员工入职管理规定.docx

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员工入职管理规定

员工入职管理规定

公员工入职管理规定

1目的

规范PAS≈GELS公司员工入职工作流程，帮助新员工消除对新环境的陌生感，顺利将其导入公司的化氛围中，在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估，为员工转正提供依据，同时有效规范用工风险。

2适用范围

适用于PAS≈GELS公司所有员工的入职工作。

3关键词

31　入职：

是指员工被单位录用，接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续，双方正式建立劳动关系，只完成公司相关规制度等入职培训，还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。

32　上岗：

是指员工与录取公司正式确定劳动关系后，完成人力资部安排的公司相关规制度方面的入职培训，由人力资部引并转交用人部门负责人，由用人部门负责人指定岗位，明确岗位职责，确定指导老师，开始岗位培训和岗位试用。

33　试用期培训：

新员工在办理完相关入职手续后，由公司人力资部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作，主要包括公司介绍、企业化、规制度、岗位业务培训等，通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法，使他们明确自己工作的职责、程序、标准，并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能，从而更快地融入公司化氛围中，顺利展开工作。

34　试用期评估：

通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈，从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价，以确定新员工是否符合公司要求。

4入职通知

41　最终面试负责人确定员工是否录用，将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资部。

42　人力资专员接到以上的信息后，以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员，通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它（如个人用品）等。

入职准备

在新员工入职的前一天，与员工入职工作相关的部门提前做好相应的准备工作，以顺利迎接新员工的到。

1　行政部

11　工位确定（与用人部门沟通）。

12　办公工具（如办公电脑及办公椅），在新员工入职前一天安置好。

13　公司邮箱、RTX、R相关账号与权限设置的开通。

14　笔记本、签字笔、夹、书架、垃圾桶等办公用品。

1　门禁卡。

16　培训资料（电子版或纸版）。

2　人力资部

21　劳动合同（一式两份）。

22　保密协议（一式两份）。

23　入职手续清单（一份）。

24　入职登记表（一份）。

2　培训资料（电子版或纸版）。

26　新员工入职前一天将其入职时间通知行政部和用人部门。

3　用人部门

31　工位卫生清理。

32　电脑软配置。

33　岗位说明书。

34　指导老师。

3　培训资料（电子版或纸版）。

4入职员工

　41　身份证原及复印4份。

42　毕业证原及复印1份。

43　学位证原及复印1份（如果有）。

44　资格证书原及复印1份（如果有）。

4　离职证明原1份。

46　体检证明原1份（视情况而定）。

47　彩色1寸照片2张。

48　个人用品（如水杯等必需品）。

6入职报到

61　新入职员工按照入职通知中约定的报到时间，带齐所有资料准时到公司进行报到，公司前台（或行政专员）热情接待并对新员工的到表示欢迎，然后将引领新员工至人力资部。

62　人力资专员首先对新员工的到表示欢迎，与新员工进行简单的寒暄，以接近距离感。

将入职流程向新员工进行讲解，以方便其办理相关手续。

7入职手续办理

新员工入职报到后，由人力资专员安排新员工进行入职手续办理的工作。

办理次序依次为：

人力资部——行政部——用人部门。

71　人力资部

根据入职手续清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。

其中711-718项由人力资专员负责，719项由人力资总监负责。

711　收取并审核员工提供的资料，原价审核后交还新员工，复印存档。

如果材料不齐全，与员工约定补齐时间，一般为1个月，到期仍旧无法补齐者，按照劝退处理。

如果发现证不真实，取消其入职资格。

712　安排新员工填写入职登记表。

713　签署劳动合同和保密协议。

714　确认有关档案、户口是否需要转入事项，如有确定转入时间。

71　收集员工工资卡号（工行），如果没有告知员工及时去办理。

716　引领新员工至行政部，连同入职清单与行政部进行移交。

717　发布新人入职公告。

718　整理员工个人档案。

每个员工各有一份，以单独的档案袋归档存放。

内容包括员工简历、应聘登记表（含照片）、试题及答案、面试评价表、入职登记表、入职清单、劳动合同、保密协议、身份证复印、毕业证复印、学位证书复印（如果有）、资格证书复印（如果有）、离职证明、体检证明、试用期面谈记录及评估表、转正申请及转正申请测评表，在职期间所有的工作异动情况（包括职务变动、职等和薪等的调整变化、福利待遇、奖惩、集体户口状况、档案存放情况等）、放弃交纳五险一金的声明、离职申请、离职工作交接单等所有资料。

719　将新员工的入司时间、隶属部门、岗位名称、薪资待遇、工资卡号通知财务部负责人。

72　行政部

行政专员在接到人力资部移交的新员工后，首先对新员工的到表示欢迎。

根据入职清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。

721　根据工作清单逐项发放办公用品，并协助新员工进行搬运。

722　将新员工指纹录入考勤系统，发放门禁卡（一周内完成）。

723　将新员工引领至其工位，并进行简单介绍。

724　通知管理员开通公司邮箱、RTX、R相关账号与权限设置。

72　对工位介绍完毕后将新员工连同入职清单移交用人部门负责人。

726　收集名片印制所需的相关信息，拟需要进行名片的印制工作。

727　将新员工的通讯方式填入《公司员工通讯录》，并E-ail给公司全体员工。

73　用人部门

用人部门负责人根据入职清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。

731　用人部门负责人首先进行自我介绍，然后将本部门员工向新员工一一进行介绍。

732　用人部门负责人将指定的指导老师向新员工进行介绍，并简述指导老师的责任。

733　在召开部门例会时，向新员工的加入表示热情的欢迎。

734　引领新员工至人力资部，将新员工及入职清单移交人力资专员。

8　试用期培训

入职手续按以上程序办理完毕后，由人力资部根据培训计划表展开新员工的入职培训工作。

次序依次为：

人力资部——行政部——监察部——用人部门。

其中人力资部、行政部和监察部培训时间共半天，用人部门培训时间为１周。

81　人力资部入职培训　

811　培训方式：

采取授和员工学习相结合的方式。

812　培训地点：

公司会议室。

813　培训时间：

1小时。

814　培训讲师：

人力资主管或专员（如无，暂由人力资总监代讲）。

81　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）公司简介。

（3）组织架构及人员构成。

（4）公司的愿景、使命、价值观。

（）薪资、福利待遇。

（6）人事规制度。

（7）财务相关制度，包括出差、借款、报销等规定。

以上1-4项采取授的方式向员工进行宣讲，-6项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮形式发送给员工，由员工进行学习。

816　培训结束前给员工留出1分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

817　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

818　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。

819　人力资部培训纪录表由人力资专员放入员工个人档案里，归档保管。

82　行政部入职培训　

人力资专员通知行政部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表一起移交至行政部。

821　培训方式：

采取授和员工学习相结合的方式。

822　培训地点：

公司会议室。

823　培训时间：

1小时。

824　培训讲师：

行政主管或专员。

82　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）工时和考勤、外出规定。

（3）请销假规定。

（4）办公用品的申领、保管、维修规定。

（）会议注意事项和手机使用等相关规定。

（6）公司周边环境、交通、就餐等。

（7）其它行政管理规定。

以上1-6项采取授的方式向员工进行宣讲，第7项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮形式发送给员工，由员工进行学习。

826　培训结束前给员工留出1分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

827　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

828　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。

并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资专员。

829　行政部培训纪录表由人力资专员放入员工个人档案里，归档保管。

83　财务部入职培训

人力资专员通知财务部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至财务部。

8３1　培训方式：

采取授和员工学习相结合的方式。

8３2　培训地点：

公司会议室。

8３3　培训时间：

1小时。

8３4　培训讲师：

财务人员。

82　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）财务部与员工直接相关的规制度。

以上1项采取授的方式向员工进行宣讲，第２项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮形式发送给员工，由员工进行学习。

826　培训结束前给员工留出1分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

827　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

828　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。

并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资专员。

829　账务部培训纪录表由人力资专员放入员工个人档案里，归档保管。

84　监察部入职培训

人力资专员通知监察部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至监察部。

821　培训方式：

采取授和员工学习相结合的方式。

822　培训地点：

公司会议室。

823　培训时间：

1小时。

824　培训讲师：

监察员。

82　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）监察部主要职责及监察方式。

（3）工作邮同步抄送QA规定。

（4）监察部出台的相关制度。

以上1-3项采取授的方式向员工进行宣讲，第4项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮形式发送给员工，由员工进行学习。

826　培训结束前给员工留出1分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

827　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

828　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。

并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资专员。

829　监察部培训纪录表由人力资专员放入员工个人档案里，归档保管。

8　用人部门上岗培训

人力资专员通知用人部门新员工上岗培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至用人部门。

841　培训方式：

采取指导老师帮带和一对一讲授的方式。

842　培训地点：

工作岗位。

843　培训时间：

１周。

844　培训讲师：

用人部门负责人和指导老师。

84　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）由部门负责人向新员工讲解岗位职责，发放岗位说明书。

（3）由部门负责人安排新员工的工作交接任务。

A、有直接交接人时，部门负责人作为监交人，监督协助交接双方进行交接；无直接交接人时，部门负责人作为交接人与新员工进行工作交接。

B、交接内容形成书面交接清单，交接人、受接人和监交人分别签字确定。

交接清单一式三份，一份由交接人保留，一份由受接人保留，一份报送人力资部归档保管。

、交接内容主要包括：

该岗位主要工作任务和内容、已完成工作任务、待完成工作任务及其进度、任务交叉部门或员工、注意事项、相关责任人、工作和资料（包括电子档和纸质）、财务内容（包括借款、应收款等）、产品状况（收发货、维修、退货等）等。

（4）指导老师负责指导新员工机器设备、开发环境搭建等事宜。

（）用人部门进行相关的业务培训，详细内容见各部门的培训资料。

（6）业务培训结束时由用人部门组织培训内容考核，考核采取会议考评、部门负责人不定期提问考察、卷面考试等相结合的方式。

846　培训结束时由员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

847　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。

并将入职清单和培训纪录表一起移交至人力资专员。

848　用人部门培训纪录表由人力资专员放入员工个人档案里，归档保管。

9　转正评估

在新试用期间，各相关部门随时关注新员工的工作表现，及时解决其需求。

通过对员工专业技能、品格、态度等全方位的评估，既是公司进行人员优化的一个重要组成部分，同时也是对新员工的一次肯定和认可，给员工提供了重新认识自我及工作的机会，帮助员工进行自我提升。

转正评估总分值＝评估表分值*40%+卷面分值*60%。

无卷面考核的转正评估总分值为评估表分值。

91　试用期面谈

在试用期满一个月时，由人力资部总监或主管提前3-个工作日与新员工进行正式面谈，做好面谈记录，约谈人和被约谈人分别签字确认，作为新员工转正评价的一个重要依据。

面谈内容见附。

92　员工自评

员工自评共包括两大项。

一项为员工意见，包括关于工作的意见、关于指导老师的意见、关于直接经理的意见、关于公司管理的意见。

一项为员工为进一步提高工作质量及效率所制订的工作改进计划。

每项各占分值分。

合计分值为10分。

93　用人部门评估

用人部门对新员工的评估共分两项，一项是卷面考核，另一项是试用期评估表中的部门评价。

931　卷面考核

在员工试用期满1个月时，由用人部门负责人提前3-个工作日安排新员工进行卷面考核，试题见附。

卷面份值为100分，占员工总评估分值的60%。

932　部门经理评估

用人部门对新员工的评估由部门经理（无部门经理时由其直接上司代替）负责，主要内容包括专业知识、工作态度、工作质量、工作技能、分析判断能力和学习能力。

分值共计分。

部门经理或直接上司通过对新员工在试用期的观察和监督，在评估的同时做出是否转岗使用和是否提前转正的意见，一起报送人力资部。

94　监察部评估　

监察部对新员工的评估工作，由分管人员负责，主要内容包括工作效率、服从精神、奖惩行为。

分值合计为1分。

9　人力资部评估

人力资部对新员工的评估，济南公司由人力资总监负责，北京公司由人力资专员负责。

主要评价内容包括品格、团队合作能力、解决问题能力、沟通能力。

同时通过与新员工指导老师和部门经理的深度沟通，提出是否转岗试用及能否提前转正意见。

以供人力资部分管领导和总经理审核和审批转正时作参考。

10　转正手续办理

人力资部分管领导接到员工试用期评估表和试用期面谈记录后，进行全面审核，并作出意见，上报总经理审批。

总经理批准后，由人力资部进行转正手续的办理。

101　转正申请提报

1011　人力资部统计试用期员工入职时间，形成试用期员工花名册，在新员工入职满1个月时，提前3-个工作日展开转正评估程序。

1012　人力资部首先与新员工部门经理进行沟通，将新员工入司时间告知部门经理，由部门经理决定是否发起新员工的转正申请。

1013　部门经理通知可申请转正的新员工写转正申请报告，部门经理签署意见后，报送人力资部。

1014　人力资部将试用期员工评估表发送新员工本人、用人部门经理（或其直接上司）、监察部分管人员，收集整理各相关部门报送的试用期评估表，汇总成一张总表，并统计出分值，连同试用期面谈纪录表报送分管领导审核。

102　转正审批

1021　审批权限：

主管级（含）以上人员转正上报总经理审批；主管级以下员工转正报送人力资分管副总审批。

1022　主管级（含）以上人员的转正评估完成后，人力资总监将评估结果进行汇总后报送人力资分管副总，人力资分管副总根据人力资部提报的资料进行分析，并做出意见说明，上报总经理审批。

总经理对新员工的转正与否做出明确批示。

1023　主管级以下人员的转正评估完成后，由人力资总监将评估结果进行汇总后报送人力资分管副总，由人力资副总以其转正与否做出明确批示。

103　薪资调整和社保、公积金的办理

1031　人力资部接到总经理或人力资分管副总同意转正的批示后，及时将转正信息报送财务部，以便财务部调整员工转正后的薪资待遇；同时反馈转正员工本人。

1032　人力资部对新转正员工进行社保和公积金的增员和缴纳工作。

每月08日前转正的员工，公司为其缴纳当月社保和公积金。

08日以后转正的员工，社保和公积金的缴纳自次月执行。

11制度修订

111　本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整；并在实际执行过程中不断修订完善；

112　本制度自发布之日起执行，最终解释权归Pas≈GELS公司人力资部所有。

12　附

121　《员工入职手续清单》　

122　《员工入职登记表》

123　《培训记录表》

124　《工作交接清单》　

12　《试用期面谈纪录表》

126　《试用期员工评估表》

公