公共关系学庆典活动.docx
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公共关系学庆典活动
海口经济学院
40周年庆典活动
策
划
书
工商11级财本8班
吴明女
周妍君
张凯龄
张艳茹
张华
苏海梅
2013年12月3日
序言
40年的历程，40年的拼搏，40年的辉煌，海口经济学院走过了40年的风雨，迎来了40年的华诞！
海口经济学院的兴盛，得益于一支精干、高效、勤勉的教师队伍。
海口经济学院实施人才强校战略，在引才、聚才、育才、用才方面下了最大功夫。
海经人把“科研兴校”作为基本发展战略，潜心钻研，刻苦攻关，艰难跋涉，探索前进，以百折不挠的意志开辟出登攀的道路，将源源不绝的创意转化为丰硕的成果。
“不积小流，无以成江海”是人的信仰言行，无不是自小至大所受教诲的结果。
母校对我的影响是长久的，是润物细无声的。
每一个人都曾经或者正在享受于母校的教育恩泽，珍爱母校的声誉，当然这也就成了每一代理人的责任。
可以肯定，我们的理想一定会在一代又一代人的接力之中逐步实现。
今天我们以母校为荣，他日母校定以我们为骄傲！
目录
一、活动主题·····································4
二、活动宗旨·····································4
三、活动背景·····································4
四、活动目的·····································4
五、活动对象·····································5
六、活动时间·····································5
七、活动场地·····································5
八、宣传方式·····································5
九、负责单位·····································6
十、具体活动·····································6
十一、庆典活动当天安排···························9
十二、经费预算···································11
十三、注意事项···································14
一、活动主题：
“今天是您的生日——我的母校”
二、活动宗旨：
回顾海经历史，展望美好未来。
促进校友情谊，增进师生交流。
展示办学成就，塑造海经品牌。
三、活动背景：
为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动四十年校庆工作！
四、活动目的：
1、通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的知名度和美誉度。
塑造“海经”品牌。
2、通过本次活动的规模效应，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感。
建立健全学校的校风、教风、学风，同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过40周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力，为以后学校大型活动的顺利开展营造良好开端。
五、活动对象：
1、海口经济学院全体师生
2、学校行政管理人员
3、往届毕业老生
4、社会公众
5、新闻媒体
6、兄弟院校
六、活动时间：
前期：
4月1日——4月28日
正式庆典：
4月29日
后期：
5月5日——5月15日
七、活动场地：
1、田径运动场
2、大礼堂
3、就业指导中心
4、东苑学生素质拓展中心
5、校史馆
6、博物馆
7、咖啡厅（西餐厅）
八、宣传方式：
1、官网通知：
校园网、新浪微博等媒介
2、悬挂横幅：
（12条）东西南北院、图书馆、第一教学楼、工程大楼、电子信息大楼、艺术大楼、就业指导中心、运动场、校门口
3、张贴海报：
（35张）东西南北院宣传栏、学生宿舍、图书馆、第一教学楼、工程大楼、电子信息大楼、艺术大楼、学术中心、就业指导中心
4、学校广播：
及时播报校庆准备的进度
5、校园微博：
更新校庆动态
6、海南省记者采访：
报纸、杂志等方面的刊登
7、赞助宣传（学院商业街以及校外人员的赞助及宣传画册）
九、负责单位：
主办单位：
海口经济学院
承办单位：
校庆办公室
十、具体活动：
前期：
1、下发通知各二级学院，要求各年级、个专业为校庆准备相关事宜（布置班级教室、办公室召开相关主题班会），搜集学生节目和建议。
2、要求各学院社团就校庆庆典活动组织相关社团活动，为校庆添加气氛。
3、开放校史馆，安排全院师生进行参观、学习，并征集学生观后感言收集成册
4、学校博物馆可定期开放，供学生参观，并安排工作人员进行讲解、介绍。
5、征集校庆歌曲创作，以比赛形式进行，优胜作品可作为本次主题歌，也可进行校歌歌唱大赛，优胜者可在校庆晚会上演唱。
6、举办以校庆为主题的朗诵、演讲比赛，优胜者可登上校庆舞台进行表演。
7、录制海口经济学院宣传片，或征集学生自行编制的海经微电影，反映海经生活，塑造海经形象。
8、针对学生录制“我眼中的海经”，再进行剪辑，作为校庆晚会上的特别礼物。
9、邀请毕业老生回校与师生进行联谊活动（在西餐厅或学生素质拓展中心进行师生互动游戏或聊天聚会），也可邀请兄弟院校一同庆祝。
正式庆典：
方案一、四十年校庆开幕式：
在田径运动场举行
时间：
晚上7:
00——10:
00
开场：
LED屏幕展示海口经济学院从成立最初到如今的照片
背景歌曲播放校歌-----“张开青春的翅膀”或播放征集的为校庆创作的新作品
介绍嘉宾：
介绍当天到的海南省书记、省代表、当地名人、海经名人（从海口经济学院走出去的一些名人或有一定成就的人）、海经领导班子等依次由当晚的主持人按入场次序介绍完，再用一些简单、精炼的话语介绍各级学院。
嘉宾致辞：
由领导致辞校庆的举行，并留下对海口经济学院未来发展的美好祝愿，宣布晚会正式开始。
开幕式的晚会：
1、烟火晚会
2、舞龙舞狮
3、邀请在海南省或在其他地方得过奖项的演出队来我校进行演出。
4、由代表学校的演员进行表演
结束：
开幕式结束时，再有安保人员组织学生有序离场，防止意外发生。
方案二、师生同乐会地点-----田径运动场
时间：
早上8:
30开始-----12:
00下午3：
30-----6:
00
方式：
由各个学院的领导和师生们组成的队伍参加各种运动项目（具体的活动项目和游戏由体育学院的人员策划并由师生组成裁判员）（活动项目游戏、长短跑、跳远、跳绳、篮球、足球、游泳等）
说明：
如果遇到不可抗拒的天气原因可将活动二转移到室内
的运动场举行，由于场地的限制，在场的人数还有活动适当的改变，将长短跑取消改成活动范围稍微小的体育项目或是直接将活动二取消。
应急措施：
如遇不可抗拒的天气原因我们可以组织领导和师生们参观海经博物馆，一同见证海经的成长。
还可以举行一个食堂晚会，大家一起不分彼此的坐在一起同吃食堂的饭餐！
后期：
1、制作校庆纪念册，（照片，图片，新闻稿，感言）
2、编写校庆纪念文稿，对外在海南报刊、杂志上进行刊
登，对内制作小卡片人手一份或放入图书馆参阅。
3、编印校友录。
4、发表相关文章在官网上。
5、将各界赠送的礼物在校史馆进行展示。
6、做好此次活动的工作总结。
十一、庆典活动当天安排：
1、会场布置：
负责布置会场的工作人员在庆典的前一天布置好晚会的装饰工作。
包括：
悬挂横幅标语、固定校徽、铺设红地毯、摆放花篮、装饰红绸、彩带、气球等，并清理会场环境。
2、设备、物资的调试与准备：
设备调试包括：
灯光、照明、音响、LED屏幕的试运行，还有舞台的完好确认。
物资的准备包括：
当天演员的服饰、化妆品，观众的荧光棒、充气棒、花环、花束、口哨等，此外还包括用于会场装饰的各项物资的准备。
3、嘉宾专人接待：
安排人员专门负责当天重要嘉宾的接送、陪同、和引导。
并合理安排各个项目的时间和交接环节。
4、会场人员安排：
1.迎宾人员：
礼仪人员要求化淡妆，身穿红色或粉色的中式旗袍，佩戴绶带，脚穿不露脚趾的黑色高跟鞋，提前1个小时到达会场熟悉环境，为会场的观众引导方向，并为剪彩活动做准备。
2.签到人员：
负责对出席本次活动的嘉宾、观众、管理人员进行核实签到，便于后期的统计管理。
并为重要来宾佩戴胸花。
3.维持秩序人员：
指引嘉宾与观众有序的进入，并为其安排座位、座次，维持现场秩序。
4.摄像、录像人员：
安排专业人员对晚会全程进行跟踪拍摄，为后期的宣传提供资料。
5.设备控制人员：
灯光、音响、舞台效果等设备的控制人员应提前到达会场进行调试，并与演员一同进行彩排工作。
5、会后安排：
1.召开新闻发布会：
可选择图书馆或行政大楼召开海口经济学院校庆活动新闻发布会。
2.参观校园：
安排讲解员带领嘉宾参观学校。
3.茶话会：
学校领导与嘉宾一同参加座谈会，交流对此次活动的感受，并感谢各方人士的大力支持。
4.送别嘉宾：
由接待嘉宾的专门人员将其送回。
十二、经费预算：
项目
数量
单价
费用（单位：
元）
备注
基本费用
水
1000箱
24/箱
24000
各位来宾及工作人员的饮用水
基本餐费
2餐
2500/元
5000
工作人员的餐费
备用纸
100本
3/本
300
备用笔
100支
2/支
200
合计
29500
宣传费用
悬挂横幅
12条
100/条
1200
张贴海报
35张
100/元
3500
电话费
1000
联系费用
录制学院宣传片的费用
1部
100000/元
100000
刊登报纸、杂志等费用
2000
宣传画册
500份
15/元
7500
宣传纸
500份
0.2/元
100
石碑
1个
5000/元
5000
记录赞助人士的姓名
合计
120300
邀请费用
请柬
100份
10/元
1000
省书记
1人
5000/人
5000
省代表
4人
3000/人
12000
当地名人
5人
5000/人
25000
海经名人
20人
3000/人
60000
餐饮费
50人
1000/人
50000
领导招待费
宾馆
50人
1000/人
50000
领导招待费
邀请摄像、录像人员
10个
300/个
3000
邀请记者出场费
10个
500/元
5000
车资费用
8辆车
500/辆
4000
合计
215000
布置费用
胸花
100个
10/个
1000
布置班级教室、办公室
30000
气球
50包
6/元
300
鲜花
100束
100/束
10000
花篮
50
80/个
4000
彩带
5000
装饰红绸
7000
音响及灯光的调试费用
500
活动现场布置
5000
人员工资
校史展览布置
2000
合计
64800
表演费用
演员服装（租）
35000
化妆师
1000
化妆品
5000
合计
41000
租赁费用
各类道具的表演
5000
红地毯
2000
合计
7000
活动费用（方案一）
歌曲创作经费
3000
师生联谊费
20000
社团活动经费
10000
班级活动经费
10000
剪彩活动经费
800
茶话会
2000
充气棒
100袋
20/袋
2000
荧光棒
1000个
10/个
10000
口哨
50袋
10/袋
500
活动费用（方案二）
田径运动会
1次
5000元
5000元
运动器械
食堂自助晚会
1次
20000元
20000元
合计
方案一
58300
方案二
25000
开幕式的晚会
烟火晚会
7000元
7000
舞龙舞狮
1000元
1000
邀请在海南省或在其他地方得过奖项的演出队来我校进行演出
5000元
5000
由代表学校的演员进行表演
500/元
500
证书费用
合计
13500
校庆新闻发布会
8000/元
8000
电台广告
广播制作（自制）
1000/元
1000
广播投放
3次
1500/次
4500
合计
5500
后续费用
收集成册
800
工本费
纪念品
200份
30/元
6000
校庆卡片
200份
15/元
3000
校庆纪念册
200册
100/册
20000
编印校友录
1份
200/元
200
放入校史馆陈列
合计
30000
总计
方案一
592900
方案二
559600
十三、注意事项：
1、各工作人员之间加强合作与联系，齐心协力共同办好此次活动，活动中注意各个环节的衔接，多和各个部门协调交流。
2、邀请学院礼仪队协助我部门工作，负责迎接院领导、带领选手上场以及颁奖。
3、保证活动现场秩序井然，禁止大声喧哗，制造噪音。
4、安排专人负责现场的设备物资。
5、保持会场环境干净整洁。
6、各项工作落实到人，确保活动顺利有序的展开。
7、如遇各类突发问题，有关方面本着相互理解的原则，友好协商解决。
8、各筹备工作组、各二级学院、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。
9、校庆的筹备是一项系统工作，需要全校全体师生的互合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致、形成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。
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