水晶报表公式必读.docx

资源描述

水晶报表公式必读.docx

《水晶报表公式必读.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《水晶报表公式必读.docx（32页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

水晶报表公式必读.docx

水晶报表公式必读

LGGROUPsystemofficeroom【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

水晶报表公式必读

水晶报表公式使用必读

一、公式组件

二、公式语法

三、公式类型

----------------------------------------------------------------

公式包含两个关键部分：

组件和语法。

组件是创建公式所添加的部分，而语法是组织组件所遵循的规则。

在CrystalReports中有几种不同种类的公式：

报表、格式化、选定、搜索、运行总计条件和警报公式。

报表中的多数公式为报表公式和条件格式化公式。

----------------------------------------------------------------

一、公式组件

在CrystalReports中创建公式与在任何电子数据表应用程序中创建公式类似。

可以在公式中使用下列组件：

字段

示例：

{客户.客户名}、{客户.去年销售额}

数字

示例：

1、2、

Text

示例：

“数量”、“：

”、“您的文本”

运算符

示例：

+（加）、/（除）、-x（求负）

运算符是可以在公式中使用的操作。

函数

示例：

Round（x）、Trim（x）

函数执行求平均值、求和与计数之类的计算。

列出所有可用的函数，其参数一并列出，并根据用途排列。

自定义函数

示例：

cdFirstDayofMonth、cdStatutoryHolidays

自定义函数提供了一种共享和重复使用公式逻辑的途径。

它们可存储在Crystal储备库中，而后可将其添加到报表中。

一旦自定义函数添加到报表后，当创建公式时，用户就可在“公式专家”中使用自定义函数。

控制结构

示例：

“If”和“Select”、“For”循环

组字段值

示例：

Average（fld,condFld）、Sum（fld,condFld,"条件"）

组字段值对组进行汇总。

例如，可以使用组字段值来得出各个组在总计中所占百分比。

其它公式

示例：

{@GrossProfit}、{@QUOTA}

有关详细信息，请参阅公式语法。

----------------------------------------------------------------

二、公式语法

语法规则用于创建正确的公式。

一些基本规则有：

将文本字符串括在引号内。

将参数括在括号内（在合适的位置）。

引用的公式使用前导@符号标识。

Crystal语法和Basic语法

创建公式时，可以选择使用Crystal语法或Basic语法。

几乎任何使用某种语法编写的公式都可以使用另一种语法来编写。

报表可以包含使用Crystal语法的公式，也可以包含使用Basic语法的公式。

Crystal语法是包括在CrystalReports的所有版本中的公式语言。

如果熟悉MicrosoftVisualBasic或Basic的其他版本，则您可能更熟悉Basic语法。

总而言之，除了有特定扩展以处理报表外，Basic语法以VisualBasic为模型。

如果您已经习惯了Crystal语法，则可以继续使用它，并且可受益于由VisualBasic所产生的新函数、运算符和控制结构。

注意：

记录选定和组选定公式不能用Basic语法编写。

使用Basic语法不会减慢报表的处理过程。

使用Basic语法公式的报表可以在运行CrystalReports的任何机器上运行。

使用Basic语法公式无需同报表一起分发任何附加文件。

相关主题

若要了解Basic语法，请参阅使用Basic语法创建公式。

若要了解Crystal语法，请参阅使用Crystal语法创建公式。

----------------------------------------------------------------

三、公式类型

在CrystalReports中有几种不同种类的公式：

报表、格式化、选定、搜索、运行总计条件和警报公式。

报表中的多数公式为报表公式和条件格式化公式。

报表公式

报表公式是在报表中创建的单独公式。

例如，计算订购日期与发货日期之间天数的公式即为报表公式。

条件格式化公式

格式化公式更改报表的布局和设计，以及文本、数据库字段、对象或整个报表节的外观。

通过“格式编辑器”来设置文本的格式。

如果需要创建格式化公式，请从“格式编辑器”访问公式工作室。

请参阅使用条件格式化。

选定公式

选定公式指定并限制在报表中出现的记录和组。

您可直接输入这些公式，或者可使用“选择专家”指定选定内容。

CrystalReports接着将生成记录选定和组选定公式。

可以选择手动编辑这些公式，但必须使用Crystal语法。

请参阅选择记录。

搜索公式

搜索公式帮助您在报表中定位数据。

与选定公式类似，一般您不需要直接输入这些公式，而是使用“搜索专家”来指定搜索判据。

CrystalReports生成该公式。

可以选择手动编辑这些公式，但必须使用Crystal语法。

注意：

如果您已经了解Basic语法，则只需要了解少量的Crystal语法便可以修改大多数选定公式和搜索公式。

运行总计条件公式

运行总计条件公式使您能够定义运行总计求值或重置所依据的条件。

请参阅创建条件运行总计。

警报公式

警报公式帮助您定义报表警报的条件和消息。

请参阅关于报表警报。

水晶报表常用公式：

1、创建计算字段添加到报表

2、格式化报表上的文本

3、提取文本字符串的一个部分或多个部分

4、提取日期中的部分

5、使用自定义函数

----------------------------------------------------------------

公式有多种用途。

如果需要特殊的数据操作，可以使用公式来完成。

----------------------------------------------------------------

1、创建计算字段添加到报表

计算打折15%后的价格：

Crystal语法示例：

{订单细节.单价}*.85

VB语法示例：

formula={订单细节.单价}*.85

----------------------------------------------------------------

2、格式化报表上的文本

将“客户名称”字段中的所有值更改为大写字母：

Crystal语法示例：

UpperCase（{客户.客户姓名}）

VB语法示例：

formula=Ucase（{客户.客户姓名}）

----------------------------------------------------------------

3、提取文本字符串的一个部分或多个部分

提取客户名称的第一个字母：

Crystal语法示例：

{客户.客户姓名}[1]

VB语法示例：

formula={客户.客户姓名}

（1）

----------------------------------------------------------------

4、提取日期中的部分：

确定发出订单的月份：

Crystal语法示例：

Month（{订单.订单日期}）

VB语法示例：

formula=Month（{订单.订单日期}）

----------------------------------------------------------------

5、使用自定义函数

将$500从美国货币转换为加拿大货币：

Crystal语法示例：

cdConvertUSToCanadian（500）

VB语法示例：

formula=cdConvertUSToCanadian（500）

水晶报表警报

一、关于报表警报

二、使用报表警报

1、创建报表警报

2、编辑报表警报

3、删除报表警报

4、查看报表警报

5、在公式中引用报表警报

----------------------------------------------------------------

一、关于报表警报

报表警报是在CrystalReports中创建的、当报表数据遇到特定条件时出现的自定义消息。

报表警报可以指示用户将采取的操作或有关报表数据的信息。

报表警报是用对指定条件进行计算的公式创建的。

如果条件为真，则触发警报并显示出警报消息。

消息可以是文本字符串或者是兼有文本和报表字段的公式。

一旦触发报表警报，则直到您刷新报表数据时才会再次对该警报进行计算。

报表警报是针对每个报表的，因此您需要决定何时使用它们，何时不使用它们。

报表警报对于指出重要信息（如高于或低于某一界限的销售额）很有用。

而且由于警报消息是由您创建的，因此也可针对您的数据。

----------------------------------------------------------------

二、使用报表警报

着重介绍为使用报表警报而需执行的任务：

1、创建报表警报

2、编辑报表警报

3、删除报表警报

4、查看报表警报

5、在公式中引用报表警报

----------------------------------------------

1、创建报表警报

创建报表警报时，必须完成下列三个步骤：

命名警报。

定义触发警报的条件。

创建希望在触发警报时显示的消息（此步骤是可选的）。

创建报表警报

在“报表”菜单上，指向“警报”，然后单击“创建或修改警报”。

出现“创建警报”对话框。

单击“新建”。

出现“创建警报”对话框。

在“名称”框中输入新警报的名称。

在“消息”框中输入警报消息。

“消息”框使您可以输入用作默认值的消息。

如果希望每次触发警报时显示相同的消息，请在“消息”框中输入该消息。

然而，如果希望使用公式以便用数据元素自定义消息，请参阅下一个步骤。

如果希望使用公式创建警报消息，请单击“消息”框右侧的公式按钮。

出现公式工作室。

有关如何使用编辑器的信息，请参阅使用公式编辑器。

输入警报消息公式。

例如，如果希望看到消息“Countryisastarperformer”（其中Country是某个具体国家/地区的名称），可以创建下列公式：

GroupName（{}）+"isastarperformer"

注意：

警报消息公式的结果必须是一个字符串。

DefaultAttribute函数可用于引用添加到“消息”框中的消息。

例如，如果“消息”框中的消息是“isastarperformer”，则警报消息公式可以是：

GroupName（{客户.国家或地区}）+DefaultAttribute

该公式依赖于您在“消息”框中输入的文本，那些文本成为DefaultAttribute。

消息条件公式可以使用Crystal语法或Basic语法来创建。

单击“条件”。

随即出现公式工作室。

输入警报条件公式。

警报公式可以基于重复性记录或基于汇总字段，但不能基于打印时间字段（如运行总计或打印时间公式）。

警报公式不能有共享变量。

如果警报公式基于汇总字段，那么所使用的任何重复性字段必须在汇总字段中保持不变。

例如，如果按照“国家/地区”、“地区”和“城市”分组，可以创建如下警报：

Sum（{客户.去年销售额},{客户.地区}）

在本例中，您的公式可以引用“国家/地区”或“地区”，但不能引用“城市”或“客户姓名”，因为它们是变化的。

注意：

警报条件公式可以使用Crystal语法或Basic语法来创建。

如果不希望计算警报，请清除“启用”复选框。

否则，保留它的选中状态。

单击“确定”保存警报。

随即返回到“创建警报”对话框，并且列出了您的新警报。

您可以看到它的名称和状态（“启用”或“禁用”）。

在“创建警报”对话框中仅显示已启用和已禁用的警报。

如果触发警报，则可以在“报表警报”对话框中看到它。

----------------------------------------------

2、编辑报表警报

在“报表”菜单上，指向“警报”，然后单击“创建或修改警报”。

在“创建警报”对话框中，选择要编辑的警报，然后单击“编辑”。

提示：

双击警报也可以对它进行编辑。

在“编辑警报”对话框中进行所需的更改。

单击“确定”保存更改。

注意：

如果已经触发警报，编辑它时会将其从“报表警报”对话框中删除。

----------------------------------------------

3、删除报表警报

在“报表”菜单上，指向“警报”，然后单击“创建或修改警报”。

在“创建警报”对话框中，选择要删除的警报，然后单击“删除”。

所选警报随即从“创建警报”对话框中删除。

注意：

如果已经触发警报，删除它时还会将其从“报表警报”对话框中删除。

----------------------------------------------

4、查看报表警报

可以通过下列方式查看触发的报表警报：

刷新报表数据。

从“报表”菜单的“警报”子菜单中选择“已触发的警报”。

注意：

如果希望在报表数据刷新时查看警报，必须在“选项”对话框的“建立报表”选项卡上选择“刷新时显示警报”（该选项在“报表选项”对话框中也可用）。

查看报表警报

在“报表”菜单上，指向“警报”，然后单击“已触发的警报”。

出现“报表警报”对话框。

选择要查看其记录的警报。

单击“查看记录”。

一个新报表选项卡打开，显示出触发警报的报表记录。

如果记录是隐藏的，则记录组会显示出来，但不进行深化。

注意：

如果单击“查看记录”按钮之前选择的已触发警报不止一个，则结果是通过对所选警报执行AND布尔运算来生成的。

若要返回到“报表警报”对话框，请单击“预览”选项卡。

单击“关闭”关闭“报表警报”对话框。

----------------------------------------------

5、在公式中引用报表警报

可以在公式中引用警报。

引用警报的任何公式都将成为打印时间公式。

有下列函数可用：

IsAlertEnabled（）

IsAlertTriggered（）

AlertMessage（）

这些函数的行为与在“创建警报”对话框中创建的警报相同：

水晶报表公式使用必读

一、公式组件

二、公式语法

三、公式类型

----------------------------------------------------------------

公式包含两个关键部分：

组件和语法。

组件是创建公式所添加的部分，而语法是组织组件所遵循的规则。

在CrystalReports中有几种不同种类的公式：

报表、格式化、选定、搜索、运行总计条件和警报公式。

报表中的多数公式为报表公式和条件格式化公式。

----------------------------------------------------------------

一、公式组件

在CrystalReports中创建公式与在任何电子数据表应用程序中创建公式类似。

可以在公式中使用下列组件：

字段

示例：

{客户.客户名}、{客户.去年销售额}

数字

示例：

1、2、

Text

示例：

“数量”、“：

”、“您的文本”

运算符

示例：

+（加）、/（除）、-x（求负）

运算符是可以在公式中使用的操作。

函数

示例：

Round（x）、Trim（x）

函数执行求平均值、求和与计数之类的计算。

列出所有可用的函数，其参数一并列出，并根据用途排列。

自定义函数

示例：

cdFirstDayofMonth、cdStatutoryHolidays

自定义函数提供了一种共享和重复使用公式逻辑的途径。

它们可存储在Crystal储备库中，而后可将其添加到报表中。

一旦自定义函数添加到报表后，当创建公式时，用户就可在“公式专家”中使用自定义函数。

控制结构

示例：

“If”和“Select”、“For”循环

组字段值

示例：

Average（fld,condFld）、Sum（fld,condFld,"条件"）

组字段值对组进行汇总。

例如，可以使用组字段值来得出各个组在总计中所占百分比。

其它公式

示例：

{@GrossProfit}、{@QUOTA}

有关详细信息，请参阅公式语法。

----------------------------------------------------------------

二、公式语法

语法规则用于创建正确的公式。

一些基本规则有：

将文本字符串括在引号内。

将参数括在括号内（在合适的位置）。

引用的公式使用前导@符号标识。

Crystal语法和Basic语法

创建公式时，可以选择使用Crystal语法或Basic语法。

几乎任何使用某种语法编写的公式都可以使用另一种语法来编写。

报表可以包含使用Crystal语法的公式，也可以包含使用Basic语法的公式。

Crystal语法是包括在CrystalReports的所有版本中的公式语言。

如果熟悉MicrosoftVisualBasic或Basic的其他版本，则您可能更熟悉Basic语法。

总而言之，除了有特定扩展以处理报表外，Basic语法以VisualBasic为模型。

如果您已经习惯了Crystal语法，则可以继续使用它，并且可受益于由VisualBasic所产生的新函数、运算符和控制结构。

注意：

记录选定和组选定公式不能用Basic语法编写。

使用Basic语法不会减慢报表的处理过程。

使用Basic语法公式的报表可以在运行CrystalReports的任何机器上运行。

使用Basic语法公式无需同报表一起分发任何附加文件。