易图ERP 分店模块业务操作1.docx

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易图ERP分店模块业务操作1

易图ERP分店业务操作讲解

在易图ERP中，分店与总店的关系很清晰，总店下面可以设置多个分店，总店与分店共享物品档案，所以在总店建立物品档案之后，分店录入库存时不需要重新建立物品档案，分店录入的库存不影响总店库存，而如果是对分店进行商品配送，总店的库存会减少，分店的库存会增加；如果是进行分店的商品调拨操作，分店之间的库存会是一增一减的变化；如果是对分店进行销售的业务操作，则只是单一的分店库存变化，对其他的店面库存不产生影响，分店的业务往来不会涉及会计科目，所以不需要对业务单据进行审批和登帐，只有属于分店的员工才能对自己所处的分店进行业务操作，分店之间不能互相查看对方的业务往来情况，但是可以看到各个分店的库存，另外，考虑到分店的业务和总店的业务有所不同，所以分店与总店不共享客户资源，分店和总店的客户档案是独立存在的，下面，我会对分店进行所有的业务操作并对产生过业务往来的分店进行库存的比较

业务单的产生必须先行设定期初，但是要正常的进行分店的业务操作，我们要做的期初准备有哪些呢？

分店业务的期初准备工作

一：

准备工作

1：

物品分类

ERP支持多级菜单的树形结构新建，一个好的物品分类有助于理解商品的摆放，在业务操作时也可以做到得心应手，这是建立物品档案的基础

2：

计量单位

这个也是物品档案的准备工作，可以根据不同的计量单位类别建立特定的计量单位名称

3：

计量单位组

计量单位组的使用需要先设置多计量单位的参数启用，建立物品档案时可以不选

4：

物品的分类属性设置

对于一件即将新建的物品，可能还有很多的特性描述，所以为了物品档案的完整性，我们需要先设置物品的分类属性

4：

新建物品档案

建立物品档案时需要注意物品的各种设置：

库存，成本，售价，批次等等

物品档案的状态必须是启用才能被系统正常使用

5：

分店的期初库存录入

库存是一切商务活动开展的前提，只有属于分店的员工才能进行自己所处的分店业务操作，操作时，员工所在分店的名称自动带出，不属于分店的员工不显示分店名称，不能操作业务

分店的库存录入之后，会对总店以及分店产生什么样的影响呢？

分店库存：

增多

总店库存：

没有变化

二：

分店业务往来

1：

配送管理

由于分店和总店之间存在的联系，分店的业务操作是独立的，分店的库存在正常的情况下不会进行商品的配送业务，所以只有在分店的库存不足的情况下，员工才需要对分店进行商品配送

首先需要确保总店有库存

其次，对需要配送的商品设定合适的配送价格

新建配送单

配送单据新建之后不需要进行审批和登账，可以再配送单列表完成相关的操作

按照实际状况可以修改配送单的完成情况，再次点击业务状况，总店配送出库-》分店验收入库-》配送完成

配送完成之后，查看总店和分店的库存变化

分店的库存流水账

总店的库存流水账

2：

门店调拨

门店调拨只存在于分店之间的业务操作，操作完成后不影响总店的库存

审批后的门店调拨单列表

点击业务状态完成相关的一序列业务操作，操作时，系统自动带出单据状态操作员：

分店出库-》分店验收入库-》调拨完成

调拨完成后，查看分店之间的库存变化

出库分店库存流水账

入库分店库存流水账

3：

门店销售管理

由于分店和总店不共享客户资源，所以分店销售前需要先录入分店的客户名单

新建销售订单：

门店销售有两种发货模式，分别是分店发货，总店发货

保存后单据状态发生改变

点击发送

点击结算

填写结算金额，必须填写完全应该结算金额，单据才能完成

结算以后的单据状态如下

销售完成，查看分店的库存变化情况

4：

销售退货管理

新建销售退货单

填写结算金额进行结算操作

退货完成后，查看分店的库存有什么变化

做完这些业务操作，系统会自动生成一些分店报表，ERP的报表对业务的统计十分清晰

员工只能查看自己所在分店的情况

门店销售汇总

门店销售明细

业务员销售汇总

业务员销售明细

物品销售汇总

物品销售明细

收款员业务汇总

收款员业务明细

另外，除了这些简单的业务报表，ERP还会自动生成一些数据统计分析图供给管理者对业务进行思考和管理

如：

门店销售额走势

门店销售数量部门分析

门店销售数量产品分析

门店销售数量走势

根据这些走势图，管理者可以对当前的业务进行改革，决定销售什么商品可以达到畅销，可以知道哪一位业务员可以重点培养，哪一个分店的销售存在问题，这些可以作为决策的基础