excel生成表格步骤.docx

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excel生成表格步骤

第一步：

列数据

把要列图的数据这样写在excel表格里，如图1。

图1

第二步：

选择数据

选中要列图的数据，如图2。

图2

第三步：

插入图表

选中“插入”“图表”然后选择你要列的图的类型，我以折线图为例。

如图3。

图3

第四步：

选择图类型

我选择第二行第一个类型的折线图，如图4.。

图4

第五步：

生成图表

生成的图如图5所示。

图5

第六步：

改横坐标。

把12345678910改成PM1PM2…PM10。

首先在excel中的表格里写上PM1…PM10，如图6所示。

图6

第七步：

改横坐标（续）

选中生成好的图，如图7，点击菜单栏上“图表工具”“设计”，如图8，然后选择“选择数据”，如图9，点击后如图10所示。

图7

图8

图9

图10

第八步：

改横坐标（续）

点击图10的编辑。

如图11。

点击编辑后如图12所示。

图11

图12

第九步：

改横坐标（续）

选择PM1…PM10数据。

如图13。

然后点击确定，如图14。

再点击确定，如图15。

最后横坐标改好了，如图16。

图13

图14

图15

图16

这样基本要改的都改好了。

下面还有些细节的东西在下面列出来。

其他细节修改

1.横坐标放在刻度线上

横坐标的值不在刻度线上，那就双击横坐标，弹出窗口，如图17所示。

然后选择位置坐标轴，选择“在刻度线上”。

图17

2.修改纵坐标的范围。

双击纵坐标，弹出图18。

修改坐标轴选项中的最大值最小值。

图18

3.删掉图中的横线。

双击生成的图中的线，注意是双击线，不是空白区域，弹出图19所示。

选择“无线条”。

最终效果图如图20所示。

图19

图20

但是发现图20外表有个框，去掉框的方法是：

双击图20的空白区域，弹出图21，选择“边框颜色”“无线条”，即可去掉外框，最终图如图22所示。

图21

图22

4.插入横坐标和纵坐标的标题。

选中折线图，点击菜单栏“图标工具”“布局”“坐标轴标题”，如图23所示。

然后选择适合自己的标题格式。

最终图如图24所示。

当然系列1也可以删掉，修改见第5点。

图23

图24

1.修改“系列1”等字样。

见图15选中其中的“系列1”，点击“编辑”，然后就可以修改了。

2.其他修改。

修改折线的属性，如线宽，颜色等等。

直接双击折线即可修改。