公司各项规章制度；
2.熟悉合同法、公司法等相关法律法规，熟悉合同管理、造价管理的相关政策规定，并定期进行更新;
3.爱岗敬业,忠于职守，不得殉私舞弊、滥用职权，损害公司利益。
4.负责组织识别公司标准化管理适用的法律法规和其他要求，发布清单,并实施动态管理；组织合同评审;参与内部审核和管理评审。
5．合同管理方面的职责：
（1）全面负责组织各类合同的评审程序，对评审的及时性和程序的有效性负责。
（2）负责指导公司合同台帐、合同档案的建立完善，确保合同档案的完整，台帐与档案相符;监督项目、分公司合同台帐、合同档案的建立完善。
（3）积极参与各类合同谈判、招标工作。
（4）定期或不定期组织人员对项目、分公司合同履行情况进行监督检查，及时组织解决合同履行中存在的问题。
（５）及时总结合同履行中的经验教训,不断组织完善和修改合同范本。
6．法务管理方面的职责：
（１）牵头组织除刑事、劳动争议外的诉讼案件,确保最大限度为公司减少或挽回损失。
（2）指导诉讼台帐,诉讼档案的建立完善。
（3）积极配合人力部处理劳务争议案件,配合纪检处理好职工违纪案件。
（4）组织法务人员对重大疑难案件进行集体讨论,并对讨论结果报主管领导决策。
（５）与财务部紧密联系，全力协调法院执行工作,妥善处理法院的强制执行，力争减少或免除对公司的不利影响。
（６）根据培训计划，定期组织公司相关人员进行法律知识培训。
（7）根据公司相关部门的要求，组织并审核法务人员对相关事项出具的法律意见书。
７.核算管理方面的职责：
（１）组织核算人员根据经验教训定期或不定期地完善核算管理体系。
（２）组织核算人员日常核算工作的进行，指导核算台帐、档案的建立完善。
（3）组织核算人员积极参与各分包合同履行情况的控制。
（4）积极配合审计部做好分包合同核算的审计工作。
（５）加强核算人员的业务培训工作。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称:
合约法律部副经理
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历，法律相关专业毕业
2
职 称
中级以上职称
3
岗位证书
法律职业资格证书
4
工作经验
3年以上法律相关工作经验
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
8
其他条件
１、具有良好的职业道德和很强的责任心;
2、熟练掌握国家法律法规及相关知识;
3、有较强的协作意识和沟通能力；
４、熟练使用办公软件;
5、外语水平良好
岗位职责和权限
1.遵守国家法律、法规,严格执行国家政策,遵守公司各项规章制度；
2.熟悉合同法、公司法等相关法律法规，熟悉合同管理、造价管理的相关政策规定，并定期进行更新;
3.爱岗敬业,忠于职守,不得殉私舞弊、滥用职权,损害公司利益。
4.负责组织识别公司标准化管理适用的法律法规和其他要求,发布清单，并实施动态管理；组织合同评审;参与内部审核和管理评审。
5.合同管理方面的职责:
（1）主责《建设施工合同》的洽谈和起草，配合主管领导和相关部门依据招投标文件内容、公司承诺及洽谈结果,拟定《建设施工合同》内容。
配合部门经理完成公司合同范本的制作和修订,协助组织各类合同的评审程序。
（2）协助部门经理指导公司合同台帐、合同档案的建立完善。
（3）监督施工合同交底工作,保持与合同对方当事人的联系,记录对方当事人对合同的修改意见及保存记录。
（4）配合部门经理在合同履行管理中的其他相关工作，协助解决存在的问题。
6.法务管理方面的职责：
（1）配合主管领导及部门经理按公司和法院的要求处理应诉案件和债务纠纷。
（2）根据合同管理的要求，对违反合同约定的对方当事人进行索赔，协助部门经理对拖欠工程款的业主提起诉讼。
（3）配合部门经理指导和监督诉讼台帐，诉讼档案的建立完善。
（4）完成相关法律文件的起草工作。
（5）积极配合财务部、人力部和审计纪检的相关工作,协助处理劳务争议、职工违纪等案件。
（6）协助组织法务人员对重大疑难案件进行集体讨论,并对讨论结果报主管领导决策。
（7）协助部门经理定期组织公司相关人员进行法律知识培训。
7.核算管理方面的职责：
（1）协助主管领导及部门经理完善核算管理体系及核算人员的业务培训工作。
（２）协助组织核算人员日常核算工作的进行，指导核算台帐、档案的建立完善，参与各分包合同履行情况的控制。
（３）配合审计部做好分包合同核算的审计工作。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称:
合约法律部法务管理
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大专以上学历，法律相关专业毕业
2
职 称
初级以上职称
3
岗位证书
法律职业资格证书
4
工作经验
２年以上相关工作经验
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
７
身体条件
良好
8
其他条件
1、具有良好的职业道德和很强的责任心；
2、了解相关法律法规；
3、熟悉记忆，能很快检索、查询；
4、能熟练使用办公软件；
5、外语水平良好
岗位职责和权限
1．遵守国家法律、法规,严格执行国家政策,遵守公司各项规章制度;
2.熟悉合同法、公司法等相关法律法规，并定期进行更新;
3.爱岗敬业,忠于职守，不得殉私舞弊、滥用职权，损害公司利益;
4.负责组织识别公司标准化管理适用的法律法规和其他要求，发布清单，并实施动态管理;组织合同评审；参与内部审核和管理评审。
5.依据所发生事件的内容和性质利用所学法律知识起草相关法律文件；将文件移交经理审阅;将文件移交对方当事人;保持与对方当事人的联系;记录对方当事人回复意见及保存记录;将处理结果汇报部门副经理；
６．按公司和法院的要求处理应诉案件和债务纠纷；根据合同管理的要求,对违反合同约定的对方当事人进行索赔;根据公司要求对拖欠工程款的业主提起诉讼；与法院执行人员建立联系,并保持良好关系；接待执行人员,妥善处理强制执行;
７.根据部门副经理制定的培训计划作出培训方案;协助部门副经理进行培训；
8.起草授权委托书;协助部门领导对其他类授权委托的合法性进行复核;
9.对以集团名义承接的项目，按集团的诉讼管理要求及时到集团办理合同的审批、备案工作；
1０.对公司利益有重大影响的相关事项出具法律意见书;
11.负责诉讼台帐、档案的建立、管理、归档、保管;
12.对诉讼中暴露公司管理存在的问题，及时分析总结并提出切实可行的意见、建议。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称：
合约法律部合同管理
序号
类别
任职资格要求内容
１
学历及专业
大学专科以上学历，法律、工程等相关专业毕业
2
职 称
初级以上职称
3
岗位证书
合同员
4
工作经验
３年以上相关工作经验
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
８
其他条件
1.具有良好的职业道德和很强的责任心；
2.熟悉中华人民共和国有关合同和建筑相关法律法规;
3.熟悉合同管理相关工作；
4.能熟练使用办公软件；
5.外语水平良好
岗位职责和权限
1.遵守国家法律、法规,严格执行国家政策，遵守公司各项规章制度；
2.熟悉合同法及合同管理的相关规定，并定期进行更新;
3.爱岗敬业，忠于职守,不得殉私舞弊、滥用职权,损害公司利益;
4.负责组织识别公司标准化管理适用的法律法规和其他要求，发布清单，并实施动态管理；组织合同评审；参与内部审核和管理评审。
５.配合部门经理依据招投标文件、公司承诺、施工情况,签订施工合同;根据分包类别和采购类别拟定合同文本；记录有关方面对合同文本的修改意见；经批准后对合同文本进行修改;
6.组织各类合同的评审工作及评审后的签章流转工作;收集整理公司相关部门对合同的修改意见及风险评估意见,并进行相关记录及备案移交工作;
７.保持与项目合同管理员的联系，指导并监督项目合同管理员的相关工作，配合部门经理对项目合同管理员进行业务培训、考核。
负责建立合同签订和履行情况台帐，对合同履行情况进行定期检查,并对检查结果进行处理；
8.对以集团名义承接的项目，按集团的合同管理要求及时到集团办理合同的审批、签订、备案工作;
9.办理施工合同履约保函的申请；办理施工合同中要求的保险；办理印花税;与业主共同到标办办理合同备案;完成分包、采购合同的二级市场备案工作。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称：
合约法律部核算员
序号
类别
任职资格要求内容
１
学历及专业
大学专科以上学历，造价相关专业毕业
2
职 称
初级以上职称
3
岗位证书
预算员
４
工作经验
３年以上预算管理相关岗位工作经验
５
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
8
其他条件
1、具有良好的职业道德和很强的责任心;
2、熟悉现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉项目的施工图纸,造价方面各项政策、经济法律、法规;
3、能熟练使用办公软件;
岗位职责和权限
1.遵守国家法律、法规,严格执行国家政策,遵守公司各项规章制度;
2.熟悉合同法、合同管理及工程造价的相关政策规定,并定期进行更新；
3.爱岗敬业,忠于职守,不得殉私舞弊、滥用职权，损害公司利益;
4．负责组织识别公司标准化管理适用的法律法规和其他要求,发布清单,并实施动态管理；组织合同评审；参与内部审核和管理评审。
5.参与分包合同签订、不定期到项目检查分包合同的履约情况；
６．及时审核项目上报的分包结算；
7．完整、及时收集与分包结算相关的施工图纸、工程签证、设计变更等资料。
8．对各项目部上报的分包结算进行认真、仔细的审查、核对,确保依据充分，结果准确；
9.对审查过程中遇到的不明事项,坚持深入施工现场了解情况,进行实测实量；
10.对劳务公司报送的各个项目部零星用工签证单进行审核,确保签证的真实、合理，对不真实、不合理、不合规的签证,坚决不予计量;
11.负责与分包方进行结算谈判，最大限度地降低分包成本。
不得与分包方恶意串通,损害公司利益;
12.完成领导安排的其它工作。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号:
岗位名称：
项目部核算员
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历,造价等相关专业毕业
2
职 称
初级以上职称
3
岗位证书
合同员、预算员
4
工作经验
1年以上相关工作经验
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
良好
８
其他条件
1、具有良好的职业道德和很强的责任心；
2、熟悉中华人民共和国有关合同和建筑相关法律法规;
3、熟悉核算管理相关工作;
4、能熟练使用办公软件。
岗位职责和权限
1.遵守国家法律、法规,严格执行国家政策，遵守公司各项规章制度；
２．熟悉合同法、合同管理及工程造价的相关政策规定，并定期进行更新;
３.爱岗敬业,忠于职守,不得殉私舞弊、滥用职权,损害公司利益；
4.负责组织识别公司标准化管理适用的法律法规和其他要求，发布清单,并实施动态管理;组织合同评审;参与内部审核和管理评审。
5.编制分包核算台帐及年度、月度分包结算计划表及时上报公司合约法律部核算组。
6．按时做好零星用工,机械台班签证单的签证工作,做到对分包结算中的现场实测实量的数据负责，保证分包结算真实准确。
7．监督分包方对分包合同的履约情况，及时对合同履行中存在的问题进行提示和纠正。
8.了解现场实际情况，及时收集与各分包结算相关的施工图纸、工程签证、设计变更等资料，杜绝施工完毕后补资料的现象。
对各分包方的结算数据认真计算、核实，准确完全地减掉分包结算中的水份，使项目利益最大化。
不得与分包方恶意串通,抬高结算价款，损害公司利益。
９.积极配合公司合约法律部对分包结算的审核工作。
10．按公司要求,定期地、及时地、实事求是地向公司对应管理部门上报相关管理报表;
11．负责做好各类工程量计算底稿、计算依据等原始资料的整理、保存,以保证数据的正确性、系统性、连贯性，进而保证核算工作的可追溯性;
12.熟悉工程分包分供合同的相关条款，根据合同内容和有关规定进行核算,严格控制工程成本,不得违反合同依据随意结算;
13.对非自方原因引起的费用支出，及时向责任方提出索赔要求，以确保公司利益。
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：
岗位名称:
项目部合同管理员
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历,造价、法律等相关学历
２
职称
初级以上职称
3
岗位证书
合同员
4
工作经验
１年以上相关工作经验
5
年龄要求
不限
６
性别要求
不限
7
身体条件
良好
8
其他条件
1、具有良好的职业道德和很强的责任心;
2、熟悉中华人民共和国有关合同和建筑相关法律法规;
3、熟悉合同管理相关工作；
4、能熟练使用办公软件。
岗位职责和权限
１.遵守国家法律、法规,严格执行国家政策，遵守公司各项规章制度；
２.熟悉合同法及合同管理的相关规定,并定期进行更新;
3.爱岗敬业,忠于职守，不得殉私舞弊、滥用职权,损害公司利益;
４.负责组织识别公司标准化管理适用的法律法规和其他要求,发布清单,并实施动态管理；组织合同评审；参与内部审核和管理评审。
5.按照公司《合同管理办法》要求完成合同的签订及管理工作。
6.参与签订合同前期条件的谈判；合同条款的确定和填写；合同评审，合同评审意见的反馈。
7.合同在报审时,相关资料应配备齐全,书面说明签订合同的背景、对方当事人的基本情况及合同履行风险的预测。
8.合同签订后，应组织项目部相关人员进行合同交底，并作好交底记录，及相关内业资料存档备案管理。
9.合同履行过程的跟踪控制，但不得参与合同的结算工作。
1０.积极协调项目部有关人员包括商务人员、材料人员、财务人员、施工人员等,获得相关数据和资料，根据获得的数据和资料按月度填写合同履行情况月报表，上报公司合约法律部。
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