公开招标书.docx
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公开招标书
竞争性谈判文件
赣鑫磊政采字[2016]065号
(第二次)
招标项目名称:
吉安县革命烈士纪念馆变压器等设备及安装项目
招标单位:
吉安县革命烈士纪念馆(章)
采购代理机构:
江西鑫磊工程造价咨询有限公司
编制时间:
二O一六年七月四日
江西鑫磊工程造价咨询有限公司
目 录
第一章 投标邀请 3
第二章投标方须知4-7
第三章投标文件格式 8-22
第四章开标和评标须知23-27
第五章招标货物技术及商务要求28-31
第一章投标邀请
江西鑫磊工程造价咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受江西省吉安县革命烈士纪念馆(以下简称“采购人”)委托,就吉安县革命烈士纪念馆新建配电台区变压器等设备及安装项目实行国内竞争性谈判,欢迎符合资格条件的供应商前来投标。
1、招标范围:
吉安县革命烈士纪念馆新建配电台区变压器等设备及安装项目(交钥匙工程)
货物名称
数量
单位
主要技术参数
控制价
变压器等设备及安装采购项目
1
批
详见竞争谈判文件
25万元
本项目最高控制价为25万元,投标人报价超过者其报价无效。
2、有意向的供应商可从今日起于吉安政府采购网和吉安县公共资源交易网(h和)下载电子版竞争谈判文件及补充、变更文件(招标人在以上网站发出的对竞争谈判文件的补充、变更文件均作为竞争谈判文件的一部分,与竞争谈判文件具有同等法律效力)进行投标。
并于2016年7月12日上午开标前持本人身份证及法定代表人授权书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、承装、承修、承试四级及以上电力设施许可证等资格证明资料原件(以上资格证明文件不得密封在投标文件中)进行现场资格验证,资格验证合格的投标方方可参与本次竞标。
。
本次招标标书工本费叁佰元整(售后不退),各供应商应于2016年7月12日在开标现场缴纳,未缴纳工本费的其投标不予受理。
3、定于2016年7月12日上午9:
30整(北京时间),在江西省吉安县公共资源交易中心(吉安县二七路新城大厦为民服务中心五楼)开标,届时请参加投标的代表出席开标仪式。
采购单位:
江西省吉安县革命烈士纪念馆
采购代理机构名称:
江西鑫磊工程造价咨询有限公司
采购代理机构详细地址:
江西省吉安市吉州区井冈山大道118号
邮 编:
343000
联系方式:
采购人:
刘先生
采购代理机构:
肖女士
第二章投标方须知
1、适用范围
1.1本竞争谈判文件仅适用于本次招标所叙述的货物及工程。
2、定义
2.1“采购人”系指依法进行本次货物采购的吉安县革命烈士纪念馆。
2.2“采购代理机构”系指组织本次招标的江西鑫磊工程造价咨询有限公司。
2.3“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。
3、合格的投标方
3.1符合《政府采购法》第二十二条规定;
3.2具有中国独立法人资格和独立承担民事责任的能力;
3.3有合格的独立法人资格营业执照,符合相应的生产经营范围的供应商,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3.4具有承装、承修、承试四级及以上电力设施许可证;
3.5按照招标公告的规定获得竞争谈判文件;
3.6具备法律法规规定的其他条件。
4、投标费用
4.1无论投标过程中的程序和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的
全部费用。
5、投标人代表
5.1指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人(须携带本人身份证原件至开标现场查验)。
如果投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(格式详见附件)。
6、投标报价
6.1投标报价以人民币为结算货币;
6.2投标报价为含税价(包含国家规定的所有税费),投标报价是竞争谈判文件所确定的报价范围内全部工作内容的价格体现。
应包括设备材料、安装、调试、运保费、装卸费、管理费、检测、利润、税金等费用和政策性文件规定应计取的合法取费等各项费用。
6.3投标方应在投标书的《投标一览表》上写明投标货物的投标总价,投标总价中不得包含竞争谈判文件要求以外的内容;在《投标分项报价表》中列明投标货物的单价和总价。
如果单价与总价有出入,以单价为准。
6.4投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以
变更。
投标人应对所有招标内容进行投标,且只提供最优方案一套,投标人提交任何包含价格调整要求的投标将按非实质性响应投标被视为无效投标。
7、投标方资格的证明文件
7.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件(本人身份证及法定代表人授权书、合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件等有关资格证明文件复印件)等竞争谈判文件第三章要求的资格证明文件,并加盖本单位公章,作为投标文件的一部分。
8、投标保证金
8.1投标人须在2016年7月11日下午5点(北京时间)之前交纳陆仟元(人民币)投标保证金,投标保证金(应注明赣鑫磊政采字[2016]065号采购项目投标保证金字样)必须从投标企业法人营业执照注册所在地本单位帐户转入招标人指定账户,不能提交现金。
对于未交投标保证金单位的投标,我公司将视为不响应招标而拒绝。
未中标的投标单位的投标保证金将在定标后5个工作日内无息退还,中标的投标单位的投标保证金将在签订合同后5个工作日内无息退还。
投标保证金交到吉安县公共资源交易中心。
开户名称:
吉安县公共资源交易中心
开户银行:
吉安县农村信用合作联社营业部
账号:
8.2投标人有下列情形之一的,中标无效,没收投标保证金,处以本项目成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,并予以公告;有违法所得的,没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
1)在招标过程中与招标人进行协商谈判、不按照竞争谈判文件和中标人的投标文件订立合同,或者与招标人另行订立背离合同实质性内容的协议的;
2)中标人提供虚假材料和文件意图骗取中标的;
3)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;
4)有扰乱招标市场及恶意串标违标行为的。
5)向招标人、采购人行贿或者提供其他不正当利益的;
6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
8.3中标人有下列情形之一的,招标人不予退还其交纳的投标保证金或履约保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,三年内禁止参加吉安县政府采购活动,并予以通报:
1)中标后无正当理由不与招标人在规定时间内签订合同的,或无正当理由(或因主观因素)放弃中标的;
2)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招标人同意,将中标项目分包给他人的;
3)拒绝履行合同义务的。
9、投标文件的签署及规定
9.1 投标文件正本和副本须打印并由投标方法定代表人或授权代表签署;
9.2 除投标人对错处作必要修改外(修改处由法定代表人或授权代表签字方为有效),投标文件中不允许有加行、涂抹或改写;
9.3 电报、电传、传真形式的投标概不接受。
10、投标文件的密封和标记
10.1投标人应准备投标文件正本一份、副本三份,用信封分别把正本和副本密封,并在封面上注明“正本”和“副本”字样,然后一起放入一个大文件袋中,再密封大文件袋。
一旦正本和副本有差异,以正本为准;封口处有投标全权代表的签字或投标单位公章。
封面上注明招标项目名称、招标编号、投标人名称、地址、电话、联系人,在每一密封信封上并注明“于2016年7月12日上午9:
30前不准启封”的字样。
副本可以用正本的完整复印件,由投标代表签字、盖公章。
10.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。
10.3为方便开标唱标,投标方应将《投标一览表》单独密封于一小信封内,并在信封上标明“投标一览表”字样,然后和正本的投标书一同装入投标文件的正本密封袋中。
11、投标文件的递交
11.1开标地点开标地点江西省吉安县公共资源交易中心开标大厅即为投标文件的递交地点,招标方在开标仪式开始前40分钟即接收投标文件。
11.2招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
12、竞争性谈判文件的澄清
12.1投标人任何要求对竞争性谈判文件的澄清应在2016年7月8日北京时间16:
00前(法定节假日除外)以书面形式向采购代理机构提出,否则我公司将不予回应。
并视为对招标公告、标书无异议,对此后因竞争性谈判文件的异议提出的质疑、投诉亦不予受理。
对收到的对竞争性谈判文件的澄清要求,采购代理机构以书面或网上公示的形式予以答复。
(答复中不标明问题的来源)
13、竞争性谈判文件的修改
13.1 投标截止时间三天以前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可对招
标文件进行修改,竞争性谈判文件的修改将以网上形式予以公告;
13.2 为使投标人准备投标时有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,招标机构可自行决定推迟投标截止时间。
14、中标服务费
14.1中标商在获得中标通知书时,应向采购代理机构按中标金额的1.5%支付中标服务费(人民币)。
同时向吉安县公共资源交易中心支付综合服务费(人民币)。
如中标商未按规定支付中标服务费及综合服务费,将没收其投标保证金。
15、提示:
投标人应认真阅读竞争性谈判文件的全部内容,在完全了解招标的内容、技术性能要求(详见服务要求)和商务条件后,编写投标文件。
如果没有按照采购文件要求提交全部投标文件或者资料,没有对竞争性谈判文件的实质性要求和条件作出响应是投标人的风险,并可能导致该投标被拒绝。
第三章
投标文件格式
1、投标人的投标文件应包括下列内容(均应加盖公章):
(1)法定代表人授权书;
(2)投标书;
(3)投标一览表
(4)投标分项报价表;
(5)技术规格偏离表;
(6)商务条款偏离表;
(7)诚信投标(报价)承诺书;
(8)关于资格的声明函:
1)营业执照复印件
2)税务登记证和组织机构代码证
3)其它证明材料
(9)技术文件
(10)质量保证承诺书
(11)详细的施工组织方案
(12)售后服务承诺书
2、投标人应使用招标人提供的招标投标示范格式文本填写,如相关内容
不够填写时,由各投标人自行添补。
(正、副)本
项目招标
投标文件
招标项目名称:
招标编号:
赣鑫磊政采字[2016]号
投标人名称:
(公章)
投标人地址:
联系人:
电话:
投递日期:
年月日
(一)法定代表人授权书
本授权书声明:
注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于__________年_____月______日签字生效,特此声明。
法定代表人签字_______________________________
被授权人签字_______________________________
公司盖章:
附:
被授权人姓名:
职 务:
详细通讯地址:
邮政编码:
传 真:
电 话:
被授权人身份证复印件粘贴处
(二)投标书
致:
江西鑫磊工程造价咨询有限公司
根据贵方为项目的招标公告(招标编号:
),本人代表投标人(投标人名称),提交投标文件(CA数字证书一个及纸质投标文件两份)。
据此函,本人宣布如下承诺:
1.所附“投标一览表”规定的应提供和交付的项目投标总价为:
人民币元(大写)。
2.我方将按竞争谈判文件的规定履行合同责任和义务。
3.我方已详细审查全部竞争谈判文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
投标人同意投标方须知中关于没收投标保证金的规定。
4.我方的投标自投标截止之日起有效期为90天,如在此之前撤回投标,我方的投标保证金将被贵方没收。
5.我方同意提供按照贵方要求的与我方投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低报价的投标。
6.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址________________________ 邮编:
______
电话________________________ 传真_________________
电子邮件____________________
投标人代表签字________________________
投标人名称______________________(加盖公章)
日期__________________________________
投标保证金缴纳证明粘贴处
(三)投标一览表
致:
江西鑫磊工程造价咨询有限公司
在研究了竞争谈判文件中所有文件和设备的技术资料后,我们对《采购项目》(招标编号:
赣鑫磊政采字[2016]号)投标报价如下:
项目名称
数量
投标总金额
(人民币元)
交货期
(天)
投标保证金
备注
小写:
投标总金额:
(大写)
注:
1、“交货期”指从合同生效之日计起,完成合同规定的全部设备的交付所需的天数;
2、投标单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写;
3、此表应经法定代表人或法定代表授权委托人签名,并盖上公章;
4、此表按竞争谈判文件规定密封标记要求密封递交。
5、若本表与投标文件在内容上有出入,以本表为准。
(此表中,投标总价应
和(四)中的总价相一致)
6、不得填报有选择性报价方案(如有优惠折扣声明,请在此表“备注”栏
中列出,最终以优惠后的“投标总金额”填报,并以此为准。
除此以外不再接受降价函或其他形式的优惠声明)。
7、如因投标人填写有误,导致无法唱标,责任由投标人自负。
投标人名称:
(加盖公章)
法定代表人签名(或其委托的全权代表人):
日期:
年月日
(四)投标分项报价表
投标人名称:
__________招标编号:
单位:
人民币元
编号
产品名称
产地、生产商
品牌、型号
配置或参数
数量
综合单价
合价
1
2
3
金额合计
(大写)(小写)
投标人名称:
(加盖公章)
法定代表人签名(或其委托的全权代表人):
日期:
注:
1、上表各投标人必须按照竞争谈判文件第五章采购货物一览表顺序逐一填报,并按顺序详细列出设备的单价、数量、规格型号、技术参数、产地、品牌等。
2、投标产品的单价为综合单价,应包含设备材料价款、运保费、装卸费、管理费、安装、调试、检测、验收、维护、利润、税金和政策性文件规定应计取的合法取费等各项费用。
3、采购一览表中未列出的安装辅材等材料,各投标人应另外列表说明(表中需说明其规格型号、数量、品牌、单价),该报价包含在投标总报价内。
4、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。
5、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应竞争谈判文件。
6、上述各项如有更详细分项报价,应另页描述。
(五)技术规格响应/偏离表
投标人名称:
___________招标编号:
______________
序号
货物名称
竞争谈判文件要求(包括规格型号技术参数要求等)
投标实际响应
偏离情况
说明
说明:
对“偏离情况”一栏,填写“无偏离或正偏离”。
其中正偏离是指所投货物技术性能优于竞争谈判文件所规定的技术性能;负偏离是指所投货物技术性能低于竞争谈判文件所规定的技术性能。
投标人名称:
(加盖公章)
法定代表人签名(或其委托的全权代表人):
日期:
年月日
(六)商务条款响应/偏离表
投标人名称:
_____________招标编号:
_____________
序号
竞争谈判文件条款号
竞争谈判文件的商务条款
投标实际响应
偏离情况
说明
说明:
对“偏离情况”一栏,填写“无偏离、正偏离、负偏离”。
其中正偏离是指优于竞争谈判文件所规定要求;负偏离是指低于竞争谈判文件所规定的要求。
投标人名称:
(加盖公章)
法定代表人签名(或其委托的全权代表人):
日期:
年月日
(七)诚信投标(报价)承诺书
致:
江西鑫磊工程造价咨询有限公司
为维护政府采购市场秩序,本投标人在参加(采购项目名称)采购编号:
赣鑫磊政采字[2016]号的采购活动中郑重作出如下承诺:
一、严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参与本次政府采购活
动。
二、本投标(报价)文件中所提供的全部材料都是真实、有效和合法的。
三、不采取不正当的手段诋毁、排挤其他供应商。
四、不与采购人、其它供应商或者采购代理机构串通投标(报价),损害
国家利益、社会公共利益或者其他人的合法利益。
五、不向采购人、采购代理机构工作人员及评审委员成员行贿或以提供其
他不正当利益的方式牟取中标或成交资格。
六、不以伪造、变造投标(报价)资质材料或以其他方式弄虚作假,骗取
中标或成交资格。
七、不进行虚假、恶意投诉或以其它方式扰乱政府采购市场秩序。
八、积极配合各级财政部门调查处理投诉事项,如实反映情况,提供真实
材料。
本投标人若违反上述承诺,愿意承担法律责任,并接受吉安县各级财政部门及其他有关监督部门依法做出的处罚。
投标人:
(盖章)
法定代表人签名(或其委托的全权代表人):
(签字)
年月日
(八)关于资格的声明函
江西鑫磊工程造价咨询有限公司:
关于贵方2016年月日赣鑫磊政采字[2016]号(招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供竞争谈判文件第五章中规定的(货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、资格证明文件(加盖公章);[见(八)-1至(八)-3]
2、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
企业名称:
______________________
法定代表人签名(或其委托的全权代表人):
____________(签字人姓名、职务)
地址:
______________________
传真:
_______________________________________
邮编:
______________________电话:
__________________
(八)-1营业执照
(复印件)
(八)-2税务登记证和组织机构代码证
(复印件)
(八)-3其它证明材料
(九)技术文件
(对投标产品的主要技术特点、技术参数、性能、主要结构部件特征、关键部件配置、专利技术、随机备品备件等进行阐述,格式由投标人自定)
(十)质量保证承诺书
(应对产品质量和工程质量分别作出承诺)
(十一)详细的施工组织方案
(包括:
施工组织部署、施工质量保证措施、施工安全防护措施、施工人员安排等)
(十二)售后服务承诺书
主要内容:
1、售后服务具体内容及解除故障的时间
2、所供货物的免费保修期及保修的具体内容
3、培训计划书
4、投标人认为需要承诺的内容
填写须知
1)投标文件格式中要求填写的全部内容都必须填写。
2)本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
3)评标委员会将所有投标人提交的资料,根据自己的判断和考虑决定投标人履
行供应协议书的合格性及能力。
4)以上所有内容均需加盖单位公章。
第四章开标和评标须知
1、开标
1.1招标方在竞争性谈判文件规定的时间和地点公开开标,投标方须派代表参加。
1.2开标时,招标方将查验各投标供应商的资格证明资料原件[本人身份证及法定代表人授权书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资格证明资料(以上资格证明文件不得密封在投标文件中)]、投标保证金缴纳以及投标文件密封及递交等情况,确认无误后交谈判小组拆封。
1.3谈判小组审阅谈判文件。
1.4谈判小组与供应商分别进行谈判,谈判的顺序现场抽签决定;谈判时供应商可对本公司的情况、报价作简要陈述。
1.5谈判程序:
(一)第一轮谈判
(1)谈判小组按已确定的谈判顺序,与各供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。
(2)谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
(3)代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,响应供应商在报价及承诺函上签字确认。
(二)谈判文件修正
(1)第一轮谈判结束后,谈判小组进行合议。
根据第一轮谈判掌握的情况,必要时可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案,并经谈判小组签字。
(2)谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果通知响应供应商,给响应供应商提供较充分的修正时间。
(3)响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改通知,对原响应文件进行修正,并在规定时间内将修正文件由供应商或其授权委托人签字或盖章后密封送交谈判小组。
逾时不交的,视同放弃谈判。
修正文件与响应文件同具法律效力。
(三)第二轮谈判
(1)谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。
代理机构对谈判过程和谈判内容进行记录,响应供应商在报价及承诺函上签字确认。
并按第(四)条最终报价的要求,进行最终报价,谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
(2)第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,按
(二)谈判文件修正的要求,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。
第三轮谈判为最终的谈判。
(四)最终谈判
(1)最终的谈判结束后,所有响应供应商作最终报价,密封后递交谈判小组。
谈判小组按评审标准,报价从低到高排序,推荐成交候选人顺序,形成谈判报告。
(2)所有响应供应商的最终报价均超过了政府采购预算,谈判活动终止。
1.6谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行报价,供应商对做出的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签字。
2、谈判小组
2.1招标方将根据招标采购货物的特点依法组成谈判小组。
谈判小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
2.2投标方如对本次组成的谈判小组成员有异议,请在15分钟内向招标方书面提出。
2.3谈判期间,投标方法人代表或法人委托人必须在场。
3、对投标文件的审查和响应性的确定
3.1开标后,将组织谈判小组审查投标文件
1)资格性检查。
依据竞争性谈判文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行