英语歌唱比赛策划书.docx
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英语歌唱比赛策划书
“英语歌唱大赛”
策
划
书
“英语歌唱大赛”
策划方案
一、活动背景；
为了宣传我院校的国际留学项目，提高学生的英语水平，锻炼他们的英语口语交际能力，营造学习英语的文化气氛，我院校将举办“英语歌唱大赛”让他们对英语产生更多的兴趣，鼓励他们学习英语，让他们可以走出校门，面向世界。
二、介绍；
1、活动主题：
《魅力英语》。
2、活动目的：
为了宣传国际教育留学项目，通过此次活动，鼓励我院校师生通过这个英文歌比赛产生对英语的兴趣，营造更好的英语文化交流氛围。
3、活动时间：
2015年11月20日
4、活动地点：
实训楼十楼报告厅
5、活动形式：
歌唱晚会
6、参与对象：
全院师生
7、节目要求：
比赛歌曲为英文歌曲，内容健康、积极向上。
以班级为单位向学院学生联合会文娱部上报节目，其余个人或社团亦可以自由上报。
活动上演节目最终由评审组确定。
8、活动奖励：
一等奖为国际教育学院的马来西亚游学项目中的机票（不包含项目费用），双程按平均费用是两千（含机场税）左右。
二等奖是单程机票一千三（含机场税）左右，此奖励部分费用希望通过赞助商来解决。
三等奖以安慰奖等。
奖励人数待定。
预计整个游学项目+机票每人预算为六千左右，其中项目费用约3500RMB（不含机票）。
奖励不得赠送，只限得奖本人使用，如不参与游学项目则视为自动放弃。
三、人员安排
活动指导老师：
梁康琼
活动负责人：
刘晶晶
主办单位：
国际教育学院
活动承办单位：
学生联合会
活动协办单位：
社团联合会英语角协会
大赛日程：
宣传时间：
10月25日——10月31日
报名时间：
11月01日——11月07日
初赛时间：
11月12日——11月13日
复赛时间：
11月16日——11月17日
决赛时间：
11月20日
晚会顺序：
1、开场
2、主持人开幕
3、领导致辞、鸣礼
4、晚会开始
5、晚会结束
6、全体合影留念
五、工作人员和项目组
（1）节目组
组长：
陈志鹏
副组长：
钟碧君
组员：
文娱部全体成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
时间安排：
第一阶段：
2015年10月26日（周一），中午12点整召开召开文娱委员与社团协会会议。
地点：
教学楼A103
第二阶段：
2015年11月01日（周日）至11月07日（周六），早上9:
45-11:
15，
下午16:
30-17:
30开始接受报名，收集选手音乐伴奏。
（报名）
地点：
学院团委办公室
第三阶段：
2015年11月12日至13日（周四、五），晚上7点30分，
地点：
汇珍苑四楼综合馆（初赛）。
将由相关老师及晚会策划组织部门对选手进行评分淘汰。
第四阶段：
2015年11月16日至17日（周一、二），晚上7点30分，
地点：
汇珍院四楼综合馆（复赛）。
将由相关老师及晚会策划组织部门对选手进行评分淘汰。
第五阶段：
2015年11月20日星期五，晚上7点30分
地点：
实训楼十楼报告厅（决赛）
将由相关老师及晚会策划组织部门对选手进行评分选出获奖者。
（2）宣传组
组长：
张鹏坚
组员：
团委宣传部
任务：
a、利用海报、横幅、网络宣传等方式开展宣传；
b、宣传单的制作；
c、现场摄影及DV摄像。
（3）礼仪组
负责人：
林粤
组员：
学生会女生部及礼仪队
任务：
a、接待晚会嘉宾领导；
b、负责礼仪、颁奖工作；
（4）舞台组
组长：
崔成业
组 员：
学生会电信部
任务：
a、布置晚会会场
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装
（5）机动组
组长：
张峰源
组员：
学生会体育部
任务：
晚会期间，负责会场待命，随时准备补充。
（6）后台组
组 长：
黄文智
组 员：
学生会学习部
任 务：
负责保管演员物品。
（7）节目检录组
组 长：
陈豪建
组 员：
学生会生活部
任 务：
负责晚会开始前的节目检录工作，引导演员前往后台。
（8）后勤组
组 长：
杜晓帆
组 员：
学生秘书部
任 务：
a、撰写领导致辞
b、申请嘉宾牌
c、确认晚会到场嘉宾领导
（9）外联组
负责人：
蒋琦
组员：
学生会外联部
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、联系晚会前热场商家;
（10）会场组
组 长：
谢树强
组员：
学生会宿管部
任务：
负责会场现场秩序，会场的现场清理。
六、节目应急方案：
（由舞台组负责）
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目须在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目应即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
注：
①晚会前准备工作：
包括节目单确定、节目音乐的准备、入选节目的管理，由节目组负责。
②领导的邀请：
由团委书记确定邀请嘉宾名单，团委办公室负责统一邀请。
晚会闭幕后工作细则：
晚会结束后，各组工作人员按各自所在区域进行相关收场工作。
未尽事宜，则另行通知。
七、晚会宣传
【晚会主持】：
职责：
负责晚会的开场白及结束语的撰稿，并由主持人编写串词。
本次晚会的节目报幕，以及灵活的宣传本次晚会的特色，以及节目之间的串词工作。
【晚会广播】：
广播台
职责：
负责依照节目单的次序播送预报广播
【晚会录象】：
党委宣传部
八、晚会注意事项：
1、晚会在11月20日晚上7：
30分准时开始，6：
00分工作人员佩戴工作证到达我学院篮球场。
2、晚会当天上午9：
00开始布置会场
3、参演演员须在晚会开场前的30分钟到检录组签到。
4、晚会安排专门的递麦人员，负责管理晚会专用麦克风。
5、礼仪组须在当晚七点整到舞台前集中。
6、晚会工作人员不得在晚会期间擅自离岗。
九、晚会要求：
1、本次晚会各环节必须严格依照有关方案进行。
2、晚会当晚参演人员必须服从晚会组织者的统一指挥和协调。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互合作，保证晚会各环节顺利进行。
4、遇各类突发问题，晚会主持人须随机应变，巧妙的应对。
5、晚会工作人员应认真对待所负责的每一项任务，努力促使本次五四晚会顺利闭幕。
共青团广东文理职业学院委员会
2015年10月05日
十：
经费预算：
晚会资金来源：
1．舞台搭架、舞台背景、宣传海报、灯光、音响租用等由中国电信提供。
2、服装、热场道具、排练演出饮用水、工作餐等由学院负责。
活动经费详细情况
物品名称
数量/单位
单价/元
服装
16个节目
2500元
工作餐
50人
750元
礼炮、鲜花、口哨、气棒、荧光棒等
5项
900元
饮用水
10箱
160元
总计4310元
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